韓蘊(yùn)琪
摘 要:泰勒的《科學(xué)管理原理》距今雖已有百余年的歷史,但他所提倡的科學(xué)管理在歷經(jīng)歲月的洗禮后,至今仍被人們廣為應(yīng)用和不斷地研究,奉為經(jīng)典。《科學(xué)管理原理》中貫穿始終的思想是對(duì)效率的優(yōu)化,把管理從以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提升到了科學(xué)的層次。但人們對(duì)于科學(xué)管理的理解更多的是:以某種信念為基礎(chǔ),一個(gè)問(wèn)題只存在一種最佳的處理方法;使人和工作實(shí)現(xiàn)最佳的配合,在科學(xué)管理中,管理工作著重于計(jì)劃和控制。一提到《科學(xué)管理原理》大多數(shù)的人會(huì)想到科學(xué)的機(jī)器化管理模式,通過(guò)對(duì)作業(yè)動(dòng)作的研究,制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,工人需經(jīng)過(guò)訓(xùn)練,達(dá)到每項(xiàng)操作的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行科學(xué)高效的生產(chǎn)作業(yè)。因此,泰勒制也一度被稱(chēng)為“血汗工資制”。但在精讀此書(shū)之后,我認(rèn)為書(shū)中不僅有這些冰冷的標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作研究,而且還活躍著人性的因子。本文就是嘗試挖掘泰勒蘊(yùn)藏在《科學(xué)管理原理》書(shū)中的人本關(guān)懷。
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理;人本關(guān)懷
一、科學(xué)管理思想的第一步
《科學(xué)管理原理》出版于1911年,那時(shí)期的美國(guó)經(jīng)過(guò)南北戰(zhàn)爭(zhēng)以后,資本主義經(jīng)濟(jì)得到較快發(fā)展,可是,由于企業(yè)管理落后,美國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)中勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)成就和國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)條件所提供的可能性。這種情況首先引起了同企業(yè)管理有關(guān)而又具有科學(xué)技術(shù)知識(shí)的一批工程技術(shù)人員和管理人員的注意,他們進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),努力把當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)的最新成就應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)和管理,以便大幅度地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而形成了一套科學(xué)管理的理論和方法,泰勒的《科學(xué)管理原理》就是其中最突出的代表。
使得泰勒著手研究科學(xué)管理的契機(jī),是對(duì)工人工作動(dòng)作的研究,其中的理論基礎(chǔ)就是勞動(dòng)分工。在研究中,他發(fā)現(xiàn)在一個(gè)組織中的工作可以被細(xì)致的劃分為很多可被不斷重復(fù)的動(dòng)作。而管理就是把這些重復(fù)的動(dòng)作通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化,以提高組織的效率,從而達(dá)到管理的作用。這種理念也是第一次由泰勒總結(jié)成為科學(xué)管理。泰勒在實(shí)踐中,把工人聚集在一起,挑選一些一流的工人,把他們的操作動(dòng)作進(jìn)行分解,并記錄下來(lái)。再加上工人一天所需要的休息和效率低下的情況下出現(xiàn)的延誤時(shí)間,制定了一套“合理的日工作量”。這也就是勞動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化。
在《科學(xué)管理原理》這本書(shū)中,泰勒系統(tǒng)地提出了科學(xué)管理的基本思想、基本內(nèi)容以及科學(xué)管理的具體方法。在科學(xué)管理的基本思想方面,泰勒又提出了專(zhuān)業(yè)分工、標(biāo)準(zhǔn)化、最優(yōu)化、等一些管理思想。在科學(xué)管理的基本內(nèi)容方面,泰勒對(duì)企業(yè)作業(yè)管理、組織管理等進(jìn)行了全面闡述。其中包括對(duì)工人的挑選和培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)條件、明確規(guī)定作業(yè)量、建立激勵(lì)性的差別工資報(bào)酬制度。在管理科學(xué)的方法方面,泰勒提出了定額管理、差別計(jì)件工資制、挑選并合理使用第一流工人以及如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理的一系列具體的步驟與方法。泰勒在本書(shū)中立足于美國(guó)當(dāng)時(shí)資源浪費(fèi)嚴(yán)重,勞動(dòng)生產(chǎn)率低下的事實(shí),著眼于企業(yè)的基層管理,提出了科學(xué)管理原理。他認(rèn)為管理的主要目的是使勞資雙方都得到最大限度的利益,而實(shí)現(xiàn)這一目的的方式只能是高的勞動(dòng)生產(chǎn)率。即每個(gè)工人都下定決心每天努力作出盡可能多的工作。然而,事實(shí)上絕大多數(shù)工人卻有意識(shí)地反其道而行之。泰勒認(rèn)為導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的有以下三個(gè)原因:
1、工人中普遍流行著一種錯(cuò)誤的思想,認(rèn)為如果他們?nèi)俟ぷ?,就?huì)使大量工人失業(yè),從而造成對(duì)整個(gè)行業(yè)的巨大傷害。
2、目前通行的管理體制缺陷甚多,以致“怠工”和“磨洋工”成了工人為保護(hù)自身最大利益而必須采取的一種防衛(wèi)手段。
3、憑效率低下的經(jīng)驗(yàn)法則行事,這是各行各業(yè)中普遍存在的情況,由于這種做法,浪費(fèi)了工人的很大一部分努力。
因此,泰勒認(rèn)為必須采用科學(xué)管理來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)法則??茖W(xué)管理是建立在勞資雙方利益一致的基礎(chǔ)之上的。他要求企業(yè)的每一個(gè)成員充分發(fā)揮最高的效率,爭(zhēng)取最高的產(chǎn)量,實(shí)現(xiàn)最大的利益。這既闡明了科學(xué)管理的真正內(nèi)涵,又綜合反映了泰勒的科學(xué)管理思想。
著名的管理思想家厄威克在其在其著作《管理備要》有這樣一段話(huà):泰勒的工作遭到了別人的誤解,認(rèn)為他提出的管理方法是用來(lái)壓制工人的,這對(duì)他對(duì)他來(lái)說(shuō)是不公正的。因?yàn)樗麖脑缒甑酵砟?,幾乎勤奮的一生都是獻(xiàn)身為工人服務(wù)的?!钡拇_,在“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)下,提高生產(chǎn)率,追求更高的經(jīng)濟(jì)利益是泰勒著書(shū)立作的目的之一,但如果僅僅只是認(rèn)為泰勒是把當(dāng)時(shí)的工人當(dāng)做追求經(jīng)濟(jì)的“機(jī)器”也是有所偏頗的。我認(rèn)為,在《科學(xué)管理原理》中也滲透著人本關(guān)懷的思想,如果完全割裂了科學(xué)管理與行為科學(xué)管理的聯(lián)系,草率的認(rèn)為科學(xué)管理就是一種非人性化的管理是對(duì)經(jīng)典的一種誤讀。泰勒雖是科學(xué)管理的代表人物,但在他的《科學(xué)管理原理》中同樣也孕育著行為科學(xué)管理的萌芽。
二、管理目標(biāo)要雙贏(yíng)
美國(guó)著名的管理學(xué)家加里·哈默爾說(shuō):“20世紀(jì)的工業(yè)之所以能創(chuàng)造出前所未有的財(cái)富,很大程度上依賴(lài)于F·W·泰羅的貢獻(xiàn)。即使泰羅被人輕視,但他的理性思想,天賦沖勁將會(huì)永存”。關(guān)于泰勒的可續(xù)管理原理,我們可以清楚地看到,自從實(shí)行了他的科學(xué)管理方法,社會(huì)的生產(chǎn)力以每年 3.5%~4%的比率提高,幾乎所有的先進(jìn)國(guó)家的生產(chǎn)力都有大約50倍的提高,同時(shí)提高的就是國(guó)民的生活質(zhì)量和消費(fèi)水平。即便是現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的科技日新月異的社會(huì),泰勒的科學(xué)管理依舊使得企業(yè)和個(gè)人在其中達(dá)到了雙贏(yíng)的效果。初學(xué)管理的時(shí)候,常聽(tīng)老師們講這樣一句話(huà):管理不僅是一門(mén)科學(xué)而且還是一門(mén)藝術(shù)。但隨著學(xué)習(xí)的深入,逐漸發(fā)現(xiàn)這句話(huà)的奧秘所在。那就是管理其實(shí)是一種雙贏(yíng),一種科學(xué)的藝術(shù),具有科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn),也具有藝術(shù)的浪漫,因?yàn)楣芾淼膶?duì)象是人,每個(gè)人都有不同的判斷、認(rèn)識(shí)和對(duì)事物的感受。但遺憾的是,我們經(jīng)常有人只看到其中的一面,過(guò)于追求其中的一面,而無(wú)法達(dá)到有管理效果。尤其是在管理知識(shí)性員工時(shí),尤其在對(duì)失業(yè)的恐懼已經(jīng)不再是員工主要工作動(dòng)機(jī)的今天。規(guī)范化,最優(yōu)化依然是現(xiàn)代科學(xué)管理仍然常用的手段,但如果認(rèn)為只適用于對(duì)物的管理,而此時(shí)科學(xué)管理原則顯得似乎不適用,那是因?yàn)槲覀儗?duì)這些管理對(duì)象的認(rèn)識(shí)還不夠深入徹底?,F(xiàn)代的員工已經(jīng)不再是過(guò)去的樣子,而是絕大多數(shù)都是由知識(shí)分子組成的。伴隨著工作內(nèi)容的優(yōu)化,工作形式的多樣性,員工被要求要擁有越來(lái)越多的能力,要對(duì)組織目標(biāo)負(fù)責(zé),對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。隨著機(jī)械化、自動(dòng)化程度的提高,組織要求員工必須有能力從事規(guī)劃的工作,而不只是俯首聽(tīng)命。能做的規(guī)劃的越多,意味著計(jì)劃和執(zhí)行的區(qū)別漸進(jìn)模糊,意味著為自己的工作承擔(dān)越大的責(zé)任,生產(chǎn)力也會(huì)越高。而只有當(dāng)管理者認(rèn)識(shí)到員工和企業(yè)可以共贏(yíng)的前提下,才可能做出科學(xué)的管理,在會(huì)在管理中體現(xiàn)出人本關(guān)懷。否則一味地追求企業(yè)的效率而忽視了人,就會(huì)得到適得其反的效果。
泰勒在《科學(xué)管理原理》的開(kāi)篇就寫(xiě)了管理的主要目標(biāo)應(yīng)該是:確保雇主的財(cái)富最大化,與此同時(shí)也要確保每一個(gè)雇員的財(cái)富最大化。而這種財(cái)富的最大化,不僅僅是指公司或其股東的高額紅利,還包括公司的每一個(gè)分支部門(mén)的發(fā)展都達(dá)到其最佳狀態(tài),這樣的財(cái)富才能夠長(zhǎng)久。而對(duì)于雇員的財(cái)富最大化也不只是與同階層的工友相比得到更高的工資,更重要的是,它還意味著每個(gè)人都達(dá)到效率最大化的狀態(tài),使每個(gè)人都能夠從事與他自然能力相匹配的最高等級(jí)的工作。
從這個(gè)管理的目標(biāo)出發(fā),就能看出泰勒改進(jìn)管理模式的最終目的是為了優(yōu)化資源配置,使得一切可以產(chǎn)生財(cái)富的人或物,都達(dá)到可持續(xù)的最佳的狀態(tài)。
泰勒在書(shū)中寫(xiě)到“科學(xué)管理的基礎(chǔ)正是在于建新雇主和雇員兩者的真正利益是相同的也是一致的;沒(méi)有雇員的財(cái)富最大化,雇主的財(cái)富最大化就不具有持續(xù)性,反之亦然。”企業(yè)或組織中,不能一味的強(qiáng)調(diào)一方利益的最大化,考慮員工或組織成員自身的利益,而不僅僅只強(qiáng)調(diào)無(wú)私貢獻(xiàn)是一個(gè)企業(yè)或組織更好發(fā)展的前提。在那個(gè)資本家忙著剝削,勞動(dòng)者急于反抗的時(shí)代,泰勒這種管理目標(biāo)的提出無(wú)不體現(xiàn)著平等和人本關(guān)懷的理念。
三、激發(fā)工人主動(dòng)性的最佳的管理方法
泰勒在《科學(xué)管理原理》中寫(xiě)道:管理所面臨的問(wèn)題簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)可以歸納為:激發(fā)每一個(gè)工人最大的積極主動(dòng)性。他在書(shū)中反復(fù)重復(fù)一個(gè)重點(diǎn):為了激發(fā)工人的主動(dòng)性,管理者必須為其所管理的工人提供超出行業(yè)平均水平的特殊激勵(lì)。這種激勵(lì)可以有多種不同的表現(xiàn)方式,例如:快速提升或晉升的希望;更高的工資,其形式可以使豐厚的計(jì)件工資或者是基于快速有效的工作的額外津貼;工作時(shí)間的削減;與普通工人相比工作環(huán)境和工作條件的改善,等等。泰勒的動(dòng)作研究使得生產(chǎn)更具高效標(biāo)準(zhǔn),但那僅僅是泰勒制最核心的內(nèi)容之一,要想持續(xù)的進(jìn)行這種高效標(biāo)準(zhǔn),還需要激勵(lì)因素的支持。
后來(lái)的行為科學(xué)管理學(xué)派中赫茲伯格提出的雙因素理論也指出:引起人們工作動(dòng)機(jī)的因素主要有兩個(gè):一是激勵(lì)因素,二是保健因素。只有激勵(lì)因素才能夠給人們帶來(lái)滿(mǎn)意感,而保健因素只能消除人們的不滿(mǎn),但不會(huì)帶來(lái)滿(mǎn)意感。而這其中的激勵(lì)因素就是泰勒提出的“激勵(lì)主動(dòng)性”的一種發(fā)展和完善。
四、培訓(xùn)改變工作效率
泰勒在書(shū)中這樣寫(xiě)道“當(dāng)我們不在一群或組的方式管理工人,而要轉(zhuǎn)為研究每一個(gè)工人個(gè)體的時(shí)候,如果工人不能完成他的任務(wù),就需要有一位有能力的老師來(lái)教他如何工作才能做得最好,這些老師還要指導(dǎo)、幫助和鼓勵(lì)他,同時(shí)進(jìn)一步研究它是否適合當(dāng)一名工人。在這種計(jì)劃下,每一個(gè)工人都被個(gè)體化對(duì)待,而不是粗暴、嚴(yán)苛地把那些僅有一次沒(méi)有完成工作的工人解雇,或者扣除他們的工資。我們給工人以所需的時(shí)間和幫助,讓他能夠勝任現(xiàn)在的工作。如果他在智力和體力都不適合這份工作的話(huà),我們就把他分配到另外更適合他的工種上去?!边@段話(huà)就細(xì)致的表述了泰勒對(duì)于培訓(xùn)的做法和理解,雖不夠系統(tǒng)化,但對(duì)于培訓(xùn)的目的和方法以及培訓(xùn)后效果的反饋都有闡述??梢?jiàn),泰勒是十分重視對(duì)工人能力的培養(yǎng),而這種培養(yǎng)正是為了使得工人發(fā)揮其最大的潛能,在馬斯洛的需求層次理論中,最高的需求就是自我實(shí)現(xiàn)。雖然需求層次理論是在1943年提出的,晚于泰勒的《科學(xué)管理原理》,但在此書(shū)中關(guān)于已初見(jiàn)端倪。當(dāng)然,有的人也會(huì)認(rèn)為,泰勒培訓(xùn)好工人是為了工人能更高效的為資本家勞動(dòng),提高生產(chǎn)效率。我也并不否認(rèn)這一點(diǎn),但無(wú)論目的為何,在這個(gè)過(guò)程中,泰勒都是秉承著一種科學(xué)中立的理念,即便是為了提高效率,工人也在其中獲得了應(yīng)有的報(bào)酬,提高了工作和生活的質(zhì)量。無(wú)論從哪個(gè)角度理解,都體現(xiàn)了泰勒對(duì)于人本身的關(guān)懷。
反推我們現(xiàn)代管理中的培訓(xùn),要從泰勒的科學(xué)管理中學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性,首先要明確培訓(xùn)不是孤立的存在,而是需要與企業(yè)的需求相結(jié)合,而這個(gè)結(jié)合的過(guò)程就需要管理者首先了解企業(yè)的需求。以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),從現(xiàn)有的崗位、規(guī)模、技術(shù)等方面對(duì)培訓(xùn)的需求進(jìn)行事前的預(yù)測(cè),在需求來(lái)臨前就先培養(yǎng)好人才,做好儲(chǔ)備,已面臨工作中的出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。從工作的實(shí)際需要出發(fā),員工素質(zhì)欠缺什么就培訓(xùn)什么,與職位特點(diǎn)緊密結(jié)合,不搞學(xué)而無(wú)用的培訓(xùn)。
其次,員工的需求也很重要。在培訓(xùn)的時(shí)候要考慮員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),接受能力和水平,以及是否可以勝任該崗位。而不是盲目的搞培訓(xùn)。合理安排培訓(xùn)的方法渠道,因人施教,因崗培訓(xùn)。對(duì)于員工的工作晉升,自我發(fā)展也是培訓(xùn)需要考慮的內(nèi)容之一。當(dāng)培訓(xùn)與任職、晉升、獎(jiǎng)懲、工資福利相結(jié)合時(shí),員工才更有主動(dòng)性,積極性。這也體現(xiàn)了泰勒在科學(xué)管理中的人本關(guān)懷理念。最后,培訓(xùn)還要做好定位分析的工作。第一,進(jìn)行整體判斷。就像泰勒對(duì)于一個(gè)任務(wù)進(jìn)行動(dòng)作分解一樣,管理者需要了解業(yè)務(wù)重點(diǎn),發(fā)展方向,以目標(biāo)為導(dǎo)向。第二,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。根據(jù)組織在技術(shù)和結(jié)構(gòu)上的變化,對(duì)組織優(yōu)劣、員工能力及需要的知識(shí)和技能進(jìn)行分析,確定培訓(xùn)重點(diǎn)。第三,進(jìn)行工作分析。依據(jù)工作說(shuō)明書(shū)和工作標(biāo)準(zhǔn),明確職位的職責(zé)、工作條件及人員素質(zhì)。
讀罷此書(shū),掩卷深思。泰勒的智慧遺產(chǎn)讓如今我們依舊受益匪淺。對(duì)于科學(xué)管理原理的再度解析,重讀經(jīng)典,對(duì)于物本管理與人本管理的區(qū)別更加明晰??陀^(guān)地社會(huì)條件,是管理思想誕生、管理方法有效運(yùn)用的土壤。當(dāng)我們的社會(huì)發(fā)展到一定階段,文明進(jìn)步到一定高度,領(lǐng)導(dǎo)者們民主開(kāi)放的作風(fēng),以及管理水平的不斷提高,我們對(duì)于管理的目標(biāo)也是不斷地提高,不再局限于物本管理,而是追求人本管理。以人為本,企業(yè)才可生存發(fā)展,管理才可以高效。當(dāng)然除了客觀(guān)因素,也依賴(lài)于被管理者的知識(shí)水平,道德素質(zhì)的提升。
縱觀(guān)我國(guó)當(dāng)前的企事業(yè)單位,在管理的過(guò)程中,雖然口號(hào)上追求“以人為本”,但在實(shí)際操作中仍然存在很多突出的問(wèn)題。比如:中國(guó)是一個(gè)人情的社會(huì),在這種觀(guān)點(diǎn)的引導(dǎo)下,工作中更重注人際關(guān)系而不是工作效率。從事工作更多的是靠著經(jīng)驗(yàn)或者人情的安排,并沒(méi)有以崗定人,導(dǎo)致許多規(guī)章制度形同擺設(shè),工作績(jī)效也只是追求大家都好的一團(tuán)和氣。單位的管理者對(duì)“人本管理”還沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)的前提下,就為了追趕管理時(shí)髦,盲目的貼上“人本管理”的標(biāo)簽。這既是對(duì)人本管理的曲解,也無(wú)益與企業(yè)管理效率的提升。
《科學(xué)管理原理》并不像曾經(jīng)我在教科書(shū)中看到的那么冰冷機(jī)械化,而且有很多帶有溫度的管理理念。以至于后來(lái)行為科學(xué)管理時(shí)期的很多理論都可以在泰勒的《科學(xué)管理原理》中找到影子?!犊茖W(xué)管理原理》可以說(shuō)是“物本管理”的巔峰,“人本管理”的啟蒙。
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