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檔案文化資源為高校校園文化建設(shè)服務(wù)的思考

文/東北石油大學(xué)秦皇島分校郭艷

高校檔案文化資源是高校教育事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的原始記錄和精髓，對(duì)高校校園文化建設(shè)具有積淀、傳播、教育等功能，本文就如何利用檔案文化資源為高校校園文化建設(shè)服務(wù)提供了思路。

檔案文化；資源；校園文化；建設(shè)服務(wù)

黨的十七屆六中全會(huì)提出了“中國(guó)特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路和建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)”，為開(kāi)創(chuàng)社會(huì)文化建設(shè)新局面指明了方向，同樣也為整個(gè)社會(huì)檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。眾所周知，檔案歷來(lái)被視作文化的精髓所在，它記錄了人類(lèi)社會(huì)歷史發(fā)展軌跡，是具有原始保存價(jià)值的信息文化資源。同樣，信息化時(shí)代，高校檔案館如何利用自身存貯文化的信息資源為高校校園文化建設(shè)服務(wù)，從單一的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)館向主動(dòng)提供服務(wù)利用參與信息數(shù)字化過(guò)程的新角色轉(zhuǎn)變，筆者談以下幾點(diǎn)粗淺建議和看法。

一、加大高校檔案征集工作力度，擴(kuò)大館藏資源

隨著高校教育事業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校檔案館、室已不再像原來(lái)那樣單純的“故紙堆”資料集中存放地。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化以及全媒體的迅速發(fā)展，檔案作為高校歷史發(fā)展的財(cái)富，逐漸由昔日的封閉或半封閉狀態(tài)漸漸開(kāi)放開(kāi)來(lái)，由幕后走向前臺(tái)，其文化信息存儲(chǔ)、傳播、教育日益突顯。那么，為了使得高校檔案管理部門(mén)能夠源源不斷地為高校建設(shè)事業(yè)提供有價(jià)值、促發(fā)展的文化信息資源，就必須要把最基礎(chǔ)的檔案征集工作做好、做到位，凡是反映高校建設(shè)發(fā)展和進(jìn)步的有價(jià)值信息資源都要按時(shí)、依法且齊全地征集進(jìn)來(lái)，以便最大限度地豐富館藏檔案資源。而且不但要收集高校各單位教育活動(dòng)的文書(shū)檔案，更收集各部門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案，如：高校財(cái)會(huì)、基建項(xiàng)目、科研成果檔案等；實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)杯、科研實(shí)體成果以及新型載體材料檔案，如多媒體、影音、APP等，把反映高校建設(shè)和發(fā)展的重大事件、活動(dòng)、建設(shè)和歷史軌跡的原始聲像檔案資料完整齊全地接收進(jìn)來(lái)。要從傳承高校歷史文化，弘揚(yáng)民族文化的高度，把征集高校特色檔案、各歷史時(shí)期對(duì)社會(huì)和高校自身有一定影響力的名人檔案、教育教學(xué)專(zhuān)業(yè)檔案作為高校檔案部門(mén)的重點(diǎn)工作，使社會(huì)公眾和在校學(xué)生能夠充分認(rèn)識(shí)到高校發(fā)展進(jìn)步的歷史文化和精華所在，進(jìn)一步感受作為記錄歷史、傳承文化檔案的傳播功能。與此同時(shí)，收集工作不能只限于紙質(zhì)材料，還要注意全媒體形式的電子文件的收集。以便于高校檔案管理部門(mén)能夠更好地聯(lián)合高校教學(xué)單位、圖書(shū)情報(bào)部門(mén)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化信息服務(wù)平臺(tái)，借此渠道，高效、迅速、便捷而準(zhǔn)確地將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為面向社會(huì)公共的文化資源，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)高校校園文化建設(shè)步伐。

二、創(chuàng)新服務(wù)方式，變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)

高校檔案管理部門(mén)存貯了記錄高校建設(shè)和發(fā)展的大量的有價(jià)值文化資料，可以說(shuō)，是高校的信息資源重要陣地之一，然而，高校檔案管理部門(mén)卻一度處于鮮有人知道、甚至無(wú)人問(wèn)津的“保密場(chǎng)所”，或者有些邊緣化的部門(mén)。近年來(lái)，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，全媒體的無(wú)限應(yīng)用及傳播，高校檔案部門(mén)的信息服務(wù)與傳播功能日益增強(qiáng)，甚至與高校各單位、學(xué)生的現(xiàn)實(shí)生活息息相關(guān)。原本單純的資料存儲(chǔ)功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)今高校檔案工作，因此，高校檔案管理單位必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，與時(shí)俱進(jìn)，變被動(dòng)接收為主動(dòng)開(kāi)發(fā)服務(wù)利用，拓寬服務(wù)渠道和服務(wù)領(lǐng)域，要逐步由檔案存儲(chǔ)接收、文件傳遞利用、寄存、鑒定整理以及搶救保護(hù)、目錄檢索工作職能向開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變，開(kāi)辟更加適應(yīng)多用戶(hù)、全媒體形式的服務(wù)方式，積極地與高校教育教學(xué)部門(mén)、圖書(shū)、情報(bào)部門(mén)聯(lián)合，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)平臺(tái)和反饋平臺(tái)，變成更加綜合性的信息服務(wù)部門(mén)，為社會(huì)和學(xué)生用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的服務(wù)。服務(wù)方式的創(chuàng)新和改變，由被動(dòng)接收到主動(dòng)開(kāi)辟服務(wù)，可以逐步改變高校檔案管理部門(mén)傳統(tǒng)形象，提高高校檔案管理部門(mén)的信息資源陣地地位，從而形成宣傳高校檔案文化、繼續(xù)開(kāi)發(fā)有價(jià)值高校文化資源，有價(jià)值高校檔案文化傳播、促進(jìn)高校校園文化建設(shè)和發(fā)展的良性循環(huán)。

三、通過(guò)舉辦檔案展覽傳播弘揚(yáng)高校先進(jìn)文化

高校檔案是一所高校的文化精髓與財(cái)富，時(shí)刻記錄了一所高校的建設(shè)和發(fā)展歷史。充分利用高校檔案文化資源陣地優(yōu)勢(shì)舉辦各類(lèi)型專(zhuān)題展覽，能夠真實(shí)且直觀地呈現(xiàn)給社會(huì)和在校生，高校檔案管理部門(mén)可以利用節(jié)慶和大型紀(jì)念活動(dòng)，與高校其他教學(xué)單位、學(xué)生工作部門(mén)以及圖書(shū)館、博物館等部門(mén)聯(lián)合圍繞學(xué)校黨委中心工作、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，舉辦一些反映高校歷史文化、對(duì)國(guó)家和社會(huì)、本校有一定成就的名人、高校教育事業(yè)建設(shè)和發(fā)展成就的展覽，宣傳和吸引眾多的高校教育教學(xué)工作者、在校生等，同時(shí)設(shè)立信息反饋渠道，廣范吸取參觀者的有效意見(jiàn)和建議，積極聯(lián)合教育教學(xué)部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)、圖書(shū)館、博物館等開(kāi)發(fā)信息資源整合渠道和平臺(tái)，為學(xué)校提供更多、更好、更有價(jià)值的檔案文化服務(wù)，為高校領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，為高校教育事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，高校校園文化與社會(huì)主義文化的發(fā)展、繁榮貢獻(xiàn)出力量。

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黑龍江省檔案局科技項(xiàng)目，HDK2016-26，《全媒體時(shí)代檔案圖書(shū)情報(bào)信息資源整合策略研究》成果。）