文/山西省晉中學(xué)院圖書館　劉欣

高校圖書館中的捐贈圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用

文/山西省晉中學(xué)院圖書館劉欣

高校圖書館的藏書首先來源于圖書館工作人員的采購，另外捐贈作為圖書館藏書也有著重要的影響?，F(xiàn)階段一些高校圖書館采購圖書的經(jīng)費有限，捐贈成為平時的圖書館擴大館藏的重要形式，捐贈不僅僅可以增加圖書館藏書的數(shù)量，同時不同個體和團體的捐贈，還可以擴大圖書館藏書的種類和形成一定的層次?，F(xiàn)在就捐贈的種類來說，不僅僅限于圖書，還有古籍、手稿、報刊、照片、磁帶等等類型?，F(xiàn)階段隨著高校圖書館捐贈對于高校圖書館的重要意義，對高校圖書館中的捐贈圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用成為圖書館管理的重要課題。

高校圖書館；捐贈圖書；優(yōu)化管理；有效應(yīng)用

一、高校圖書館中捐贈圖書的來源

團隊捐書一般是以企業(yè)、事業(yè)單位、協(xié)會等等具體的團隊為名義進行捐贈，在團隊捐贈中主要以文化事業(yè)單位捐贈和大財團捐贈為主，國內(nèi)的團隊捐贈一般以文化事業(yè)單位的捐贈為主，除了國內(nèi)文化事業(yè)單位的捐贈例如高等教育出版社等相關(guān)出版社；國外的一些團隊也會對中國的相關(guān)高校進行捐贈例如一些日本財團、海外華人相關(guān)的基金會、美國友好基金會等。個人捐書包括零星的圖書贈送和個人批量捐贈。個人捐贈相對而言形式比較多樣，捐贈人可以直接把要捐贈的圖書送到圖書館，還可以通過其他人進行代贈，或者通過快遞和郵政進行轉(zhuǎn)增，圖書館工作人員可以到捐贈者家里對于要捐贈的圖書進行選擇，高校圖書館中的個人捐贈主要有高校老師和相關(guān)的科研人員把藏書捐贈給圖書館。

高校教師和相關(guān)的科研人員很多都在相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域有著較高的建樹和成就，他們捐贈的圖書和相關(guān)資料不僅僅是他們自身的著作，他們對于相關(guān)知識進行解讀的手稿和相關(guān)整理資料的捐贈，其對于圖書館服務(wù)的專業(yè)性有著極大的助益，另外高些教師和科研人員的藏書相對而言比較專業(yè)系統(tǒng)，甚至有一些絕版書、古籍、捐贈的圖書專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強，就有很大的館藏價值。

在校學(xué)生和畢業(yè)生紀(jì)念捐贈是高校圖書館獲得圖書捐贈的穩(wěn)定來源。高校學(xué)生在學(xué)校內(nèi)，相對而言捐書更加方便，與此同時學(xué)校的校風(fēng)對于具體的高校圖書捐贈也有著重要的影響。高校學(xué)生和畢業(yè)生捐書有著自身的特點，首先所捐圖書應(yīng)用性較強，很多學(xué)生捐書都和自己所學(xué)專業(yè)有關(guān)，一些教材和相關(guān)的教輔資料等，這些書使用性比較強。另外畢業(yè)生對于學(xué)校的捐書活動，一般在一些校慶和畢業(yè)紀(jì)念日上，很多學(xué)生在畢業(yè)十周年等這些有特殊意義的日子到學(xué)校來進行反饋，這時候捐書一般都是成批的進行捐贈，很多學(xué)生會聚在一起和圖書館進行接觸，針對大學(xué)時期的專業(yè)進行相應(yīng)的圖書捐贈。最后還有一些專家學(xué)者會把自身的研究成果的論著捐給相關(guān)高校，一些研究地方民俗的專家，在具體的研究過程中整理一些與具體研究相關(guān)的資料和成果，這些資料和成果相關(guān)的單位并不需要，這個時候一些專家學(xué)者會把這些作品研究的相關(guān)資料和具體自身的論著捐給高校，而不是把這些有用的資料、手稿著述束之高閣，讓高校學(xué)子在學(xué)習(xí)中能夠充分地利用到自身的研究成果，發(fā)揮更大的社會功用。

二、高校圖書館中的捐贈圖書存在著問題

（一）高校圖書館的圖書捐贈來源相對較多。捐贈渠道的多樣性，使得捐贈的圖書質(zhì)量不能得到有效的保證，另外在時間上會出現(xiàn)捐書的高峰期和低谷期，這些問題對于圖書館的捐書管理提出了更高的要求。在具體的高校圖書館圖書捐贈中，捐贈者并沒有對圖書館的實際需要進行充分的了解，所以在具體的捐贈中會存在舉證上的重復(fù)，捐贈的圖書在學(xué)科性質(zhì)上、出版時間、具體的內(nèi)容相對比較隨意，圖書良莠不齊。一些圖書內(nèi)容殘缺、套書不完整、內(nèi)容陳舊等不能滿足圖書館實際的藏書需求，也不能滿足讀者的實際需要，如果對這些捐贈的書籍不加選擇的接受，會降低圖書館的藏書質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，影響圖書館功能的發(fā)揮。

（二）現(xiàn)在針對高校圖書館捐贈書籍沒有統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。各高校一般會根據(jù)高校發(fā)展需要和圖書館的實際情況來管理捐贈的書籍。但是一些高校圖書館也會出現(xiàn)對于捐贈書籍的相關(guān)登記和編目上的缺失，會把捐贈書籍和一般書籍進行統(tǒng)一處理，這在事實上難以體現(xiàn)出捐贈書籍的一些特殊細節(jié)。另外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定上的缺失，使得在具體的等級和編目上出現(xiàn)不統(tǒng)一，當(dāng)出現(xiàn)問題時沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)進行處理，時間較長的情況下，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，那么圖書具體的編目就會變得很混亂。高校師生在進行相關(guān)的查閱時會比較麻煩。

（三）圖書館捐贈管理會加大圖書館整體管理的壓力。

圖書館接受圖書捐贈對于圖書館的發(fā)展而言是非常有利的，但是與批量的采購相比，接受捐贈相對而言其隨意性較大，需要對圖書進行選擇和專門的管理，這會加大圖書館工作人員的工作量。而且現(xiàn)階段我國圖書館相關(guān)工作人員的編制不足，圖書館的日常管理工作量已經(jīng)較大，對于新書進行處理已經(jīng)占據(jù)了管理者大量的時間和精力，捐贈圖書的處理工作往往讓管理者感覺到力不從心，另外捐贈圖書需要進行專門的處理和區(qū)別管理，一些高校圖書館會開辟獨立的閱覽室和管理系統(tǒng)，這就帶給圖書館工作人員更大的工作量。

三、高校圖書館中的捐贈圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用

（一）強化對捐贈圖書的質(zhì)量控制。對于捐贈圖書的控制是保證捐贈圖書質(zhì)量，減少后期圖書館管理麻煩，化解捐贈圖書對于圖書館帶來困擾的重要措施。首先減少了圖書館工作人員在進行圖書選擇和管理中的工作量，避免原本工作量就相對較大的圖書館管理人員進行無效的勞動。與此同時，保證圖書質(zhì)量，也就保證了圖書對于相關(guān)讀者的服務(wù)，避免一些質(zhì)量不高的捐贈圖書占據(jù)書架，提高贈書的質(zhì)量，可以有效地節(jié)約圖書館的有限空間。最后無價值的書籍會占據(jù)大量的編目，增加讀者對于相關(guān)書籍的查找難度，另外大量無價值的書籍存在，是對圖書館資源的極大浪費，會影響讀者對于圖書館服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識。保證贈書的質(zhì)量，需要相關(guān)的高校圖書館和單位制定相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，使得贈書更加的規(guī)范化，對于可以進行捐贈的書籍進行具體的規(guī)定和羅列，那些不符合收藏范圍的書籍不應(yīng)進入捐贈環(huán)節(jié)。另外對于已經(jīng)捐贈的書籍，圖書館應(yīng)該有所有權(quán)和處理權(quán)，圖書館可以對捐贈的書籍進行適當(dāng)?shù)奶幚?，保證書籍的質(zhì)量和贈書管理的規(guī)范性。加強固定捐贈渠道的信息溝通，很多高校都與一些具體的圖書轉(zhuǎn)運站等捐贈單位有聯(lián)系，加強與其的溝通聯(lián)系，把圖書館具體的圖書種類需求、對于贈書質(zhì)量上的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及之前贈書的使用情況進行及時的溝通和交流，有效增加贈書的目的性。

（二）建立和完善贈書的著錄工作。信息化和計算機技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該被應(yīng)用到圖書館的管理中來，并且要不斷推進其利用的深度，利用計算機進行有效的著錄，可以更加詳盡的表述贈書的特征?？茖W(xué)的著錄處理，贈書不僅僅滿足一般書籍的信息檢索，同時還可以檢索到捐贈者的信息和其圖書的收藏狀況。贈書有其特殊性，應(yīng)該與一般書籍區(qū)分開來，再進行具體的著錄中，要做到準(zhǔn)確規(guī)范、字句精煉詳盡，在較長的時間內(nèi)保證其處理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，保證管理的連續(xù)性，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不能因為時間和人員變動輕易改變。

（三）建立和完善贈書的登記和反饋制度。建立和完善贈書的登記和反饋制度，對于具體的捐贈者的個人信息進行詳盡的登記，對于一些捐贈者進行贈書紀(jì)念證書的發(fā)放，在學(xué)校的相關(guān)網(wǎng)站和校園內(nèi)對其進行表彰，對于一些特別重要的捐贈作品，要及時地對作品管理進行反饋，不定期的與捐贈者進行交流和溝通，尊重捐贈者對于高校的貢獻，加強對于捐贈者的感恩，有利于增強高校圖書館在捐贈者心中的公信力，使得圖書館獲得優(yōu)秀的捐贈書籍。

（四）為高校大學(xué)生和畢業(yè)生建立捐贈平臺。每年的畢業(yè)季是高校圖書館獲得圖書捐贈的高峰期，有效地加強高校大學(xué)生和畢業(yè)生對于圖書館的捐贈，不僅僅可以極大的豐富圖書館的藏書數(shù)量，還有利于圖書的有效利用。

高校圖書捐贈多以教材和相關(guān)的教輔書籍為主，數(shù)量大，連續(xù)性強，但是也存在著書籍的重復(fù)問題。針對這個問題，首先根據(jù)具體的館藏標(biāo)準(zhǔn)，對于捐贈書籍進行宣傳，讓學(xué)生了解圖書館館藏書籍的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生如果有相關(guān)的書籍可以到指定位置進行捐贈。另外對于大量重復(fù)性書籍的出現(xiàn)，還有一些書籍不能滿足館藏要求，但是在校學(xué)生會有需要的，圖書館可以建立相關(guān)的平臺，為學(xué)生之間書籍的交換和交流提供便利。另外相關(guān)專業(yè)的學(xué)生可以參與到圖書館的具體管理中來，吸收學(xué)生參與管理。

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［3］吳爽.高校圖書館圖書捐贈管理優(yōu)化探析——以貴州師范學(xué)院圖書館為例［J］.貴州師范學(xué)院學(xué)報，2014，30（7）:39-41.