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關(guān)于商務(wù)談判中語言使用及談判策略的幾點(diǎn)思考

2016-11-28 11:54:43寶音
商情 2016年40期
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判

寶音

【摘要】現(xiàn)階段,人們的日常生活、生產(chǎn)已經(jīng)離不開對于語言的應(yīng)用,從小范圍來看,商品買賣需要應(yīng)用語言,從大范圍來看,人際交往需要應(yīng)用語言,因此語言具有十分重要的作用,尤其是在商務(wù)談判中。本文主要針對商務(wù)談判中語言的使用進(jìn)行深入分析,探討商務(wù)談判中的談判策略。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 語言使用 談判策略

商務(wù)談判,實(shí)質(zhì)上就是一種經(jīng)濟(jì)活動,語言使用是否合理直接決定著商務(wù)談判是否能夠成功,因此需要充分重視商務(wù)談判中語言的合理使用;同時(shí),商務(wù)談判過程中還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用正確的談判策略,以此確保商務(wù)談判的順利進(jìn)行。

一、商務(wù)談判中語言使用分析

(1)有聲語言。有聲語言,實(shí)質(zhì)上就是口語,其作為商務(wù)談判的主體語言而存在,主要在于口頭語言在商務(wù)談判過程中處于高度集中的狀態(tài)。商務(wù)談判實(shí)踐中的有聲語言,主要包括:軍事語言、文學(xué)語言、外交語言、商業(yè)法律語言以及商業(yè)專用語言等。商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)了解與掌握這些有聲語言,使用過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)談判的實(shí)際狀況對語言進(jìn)行合理偽裝,確保商務(wù)談判的合理性。

(2)伴隨語言。伴隨語言,實(shí)質(zhì)上就是伴隨有聲語言出現(xiàn)的體態(tài)語言、副語言。其中,體態(tài)語言主要為談判過程中人體外表的不同部位通過相關(guān)動作對信息進(jìn)行傳達(dá)的一種語言,如腰部、腿部、手部、嘴部、臉部以及眼部等。按照信息傳達(dá)的各個(gè)層次,可以將其劃分為動作語、表情語以及目光語等。副語言主要包括兩個(gè)方面,即:①談判時(shí),伴隨說話出現(xiàn)的一些語言現(xiàn)象與發(fā)音特征,如語調(diào)、語氣以及語音等;②伴隨話語出現(xiàn)的有聲但沒有固定語義的祈使詞,如吧、嗎、呀、喲等。對于伴隨語言的使用,商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判的實(shí)際狀況與具體內(nèi)容,作出正確的判斷。

(3)書面語言。書面語言,實(shí)質(zhì)上就是商務(wù)談判中用來制定談判計(jì)劃、談判方案,并對談判內(nèi)容予以記錄,形成談判文件的一種語言符號;書面語言在商務(wù)談判過程中的作用主要為“立據(jù)為憑”。

二、商務(wù)談判的談判策略分析

(1)商務(wù)談判時(shí)注意冷熱適中。冷熱適中,實(shí)質(zhì)上就是談判者在商務(wù)談判過程中的言行舉止與談判態(tài)度,若是談判人員對對方提出的方案的熱情表達(dá)過度,會導(dǎo)致乙方意圖暴露,被對方知曉,而對方則會利用乙方為了完成任務(wù)的迫切心理,通過談判使乙方處于不利地位。但是,若是談判人員在談判過程中對對方提出的方案表現(xiàn)得過于冷淡,會導(dǎo)致對方認(rèn)為乙方在談判上無誠意,造成在合作上出現(xiàn)懷疑狀況,對商務(wù)談判結(jié)果造成嚴(yán)重影響。因此,商務(wù)談判過程中,談判人員表現(xiàn)出的態(tài)度直接關(guān)系著談判全局的發(fā)展,談判人員在談判過程中的態(tài)度不能過于熱情,也不能過于冷淡,應(yīng)當(dāng)保持適中。商務(wù)談判時(shí)遵循冷熱適中原則,有利于對談判主動權(quán)的掌握,對于談判全局的掌控具有十分重要的意義。

(2)商務(wù)談判時(shí)注意虛實(shí)結(jié)合。虛實(shí)結(jié)合,實(shí)質(zhì)上就是商務(wù)談判過程中談判人員迷惑對方的一種手段,虛實(shí)結(jié)合策略的使用需要立足于談判雙方非常了解彼此。商務(wù)談判過程中,對于虛實(shí)結(jié)合策略的使用,一般情況下不會對雙方最為關(guān)注的話題直接提及,而是談判的話題轉(zhuǎn)移到一些不重要的事項(xiàng)上,并對這些事項(xiàng)展開爭論,在此基礎(chǔ)上使談判中的一方認(rèn)為對方真正關(guān)注點(diǎn)在這些事項(xiàng)上。這種策略的使用作用主要在于商務(wù)談判過程中能夠混淆另一方的視線,以此在對關(guān)鍵問題進(jìn)行提及的時(shí)候,使對方讓步,如:商務(wù)談判過程中,對方最為關(guān)注的為價(jià)格,而己方作為關(guān)注的交貨時(shí)間,這個(gè)時(shí)候談判的重心應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移到價(jià)格與運(yùn)輸方面。需要注意的是,虛實(shí)結(jié)合策略中的虛并不是指欺騙,而是通過一部分話題是對方轉(zhuǎn)移談判時(shí)的注意力,在此基礎(chǔ)上使對方在商務(wù)談判過程中作出相應(yīng)的讓步。

(3)商務(wù)談判時(shí)注意剛?cè)岵?jì)。剛?cè)岵?jì),實(shí)質(zhì)上就是商務(wù)談判過程中,談判態(tài)度不能過于強(qiáng)硬,也不能過于柔弱。從談判的本質(zhì)上來看,其就是一種人與人之間的博弈,是尋求利益上的妥協(xié)與對等。若是談判雙方在商務(wù)談判過程中過于強(qiáng)硬,那么只會導(dǎo)致商務(wù)談判失敗,而談判雙方在商務(wù)談判過程中過于柔弱,會導(dǎo)致自身的利益受到嚴(yán)重影響,造成商務(wù)談判結(jié)果不理想,并失去商務(wù)談判的底線、原則。所以,商務(wù)談判過程中,談判人員應(yīng)當(dāng)充分重視剛?cè)岵?jì),在對一些比較激烈的問題進(jìn)行商討的時(shí)候,選取相對溫和的方式進(jìn)行談判,防止雙方在商務(wù)談判過程中的態(tài)度出現(xiàn)惡化,導(dǎo)致談判僵局出現(xiàn),最終導(dǎo)致商務(wù)談判失敗。

(4)商務(wù)談判時(shí)注意留有余地。留有余地,實(shí)質(zhì)上就是商務(wù)談判過程中,談判人員對談判尺度予以把控的一種手段,在商務(wù)談判過程中談判雙方會反復(fù)的周旋,在此基礎(chǔ)上商討出與雙方利益最為契合的談判結(jié)果。談判雙方在商務(wù)談判過程中通常都會有虛有實(shí),所以商務(wù)談判人員在談判過程中在還未確定對方的虛實(shí)之前,不能貿(mào)然將自身可以接受的條件明示給對方,避免商務(wù)談判還未結(jié)束對方就已經(jīng)掌握了乙方的最后籌碼,導(dǎo)致商務(wù)談判失敗。所以,商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),對對方提出所有的條件之后,再給出自身的最終結(jié)論。

(5)商務(wù)談判時(shí)注意隨機(jī)應(yīng)變。商務(wù)談判過程中充分著意想不到的變化,所以商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)按照談判局面的變化與談判進(jìn)展情況對談判策略作出相應(yīng)的變化,在此基礎(chǔ)上確保商務(wù)談判的成功。商務(wù)談判過程中,當(dāng)一方?jīng)]有按照套路出牌的時(shí)候,己方應(yīng)當(dāng)隨機(jī)應(yīng)變,避免落入對方埋設(shè)的陷阱中。如果商務(wù)談判過程中,一方提出了十分棘手的問題,另一方可以在談判時(shí)使用委婉的話語尋求應(yīng)對方法,對談判時(shí)間予以拖延,使其在商務(wù)談判中不至于處于被動地位。

三、結(jié)語

商務(wù)談判中,語言使用是否合理對于談判結(jié)果有著直接影響,因此商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)重視談判語言的正確使用;同時(shí),商務(wù)談判中的談判策略呈現(xiàn)多元化,談判人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)談判的實(shí)際進(jìn)展情況,選取相應(yīng)的談判策略,以此確保商務(wù)談判的成功。

參考文獻(xiàn):

[1]徐春月.商務(wù)談判中的語言使用技巧及談判策略[J].黑龍江科學(xué),2014.

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[3]林靈.從禮貌視角看商務(wù)談判語言的經(jīng)濟(jì)效用[J].柳州師專學(xué)報(bào),2012.

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