文/圖_馬 嘯
點亮傳播光明的心燈
——走近國家電網(wǎng)公司勞模趙潔
文/圖_馬 嘯
認真接聽客戶電話的趙潔
是真心呵護著優(yōu)質(zhì)服務永恒的諾言;
是暖流潤澤著數(shù)不清道不完的心田;
是情懷書寫著你用電我用心的篇章;
是她,以優(yōu)質(zhì)服務工作為舞臺,以規(guī)范的標準服務客戶,以嫻熟的技能施展才華,以鉆研的精神推陳出新,以大愛的情懷奉獻社會。
她就是趙潔,新鄉(xiāng)供電公司營銷部優(yōu)質(zhì)服務專責兼95598客戶服務班班長。
面對“國家電網(wǎng)公司優(yōu)秀服務之星”、“河南省五一勞動獎章”等絢麗光環(huán),她沒有陶醉、沒有驕傲,始終懷揣著歸零心態(tài),堅守著供電情懷。
客戶服務是供電企業(yè)的前沿窗口,是溝通萬千客戶的重要橋梁,是聯(lián)系群眾的紐帶,從某種程度說,亦是一座城市的形象縮影。
一名客戶忘記繳納電費,抄表員多次催繳無果,依法作出停電處理。這名客戶回到家中用不上電,不停地往95598打電話:“立刻送電,否則永遠不繳電費!”
接到客戶投訴后,趙潔立即通過系統(tǒng)查閱客戶信息,并向抄表員了解詳細情況。然后,她熱情地撥通回訪電話:“您好,打擾您了,我是新鄉(xiāng)供電公司客戶服務中心的,針對你要投訴的欠費停電問題,我想對您做一下回訪,請問您方便接聽我的電話嗎?”
電話那端,客戶不由分說,立即掛斷電話,拒絕回訪。
95598客戶服務班不僅承擔著用電業(yè)務咨詢、電費查詢、故障報修、舉報投訴等傳統(tǒng)業(yè)務,而且還負責工單受理、工單督辦等工作。細心的趙潔在日常客服工作中對“你用電 我用心”進行了具體的闡述——遇到通情達理的客戶,要多感恩;遇到不明業(yè)務客戶,要有耐心;遇到生氣的客戶,要換位思考。
吃閉門羹,是常事,但趙潔有法子打開這扇門,一個不行就打兩個,兩個不行就打三個。15分鐘后,她又撥通了那名客戶的電話,終于,客戶被打動了,趙潔的耐心解釋和真誠道歉,讓對方消了氣,也讓他意識到了不繳電費的錯誤。在愉快結束電話的最后一刻,他由衷地說:“丫頭!我服了!”
一顆真心換來一片舒心。趙潔常常對班組成員說,只要心存愛意,電話那端的客戶一定能感受得到。
用熱線與客戶溝通,這是服務的外表,意圖的準確表達、輿情的及時把控無不需要良好的溝通,而溝通需要實實在在的“里子”,這“里子”便是嫻熟的業(yè)務能力、良好的溝通能力、有效的協(xié)作能力、高效的執(zhí)行能力。
作為一名客戶服務人員,趙潔深深懂得,只有具備豐富的業(yè)務知識和專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),才能更好地服務客戶。
在業(yè)余時間里,她通過閱讀大量專業(yè)書籍來提升自己的業(yè)務水平,并積極參與各種培訓和競賽,以賽促學。
2012年6月,趙潔代表新鄉(xiāng)供電公司參加國家電網(wǎng)公司第四屆供電“服務之星”勞動競賽,榮獲“十佳服務之星”稱號。
榮譽的背后是默默的付出。封閉集訓時,趙潔的寶寶剛滿1周歲,咬咬牙,她毅然決然給孩子斷了奶。
2015年9月,趙潔代表新鄉(xiāng)供電公司參加國家電網(wǎng)公司第五屆供電“服務之星”勞動競賽決賽。經(jīng)過層層選拔,趙潔憑借扎實的業(yè)務功底、全面的綜合素質(zhì)在各個競賽環(huán)節(jié)中表現(xiàn)突出,最終奪得國家電網(wǎng)“優(yōu)秀服務之星”稱號,為河南省電力公司和新鄉(xiāng)供電公司贏得榮譽。
創(chuàng)新,是一個民族的靈魂,亦是一個企業(yè)長盛不衰的法寶,尤其在技術變革競爭激烈的今天,沒有創(chuàng)新就會處處受限。
為讓工作更規(guī)范、服務更貼心、標準更細化,趙潔在總結大量案例基礎上,創(chuàng)造性推出“問、聞、穩(wěn)”三步科學工作法。
“問”是座席員練好基本功的第一關。為把好這關鍵的第一關,她帶領團隊根據(jù)歷年客戶的來電內(nèi)容編制了《標準詢問語錄》,要求同類業(yè)務詢問標準化。
“聞”是座席員工作的重要環(huán)節(jié),要求座席員通過耐心傾聽,洞悉客戶的心理,了解客戶的真正需求。為此,她帶領團隊編制了《標準錄音庫》和《典型錄音庫》,作為日常業(yè)務提升的指導書。
“穩(wěn)”是座席員必備的基本素質(zhì)。為此,她編制了《95598座席服務50個怎么辦》,要求座席員不論遇到什么樣的客戶、發(fā)生什么樣的事情,都要以陽光、微笑、從容、淡定的心態(tài)來處理。
2014年9月,國家電網(wǎng)公司完成了對河南地區(qū)95598全業(yè)務的上收,這對熱線服務工作提出了更高要求。趙潔及時調(diào)整工作思路和方法,提出:發(fā)揮95598監(jiān)督管理平臺作用,協(xié)助公司、營銷部做好優(yōu)質(zhì)服務工作,將95598打造成優(yōu)質(zhì)服務指揮中心、優(yōu)質(zhì)服務協(xié)調(diào)中心、優(yōu)質(zhì)服務管理中心的“三心”隊伍。目前,團隊功能已基本實現(xiàn)。
在立足崗位的同時,她積極參與科技創(chuàng)新,先后獲得3項國家實用新型專利,并參與編寫《電力市場大營銷》一書,主持編寫《電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理》一書。
2010年至今,由趙潔等人組成的“太行紅”爭先創(chuàng)優(yōu)黨員服務隊不斷走進社區(qū)開展供電服務宣傳工作,為客戶講解新型電能表讀取、階梯電價等相關知識,宣傳新型能源,并現(xiàn)場發(fā)放各類宣傳資料。目前,“太行紅”作為新鄉(xiāng)供電公司的服務品牌已在新鄉(xiāng)供電區(qū)四區(qū)八縣廣泛推廣,受到了廣大群眾的一致好評。
2014年年底,趙潔擔任營銷共產(chǎn)黨員服務隊隊長,積極創(chuàng)新服務理念與方法,除服務隊日常的供電服務宣傳活動外,還積極捐資助學、幫助困難群體,共開展各項服務宣傳活動120余次,累計幫助困難群體76人次。2015年,趙潔被新鄉(xiāng)市委授予“群眾貼心人”稱號。
2014年2月9日,當大家都還沉浸在舉家團圓的喜悅中時,趙潔已經(jīng)收拾好行裝,來到山東泰安,和國網(wǎng)范圍內(nèi)抽調(diào)的120多位業(yè)務骨干一起為即將到來的7000多名國網(wǎng)客服專員編寫崗前培訓教材和課件。
近一個月的時間,每天的工作就是不停地討論編寫,再討論再編寫,不知道反復了幾稿,終于在規(guī)定的時間里向國家電網(wǎng)公司交上了一份滿意的答卷。2014年4月,由于在教材編寫工作中的突出表現(xiàn),河南省電力公司特別對趙潔等3名同志進行了通報表揚。