聶嘉儀

摘 要：在當(dāng)今社會，會計信息是企業(yè)財務(wù)的重要組成部分之一，并且在企業(yè)決策時占據(jù)著重要的地位。企業(yè)不僅可以用會計信息來維持經(jīng)營，還可以用它來進(jìn)行對企業(yè)的管理。在新時代下，會計信息系統(tǒng)還可以適應(yīng)全球信息發(fā)展趨勢，滿足企業(yè)國際化發(fā)展的潮流。所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)將會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用放在重要地位。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；會計軟件；ERP；問題與解決措施

1 會計信息系統(tǒng)的介紹

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information Systems）是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行收集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算工作，并能提供會計所需管理、分析、決策輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容：一是對會計信息的處理，用來完成核算任務(wù)；二是提供輔助作用，信息用于協(xié)助管理和決策。另外，會計信息系統(tǒng)是采用計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬并對會計資料進(jìn)行分析。企業(yè)通過應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，使財務(wù)人員從簡單的會計核算轉(zhuǎn)向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向發(fā)展。

2 會計業(yè)務(wù)的工作流程

從宏觀來說，會計業(yè)務(wù)工作包括會計核算工作、會計分析決策工作和會計監(jiān)督工作。

簡單的會計核算工作是指在一個會計期間內(nèi)，會計人員進(jìn)行會計信息收集和日常使用工作。其中會計信息收集環(huán)節(jié)包括：（1）會計人員將原始票據(jù)分類后形成記賬憑證。（2）記賬憑證經(jīng)過審核后形成記賬憑證庫。（3）會計人員將經(jīng)過審核的記賬憑證登錄到賬簿。（4）期末銀行對賬。（5）期末轉(zhuǎn)賬處理。（6）期末結(jié)賬處理。（7）編制會計報表。

3 會計信息管理的特點(diǎn) 會計信息管理具有以下特點(diǎn)

3.1 利用計算機(jī)存儲、加工會計信息，所以其核心是計算機(jī)。而且計算機(jī)只能利用現(xiàn)有的設(shè)計好的程序進(jìn)行有規(guī)律的信息加工，所以利用計算機(jī)可以單方面完成會計的核算任務(wù)，而對于會計的監(jiān)督任務(wù)就只能起到一定的輔助作用。

3.2 會計信息系統(tǒng)利用計算機(jī)程序完成財務(wù)數(shù)據(jù)的加工，因而會計程序的質(zhì)量決定了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用好壞。所以，人為因素的影響會導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)有缺陷和漏洞。因此不僅要加強(qiáng)會計軟件的維護(hù)工作，更要監(jiān)督會計軟件的設(shè)計工作。

3.3 應(yīng)用會計信息系統(tǒng)存在著兩類問題：一是財務(wù)的管理；其二是會計信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用的管理。由于會計是一個比較復(fù)雜的體系，所以只要是新的技術(shù)，難免會出現(xiàn)問題，也應(yīng)當(dāng)即時面對新問題，想辦法解決。

4 ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，來為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的一個平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。

5 會計信息系統(tǒng)當(dāng)前面臨的風(fēng)險

會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，一方面提高了會計的工作效率、保證了會計工作質(zhì)量；另一方面，會像前文所說，出現(xiàn)了許多新問題，也面臨著不小的風(fēng)險。

5.1 現(xiàn)在的軟件開發(fā)還沒有實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也有許多企業(yè)擅自開發(fā)財務(wù)軟件，導(dǎo)致了整個行業(yè)的會計軟件標(biāo)準(zhǔn)不一、較為混亂。從而也導(dǎo)致了不同的企業(yè)之間的財務(wù)軟件使用數(shù)據(jù)不同、使用方法差異極大。因此政府和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也要更好的監(jiān)管企業(yè)，規(guī)定哪些行業(yè)和企業(yè)使用相應(yīng)的會計軟件。這樣也能夠方便相應(yīng)的企業(yè)監(jiān)管部門通過網(wǎng)絡(luò)手段對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管和審查。

5.2 當(dāng)今的會計軟件的質(zhì)量還是有待提高。目前財務(wù)軟件的安全性與保密性不夠完善，軟件缺乏操作日志記錄功能。對操作人、操作時間和操作內(nèi)容，沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。所以開發(fā)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)商應(yīng)當(dāng)盡快彌補(bǔ)現(xiàn)在軟件的不足之處，讓企業(yè)更好的運(yùn)用和監(jiān)察會計軟件的操作。

5.3 在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個主要環(huán)節(jié)，雖然交易各方的信息傳遞可以通過紙面文件的形式來完成，但自動化可能導(dǎo)致可視性監(jiān)督線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁盤中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來更多風(fēng)險和安全威脅。

6 會計信息系統(tǒng)問題的解決措施

有效的解決會計信息系統(tǒng)的問題，應(yīng)當(dāng)從管理和開發(fā)的環(huán)節(jié)來采取措施。

6.1 開發(fā)環(huán)節(jié)

在開發(fā)會計系統(tǒng)時，應(yīng)該考慮到：

6.1.1 開發(fā)的會計軟件應(yīng)有高質(zhì)量、高規(guī)格。更高質(zhì)量的軟件能促使企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)管和使用更加方便和快捷。也能更加真實、準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況，對我國企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。

6.1.2 應(yīng)該做好深層內(nèi)部的分析工作。軟件設(shè)計者應(yīng)當(dāng)是又具備良好的會計知識，又懂得軟件設(shè)計，有良好的思路和思維。不僅能符合當(dāng)下軟件開發(fā)的基本要求，又能具有前瞻性，能考慮到企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展，有足夠的拓展空間來適應(yīng)企業(yè)未來的需求。來設(shè)計具有擴(kuò)展性、多功能的軟件。

6.1.3 政府和相關(guān)部門要來制定相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件，使得會計信息系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的接口。這樣可以最大限度地實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。另外應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲打擊盜版、和企業(yè)自制的行為，有必要應(yīng)當(dāng)相應(yīng)立法。根據(jù)電算化內(nèi)部管理制度的基本要求，對于不同的風(fēng)險級別，制定嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控措施，為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

6.2 應(yīng)用環(huán)節(jié)

6.2.1 進(jìn)一步完善會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī)。隨著會計信息系統(tǒng)的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計信息系統(tǒng)工作中不斷出現(xiàn)的新問題，需要對現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過制定法規(guī)來對企業(yè)及其會計信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和約束。使會計信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路。建立健全會計信息系統(tǒng)的相應(yīng)制度，杜絕違法行為和犯罪行為。

6.2.2 創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的保證。應(yīng)用會計信息系統(tǒng)要做到數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。利用技術(shù)手段設(shè)置必要的稽核檢查。做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改和利用。保證各種檔案的安全與保密，使其得到合理、有效的使用。

6.2.3 企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)人員的崗位設(shè)置，同時對入職員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和道德培訓(xùn)。不僅有利于對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，也方便相關(guān)部門的監(jiān)管和審查，促進(jìn)我國會計信息系統(tǒng)化到達(dá)新高度。

結(jié)束語

當(dāng)今社會，世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)緊密的聯(lián)系在了一起，經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使得企業(yè)可以在世界上任何一個地方進(jìn)行經(jīng)營或者投資活動。因此這就要求會計信息系統(tǒng)能夠逐步完善，更加優(yōu)化，逐步面向世界，走向國際化，也是未來企業(yè)會計信息化的必由之路。