穆勝
KPI主義也叫績效主義,是人們對于完全以績效考核作為管理出發(fā)點(diǎn)的一種稱謂,指“唯績效是舉”、以績效論英雄,單純以績效考核結(jié)果作為各種資源分配決定因素的績效管理行為。
從2015年開始,管理學(xué)上最高頻出現(xiàn)的詞就非“KPI主義”莫屬了。當(dāng)一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生也可以說出組織轉(zhuǎn)型的方向是扁平化、分布式、無邊界、網(wǎng)絡(luò)化時(shí),傳統(tǒng)企業(yè)的組織轉(zhuǎn)型方向似乎已經(jīng)成為了共識,相反,與傳統(tǒng)組織相關(guān)的KPI主義則成為了千夫所指。如果別人說你的公司是KPI主義,請記住,他這是在罵你。
對于KPI主義的抱怨實(shí)在太多太多。
2007年1月,索尼前常務(wù)理事、機(jī)器人研發(fā)負(fù)責(zé)人土井利忠的一篇《績效主義毀了索尼》吹響了進(jìn)攻的號角。他認(rèn)為,績效主義讓員工被金錢、升職所吸引,過于關(guān)注績效數(shù)字,而失去了“內(nèi)在的動(dòng)機(jī)”,因此也失去了激情、挑戰(zhàn)精神、創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神……
一度創(chuàng)造奇跡的小米,其創(chuàng)始人雷軍從團(tuán)隊(duì)成立之初就強(qiáng)調(diào)“去KPI”。在金山實(shí)施過事無巨細(xì)的管理,但公司上市后股價(jià)依然被百度、騰訊碾壓,“雷布斯”認(rèn)定這種KPI主義不能為企業(yè)帶來價(jià)值,于是走上了一條新路。2016年1月,小米召開名為“2016小米鬧天宮”的年會(huì),“雷布斯”宣稱:“我們決定繼續(xù)堅(jiān)持‘去KPI的戰(zhàn)略,放下包袱,解掉繩索,開開心心地做事”。
魏澤西事件后,巨頭百度的掌門人李彥宏也做出了反思。他在名為《勿忘初心,不負(fù)夢想》的內(nèi)部信中強(qiáng)調(diào):“因?yàn)閺墓芾韺拥絾T工對短期KPI的追逐,我們的價(jià)值觀被擠壓變形了,業(yè)績增長凌駕于用戶體驗(yàn),簡單經(jīng)營替代了簡單可依賴,我們與用戶漸行漸遠(yuǎn),我們與創(chuàng)業(yè)初期堅(jiān)守的使命和價(jià)值觀漸行漸遠(yuǎn)。如果失去了用戶的支持,失去了對價(jià)值觀的堅(jiān)守,百度離破產(chǎn)就真的只有30天!”
曾經(jīng)的“威權(quán)在頂層”
回顧管理的歷史,我們可以發(fā)現(xiàn),科層制和KPI主義并非一開始就是萬惡的,它們適應(yīng)了那個(gè)時(shí)代。
曾經(jīng),金字塔形態(tài)的科層組織的存在是為了適應(yīng)以福特制為代表的大生產(chǎn)(MassProduction)模式。因?yàn)?,這個(gè)時(shí)代的企業(yè)目標(biāo)是相對單一的,即生產(chǎn)并銷售“標(biāo)準(zhǔn)品”。所以,伴隨科層制出現(xiàn)的“管理模式”也非常明確——威權(quán)在頂層,逐級向下授權(quán),頂層設(shè)定目標(biāo),向下分解目標(biāo),確保人人身上有責(zé)任,每個(gè)責(zé)任有考核,每個(gè)考核有兌現(xiàn)(升職、薪酬發(fā)放等)。
那個(gè)時(shí)代,威權(quán)在頂層是有道理的。因?yàn)?,?biāo)準(zhǔn)品或柔性標(biāo)準(zhǔn)品的生產(chǎn)都能夠滿足市場需求,換句話說,市場是由企業(yè)去“定義”的,企業(yè)家們用自己的天賦(gift)定義、猜測或引領(lǐng)出用戶的需求。那個(gè)時(shí)代,市場調(diào)研并非決定生產(chǎn)的關(guān)鍵,所以,才會(huì)出現(xiàn)那種大規(guī)模市場調(diào)研依然找錯(cuò)方向的案例。反之,促銷、4A廣告商、大量刺激消費(fèi)者、牢牢掌握分銷渠道……才是王道,“顧客就是上帝”只是虛偽的道德承諾。所以,先是以大生產(chǎn)和大銷售為特征的福特制,而后是以精益生產(chǎn)和深度分銷為特征的豐田制,這些管理范式的元素都是科層制,都標(biāo)配KPI主義。
這個(gè)時(shí)代的KPI主義是有效的,因?yàn)?,企業(yè)的決策是自上而下。高層定義市場,而后各個(gè)流程環(huán)節(jié)和職能模塊各司其職、埋頭做事就可以讓企業(yè)獲得成功。當(dāng)然,前提是老板不出太大的昏招。這個(gè)時(shí)代,最大的問題在于執(zhí)行力不到位,高層的命令出不了辦公室。此時(shí),橫向上的專業(yè)分工和縱向上的逐級授權(quán)可以確保企業(yè)政令通暢。
但一方面,橫向上的專業(yè)分工可能造成“部門墻”,讓交叉職責(zé)上的事情被推來推去,甚至本來分工明確的事情也會(huì)出現(xiàn)爭議。另一方面,縱向上的逐級授權(quán)可能不夠明確,要么上面不放,要么下面不接。某工廠辦公室需要申請一個(gè)紙簍,居然用了2個(gè)星期才批下來,過程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都不愿意簽字,這就是授權(quán)不清的典型。
面對這樣的困境,企業(yè)最初選擇用目標(biāo)(O b j e c t i v e)來明確每個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的職責(zé)。為了讓考核精準(zhǔn),還要盡量將企業(yè)的目標(biāo)翻譯為指標(biāo)(Indicator)。因?yàn)椋繕?biāo)的考核是用里程碑(Milestone),這是不精確的,但是,指標(biāo)的考核是用數(shù)字,這是精確的。當(dāng)每個(gè)人身上被綁定了數(shù)字,KPI猶如懸在每個(gè)被考核單元頭上的達(dá)摩克利斯之劍——為他們注入動(dòng)力,要求他們交付結(jié)果,驅(qū)動(dòng)他們打破部門墻(橫向),主動(dòng)向上和向下管理(縱向)。由此,企業(yè)猶如機(jī)器一樣精密,最大程度上消除了各個(gè)環(huán)節(jié)的不確定性,確保生產(chǎn)出品質(zhì)可靠的標(biāo)準(zhǔn)品。這就是KPI主義的意義所在。
KPI主義看似簡單,實(shí)際卻大有學(xué)問,極具技術(shù)門檻。接觸市場一線的業(yè)務(wù)單元的業(yè)績可以用KPI來進(jìn)行數(shù)據(jù)量化,但非一線部門呢?如“平衡計(jì)分卡”的創(chuàng)立者卡普蘭和諾頓所言,過于關(guān)注財(cái)務(wù)和市場這類外部數(shù)據(jù),會(huì)忽略了企業(yè)真正的動(dòng)力——來自內(nèi)部的力量。于是,問題變成了不僅要將接觸市場的外部績效KPI化,還要將企業(yè)的內(nèi)部績效KPI化,甚至,內(nèi)部的KPI還要能夠在邏輯上承接外部的KPI,反映外部的市場壓力。
于是,“專業(yè)的管理者們”將每個(gè)職能模塊的目的“翻譯”為KPI。由此,企業(yè)從內(nèi)至外產(chǎn)生價(jià)值的全過程就都有了KPI的覆蓋,這套指標(biāo)體系也就鎖定“企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作”。
隨后,這些KPI以“指標(biāo)體系”的形態(tài)不斷出現(xiàn),成為諸多企業(yè)熱衷的管理工具,巔峰之作便是“平衡計(jì)分卡”,在此之后,各類“計(jì)分卡”漫天飛……可以說,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果哪個(gè)企業(yè)說自己沒有KPI還能管理得很好,那只能是吹牛。
KPI主義過時(shí)了么?
如果KPI主義如此有效,為何還有如此眾多的實(shí)踐者發(fā)出抱怨呢?如果這些實(shí)踐者的炮轟并非無病呻吟,那么,KPI主義究竟做錯(cuò)了什么?
其一,基于KPI的績效考核工具存在瑕疵。
基于KPI的考核最大的問題在于,這種考核不精準(zhǔn),不能量化出真實(shí)貢獻(xiàn)。一來,后臺(tái)部門的工作本來就存在定性大于定量的現(xiàn)象,所以,職能部門的考核是千古難題,考來考去,最后就只留下一個(gè)指標(biāo)叫作“領(lǐng)導(dǎo)滿意”了。二來,確定指標(biāo)的方式一般是“下級上報(bào),上級審定”,但上下級之間的信息始終不對稱,下級總有辦法對付你,要么就是不給上報(bào)關(guān)鍵的KPI,要么就是KPI正確但數(shù)據(jù)有問題(報(bào)喜不報(bào)憂),要么就是KPI和數(shù)據(jù)都沒問題,但被考核者喊冤,說客觀條件不好。這樣一來,工具本身的問題導(dǎo)致考核落地不下去,并往往被企業(yè)架空,結(jié)果,很多考核KPI的企業(yè)都走走形式,對大家都是平均給分。
這種問題早就被一些企業(yè)認(rèn)識到。例如,中興通訊就認(rèn)為層層指標(biāo)下沉的結(jié)果是層層耗散,于是用無邊界項(xiàng)目組來直接承接一級目標(biāo),并要求項(xiàng)目牽頭人向公司交付能夠明確界定的成果。至于項(xiàng)目內(nèi)部個(gè)人層面的分配,則采用類似虛擬股或積分制的模式。這樣的模式既避免了后臺(tái)部門無法量化績效成果,又避免了上下級之間的相互博弈。
其二,時(shí)代的變換導(dǎo)致KPI主義過時(shí)。
KPI主義帶來了控制,但控制的另一面是“僵化”,即讓企業(yè)流連于自己的“標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作”企業(yè)的員工忘記了自己存在的目的是釋放自己的才能;企業(yè)的管理層也忘記了企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造用戶的滿意;資本方也喜歡從簡單的數(shù)字中解讀企業(yè)的“基本面”,倒逼企業(yè)大干快上,殺雞取卵,工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是標(biāo)準(zhǔn)品,追求的是規(guī)模經(jīng)濟(jì)攤薄單位成本,拉出利潤空間。但是,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代要求的卻是個(gè)性品,追求的是各個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)、員工作為價(jià)值節(jié)點(diǎn)充分互聯(lián)的范圍經(jīng)濟(jì)(以及形成的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng))。如果企業(yè)恪守KPI主義,埋頭趕路,不看市場,不管用戶,就會(huì)導(dǎo)致組織僵化,無法充分互聯(lián),失去匹配市場的機(jī)會(huì)。
舉例來說,在海爾這樣柔性的組織里,員工作為創(chuàng)客是可以發(fā)起“連接”的。幾位員工發(fā)現(xiàn)電商崛起后,針對三四線城市的物流服務(wù)有強(qiáng)烈需求,而市場上又缺乏足夠的服務(wù)。因此,他們成立了“電商物流小微”(具有經(jīng)營權(quán)限的公司或模擬公司),將海爾在全國6000多家的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)改造成了配送點(diǎn)。這些服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)有人(服務(wù)人員),有車(配送車輛),完全可以提供配送服務(wù),甚至基于他們的能力,還能提供上樓安裝電器,降低貨損的高品質(zhì)服務(wù)。結(jié)果,他們的服務(wù)果然“一炮而紅”,2016年,這個(gè)小微預(yù)計(jì)可以完成19億元營收的目標(biāo)。
這就是典型的組織柔性形成的商業(yè)模式創(chuàng)新。資源供給是現(xiàn)成的,用戶需求也并不是很難發(fā)現(xiàn),只是重新進(jìn)行資源配置就做出了一個(gè)大市場。但我們也應(yīng)該看到的是,要將供需連接起來,沒有“企業(yè)平臺(tái)化”是不可能的:試想,如果是科層制,如果人人都緊盯KPI,有誰會(huì)主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)用戶需求,即使發(fā)現(xiàn)了,是不是也會(huì)視而不見?道理很簡單,誰發(fā)現(xiàn)的誰去做,做了不一定有回報(bào)(因?yàn)榕cKPI無關(guān)),做錯(cuò)了,一定有懲罰(給企業(yè)造成了損失)。在這種“盤子洗得越多,越有可能摔碎”的氛圍下,企業(yè)是一定會(huì)失去創(chuàng)新和激情的。
關(guān)于KPI主義的誤讀
“去KPI主義”儼然已經(jīng)成為談?wù)摴芾淼母鹘缛耸康摹罢握_”。但是,喜歡貼標(biāo)簽真的就等于搞懂什么是KPI主義了么?請注意以下打著反KPI主義的偽裝者。
第一,對員工有要求=KPI主義?
對員工有KPI要求會(huì)讓他們感覺到壓力,但完全沒有壓力員工就會(huì)有創(chuàng)造力嗎?
企業(yè)是做經(jīng)營,不是做慈善。所以,企業(yè)不應(yīng)該為員工兜底,員工也不應(yīng)該為企業(yè)無私奉獻(xiàn),雙方應(yīng)該是一種公平的契約關(guān)系,而且也只有在公平的契約關(guān)系上才能長出堅(jiān)實(shí)的商業(yè)友誼(或者員工對于企業(yè)的歸屬感):企業(yè)最大的善良在于為員工搭建出施展才華的平臺(tái),而員工最大的善良在于在平臺(tái)上釋放自我的才華,不要浪費(fèi)企業(yè)投入資源的成本(甚至機(jī)會(huì)成本)。
第二,員工加班=KPI主義?
有人認(rèn)為KPI主義壓迫員工,導(dǎo)致員工超負(fù)荷工作。但是,優(yōu)秀的企業(yè)哪個(gè)不加班?海爾、蘇寧、華為、中興……中國數(shù)得著的幾家年?duì)I收千億級的民營企業(yè)哪個(gè)不是以加班著稱的?海爾張瑞敏帶頭主持高管的周六會(huì),所有高管的工作安排全部繞開周六;蘇寧被稱為“夜總會(huì)”,全員拼搏,蘇獅同心,深夜開會(huì)是常事;華為員工打地鋪的裝備是標(biāo)配,甚至有過“過勞死”;中興強(qiáng)調(diào)“拼搏奉獻(xiàn)”,職能部門被當(dāng)作咨詢公司來用,每年承接若干個(gè)項(xiàng)目,還都要求交付高標(biāo)準(zhǔn)的成果……所謂“讓員工加班的公司都是無能的”,不過是沒有做過企業(yè)、做過管理的人一種烏托邦式的浪漫主義情懷而已。
真正能夠讓員工心甘情愿持續(xù)加班的企業(yè),全部都是通過激勵(lì)機(jī)制為員工支付了“對價(jià)”的,而這種激勵(lì)機(jī)制正是人家的核心竟?fàn)幜ΑT工不傻,老板又不是奴隸主,員工要是心不甘情不愿,不可能長期持續(xù)加班,最多不過就是離開這家企業(yè)罷了。
第三,目標(biāo)數(shù)據(jù)化=KPI主義?反對KPI主義=應(yīng)該反對KPI?
有人認(rèn)為,目標(biāo)數(shù)據(jù)化(KPI化)會(huì)讓企業(yè)只關(guān)心數(shù)字而忘記了目的,變得冰冷。但我們可以想想,如果企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的經(jīng)營結(jié)果不用數(shù)據(jù)來量化,那會(huì)怎樣?顯然,徹底去KPI的管理中,什么都是云里霧里,管理者和被管理者都可以腳踩西瓜皮滑到哪里算哪里。
顯然,我們不應(yīng)該反對目標(biāo)數(shù)據(jù)化(KPI化),頻繁地對于目標(biāo)數(shù)字的達(dá)成情況進(jìn)行回顧也絕對是有必要的。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注經(jīng)營結(jié)果,也只有把數(shù)據(jù)化的經(jīng)營結(jié)果頻繁回顧,才能幫助企業(yè)做出正確的決策。
海爾的小微在成長的過程中,不斷有來自平臺(tái)的業(yè)務(wù)伙伴幫助經(jīng)營者(小微主)在每個(gè)關(guān)鍵的時(shí)點(diǎn)上顯示現(xiàn)狀與目標(biāo)的差異(顯差),這確保了經(jīng)營始終在可控范圍內(nèi)。所以,在實(shí)行小微模式之后2年左右的時(shí)間,海爾平臺(tái)上居然有20多家企業(yè)獲得外部風(fēng)投的A輪融資。
日本經(jīng)營之神稻盛和夫先生為了讓目標(biāo)數(shù)據(jù)化,將復(fù)雜的會(huì)計(jì)體系簡化為所有人都看得懂的工具,并用獨(dú)特的“單位時(shí)間核算工具”來核定每個(gè)部門產(chǎn)生的價(jià)值。傳說中,稻盛先生喜歡親臨工作現(xiàn)場,而且是表(單位時(shí)間核算表)不離手,一旦走到某個(gè)表現(xiàn)不佳的部門里,稻盛先生就會(huì)問:“某某君,你們部門的單位時(shí)間價(jià)值怎么落后了?”這時(shí)候的某某君只好90度鞠躬回答:“對不起,我們給團(tuán)隊(duì)拖后腿了,我們一定會(huì)努力的……”正是有這種動(dòng)力,稻盛和夫才能創(chuàng)造經(jīng)營奇跡。
“用戶資產(chǎn)”才是KPl考核新核心
去掉那些繁瑣的過程KPI,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注哪些值得關(guān)注的KPI呢?這就是企業(yè)為用戶創(chuàng)造的價(jià)值,或者說企業(yè)的“用戶資產(chǎn)”。這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)安身立命之本,表示企業(yè)已經(jīng)將與消費(fèi)者之間的零和博弈,轉(zhuǎn)向了與用戶之間的共生、共創(chuàng)、共贏。說直觀一點(diǎn),企業(yè)把用戶放到了自己的生態(tài)里,與他們建立長期的連接,通過為他們創(chuàng)造體驗(yàn),獲得來自他們的價(jià)值反饋。那么,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)考慮的就不會(huì)僅僅是自己的收入、成本、利潤,而是連接了多少用戶,用戶滿意的程度有多大。針對這一觀點(diǎn),我與平衡計(jì)分卡創(chuàng)始人卡普蘭教授交流過觀點(diǎn),他表示非常認(rèn)可,并認(rèn)為這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的趨勢。
在這方面,海爾把KPI推向了“二維點(diǎn)陣”,既關(guān)注財(cái)務(wù)維度的表內(nèi)績效,也關(guān)注用戶維度的表外績效。這是一個(gè)創(chuàng)新,可以牢牢鎖定企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn),也表明企業(yè)服務(wù)用戶的價(jià)值取向更加強(qiáng)烈。否則,你很難想象一個(gè)KPI僅僅放在財(cái)務(wù)指標(biāo)上的企業(yè)會(huì)從長遠(yuǎn)的角度考慮用戶的利益。
從這個(gè)意義上說,反對KPI主義,也應(yīng)一并反對極度的衛(wèi)道士和極度的情懷主義者——前者搞不清企業(yè)KPI與KPI主義的區(qū)別;后者則將企業(yè)設(shè)置KPI的行為直接等同于“反互聯(lián)網(wǎng)化”的行為,還驚呼“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)居然要考核?”。
其實(shí),KPI無罪,運(yùn)用KPI,不是要關(guān)注那些細(xì)枝末節(jié),不是要讓企業(yè)去做“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”,也不是要讓管理者追在被管理者的屁股后面跑……真正的KPI是要讓員工自己運(yùn)用數(shù)字來驅(qū)動(dòng)自己,猶如看著蘋果手表上的訓(xùn)練目標(biāo)完成健身計(jì)劃。
什么是真正的K P I?關(guān)鍵是這個(gè)指標(biāo)能不能反映互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代里企業(yè)的終極訴求——為用戶創(chuàng)造價(jià)值。如果有KPI不能反映這些企業(yè)的這類核心追求,這并不能證明KPI這種方法是有問題的,只能證明他找到的是PI(績效指標(biāo)),或I(指標(biāo)),而不是KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))。