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讓談判對手保持公正

2016-12-08 21:28馬克斯·巴澤曼丹尼爾·卡尼曼
銷售與管理 2016年11期
關(guān)鍵詞:仲裁員仲裁報價

馬克斯·巴澤曼+丹尼爾·卡尼曼

銷售談判是發(fā)生在客戶對產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)認(rèn)同,卻希望獲得更好交易條款的前提下。比如說客戶要求更低的價格、更長的結(jié)算日期、更多的售后服務(wù)與保障等。交易條款和客戶顧慮是不同的。比如更低的價格是交易條款,而客戶擔(dān)心因為推薦了競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)會引起上級的不滿就成了他的一種顧慮。交易條款是可以通過銷售談判達(dá)成一致的,而客戶的顧慮不可以通過談判來化解,只有通過熟練的銷售技巧才可以打消客戶的顧慮。因此,在客戶產(chǎn)生顧慮的情況下,銷售人員是不可以通過降價或其他讓步等談判手段化解客戶的顧慮。

你希望談判的另一方是公正的嗎?在談判中保持公正是個好主意嗎?接受我們調(diào)查的每個人對第一個問題的回答都是肯定的,但對第二個問題的回答則出現(xiàn)了分歧。學(xué)者傾向于給出肯定的回答,但商務(wù)人士和律師往往會猶豫不定。他們指出,在法律糾紛、保險理賠爭議和類似的對抗性談判中,對方可能會在談判之初先索要一筆過高的賠款,或給出低報價,待對方同意后再提條件。這些職業(yè)人士表示,在對方耍賴的情況下,你保持公正也沒多大意義。

假設(shè)某位客戶聲稱,你賣給他的產(chǎn)品有問題,導(dǎo)致他生意虧損1000萬美元。你的法律團(tuán)隊仔細(xì)分析后,認(rèn)定對方索賠的合理價格僅為500萬美元。你如何應(yīng)對?一般的反應(yīng)是回到談判桌,給出更低的報價,比如100萬美元。接下來的談判就會進(jìn)入大家熟悉的對峙狀態(tài),而所有人可能都會為此付出很大代價。雙方最后也許會達(dá)成一致,以近500萬美元了事,但在此之前已經(jīng)耗費了大量時間和金錢,而且還在爭執(zhí)過程中傷了感情。

如果雙方總帶著合理報價來談判,對每個人都有益。也就是說,如果雙方態(tài)度從最開始就實際一些,那么報價就會相差不大,隨后的談判也就相對和氣、迅速且公平。但從一開始就想保持公正的一方,如何保證另一方也同樣公正呢?

上述問題促使我們提出一個新的談判策略,即最終報價仲裁挑戰(zhàn)(final-offer arbitration challenge)。談判人員即使在對付不可理喻的對手時,也能應(yīng)用該策略快速達(dá)成公平協(xié)議。本策略使用了20世紀(jì)60年代首次出現(xiàn)在勞資談判中的方法,讓一方先給出公平報價,如果另一方的回應(yīng)不可理喻,就可以請一位仲裁員來裁決應(yīng)采用哪一方的報價,而非在雙方報價中間找到一個平衡點。如此一來,談判中的另一方就不得不保持公正。我們在與跨國保險公司AIG合作的過程中擬定最終報價仲裁挑戰(zhàn)策略。而該策略也適用于其他很多行業(yè)的談判。

應(yīng)用挑戰(zhàn)策略

保險公司每年要賠付數(shù)十億美元保險金,雇用數(shù)百人針對上萬個理賠案例展開評估和談判。我們完全有理由相信,保險公司雇員的決定不總是明智的,公司可能因此在某些案例或不必要的談判上浪費金錢。AIG的CEO彼得·漢考克(Peter Hancock)對本文作者之一丹尼爾·卡尼曼撰寫的《思考,快與慢》(Thinking, Fast and Slow)頗有研究,因此他向卡尼曼所在的咨詢公司TGG尋求解決方案??崧刚埍疚牧硪晃蛔髡唏R克斯·巴澤曼研究AIG的談判方式。他們最初的簡單咨詢工作后來發(fā)展成一個大型長期項目,旨在提高AIG處理理賠案并達(dá)成公平協(xié)議的能力,降低成本,同時提高AIG公平的聲譽。漢考克認(rèn)為,本次合作的成功最終能夠給公司帶來競爭優(yōu)勢。

AIG曾與某個作業(yè)中受傷的工人(其所在工廠是受保方)進(jìn)行艱難談判,使用了最終報價仲裁挑戰(zhàn)。公司既不想多付理賠金,也不希望在客戶(工廠主)面前表現(xiàn)得不近情理。AIG參考了幾個外部專家的分析報告,估計理賠的合理價格在100-110萬美元之間,并給出85萬美元的報價。索賠人律師的還價則是260萬美元,而且堅稱這一價格非常合理。

AIG認(rèn)定自己的報價是合理的,索賠者給出的報價虛高,于是以最終報價仲裁挑戰(zhàn)予以反擊。公司將兩種報價呈遞給一位專業(yè)仲裁員,由他判定哪種定價更合理,而他的決定具有法律約束力。仲裁員不能采取折中辦法,必須二選一,而他肯定選擇更合理的報價,因此最終報價仲裁挑戰(zhàn)就防止了談判中出現(xiàn)不公正的傾向。在傳統(tǒng)仲裁或一般司法程序中,仲裁員可以要求雙方分?jǐn)偢髯詧髢r之間的差額。雖然傳統(tǒng)仲裁相比冗長的庭審流程,可能要高效得多,但也有可能鼓勵談判雙方耍賴,因為他們會認(rèn)為仲裁員將選擇兩種報價之間的某一數(shù)值。因此你的報價越不合理,獲利就會越大。

最終報價仲裁挑戰(zhàn)之所以有效,是因為要價不合理一方的企圖會暴露無遺:索賠者的律師意識到AIG堅持自己的報價,堅決不更改,于是立即將自己的報價砍掉一半多,從260萬美元直降到125萬美元。AIG再次表明85萬美元是相對公平的報價。接下來又是一番快速的討價還價,幾天后,雙方以105萬美元達(dá)成協(xié)議。

注意,本案例中的談判雙方最終避免了仲裁,但還是以接近AIG最初報價的金額達(dá)成和解。我們期望,挑戰(zhàn)策略在其他領(lǐng)域的應(yīng)用也能達(dá)成同樣的結(jié)果:受到挑戰(zhàn)的談判人員能夠很快帶著更合理的提議回到談判桌。

理賠主管非常有理由認(rèn)為,如果他們一開始給出的報價是對方索要實際價值的90%,而對方給的還價則是實際價值的10倍,那么他們在討價還價的過程中就會處于劣勢。最終報價仲裁挑戰(zhàn)可以正式警示對方不應(yīng)期望遠(yuǎn)高于實際價值的賠償,從而遏制討價還價。我們相信,挑戰(zhàn)策略將使對方重返理性。

應(yīng)用挑戰(zhàn)的時機

在我們提出仲裁挑戰(zhàn)新策略前,早在實際談判開始前就使用仲裁達(dá)成一致,是一種默認(rèn)的做法。換句話說,如果雙方不能自行達(dá)成一致,就必須通過仲裁統(tǒng)一觀點。我們的策略獨特之處在于,糾紛中的一方在任何時候都可以使用最終報價挑戰(zhàn)。

我們建議客戶在談判前或過程中,以客觀觀察者的立場確定一個比較公平的報價范圍,之后給出合理報價。如果對方還價不合理,客戶應(yīng)問對方是否真的認(rèn)為其報價是公道的。若對方給出肯定答復(fù),客戶應(yīng)提議將兩種報價提交最終報價仲裁。若你肯定你的報價比還價更合理,就完全可以相信自己能在仲裁中占上風(fēng)。但問題是對方往往不同意接受仲裁挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)的意義在于你用令人信服的方式表示,你的報價是公平的;對方不帶著更合理的提議重返談判桌的話,你就不會再改報價。

如果你面對的糾紛滿足以下4種條件,就可以采用挑戰(zhàn)策略:你的報價合理,但對方的還價不合理;你確定公道的報價大概是多少;通過訴訟解決糾紛代價很大;任意一方都不能放棄談判。

“公平”或“合理”并沒有一個絕對、清晰的界定。很多保險理賠或司法賠償案件,都可以參考過往大量類似案件的數(shù)據(jù)記錄,確定合理的理賠范圍。新車發(fā)生事故后,其總價值很容易就可以確定,無可爭議。但人身損害賠償還涉及精神損失,需要更主觀的評估。挑戰(zhàn)策略適合能夠客觀判斷索賠價值的糾紛中使用,索賠價值越難判斷,就越難確定仲裁員將做出怎樣的決定。

要在人身損害案中界定何為公平,保險公司會召集幾個獨立專家,告訴他們實際情況并請他們評估索賠金額。如果專家結(jié)論高度一致,保險公司就會對自己的報價很有信心。如果這組專家對金額的判斷相差極大,你就知道“公平”是很難界定了,在這種情況下使用挑戰(zhàn)策略會有風(fēng)險。

在明確公平的范疇后,你還要問,“任意一方都不能放棄談判”嗎?在典型的買賣兩方交易中,如果雙方的立場呈兩極分化,而且任意一方都不愿討價還價,那么使用最終報價仲裁挑戰(zhàn)也沒有意義,因為對方完全可以放棄談判。然而在法律糾紛中,放棄是不可能的,所以仲裁挑戰(zhàn)還有使用價值。

該策略最適合解決法律糾紛,但我們還能預(yù)想到如何使用它達(dá)成交易。比如就并購展開談判的兩方,在基本同意所有交易條款,只在一項內(nèi)容上有爭議的情況下,可以使用挑戰(zhàn)策略打破僵局。雙方不應(yīng)因為一些小糾紛而放棄談判,他們可以將長期存有爭議的內(nèi)容提交最終仲裁,而并購交易依舊繼續(xù)。

建立聲譽

使用挑戰(zhàn)策略在經(jīng)濟(jì)層面上的好處很明顯:以較低成本達(dá)成高效談判。但該策略還有一個不太明顯的好處,即提高公司公平的聲譽。這是彼得·漢考克的目標(biāo)之一,而出于這個目標(biāo)使用挑戰(zhàn)策略時要考慮以下幾點。

我們建議你評估公平報價的范疇,在談判之初給出此范疇內(nèi)合理的報價,別等對方先拋出一個不合理的報價。這樣做雖然與傳統(tǒng)做法相悖,但能加強你想要的公平形象的建設(shè),并利用錨定效應(yīng)(anchoring effect),從一開始就引導(dǎo)對方保持公正。還有一種更典型的案例,開始時雙方都給出不合理的報價,后來才回歸公正。但如果你的目標(biāo)是彰顯公平,從一開始就進(jìn)入對峙狀態(tài)對你非常不利。

我們不鼓勵在雙方都提出不合理報價的情況下使用挑戰(zhàn)策略。你可能獲勝,但你的聲譽并不會得到提升,還有可能下降。此外,你很難確定,面對兩種不合理報價的仲裁員將作何選擇。

著手應(yīng)用

對使用最終報價仲裁挑戰(zhàn)感興趣的公司極有可能先試用該策略一段時間。如果效果好,這些公司也許會選擇擴大應(yīng)用范圍。要將挑戰(zhàn)策略當(dāng)作一種新手段,公司須開發(fā)新的談判技能,組織文化也可能因此發(fā)生巨大改變。如上所述,很多談判人員都極其反對在談判一開始就給出最合理的報價。

我們先看一下技術(shù)部分,也就是新技能的學(xué)習(xí)。多數(shù)對談判能力有要求的公司都會教授一些基本的軟技能,比如如何看透對方的心思或?qū)ふ夜糙A機會的技巧。但公司不太可能像商學(xué)院一樣教授談判分析技巧。計劃使用挑戰(zhàn)策略的公司必須訓(xùn)練談判人員客觀評估公平的范疇,包括如何基于過往談判展開正式分析,以及怎樣匯集多個專家評估結(jié)果。當(dāng)然,談判人員也必須學(xué)習(xí)發(fā)起最終仲裁挑戰(zhàn)的運作方式。他們需要了解建立流程的法律知識、世界各個國家的仲裁法,以及通過像美國仲裁協(xié)會這樣的組織接觸仲裁員的方法。

我們幫AIG公司好幾百名處理上百億美元保險理賠案的理賠專員設(shè)計一個國際培訓(xùn)項目,上述各種方法都是該項目的培訓(xùn)內(nèi)容,并在整家公司內(nèi)得到宣傳。培訓(xùn)的重點之一是向?qū)μ魬?zhàn)策略持懷疑態(tài)度的理賠專員解釋,為何他們要放棄自己長期以來習(xí)慣用的談判手段。談判人員必須認(rèn)可將公平放在第一位的新策略。

領(lǐng)導(dǎo)力方面的挑戰(zhàn)也不容小覷。最高層領(lǐng)導(dǎo)可能多了一個改革的理由,但層級再往下的管理者也許會抗拒改變。要創(chuàng)造支持新策略的環(huán)境,你必須獎勵使用挑戰(zhàn)策略的談判人員,不因結(jié)果不理想就懲罰他們。

假設(shè)某個理賠專員申請最終報價仲裁,而他的公司輸了。這并不一定是件壞事;公司不應(yīng)期待每次仲裁都能獲勝??偸谦@勝說明公司的報價可能過于大方了。但如果雙方報價差距很大,而公司的談判人員輸了,那么他可能對合理報價判斷錯誤。為減少誤判情況的發(fā)生,我們建議將更多人,包括談判人員的上級納入談判團(tuán)隊,提前審核報價。如果因誤判導(dǎo)致結(jié)果不理想,承擔(dān)不當(dāng)決策責(zé)任的應(yīng)是公司,而非某個談判人員。

總之,讓整個組織都了解到最高層對項目的支持十分關(guān)鍵。AIG將培訓(xùn)項目材料包裝為“AIG談判方式”( The AIG Way of Negotiating),而且漢考克公開強調(diào),該方式有助于他實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),即降低訴訟成本和提高公司聲譽。

我們不鼓勵談判人員將最終報價仲裁挑戰(zhàn)當(dāng)作惡意對抗對手的手段,而是一種表達(dá)對自身合理報價充滿信心的禮貌回應(yīng)方式。充分應(yīng)用挑戰(zhàn)策略需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和培訓(xùn)方面的投入,但如果能壓縮成本,提高客戶滿意度和公司聲譽,那么投資就是值得的。

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