姚雪瑩

〔關(guān)鍵詞〕時(shí)間管理；時(shí)間日志；SMART原則；四象限原則

[設(shè)計(jì)意圖]

時(shí)間管理即自我管理，是高中生生涯規(guī)劃的必備能力，中學(xué)生需要發(fā)展的核心素養(yǎng)之一。筆者通過(guò)對(duì)本校高中生時(shí)間管理現(xiàn)狀調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理知識(shí)對(duì)于許多高中生來(lái)說(shuō)并不陌生，但學(xué)生實(shí)際運(yùn)用能力不強(qiáng)，很多知識(shí)尚處于一知半解狀態(tài)。因此本課程主要結(jié)合案例，以討論為主，理論提升為輔，促進(jìn)學(xué)生對(duì)時(shí)間管理知識(shí)與運(yùn)用的更深刻了解，切實(shí)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際運(yùn)用能力。

[學(xué)情分析]

課程開(kāi)設(shè)前，筆者使用“青少年時(shí)間管理傾向問(wèn)卷”（黃希庭編制）及“時(shí)間困惑問(wèn)卷”（自編）對(duì)本校學(xué)生情況進(jìn)行摸底調(diào)查，發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀與以往文獻(xiàn)研究基本一致，呈現(xiàn)如下特點(diǎn)：

（一）高中生時(shí)間管理監(jiān)控能力呈U型

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在中學(xué)生時(shí)間管理自我監(jiān)控能力的總體狀況方面，年級(jí)差異顯著。具體表現(xiàn)為：高一開(kāi)始逐步上升，高二有所下降，高三達(dá)到較高水平，這與已有研究結(jié)果是一致的。針對(duì)高二進(jìn)入時(shí)間管理自我監(jiān)控總體水平低谷期的情況，筆者認(rèn)為在高一階段應(yīng)著眼于提高學(xué)生時(shí)間管理自我監(jiān)控意識(shí)和能力，高二階段結(jié)合學(xué)生個(gè)性特點(diǎn)采取個(gè)性化輔導(dǎo)非常必要。

（二）高中生時(shí)間管理監(jiān)控能力較弱

問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生“時(shí)間價(jià)值感”維度得分最高，說(shuō)明他們對(duì)時(shí)間的重要性有較高認(rèn)識(shí)?！皶r(shí)間監(jiān)控觀”維度得分最低，又尤以設(shè)置目標(biāo)、計(jì)劃性、反饋性三個(gè)方面得分最低。這說(shuō)明學(xué)生自主管理時(shí)間的意識(shí)還很弱，計(jì)劃性較差，時(shí)間監(jiān)控能力有待提高。

（三）高中生缺乏科學(xué)的時(shí)間管理方法

根據(jù)課前調(diào)查發(fā)現(xiàn)，本校學(xué)生時(shí)間困惑主要集中在以下三個(gè)方面：

（1）關(guān)于計(jì)劃：計(jì)劃趕不上變化怎么辦？周末時(shí)間如何安排？

（2）關(guān)于效率：如何合理分配時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率？

（3）關(guān)于事件優(yōu)先級(jí)：高中生活豐富多彩，很多事情想去做，該如何分配時(shí)間？

（4）關(guān)于習(xí)慣養(yǎng)成：聽(tīng)過(guò)一些時(shí)間管理的課，也嘗試過(guò)一些，但是很多時(shí)候都半途而廢了，怎么辦？

[活動(dòng)目的]

1.增強(qiáng)學(xué)生主動(dòng)管理時(shí)間的意識(shí)。

2.幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的原因，找到適合自己的改進(jìn)措施。

3.培養(yǎng)學(xué)生正確制定目標(biāo)和計(jì)劃的能力。

4.培養(yǎng)學(xué)生區(qū)分事件輕重緩急的能力。

[活動(dòng)重難點(diǎn)]

重點(diǎn)：通過(guò)課程讓學(xué)生了解自己的時(shí)間黑洞、目標(biāo)管理的SMART原則和時(shí)間管理四象限原則。加強(qiáng)對(duì)緊急、不重要事件的重視，并學(xué)會(huì)區(qū)別緊急、不重要事件，合理分配時(shí)間。

難點(diǎn)：提高學(xué)生在生活中靈活運(yùn)用SMART原則和四象限原則的能力。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在日常生活中有意識(shí)的、持之以恒的練習(xí)的督導(dǎo)。另外，時(shí)間管理能力還涉及其他方面能力提升，比如了解自己的價(jià)值觀、情緒管理、自控力等，建議結(jié)合學(xué)生情況給予后續(xù)指導(dǎo)。

[活動(dòng)形式]

筆者建議通過(guò)團(tuán)體輔導(dǎo)方式開(kāi)展中學(xué)生時(shí)間管理課程。團(tuán)體心理輔導(dǎo)強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)式、互動(dòng)式學(xué)習(xí)和感悟式成長(zhǎng)，學(xué)生在團(tuán)隊(duì)中通過(guò)一系列心理互動(dòng)的過(guò)程，探討自我，嘗試改變行為，學(xué)習(xí)新的行為方式，提高時(shí)間管理能力。

[活動(dòng)準(zhǔn)備]

學(xué)生課前挑選自主時(shí)間最多的一天做24小時(shí)的時(shí)間日志；

準(zhǔn)備材料：紙、筆、手表；

記錄要求：量表僅用于課上討論，不用于學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)，要求真實(shí)，需詳細(xì)填寫(xiě)；

時(shí)間日志各項(xiàng)目?jī)?nèi)容：活動(dòng)、地點(diǎn)、計(jì)劃用時(shí)、中斷說(shuō)明（中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間）、效率自評(píng)（可以用1低2中3高來(lái)標(biāo)記）。

[活動(dòng)對(duì)象]

高一年級(jí)

[活動(dòng)時(shí)間]

兩次課，每次60分鐘。

[活動(dòng)過(guò)程]

一、死神的賬單（5分鐘）

（一）活動(dòng)內(nèi)容

播放視頻《死神的賬單》，讓學(xué)生留意自己在看這段視頻時(shí)內(nèi)心的感受。運(yùn)用詞語(yǔ)聯(lián)想法讓學(xué)生討論時(shí)間都有哪些獨(dú)特性？時(shí)間管理到底是什么？

（二）設(shè)計(jì)思路

通過(guò)視頻觀看激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，并喚醒學(xué)生對(duì)時(shí)間飛快流逝的情緒體驗(yàn)；通過(guò)討論讓學(xué)生自己總結(jié)歸納時(shí)間的獨(dú)特性，從而進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生珍惜時(shí)間的意識(shí)，并認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理。

（三）教師點(diǎn)評(píng)

時(shí)間具有無(wú)法開(kāi)源、無(wú)法節(jié)流、不可再生、不可取代的特點(diǎn)。時(shí)間管理就是運(yùn)用策略和技術(shù)，盡可能有效地利用時(shí)間。時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理。當(dāng)代時(shí)間管理理論以“生涯規(guī)劃”為核心，目的就在于通過(guò)提高個(gè)人時(shí)間管理能力幫助我們把平時(shí)浪費(fèi)掉的時(shí)間用來(lái)好好享受生活，達(dá)到健康、財(cái)富、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作的全方位平衡。

二、誰(shuí)動(dòng)了我的時(shí)間？（25分鐘）

（一）活動(dòng)內(nèi)容

兩人一組交換閱讀對(duì)方的“時(shí)間日志”，幫同學(xué)尋找時(shí)間黑洞，即有哪些浪費(fèi)時(shí)間的情況。之后全班同學(xué)結(jié)合已發(fā)現(xiàn)的所有時(shí)間黑洞，討論具體解決辦法。

（二）設(shè)計(jì)思路

通過(guò)對(duì)時(shí)間利用情況的分析，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己在時(shí)間管理中的漏洞。通過(guò)學(xué)生之間的討論幫學(xué)生歸納一些好的時(shí)間管理辦法。

（三）教師點(diǎn)評(píng)

中學(xué)生常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的原因有：

1.缺乏明確的目標(biāo)；

2.拖延、磨蹭；

3.做事缺乏優(yōu)先順序；

4.想做的事情太多，分不清主次；

5.缺乏條理與整潔；

6.不懂求助；

7.不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等。

中學(xué)生常見(jiàn)的時(shí)間管理辦法有：

1.了解自己的時(shí)間黑洞；

2.越忙越要有計(jì)劃；

3.為重要不緊急的事情留出固定時(shí)間；

4.任務(wù)分解，杜絕拖延；

5.為完成每件事情設(shè)置時(shí)間期限；

6.利用零碎時(shí)間；

7.提高專(zhuān)注力。

三、計(jì)劃趕不上變化怎么辦？（30分鐘）

（一）活動(dòng)內(nèi)容

兩人一組對(duì)照自己的時(shí)間日志進(jìn)行討論：你在開(kāi)始這一天前是否做了計(jì)劃？計(jì)劃執(zhí)行情況如何？在計(jì)劃執(zhí)行中有什么困惑？對(duì)同學(xué)的計(jì)劃有什么好的建議？

（二）設(shè)計(jì)思路

通過(guò)小組討論讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己在計(jì)劃制定中存在的問(wèn)題，并引出目標(biāo)制定SMART原則。

（三）教師點(diǎn)評(píng)

計(jì)劃無(wú)法順利執(zhí)行往往在于制定的目標(biāo)缺乏合理性。明確的目標(biāo)是做好時(shí)間管理的基礎(chǔ)。了解自己的價(jià)值觀對(duì)于制定自己的長(zhǎng)、短期目標(biāo)都具有非常重要的意義。

制定目標(biāo)應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則：

1.具體（specific）：目標(biāo)必須是具體、明確的，明確到每一個(gè)時(shí)間段具體完成什么樣的學(xué)習(xí)內(nèi)容；

2.可衡量（measurable）：目標(biāo)的量化可以使計(jì)劃的執(zhí)行有一個(gè)可衡量的標(biāo)準(zhǔn)；

3.可達(dá)到（attainable）：目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性，但經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)；

4.相關(guān)（relevant）：目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（relevant），目標(biāo)可以細(xì)致地分為各個(gè)小目標(biāo)，而小目標(biāo)之間，短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)之間應(yīng)該高度相關(guān)；

5.基于時(shí)間的（time-based）：目標(biāo)必須具有明確的截止期限（deadline）。

四、分身無(wú)術(shù)怎么辦？（40分鐘）

（一）活動(dòng)內(nèi)容

結(jié)合案例討論如果你是小C，那天中午你將選擇去做哪件事情呢？為什么？你如何判斷一件事情的重要程度？對(duì)你來(lái)說(shuō)重要、不緊急的事情有哪些？

案例

小C是班級(jí)的學(xué)習(xí)委員，又是校學(xué)生會(huì)的干部，還是文學(xué)社的骨干，平時(shí)總是需要面對(duì)許多的學(xué)習(xí)與工作任務(wù)。一天清晨，小C剛走進(jìn)校門(mén)，便碰到幾個(gè)鄰班的好朋友，他們對(duì)小C說(shuō)：“今天吃完午飯12∶15，我們一起去操場(chǎng)踢球吧。”步入教室小C看到黑板上寫(xiě)著“今天中午12∶20～13∶10在三百座有數(shù)學(xué)學(xué)法指導(dǎo)講座”，這個(gè)學(xué)科一直是小C比較薄弱的科目。這時(shí)突然一個(gè)學(xué)生會(huì)的干部找來(lái)說(shuō)：“小C，團(tuán)委王老師讓你今天中午12∶30召集高一年級(jí)全體學(xué)習(xí)委員開(kāi)會(huì)，商量明天辯論比賽的事情?！眲傋轿蛔由希叨膶W(xué)社的社長(zhǎng)跑進(jìn)來(lái)對(duì)他說(shuō)，今天中午12∶35我們文學(xué)社成員碰個(gè)頭，商量一下周六外出采訪的事，你有主要采訪任務(wù)。社長(zhǎng)剛走，物理老師走進(jìn)教室，對(duì)學(xué)生們說(shuō)：“今天中午12∶30我們集中講一下上節(jié)課的作業(yè)，錯(cuò)的很多，只有小C等幾個(gè)學(xué)生做得不錯(cuò)。”

（二）設(shè)計(jì)思路

通過(guò)案例討論教會(huì)學(xué)生在多任務(wù)處理時(shí)如何判斷事情的相對(duì)重要性，從而引出時(shí)間管理核心：四象限原則。引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合自身實(shí)際思考對(duì)于自己來(lái)說(shuō)重要、不緊急事件都有哪些，結(jié)合80/20法則，教會(huì)學(xué)生合理分配時(shí)間的辦法。

（三）教師點(diǎn)評(píng)

19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（PARETO）提出80/20法則。該法則指出在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。受該法則影響，美國(guó)管理學(xué)家史蒂芬柯維提出了新一代時(shí)間管理理論——要事第一?？戮S認(rèn)為出色地完成無(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，你應(yīng)該將時(shí)間用于重要的少數(shù)問(wèn)題上，這樣你只需花20%的時(shí)間，就可以取得80%的成效。

柯維在“要事第一”理論基礎(chǔ)上，提出了四象限法則。他將事情按照重要和緊急兩個(gè)維度歸入四個(gè)象限，提出判斷事情重要與否的原則是是否符合自己的長(zhǎng)期目標(biāo)。越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)的事情，就越重要。

第一象限：重要、緊急的事情。例如：明天的考試、突然生病等。我們生活、工作中的主要壓力就來(lái)自于第一象限，長(zhǎng)期處于第一象限的人每天都好像在救火，疲憊不堪。該象限行動(dòng)方案是立即去做！

第二象限：重要、不緊急的事情。例如：鍛煉身體、個(gè)人能力提升、知識(shí)積累、日常復(fù)習(xí)等。這些事情重要但并不緊迫。據(jù)統(tǒng)計(jì)第一象限中80%的事情是由第二象限轉(zhuǎn)變而來(lái)。多投入一些時(shí)間在第二象限有利于提高自身能力，縮小第一象限的范圍，減輕壓力。這個(gè)象限任務(wù)通常具有一個(gè)共同特點(diǎn)：難度較大，做起來(lái)耗時(shí)較長(zhǎng)。因此該象限事情非常容易被我們忽略或者拖延，對(duì)于這類(lèi)事情可以采取任務(wù)拆分方法進(jìn)行。該象限行動(dòng)方案是有計(jì)劃地、主動(dòng)地去多做！

第三象限：緊急、不重要的事情。例如其他人臨時(shí)邀請(qǐng)、突然布置的任務(wù)等。這個(gè)象限的事情因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)，然而仔細(xì)區(qū)辨你就不難發(fā)現(xiàn)其中很多事情不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)，與我們要達(dá)成的目標(biāo)沒(méi)有太大關(guān)系。該象限行動(dòng)方案是辨別虛假重要事情，通過(guò)委婉的拒絕來(lái)減少此類(lèi)事務(wù)發(fā)生。

第四象限：不緊急、不重要的事情。例如閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、無(wú)休止地上網(wǎng)瀏覽等。這都是一些浪費(fèi)生命的事情，根本不值得花時(shí)間去做。該象限行動(dòng)方案是堅(jiān)決不做。

如何從“知道”到“做到”？（20分鐘）

（一）活動(dòng)內(nèi)容

請(qǐng)學(xué)生思考并討論：知識(shí)與能力之間的區(qū)別是什么？結(jié)合SMART原則制定一個(gè)適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，并將這個(gè)計(jì)劃說(shuō)給全班同學(xué)，讓大家?guī)兔Χ酱僮约骸?/p>

（二）設(shè)計(jì)思路

通過(guò)討論讓學(xué)生意識(shí)到知識(shí)到能力之間的轉(zhuǎn)化重在練習(xí)，歸納梳理教學(xué)重難點(diǎn)，通過(guò)自我宣言方式督促、激勵(lì)學(xué)生為今后努力做出承諾，形成團(tuán)體氛圍，促成時(shí)間管理良好習(xí)慣的養(yǎng)成。

（三）教師點(diǎn)評(píng)

怎樣將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，從知道變成做到呢？以下兩點(diǎn)建議供大家參考：

1.立即行動(dòng)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中介紹的每一個(gè)技巧和辦法都需要你的實(shí)踐才能得以保證。如果你感到行動(dòng)困難，可以先從最簡(jiǎn)單的一件小事做起，拿一張紙條寫(xiě)上你的近期計(jì)劃，貼在你的書(shū)桌、文具等明顯位置，比如“關(guān)閉手機(jī)”、“晚上花10分鐘時(shí)間回顧當(dāng)天的時(shí)間記錄”，這些紙條會(huì)變成對(duì)你的無(wú)聲督促。堅(jiān)持行動(dòng)21天之后就能養(yǎng)成一個(gè)時(shí)間管理方面的好習(xí)慣。

2.活學(xué)活用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，課程中介紹的方法只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效果。很多時(shí)候你還需要發(fā)揮自己的智慧，根據(jù)自身情況，按自己的需要改變、組合這些方法，創(chuàng)造出屬于自己的時(shí)間管理體系。

[活動(dòng)作業(yè)]

每次課后利用自己課上所學(xué)知識(shí)，制定新一周學(xué)習(xí)計(jì)劃，并通過(guò)時(shí)間日志對(duì)自主學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行記錄，睡前用15分鐘思考以下問(wèn)題：

1.今天效率最高的是哪一段時(shí)間？為什么在這段時(shí)間效率最高？這段時(shí)間適合做什么事情？

2.今天效率最低的是哪一段時(shí)間？為什么在這段時(shí)間效率最低？這段時(shí)間適合做什么事情？

3.今天的時(shí)間利用過(guò)程中最大的干擾是什么？

4.今天在時(shí)間管理上取得了哪些進(jìn)步？

良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成需要一段時(shí)間的強(qiáng)化，時(shí)間日志與反思是提高學(xué)生時(shí)間監(jiān)控能力的有效途徑。

[活動(dòng)反思]

（一）課前準(zhǔn)備要充分

時(shí)間管理課程中案例占有重要位置，無(wú)論是學(xué)生課前所做的時(shí)間日志，還是課上老師所舉的案例，都應(yīng)事前精心準(zhǔn)備，只有這樣才能保證課堂貼近學(xué)生生活，不是單純的理論說(shuō)教，從而具有說(shuō)服力。

（二）課堂點(diǎn)評(píng)要到位

教師要通過(guò)創(chuàng)設(shè)輕松、和諧的課堂氛圍來(lái)充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)學(xué)生充分表達(dá)自己的意見(jiàn)，促成學(xué)生間的共同合作和相互學(xué)習(xí)。教師在學(xué)生討論中要善于捕捉閃光點(diǎn)，將學(xué)生談話(huà)中的精華歸納總結(jié)，進(jìn)行理論提升。

（三）課內(nèi)、課外多練習(xí)

時(shí)間管理是一種能力，能力的提升不僅是簡(jiǎn)單地傳授相關(guān)知識(shí)，更重要的是通過(guò)課堂內(nèi)外的不斷練習(xí)，促成學(xué)生時(shí)間管理能力的提高。

（四）團(tuán)體、個(gè)人輔導(dǎo)相結(jié)合

時(shí)間管理是一個(gè)十分個(gè)性化的問(wèn)題，受課時(shí)限制，無(wú)法通過(guò)一兩次課就把所有知識(shí)都講完，更何況還需要邊練邊學(xué)。因此時(shí)間管理課程如能將團(tuán)體輔導(dǎo)與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合，將取得良好的教學(xué)效果。

（作者單位：北京師范大學(xué)第二附屬中學(xué)，北京，100088）

編輯/張 帆 終校/于 洪 王抒文