摘要:對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作現(xiàn)狀以及O2O模式報(bào)裝服務(wù)進(jìn)行了探討分析, 總結(jié)對(duì)比了傳統(tǒng)模式和創(chuàng)新模式的區(qū)別, 特別探討了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的業(yè)擴(kuò)服務(wù)實(shí)用性推廣性,為進(jìn)一步提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)效提供新的研究方向。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝; 互聯(lián)網(wǎng)+; 市場(chǎng)開拓; 服務(wù)創(chuàng)新
隨著國(guó)網(wǎng)公司對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作提出更高的要求,進(jìn)一步精簡(jiǎn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝手續(xù),提升報(bào)裝工作質(zhì)效是當(dāng)前及今后一段時(shí)期報(bào)裝工作的主題,如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上達(dá)到國(guó)網(wǎng)公司要求,是我們需要探索的課題。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,金融、傳統(tǒng)賣場(chǎng)、餐飲等行業(yè)正不斷地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)進(jìn)行變革,我們也應(yīng)當(dāng)以“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”的思維推動(dòng)傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)服務(wù)升級(jí),對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。
本文結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式的變革影響,以“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”的思維推動(dòng)傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)服務(wù)升級(jí)。
一、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作現(xiàn)狀
目前業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)辦理的傳統(tǒng)模式是客戶到營(yíng)業(yè)廳來進(jìn)行咨詢,常有客戶對(duì)報(bào)裝政策不了解,對(duì)自己報(bào)裝大概需要多少費(fèi)用不清楚,對(duì)報(bào)裝流程不理解,對(duì)已報(bào)裝項(xiàng)目進(jìn)展情況不清晰,只能通過去營(yíng)業(yè)廳詢問或與客戶經(jīng)理電話溝通來了解,而客戶在遞交報(bào)裝資料又需要再次去往營(yíng)業(yè)廳,這就造成了傳統(tǒng)模式下業(yè)擴(kuò)報(bào)裝手續(xù)繁雜,報(bào)裝渠道相對(duì)單一,用戶需多次往返營(yíng)業(yè)廳。同時(shí)傳統(tǒng)模式下報(bào)裝服務(wù)沒有辦法記錄下來,無法對(duì)客戶經(jīng)理為客戶的服務(wù)過程進(jìn)行管控。
二、互聯(lián)網(wǎng)報(bào)裝的優(yōu)勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)報(bào)裝的核心思想是以客戶需求為導(dǎo)向提供開放的業(yè)擴(kuò)服務(wù)端口,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,主動(dòng)響應(yīng)客戶需求,借助手機(jī)APP、網(wǎng)站等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的雙向互動(dòng)服務(wù)。
用戶可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在首頁(yè)將各類報(bào)裝業(yè)務(wù)、典型設(shè)計(jì)、服務(wù)措施、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如同超市商品分類展示給廣大客戶,配上圖文解釋供客戶自由選擇,讓客戶足不出戶即可全面了解報(bào)裝相關(guān)政策、對(duì)自身用電報(bào)裝需求有個(gè)初步判斷并準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)裝資料;讓客戶了解報(bào)裝有關(guān)政策法規(guī),了解選擇何種類型設(shè)備大概需要的費(fèi)用,了解報(bào)裝工作流程,了解報(bào)裝項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)程??蛻舭l(fā)起用電申請(qǐng),客戶經(jīng)理審核受理后,在線與用戶預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí)間。同時(shí)后續(xù)根據(jù)報(bào)裝各環(huán)節(jié)的管控時(shí)間及用戶環(huán)節(jié)的實(shí)際處理情況制訂計(jì)劃,線上溝通提前告知客戶預(yù)計(jì)送電時(shí)間。建立客戶經(jīng)理與客戶之間的及時(shí)溝通聯(lián)系通道,減少了客戶往返營(yíng)業(yè)廳次數(shù);通過網(wǎng)絡(luò)的評(píng)價(jià),對(duì)客戶經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)公司報(bào)裝服務(wù)水平的提升。
“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”模式下通過客戶線上的需求申請(qǐng)、資料預(yù)審/補(bǔ)錄、方案答復(fù)與審核申請(qǐng),結(jié)合線下在客戶現(xiàn)場(chǎng)收資、復(fù)審與送簽,有效加強(qiáng)了與客戶之間的溝通與服務(wù),大大提升了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的透明度、及時(shí)性和規(guī)范性,落實(shí)了國(guó)網(wǎng)公司對(duì)報(bào)裝工作的要求,提升了報(bào)裝工作質(zhì)效。
三、業(yè)擴(kuò)雙向互動(dòng)服務(wù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)
(一)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),拓展互動(dòng)服務(wù)渠道
開通互聯(lián)網(wǎng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)端口,通過微信公眾平臺(tái)、網(wǎng)站等渠道開放服務(wù)接口;客戶可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上選擇“用電申請(qǐng)”,登記業(yè)擴(kuò)報(bào)裝需求,填寫用電申請(qǐng)情況,上傳相關(guān)證件材料,填寫用電地址和聯(lián)系方式,并預(yù)約時(shí)間,之后提交申請(qǐng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)報(bào)裝導(dǎo)購(gòu)“四明白”,在線展示報(bào)裝“商品”
利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供公開信息目錄、自動(dòng)展示平臺(tái)。通過網(wǎng)站首頁(yè)為客戶公開業(yè)務(wù)類型、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、典型設(shè)計(jì)、政策法規(guī)等,讓客戶明白報(bào)裝政策、明白報(bào)裝流程、明白費(fèi)用預(yù)算、明白項(xiàng)目進(jìn)程。
(三)線上受理客戶報(bào)裝,提供“線上+上門”一站式服務(wù)
建立業(yè)務(wù)咨詢、勘查預(yù)約、線上預(yù)審、網(wǎng)上會(huì)簽與內(nèi)部短信通知等相關(guān)功能,對(duì)外通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢,使客戶了解業(yè)務(wù)辦理流程、需要提交的資料與注意事項(xiàng),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)自動(dòng)發(fā)送通知提醒客戶,引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)。對(duì)內(nèi)開展內(nèi)部管控,客戶線上提出的需求能夠及時(shí)發(fā)送給客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理處理或向內(nèi)部傳遞業(yè)務(wù)需求,組織網(wǎng)上會(huì)簽,結(jié)果通過短信等方式反饋給客戶。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下通過線上的需求申請(qǐng)、資料預(yù)審/補(bǔ)錄、方案答復(fù)與審核申請(qǐng),結(jié)合線下在客戶現(xiàn)場(chǎng)收資、復(fù)審與送簽,減少客戶跑營(yíng)業(yè)廳次數(shù)。
(四)創(chuàng)新服務(wù)模式,提升客戶滿意度
通過 “服務(wù)即時(shí)性”、“服務(wù)主動(dòng)性”、“線上線下服務(wù)相結(jié)合”的互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的模式,不斷簡(jiǎn)化客戶辦電手續(xù),保持良好溝通,避免客戶重復(fù)往返營(yíng)業(yè)廳,提升客戶滿意度。
四、項(xiàng)目成效及應(yīng)用前景
傳統(tǒng)模式下,客戶先到營(yíng)業(yè)廳咨詢用電如何辦理,到營(yíng)業(yè)廳提交報(bào)裝資料。創(chuàng)新模式下,通過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)裝平臺(tái)自助服務(wù),讓客戶“四明白”:明白報(bào)裝政策、明白報(bào)裝流程、明白費(fèi)用預(yù)算、明白項(xiàng)目進(jìn)程。同時(shí)借助在線溝通,客戶經(jīng)理可與客戶實(shí)時(shí)在線互動(dòng)幫助客戶解決問題。通過“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”雙向互動(dòng)創(chuàng)新模式,客戶可以隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù),由客戶經(jīng)理主動(dòng)提供上門服務(wù)。
外部客戶服務(wù)通過線上線下相結(jié)合,逐漸減少客戶往返營(yíng)業(yè)廳次數(shù);內(nèi)部客戶經(jīng)理通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)報(bào)裝信息實(shí)時(shí)傳遞與在線溝通提高工作效率。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器讓所有客戶需求響應(yīng)均有痕跡,所有服務(wù)過程均有記錄,為業(yè)擴(kuò)工作的合規(guī)合法提供了依據(jù)和保障,同時(shí)可為客戶經(jīng)理內(nèi)部管控和后續(xù)提升服務(wù)水平提供數(shù)據(jù)分析。
通過對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下和 “互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”的創(chuàng)新模式下,在方便客戶的同時(shí)也減輕了客戶經(jīng)理工作,開通“網(wǎng)絡(luò)報(bào)裝”不僅提升了報(bào)裝服務(wù)水平,而且受眾多,易推廣,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
作者簡(jiǎn)介:
呂音誼(1986- ),湖北蘄春人,國(guó)網(wǎng)黃岡供電公司客戶服務(wù)中心,從事業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。