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地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在地勘單位的現(xiàn)狀和對策

2016-12-12 13:50馬向東
中國經(jīng)貿(mào) 2016年19期
關(guān)鍵詞:單位

馬向東

【摘 要】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對于整個(gè)國家來說屬于一類經(jīng)濟(jì)制度的主要部分。根據(jù)我國地勘單位的業(yè)務(wù)需求角度以及實(shí)踐的角度來看,地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中,項(xiàng)目預(yù)算與支出要做到一致,不容許出現(xiàn)節(jié)余情況。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,地勘經(jīng)濟(jì)也在不斷地發(fā)展中。本文主要敘述地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在地勘單位存在的問題,并對其給出相應(yīng)的改善制度,從而促進(jìn)我國地勘單位得到持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)項(xiàng)目;資金預(yù)算;地勘單位;對策

地勘單位中地質(zhì)設(shè)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)與地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算是分不開的,地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算是地勘單位經(jīng)營的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它關(guān)系著地質(zhì)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模大小與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的到位狀況等。同時(shí),地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算也決定了地質(zhì)項(xiàng)目投標(biāo)以及招標(biāo)活動(dòng)是否可以正常運(yùn)行。在共同簽訂協(xié)議或者合同時(shí),地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算也是衡量其合同以及監(jiān)督地勘經(jīng)濟(jì)動(dòng)作的基本依據(jù)。本文主要根據(jù)地勘單位實(shí)際情況出發(fā),對其在管理過程以及預(yù)算編制中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,而分析出的問題都屬于地勘單位的共同問題,為此,將給出相應(yīng)的管理措施,其主要的目的是為了增強(qiáng)地勘單位在預(yù)算管理時(shí)效以及效率問題上下功夫,并將地勘項(xiàng)目在實(shí)施中主要作用發(fā)揮出來。

一、地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在地勘單位中所面臨的基本問題

1.地勘單位忽視項(xiàng)目預(yù)算,欠缺一定的管理意識

在許多地勘單位中都存在著一個(gè)共性問題,對管理預(yù)算經(jīng)費(fèi)不夠重視,常常編制造假預(yù)算,立出其他名目來套取地方以及國家的財(cái)政撥款,再將地方財(cái)政撥下的費(fèi)用當(dāng)作其成本,再對所獲利潤放置項(xiàng)目單位進(jìn)行分紅,這一情況與私設(shè)小金庫無不同,也將導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。我國地質(zhì)項(xiàng)目的評審專家中嚴(yán)重缺乏懂地質(zhì)與財(cái)經(jīng)的專業(yè)性人員,大多數(shù)都是地質(zhì)專業(yè)出身,這些人員對于財(cái)務(wù)管理上屬于非專業(yè)人士,這也將導(dǎo)致項(xiàng)目評審中無法把財(cái)務(wù)評審列入重要位置,這是不符合我國項(xiàng)目預(yù)算評審所需要求的。此外,一些地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)者大多身兼數(shù)職,有些除了是企業(yè)的管理者外也是某所大學(xué)的客座講師,有些甚至還是地質(zhì)項(xiàng)目的主要評委,這對項(xiàng)目預(yù)算是非常不重視的,讓其管理職能沒有起到相應(yīng)的作用。

2.不完善的預(yù)算管理機(jī)制

由于地勘單位的項(xiàng)目預(yù)算管理制度出現(xiàn)的問題讓地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算之后產(chǎn)生的所有經(jīng)費(fèi)結(jié)余完全入庫,不可出現(xiàn)任何的節(jié)流經(jīng)費(fèi),從而欠缺獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,這將不利于企業(yè)工作人員工作激情的激發(fā)。在有些單位當(dāng)中,經(jīng)常利用一些虛報(bào)的成本費(fèi)用來取得預(yù)算結(jié)余,有一些甚至不根據(jù)預(yù)算的范圍運(yùn)用預(yù)算資金而將資金節(jié)省下來,該花費(fèi)的卻不花費(fèi),再運(yùn)用不同的渠道(比如套現(xiàn)、湊發(fā)票等)將項(xiàng)目的預(yù)算使用的預(yù)算結(jié)余流向單位,讓其成為單位的小金庫,再進(jìn)行分配,甚至?xí)袝?huì)計(jì)人員在核算的過程中動(dòng)手腳,從整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表上做假,有些地勘單位的開銷也占用著項(xiàng)目資金的預(yù)算支出,這將影響地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算的固定性,并得到整個(gè)預(yù)算成為擺設(shè)。

3.遲緩的撥款速度影響整個(gè)工作進(jìn)度

對于一些地方撥款項(xiàng)目中,由于其審批程序的繁雜(尤其是中央財(cái)政撥款到達(dá)地方時(shí)),導(dǎo)致到款時(shí)間長,效率非常低,資金至少得半年方能到位。通常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目工作展開實(shí)施而地方撥款未到位的情況,這些情況的產(chǎn)生也將影響項(xiàng)目的進(jìn)度,為了不讓其耽誤太久常常會(huì)在項(xiàng)目展開前自行籌集經(jīng)費(fèi),這種局面會(huì)導(dǎo)致開展前期錢基本不夠花而后期卻不懂得如何花的情況產(chǎn)生。

二、地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在地勘單位中的相應(yīng)對策

1.創(chuàng)建完善的地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算管理制度

在地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算中,其承擔(dān)部分在制作預(yù)算編制的方法時(shí)不要跟風(fēng),必須根據(jù)單位的基本情況進(jìn)行選擇,采用合理科學(xué)的方式對預(yù)算進(jìn)行編制,對預(yù)算過程中的科學(xué)性與合理性關(guān)注到位。此外,在對預(yù)算進(jìn)行審批時(shí)必須保持透明公平公開的制度進(jìn)行,在每個(gè)單位中都建立一個(gè)預(yù)算管理小組,在審核預(yù)算時(shí)需要根據(jù)單位的發(fā)展方向出發(fā),以此當(dāng)作審核的立足點(diǎn),其指標(biāo)的確定原則與計(jì)算方法是否與地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算制度的規(guī)定相符,這需要通過答辯討論以及提問的方式進(jìn)行,其結(jié)果則由預(yù)算小組決定,嚴(yán)格掌控審批條件。在通過地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算編制之后,還要根據(jù)預(yù)算對其資金進(jìn)行使用,并且強(qiáng)化地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算在執(zhí)行中的監(jiān)督力度。

2.創(chuàng)建健全的地質(zhì)項(xiàng)目管理制度

在地質(zhì)項(xiàng)目管理過程中可采用‘兩級三崗的責(zé)任制度,其中‘兩級主要是指單位的決策執(zhí)行人員與管理人員,而‘三崗則是指地勘單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員、地質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員以及單位負(fù)責(zé)人員。對于地勘單位的主要負(fù)責(zé)人員必須提高其責(zé)任意識,并且履行自身需承擔(dān)的義務(wù)。首先,要對地勘單位崗位的主要責(zé)任制度創(chuàng)建完善,再制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度;其次要對整個(gè)項(xiàng)目管理的基本制度執(zhí)行下去;最后,地勘單位負(fù)責(zé)人員要全力監(jiān)督其崗位的落實(shí)情況。對于每一個(gè)崗位都要做出明確的分工,共同合作。地質(zhì)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)從通常掌控其項(xiàng)目的展開情況,一般包括地質(zhì)項(xiàng)目資金支出明細(xì)以及核算與監(jiān)督支出情況,在確保無誤后可進(jìn)行簽字驗(yàn)收。對于地質(zhì)項(xiàng)目單位的財(cái)務(wù)人員來說必須全程參與到項(xiàng)目預(yù)算的編制工作中,使項(xiàng)目預(yù)算在執(zhí)行與財(cái)務(wù)支出的過程能完整銜接,以此來確保項(xiàng)目的審核質(zhì)量。保持地質(zhì)項(xiàng)目的初審制度,在整個(gè)初審工作人員當(dāng)中必須加入經(jīng)濟(jì)工作人員,并對其提出相應(yīng)的審核意見。

3.提升與政府部門的協(xié)調(diào)工作,縮短撥款時(shí)間

在我國,實(shí)際的工作年度不能與國家的財(cái)政預(yù)算年度同步進(jìn)行,這將導(dǎo)致國家經(jīng)費(fèi)撥款延遲,一些地方財(cái)政撥款必須經(jīng)過人民代表大會(huì)之后方可下達(dá)到單位,如果是中央財(cái)政撥款則需要等至年底方可下達(dá),這類情況的出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙了地質(zhì)工作的開展,為此,地勘單位除了適應(yīng)財(cái)政撥款的情況與學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策知識的同時(shí)還需要強(qiáng)化與財(cái)政部門、國土部門以及上級主管的協(xié)調(diào)溝通,為了讓款項(xiàng)及早地到位可以選擇一些折中的政策,比如地方撥款時(shí)可以在人民代表大會(huì)之前申請到部分的撥款金額(款項(xiàng)的三分之一),這也有效確保地質(zhì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,此外,還可以根據(jù)季節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)的分批撥款,比如在水文地質(zhì)調(diào)查過程中,其野外采集的水樣通常會(huì)分為枯水期與豐水期,在豐水時(shí)必須確保水樣采集的工作量,這時(shí)撥款必須足額下發(fā),而在枯水期由于需要進(jìn)行資料整理、數(shù)據(jù)分析等工作則可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行撥款即可。

三、結(jié)束語

地勘單位在我國屬于一個(gè)較為特殊的事業(yè)群體,由于《地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)制度》與《地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)制度》的頒布,國家將地勘單位從會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)管理中區(qū)隔出來。對我國地勘單位地質(zhì)項(xiàng)目的主要預(yù)算機(jī)制加以完善是一項(xiàng)重要的工作,要想做到位需要系統(tǒng)的過程,在當(dāng)前需要解決的問題主要是提高地勘單位管理人員的管理意識,同時(shí)還要對其管理制度進(jìn)行創(chuàng)新改革,這樣方能使地質(zhì)項(xiàng)目的預(yù)算工作得到優(yōu)化,從而提升地勘單位的工作效率。

參考文獻(xiàn):

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