崔巧芬
摘要:本文對(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)定量指標(biāo)時(shí)采用的功效系數(shù)法進(jìn)行改進(jìn),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)超越歷史水平。并對(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)方法分類進(jìn)行全面分析,供企業(yè)設(shè)計(jì)績(jī)效測(cè)評(píng)方法參考。
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià);功效系數(shù)法;考核力度;激勵(lì)系數(shù)
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-0000-02
現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核管理,是工資分配、實(shí)施激勵(lì)等管理活動(dòng)的前提,科學(xué)、合理的績(jī)效考核測(cè)算方法,不僅能正確評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)和能力水平,而且能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,有利于企業(yè)與員工共贏。大多數(shù)企業(yè)選擇功效系數(shù)法作為評(píng)價(jià)定量指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法。功效系數(shù)法需對(duì)每一個(gè)考核指標(biāo)分別確定滿意值和不允許值,此兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)值的預(yù)測(cè)難度大,且實(shí)際超出界限范圍不可測(cè)算功效分?jǐn)?shù)。為了彌補(bǔ)功效系數(shù)法的此缺點(diǎn),本文對(duì)功效系數(shù)法進(jìn)行改進(jìn),超額完成可獲得嘉獎(jiǎng)分,并對(duì)改進(jìn)測(cè)算方法分類進(jìn)行全面分析,為企業(yè)設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案提供借鑒。
一、功效系數(shù)法分類
利用功效系數(shù)法評(píng)價(jià)定量指標(biāo)時(shí)可設(shè)置兩檔標(biāo)準(zhǔn)值、三擋、甚至五檔,其中兩檔最為常見。不論標(biāo)準(zhǔn)值設(shè)置幾檔,標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)是否等差,以及相鄰兩檔標(biāo)準(zhǔn)值的差距大小,我們根據(jù)兩檔之間考核力度的變化趨勢(shì)將對(duì)定量指標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)方法進(jìn)行分類,分為:考核力度一致型、考核力度減弱型、考核力度增強(qiáng)型及考核力度混合型。本文以設(shè)置兩檔標(biāo)準(zhǔn)值為例對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)方法比較分析,并將不允許值設(shè)置為考核值,滿意值設(shè)置為目標(biāo)值。
二、新改進(jìn)功效系數(shù)法的測(cè)算及特點(diǎn)
1.考核力度一致型
其測(cè)算績(jī)效得分的方法為:實(shí)際完成值不超計(jì)劃值得零分,完成目標(biāo)值獲得該指標(biāo)權(quán)數(shù)分,無(wú)論未完成目標(biāo)還是超額完成目標(biāo),均按照實(shí)際完成超計(jì)劃的比例獲得功效分?jǐn)?shù),其計(jì)算公式:
(1)
(2)
圖1
該績(jī)效測(cè)算方法的優(yōu)點(diǎn)在于績(jī)效得分的計(jì)算公式單一,計(jì)算簡(jiǎn)單,便于操作。比起功效系數(shù)法更能激勵(lì)員工超額完成目標(biāo)值,增強(qiáng)員工為獲得嘉獎(jiǎng)分?jǐn)?shù)繼續(xù)努力工作的動(dòng)力。
該績(jī)效測(cè)算方法的缺點(diǎn)有:目標(biāo)值的高低直接決定績(jī)效得權(quán)數(shù)分的難易程度。員工偏好于低目標(biāo)值,
容易超額完成獲得權(quán)數(shù)分甚至嘉獎(jiǎng)分,但是目標(biāo)值制定的太低失去了考核意義。
2.考核力度減弱型
分情況計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)測(cè)算績(jī)效得分,總分計(jì)算同(2)式,如下:
情況1:實(shí)際完成值不超計(jì)劃值時(shí),不得分;
情況2:實(shí)際完成計(jì)劃值未超目標(biāo)值時(shí),按照實(shí)際完成比例獲得功效分?jǐn)?shù),其計(jì)算公式同(1)式;
情況3:實(shí)際完成值超目標(biāo)值時(shí),績(jī)效得分按照超目標(biāo)比例嘉獎(jiǎng)分?jǐn)?shù),其計(jì)算公式:
(3)
(注:此處用絕對(duì)值為了保證分子非負(fù)??紤]到指標(biāo)的性質(zhì)不同,分子可能出現(xiàn)負(fù)數(shù),加絕對(duì)值保證非負(fù),如成本指標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo),實(shí)際完成值-目標(biāo)值分別為負(fù)數(shù)和正數(shù))。
由以上三種情況的計(jì)算方法可見,情況2的考核力度為a,情況3的考核力度為b,其中
,
因?yàn)?,目?biāo)值-計(jì)劃值<目標(biāo)值,所以.如圖2所示
圖2
該績(jī)效考核測(cè)算方案的優(yōu)點(diǎn):不僅能依據(jù)與目標(biāo)的接近程度測(cè)算員工獲得功效分?jǐn)?shù),激勵(lì)員工在完成計(jì)劃值后一直努力工作,逐步逼近目標(biāo)值甚至達(dá)到目標(biāo)值,還能測(cè)算員工超額完成目標(biāo)的嘉獎(jiǎng)分?jǐn)?shù),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,體現(xiàn)“多勞多得”。
該方案的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn):(1)目標(biāo)值制定的高低直接影響員工獲得績(jī)效分?jǐn)?shù)的難易程度。目標(biāo)值越高,員工越難獲得功效分?jǐn)?shù),無(wú)法挖掘員工的最大潛能,同時(shí)無(wú)法保障企業(yè)指標(biāo)的進(jìn)步。(2)從圖2可以看出,考核力度,員工達(dá)到目標(biāo)后與之前付出相同努力,結(jié)果得到的進(jìn)步分?jǐn)?shù)比之前小,得分程度與完成難度呈反向變化。員工因很難獲得嘉獎(jiǎng)分,達(dá)到目標(biāo)值就放棄努力,最終使得企業(yè)指標(biāo)在目標(biāo)值就停止不進(jìn)了。
3.考核力度增強(qiáng)型
為了體現(xiàn)完成指標(biāo)的難度與績(jī)效得分的力度同向變化,測(cè)算單項(xiàng)指標(biāo)績(jī)效得分時(shí)分段設(shè)置激勵(lì)系數(shù),總分計(jì)算同(2)式,具體如下:
情況1′:實(shí)際完成值不超計(jì)劃值時(shí),其績(jī)效得零分;
情況2′:實(shí)際完成計(jì)劃值未超目標(biāo)值時(shí),計(jì)算方法同情況2;
情況3′:實(shí)際完成值超目標(biāo)值時(shí),績(jī)效得分按照更大比例嘉獎(jiǎng),其計(jì)算公式:
,其中激勵(lì)系數(shù)>1;
由以上情況1′、情況2′與情況3′的計(jì)算方法可見,情況2′的考核力度,情況3′的考核力度,因?yàn)榧?lì)系數(shù)>1,所以.如圖3所示
圖3
該績(jī)效考核測(cè)算方案的優(yōu)點(diǎn)主要能夠調(diào)動(dòng)員工發(fā)揮最大努力。考慮完成目標(biāo)的難度系數(shù),相應(yīng)地設(shè)置激勵(lì)系數(shù)來(lái)分階段獲得功效分?jǐn)?shù)。特別是完成目標(biāo)值后,因完成目標(biāo)后獲得獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù)的力度比以前更大,充分調(diào)動(dòng)超額完成目標(biāo)的工作積極性。再者從企業(yè)角度考慮,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)不斷創(chuàng)造新水平。
績(jī)效考核測(cè)算方案四的缺點(diǎn)仍然存在,目標(biāo)值的設(shè)定不可避免地引起員工與企業(yè)之間 “討價(jià)還價(jià)”,員工與企業(yè)為績(jī)效目標(biāo)值的高低相互爭(zhēng)執(zhí)。因?yàn)橥瓿赡繕?biāo)值前后獲得分?jǐn)?shù)的力度不同,員工偏向于低目標(biāo)值,能夠獲得更高獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù),而企業(yè)為了創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)偏好高目標(biāo)值。
4.考核力度混合型
企業(yè)將考核標(biāo)準(zhǔn)值設(shè)置三檔及以上才可能出現(xiàn)考核力度混合型。企業(yè)根據(jù)不同檔的考核側(cè)重點(diǎn)及約束導(dǎo)向設(shè)置參差不齊的標(biāo)準(zhǔn)系數(shù),其計(jì)算方法同考核力度增強(qiáng)型,激勵(lì)系數(shù)可選任意正數(shù)。此種績(jī)效評(píng)價(jià)方法計(jì)算復(fù)雜,不易操作,且激勵(lì)約束導(dǎo)向不明,但是能滿足企業(yè)特殊要求。
三、結(jié)論
從上面分析可以看出,改進(jìn)后的績(jī)效評(píng)價(jià)方法既保留了功效系數(shù)法的優(yōu)點(diǎn),又能最大限度調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使指標(biāo)實(shí)現(xiàn)新突破,促進(jìn)企業(yè)和職工良性發(fā)展。上述四類定量指標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)方法各有優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況及現(xiàn)階段的導(dǎo)向、可操作性進(jìn)行選擇。
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