■ 文/本刊特約評(píng)論員 孔祥智
中國(guó)人民大學(xué)農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展學(xué)院教授
成員賬戶是合作社財(cái)務(wù)管理的核心
■ 文/本刊特約評(píng)論員 孔祥智
中國(guó)人民大學(xué)農(nóng)業(yè)與農(nóng)村發(fā)展學(xué)院教授
設(shè)立成員賬戶是合作社不同于其他經(jīng)濟(jì)組織的特點(diǎn)之一,也是合作社財(cái)務(wù)管理制度的核心?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社法》第三十六條規(guī)定:“農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,主要記載下列內(nèi)容:(一)該成員的出資額;(二)量化為該成員的公積金份額;(三)該成員與本社的交易量(額)。”也就是說,根據(jù)法律的規(guī)定,每一個(gè)合作社都必須為成員設(shè)立成員賬戶,并且詳細(xì)記載上述內(nèi)容。
記得在某次合作社論壇上,一名合作社理事長(zhǎng)發(fā)言,說他的合作社如何如何規(guī)范,但政府不給予資助等等,我問他:你的合作社為每個(gè)成員都建立成員賬戶了嗎?如果建了,都記載哪些內(nèi)容?他根本不知道什么是成員賬戶。那么,這樣的合作社怎么可能是規(guī)范的合作社?可見,是否建立成員賬戶是非常重要的,是檢驗(yàn)合作社是否規(guī)范的基礎(chǔ)性條件。
成員賬戶的重要性主要表現(xiàn)在:第一,通過成員賬戶可以了解合作社的股權(quán)結(jié)構(gòu)。合作社的出資可能來自多個(gè)方面,有個(gè)人成員的出資,有團(tuán)體成員的出資;前者又可以分為少數(shù)成員的出資(即大股東出資)和多數(shù)成員的出資。如果一個(gè)合作社的出資全部或者大多數(shù)來自某團(tuán)體成員(如企業(yè)),則個(gè)人成員的權(quán)益如何得到保護(hù)就值得關(guān)注了。同理,如果出資全部來自某幾個(gè)成員,即通常所說的大股東,則這個(gè)合作社一般會(huì)劃分為核心成員和非核心成員,而前者在理事會(huì)中是有絕對(duì)發(fā)言權(quán)的。第二,可以看出一個(gè)合作社是否提取公積金。提取公積金是合作社正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),主要用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。一個(gè)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的合作社一般要按規(guī)定提取公積金。第三,可以看出合作社交易量(額)的結(jié)構(gòu),從而可以看出合作社服務(wù)的廣度。上述幾個(gè)方面是衡量一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否是合作社,以及是為多數(shù)人服務(wù)還是為少數(shù)人服務(wù)的關(guān)鍵。
成員賬戶是合作社盈余分配的基礎(chǔ)。一個(gè)規(guī)范的合作社在分配時(shí)的唯一依據(jù)就是成員賬戶。根據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》第三十七條的規(guī)定,合作社盈余的至少60%按交易量(額)進(jìn)行返還,這個(gè)交易量(額)就來自成員賬戶中的記載。其余的最多40%按照成員賬戶中記載的出資額、公積金份額以及國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助量化到成員的部分進(jìn)行返還。如果盈余分配中使用的交易量(額)或者出資額、公積金份額和成員賬戶中記載的不一致,則可以肯定這個(gè)合作社的財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)了問題。
一個(gè)農(nóng)民加入合作社,需要承擔(dān)哪些責(zé)任?這也可以通過成員賬戶表現(xiàn)出來。按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》第五條的規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社的成員以其成員賬戶中記載的出資額、公積金份額對(duì)農(nóng)民合作社承擔(dān)責(zé)任。如果合作社解散或清算,成員依法承擔(dān)的債務(wù)也要依賬戶記載的情況而確定。
成員賬戶還是成員資格終止時(shí)處理財(cái)務(wù)問題的依據(jù)。成員由于退社或者其他原因造成資格終止的,要根據(jù)章程的規(guī)定,按照成員賬戶中記載的出資額和公積金份額核算應(yīng)分配的盈余或者承擔(dān)的虧損,并退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額。
可見,成員賬戶在農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理中是非常重要的,對(duì)合作社進(jìn)行規(guī)范,首先要從成員賬戶開始。