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小微企業(yè)會計核算存在的問題及解決對策

2016-12-20 19:42:40張瀚予
商業(yè)經(jīng)濟 2016年11期
關鍵詞:小微企業(yè)解決對策會計核算

張瀚予

[摘 要] 社會經(jīng)濟的發(fā)展,有效的推動了我國小微企業(yè)的發(fā)展,而且小微企業(yè)在緩解就業(yè)壓力,提高社會經(jīng)濟方面起到了十分重要的作用。但是小微企業(yè)還處于發(fā)展階段,相關政策和制度還不夠完善,從而導致小微企業(yè)會計核算中存在一系列的問題,嚴重阻礙了小微企業(yè)的發(fā)展。國家有關部門必須完善相關法律法規(guī),企業(yè)應該制定適應自身的相關制度規(guī)定,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,只有各方面做好相應工作,才能讓小微企業(yè)更具發(fā)展性。

[關鍵詞] 小微企業(yè);會計核算;問題;解決對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,小微企業(yè)也在迅速崛起并為我國的社會經(jīng)濟發(fā)展做出了一定的貢獻。小微企業(yè)的快速發(fā)展不但為人們提供了大量的就業(yè)機會,緩解了我國目前較為急迫的就業(yè)壓力,還能有效提高市場競爭力,促進技術的革新進步,從而有效維持社會的穩(wěn)定,推動國民經(jīng)濟的高效快速發(fā)展,可以說小微企業(yè)在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中已經(jīng)占據(jù)了一席之地,并且對社會經(jīng)濟的發(fā)展有著不可磨滅的影響。

一、小微企業(yè)的概述

(一)小微企業(yè)的含義

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。它是根據(jù)企業(yè)的性質,從營業(yè)收入、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額來劃分的。

(二)小微企業(yè)特點

小微企業(yè)與大型企業(yè)相比,具有規(guī)模小、企業(yè)員工少、經(jīng)營權與決策權集于一體、一家一戶自主經(jīng)營、對市場變化較為敏感等特點。在小微企業(yè)的發(fā)展中,一般的經(jīng)營者就平常的事務做出決定,不像大型企業(yè)那般經(jīng)營權與決策權相分離,這樣的經(jīng)營決策模式不但節(jié)約了企業(yè)所有者的監(jiān)督費用支出,還能夠讓企業(yè)在面臨市場變化時迅速做出反應,且小微企業(yè)的營業(yè)利潤取決于經(jīng)營者的積極性,當小微企業(yè)利用自己的靈活性應對日新月異的市場變化時,可以及時調(diào)整相應的對策,擴大投資彈性。再者,小微企業(yè)的從業(yè)人數(shù)較少,組織結構較為簡單,個人在業(yè)績上有突出貢獻時可以被企業(yè)輕易識別,并且可以獲得相當大的提升空間,所以這樣可以對員工產(chǎn)生一種激勵,從而實現(xiàn)員工與企業(yè)的共贏。在當前的發(fā)展過程中,我國小微企業(yè)以投資主體和所有制結構多元,非國有企業(yè)為主體,以發(fā)展為重點,并且同時兼具改革和調(diào)整單一的所有制結構。

二、小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

到目前為止,小微企業(yè)的發(fā)展數(shù)量已經(jīng)占據(jù)所有企業(yè)總數(shù)的百分之九十以上。小微企業(yè)以其自身的優(yōu)勢得到了快速的發(fā)展,并且對社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了一定的促進作用,但是隨著小微企業(yè)數(shù)量的增多,在對小微企業(yè)實行監(jiān)管時就存在了一定的難度;小微企業(yè)的規(guī)模較小,在征稅方式上一般采用核定納稅,所以對小微企業(yè)的會計核算稅務部門就會較少地進行監(jiān)督檢查,且對于稅務部門來說,稅務機關的一個稅收監(jiān)管員往往要負責多家甚至上百家的小微企業(yè),所以稅收監(jiān)管員在對小微企業(yè)進行檢查時往往就容易流于表面,對于小微企業(yè)會計核算中存在的一些問題就很難發(fā)現(xiàn),這樣就導致了小微企業(yè)會計核算的不規(guī)范。因小微企業(yè)數(shù)量多,規(guī)模小,行業(yè)范圍也較廣泛,從業(yè)人員的綜合素質參差不齊,且國家對于小微企業(yè)的會計核算未做較為復雜的要求,致使我國小微企業(yè)的會計核算較為簡單,從事會計的專職人員較少,會計電算化程度偏低,所以雖然我國小微企業(yè)的發(fā)展勢頭較好,但是會計核算的現(xiàn)狀在一定程度上阻礙了小微企業(yè)的長期健康發(fā)展。

三、小微企業(yè)會計核算中存在的問題

與小微企業(yè)的發(fā)展勢頭背道而馳的是小微企業(yè)中的會計核算問題,在會計核算過程中,存在著會計負責人對于會計工作不夠重視,在平常的會計事務安排方面也沒有按照相關規(guī)定進行,建賬不規(guī)范,核算混亂以及企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管重視程度不夠等問題,還有就是經(jīng)營權與所有權劃分不清,會計從業(yè)人員的綜合素質不高等問題。

(一)企業(yè)負責人對會計工作不重視

小微企業(yè)的規(guī)模普遍較小,平時的會計業(yè)務較少,相對的會計從業(yè)人員也較少,因為業(yè)務簡單量少,營業(yè)收入總體不高,所以對許多的小微企業(yè)負責人要求也就不高,甚至許多的小微企業(yè)的投資人直接負責管理企業(yè)的日常事務,這樣在企業(yè)管理上就存在一定的隨意性,對于會計工作也就不太重視,許多的小微企業(yè)在聘用會計人員時也就隨意敷衍,沒有專職的會計人員甚至沒有設置財務部門,這樣的一種現(xiàn)狀決定了企業(yè)負責人缺乏核算思想,對會計工作不敏感,不重視。

(二)建賬不規(guī)范,核算混亂

許多的小微企業(yè)因為稅務人員對他們的監(jiān)管力度較小,所以會計核算缺乏規(guī)范性。對于賬目的管理更是雜亂不堪,許多的小微企業(yè)由于自身的業(yè)務量小,內(nèi)容簡單,所以根本就不設立帳,直接以票代帳,或者是雖然設立了賬面,但是內(nèi)容及其混亂;還有個別企業(yè)只設立明細賬卻不設置總賬,這樣就導致了小微企業(yè)的明細賬和總賬無法進行核對、控制和平衡,有的小微企業(yè)為了應付各部門的檢查,更是存在設立兩套賬或者是多套賬的情況,例如“虧損賬”“盈利賬”等,這些現(xiàn)象都說明了我國小微企業(yè)的會計信息嚴重失真。就會計核算方面來說,因為小微企業(yè)沒有相應的專職會計人員,一些現(xiàn)任的會計人員沒有過硬的專業(yè)會計知識,知識結構也較為落后,所以待攤費用預提費用不按規(guī)定攤提,賬簿登記發(fā)生錯誤時采用不規(guī)范更正方法等不規(guī)范的會計操作時有發(fā)生,更不用說采用相對較為完善的會計方法和復雜的會計技術來進行日常會計核算了。

(三)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管重視不夠

我國的大部分小微企業(yè)的管理者都存在受教育程度不高、管理意識較差和缺乏管理能力的問題,在他們?nèi)喂芾硪宦氈?,沒有接受系統(tǒng)的管理培訓,所以在上任之后監(jiān)督管理的技能就較差。目前,大多數(shù)的小微企業(yè)的管理者在人才選拔方面往往追求任人唯親,而不是任人唯賢,在選擇會計人員時往往優(yōu)先考慮親朋好友,所以在小微企業(yè)的管理中家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,這也造就了小微企業(yè)在管理中監(jiān)管力度小、管理趨向隨意性,會計工作的規(guī)范性、制度性和程序性不高的缺陷。再者,管理小微企業(yè)的人員監(jiān)督管理意識較差、對會計工作了解不夠,管理水平也較低,所以在對會計工作進行監(jiān)管時,會因能力不足而產(chǎn)生心有余而力不足之感;還有的問題就是許多小微企業(yè)為了控制成本,拒絕耗資完善企業(yè)內(nèi)部的會計制度,這樣不合格的會計制度會影響會計核算工作的合規(guī)性和效率性,同時讓企業(yè)承擔巨大的經(jīng)營風險和財務風險,給企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督工作帶來了一定的難度。

(四)經(jīng)營權與所有權劃分不清

小微企業(yè)大多是一家一戶經(jīng)營,屬于私營經(jīng)濟,且大多數(shù)所有者就是經(jīng)營者,就造成了所有權與經(jīng)營權的高度集中。在很多的小微企業(yè)中,會計出納等職位通常由所有者自身或者是親朋人員擔任,所以在使用資金時就較為隨意,內(nèi)部控制監(jiān)管也形同虛設,小微企業(yè)的財務管理也存在職責不分、財務監(jiān)督力度不大的情況,這些問題都會給企業(yè)的財務狀況埋下隱患。

(五)會計人員綜合素養(yǎng)不高

小微企業(yè)的會計業(yè)務簡單,所以管理者為了控制成本一般都是自己或者親朋擔任會計人員,這樣沒有專職會計人員存在的小微企業(yè),在填制會計憑證時就會因為專業(yè)技能較差而錯填、漏填或者是少填內(nèi)容,難以保證會計信息的可靠性。再者,小微企業(yè)的會計業(yè)務簡單,賬目也較為混亂,再加上小微企業(yè)的會計從業(yè)人員能力達不到專業(yè)要求,而小微企業(yè)人員的職業(yè)道德也很難得到保障,會計人員利用自身的職務之便做出一些對企業(yè)利益有害的行為也屢見不鮮,這些問題都會損害企業(yè)的利益,給企業(yè)的財務安全造成威脅。

四、提高小微企業(yè)會計核算的對策

為了保持并且促進小微企業(yè)的良好健康發(fā)展,本文針對小微企業(yè)中存在的相關問題,做出了一系列的相應對策,對于企業(yè)負責人對會計工作不重視的問題,我們可以加強企業(yè)負責人的會計核算規(guī)范性意識;而建賬不規(guī)范,核算混亂的問題則可以讓政府支持力度和會計核算相掛鉤;企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管重視不夠我們就可以加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管力度;我們可以通過制定完善的小微企業(yè)會計制度來解決經(jīng)營權與所有權劃分不清的問題;會計人員綜合素養(yǎng)不高的問題,我們就可以對會計從業(yè)人員進行崗前人員培訓教育,在崗人員繼續(xù)教育等方式來提高會計人員的整體素質。

(一)加強企業(yè)負責人的會計核算規(guī)范性意識

企業(yè)負責人對于整個企業(yè)的發(fā)展走向起到了一個引導作用,一個好的企業(yè)管理人員不但可以讓企業(yè)保持良好的發(fā)展勢頭,更能夠提高企業(yè)人員的凝聚力,從而正確定位企業(yè)發(fā)展方向。為了讓小微企業(yè)的會計核算趨于規(guī)范化,我們要加強企業(yè)負責人重視會計工作的意識培養(yǎng),讓負責人意識到規(guī)范性的會計核算對小微企業(yè)的健康發(fā)展能夠起到一個促進作用;再者要明確企業(yè)負責人對會計核算的真實性的責任,切實監(jiān)督負責人在平時的監(jiān)督工作中可以對會計核算執(zhí)行客觀公正的理念。

(二)政府支持力度和會計核算規(guī)范度相掛鉤

近年來,小微企業(yè)由于自身對市場變化反應靈敏,可以有效緩解就業(yè)壓力等特點得到了政府的大力扶持,如降低稅收、提供貸款支持等,這些政策促進了小微企業(yè)的快速發(fā)展,但是小微企業(yè)中賬目混亂、假賬錯賬等問題在一定程度上給小微企業(yè)的發(fā)展造成了影響。為了讓小微企業(yè)揚長避短,我們可以讓政府的支持力度與會計核算規(guī)范度相掛鉤,即對于會計核算較為規(guī)范的小微企業(yè),政府可以適當放寬支持力度,例如加大自己支持力度,減免較多的稅收等;而對于一些會計核算較為混亂的小微企業(yè),則要降低支持力度或者不給予優(yōu)惠政策,這樣就相當于在小微企業(yè)之間建立了一個考核制度,給優(yōu)秀的企業(yè)較大程度的優(yōu)惠,對于不規(guī)范會計核算的企業(yè)則減少優(yōu)惠力度。這樣長期發(fā)展下去,就會在小微企業(yè)之間形成一種優(yōu)勝劣汰的法則,淘汰的都是會計核算不健全的,留下的則都是會計核算規(guī)范的、健全的小微企業(yè),從而促進社會經(jīng)濟的有效發(fā)展。

(三)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度

健全的會計機構和內(nèi)部控制系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的會計核算,在小微企業(yè)中,會計出納和會計職能經(jīng)常由同一人擔任,這樣同一個人兼具現(xiàn)金收付、保管票據(jù)、空白憑證和會計審核、會計檔案保管的工作,就不利于錢賬分管。所以我們要加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管力度,分離崗位職責,明確規(guī)定各崗位人員的工作內(nèi)容和責任,并且讓各崗位的人員互相監(jiān)督、互相負責,強化企業(yè)的內(nèi)部控制。為了讓小微企業(yè)的會計核算工作能夠起到監(jiān)督和反映財務狀況和經(jīng)營成果的作用,我們必須根據(jù)企業(yè)的實際特點制定適宜的會計核算準則,并且建立相關的會計制度,這樣可以及時、準確、高效地完成相關會計核算工作,從而讓會計核算對小微企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出最大的作用。

(四)制定完善的小微企業(yè)會計制度

為了完善小微企業(yè)的財務管理制度,我們必須根據(jù)小微企業(yè)的相關實際情況,健全企業(yè)內(nèi)部組織結構,才能為企業(yè)的財務管理提供制度保障。在小微企業(yè)中,企業(yè)必須設立相關的會計職業(yè)崗位,聘請專業(yè)會計人員,會計和出納必須分別讓人擔任;另一方面要加強財務預算、控制和規(guī)范現(xiàn)金的使用,從而提高資金的使用效率,杜絕相關會計人員隨意拿用的壞習慣。在平時的會計業(yè)務中,經(jīng)營者對于企業(yè)內(nèi)部的管理沒有核算概念,但是為了促進小微企業(yè)的發(fā)展壯大,我們必須加強財務上的管理,并且構建合理的財務機制,才能實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。

(五)提高會計人員的綜合素養(yǎng)

會計人員是完成企業(yè)會計業(yè)務的主體,而會計人員的專業(yè)水平、人格修養(yǎng)都關系著會計核算質量的高低。在處理平常的會計業(yè)務時,會計從業(yè)人員要熟悉相關的會計法、會計制度、會計基礎和會計基礎的工作法規(guī)等,才能夠按照相關的規(guī)定熟練各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求,處理業(yè)務時才可以得心應手,工作效率也能夠事半功倍。對于會計從業(yè)人員來說,提高自身的專業(yè)知識技能不但可以增強自身能力,還能夠讓自己得到更大的發(fā)展空間和升職機遇;會計人員負責的是一個企業(yè)的賬目,在工作中,也必須做好自我心理素質建設,對于企業(yè)的錢財要做到過手不沾手;對于小微企業(yè)來說,要想自身發(fā)展得更好,就必須對會計人員的專業(yè)水平和道德素質做好相應的防護和培訓措施,就專業(yè)知識方面來說,小微企業(yè)在聘用人才時就采用選拔制度,擇優(yōu)而用,任用之后還可以對他們進行不定期或者是定期的專業(yè)知識考核,或者是讓相關人員參加會計知識培訓;就道德素質方面來說,則要對會計人員進行崗前培訓教育,對在崗人員則要進行繼續(xù)教育,只有雙管齊下,才能讓小微企業(yè)在發(fā)展過程中得到更大的助力。

五、結束語

小微企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,不但緩解了我國的就業(yè)壓力,還為促進經(jīng)濟繁榮發(fā)展做出了貢獻。但是在小微企業(yè)的快速發(fā)展過程中,小微企業(yè)的會計核算也存在著許多的問題,我們必須針對相關的問題采取一系列的措施對現(xiàn)有的小微企業(yè)會計核算制度進行改革。本文就小微企業(yè)會計核算中存在的諸多問題進行例舉,并且給出了相應的應對措施進行改進,國家有關部門必須完善相關法律法規(guī),企業(yè)應該制定適應自身的相關制度規(guī)定,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,只有各方面做好相應工作,才能讓小微企業(yè)更具發(fā)展性。

[參 考 文 獻]

[1]岳曉艷.我國小微企業(yè)會計核算存在的問題及解決對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013,14(8):90-91

[2]李洪維,韓云霄.滄州市小微企業(yè)會計核算存在的問題及解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,12(20):46-47

[3]蔣晶.連云港市小微企業(yè)會計核算存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技,2015,4(20):154-155

[責任編輯:潘洪志]

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