張欣
摘 要:高校房屋資產(chǎn)包括教學(xué)所用建筑以及為教學(xué)提供服務(wù)的其他建筑等,對這些房屋進行科學(xué)的管理,不僅能夠有效提高房屋的使用率,還能使高校房屋得到有效的保護,為提高高校的形象,發(fā)揮房屋的使用價值提供重要保障。
關(guān)鍵詞:高校;房屋資產(chǎn);科學(xué)化管理;探索
近年來,各大高校規(guī)模不斷擴大,其房屋資產(chǎn)也逐漸增多,高校房屋資產(chǎn)為提升高校的競爭實力,滿足高校廣大教職工與學(xué)生的需求提供了重要依據(jù)。
一、把關(guān)高校房屋資產(chǎn)交接質(zhì)量
高校房屋資產(chǎn)交接主要是指高校房屋建設(shè)完工之后,房屋工程竣工驗收環(huán)節(jié)的質(zhì)量把關(guān)。由于高校房屋建筑面積較大,是價值較高的一部分資產(chǎn),只有對這部分資產(chǎn)進行有效管理,才能使高校房屋資產(chǎn)在滿足高校使用需求的同時進一步保值與增值,因此一定要在高校房屋建設(shè)竣工后的驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把好質(zhì)量這一關(guān)。做好質(zhì)量把關(guān),需要高校在接手房屋資產(chǎn)交接之前對整個房屋建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié)進行摸底,從工程設(shè)計以及工程使用材料和技術(shù)等方面入手,掌握第一手資料,并在交接驗收時聘用專業(yè)房屋建設(shè)評估與驗收單位,全方位多角度參與交接工作,及時發(fā)現(xiàn)房屋建設(shè)存在的問題,為房屋資產(chǎn)的后續(xù)管理打下堅實基礎(chǔ)。
主要要做好以下質(zhì)量把關(guān)工作:第一,房屋空間的布置與裝修等方面進行全面檢查,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,并將檢查結(jié)果進行備案,如果存在問題對工程方提出整改建議與要求。第二,對高校房屋安全通道、防火、防水設(shè)施進行檢查,保證高校房屋安全性能。第三,對房屋屋頂進行漏水檢測與檢查。第四,對高校房屋資產(chǎn)交接審批相關(guān)文件進行檢查,為高校房屋后續(xù)有效管理提供法律依據(jù)。為高校房屋交接工作打下質(zhì)量基礎(chǔ),進一步保證高校房屋資產(chǎn)交接質(zhì)量。
二、加強高校房屋資產(chǎn)檔案管理
近年來我國教育改革使我國各高校出現(xiàn)大量擴招與擴建,這就要求高校要增加房屋資產(chǎn),高校房屋資產(chǎn)檔案是房屋資產(chǎn)信息的重要依據(jù),因此,應(yīng)加強對高校房屋資產(chǎn)檔案的管理,為房屋資產(chǎn)保值與增值提供有效依據(jù)。
(一)做好高校房屋資產(chǎn)檔案資料的保管工作
高校要聘用專業(yè)的房屋資產(chǎn)檔案管理人員,對檔案進行科學(xué)管理,在檔案保管之前,要明確檔案中房屋資產(chǎn)信息以及房屋資產(chǎn)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,并將檔案實物進行保管的同時還要建立一份電子檔案,要對電子檔案進行加密設(shè)置,保證高校房屋資產(chǎn)信息的安全。
(二)加強對檔案查找與使用的管理
在高校房屋資產(chǎn)發(fā)生較大變化時要對新建、拆建、擴建、裝修等變化進行詳細(xì)歸檔,及時充實檔案,并將檔案分別歸檔,方便檔案的調(diào)用與查閱,對調(diào)用與查閱后的檔案要進行嚴(yán)格審閱,避免在調(diào)閱或查閱過程中遺漏檔案中的重要資料,為高校房屋資產(chǎn)的后續(xù)管理帶來不利影響。由此可見,高校房屋資產(chǎn)檔案是房屋資產(chǎn)信息的重要體現(xiàn),是保證高校房屋資產(chǎn)有效管理的法律依據(jù),因此加強高校房屋資產(chǎn)檔案管理勢在必行。
三、加強高校房屋資產(chǎn)維護管理
由于高校房屋建設(shè)較多,房屋使用功能也各不相同,因此要定期聘用專業(yè)房屋資產(chǎn)專業(yè)評估人員對高校房屋資產(chǎn)進行有效評估,及時發(fā)現(xiàn)和掌握各種功能的房屋資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的安全問題,認(rèn)真記錄存在安全隱患的房屋數(shù)目與位置,加派維修技術(shù)人員認(rèn)真核對評估數(shù)據(jù)。
對存在安全隱患的房屋進行維修管理,對高校房屋的維修與維護不能僅僅對表面進行簡單的修補。首先,要充分做好需要維修處的問題分析,明確導(dǎo)致房屋存在安全隱患的根本原因,使后續(xù)使用過程中給予重視,避免同樣問題出現(xiàn)。其次,制定詳細(xì)、科學(xué)的維修與維護計劃,做好維修預(yù)算,并向高校管理部門作出維修資金申請,采購維修材料與維修設(shè)備,并建立專門的、詳細(xì)的維修檔案。第三,高校要做好房屋維修期間,房屋使用單位的具體安排,為房屋使用者安排其他暫時提供使用的房屋,避免影響高校各方面正常工作的開展。第四,在高校房屋維修時,要對維修工作進行實時監(jiān)督,促使維修技術(shù)人員認(rèn)真全面的對房屋進行維修,避免遺漏維修部分。
四、加強高校房屋資產(chǎn)經(jīng)營管理
高校房屋用途廣泛,包括辦公樓、食堂、學(xué)生公寓、教職工公、體育館、實驗室等等,這些都是高校教學(xué)以及為教學(xué)提供服務(wù)所投入使用的房產(chǎn),這些房產(chǎn)要充分體現(xiàn)其為教職工與教學(xué)服務(wù)的特征,但與之配套的在高校中還存在一銀行、醫(yī)院、郵政、洗衣店、游泳館等商業(yè)建筑,高校可將這些房屋對外開放,以此提高房屋的經(jīng)營利潤,不僅為在校教職工與學(xué)生提供了方便,還能夠得到部分經(jīng)濟收入,以此加強高校房屋資產(chǎn)經(jīng)營管理,此外還要對高校各處房屋進行定期檢查,檢查高校對外招商的房屋使用者、用途、使用情況等是否發(fā)生變化,防止高校房屋出現(xiàn)閑置,以此提高高校房屋的使用率,使高校房屋資源得到合理分配。
綜上所述,提高高校房屋資產(chǎn)管理者的管理意識,從多方面著手對高校房屋資產(chǎn)進行科學(xué)管理,對高校房屋的使用情況進行嚴(yán)格把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)使用過程中存在的質(zhì)量問題以及其他使用問題等,及時維護與解決問題,以此保證我國高校房屋資產(chǎn)的保值與增值,使高校房屋為高校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。希望通過本文對高校房屋資產(chǎn)科學(xué)化管理的分析,對提升房屋資產(chǎn)管理水平給予一定的幫助。
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(作者單位:沈陽大學(xué))