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醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)研究

2016-12-21 08:30王志慧
關(guān)鍵詞:人力資源信息化醫(yī)院

王志慧

中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-01

摘 要 現(xiàn)在各種疾病出現(xiàn),我國醫(yī)院設(shè)備配置齊全,醫(yī)療研究也在不斷深入,醫(yī)院管理機制不斷完善,但是新出現(xiàn)的管理機制與傳統(tǒng)管理機制存在矛盾。當(dāng)下世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,醫(yī)院應(yīng)該緊跟時代腳步進(jìn)行信息化改革,尤其是人力資源管理部門。本文簡要介紹醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義和現(xiàn)狀,分析醫(yī)院人力資源信息化管理的必要性,并提出醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人力資源 管理 信息化 建設(shè)

現(xiàn)在醫(yī)院的人才稀缺,尤其是專業(yè)的人力資源管理人才,這些對醫(yī)院的發(fā)展有嚴(yán)重的抑制作用。以往的人力資源管理方式已不能維持醫(yī)院運行,醫(yī)院人力資源管理信息化已是其發(fā)展的必經(jīng)之路,醫(yī)院管理者應(yīng)引入大量的新型人才,提高員工的綜合素質(zhì),提高醫(yī)院的水平。

一、醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院人員都必須有深厚的理論知識,還得需要有熟練的技術(shù),這是對病人負(fù)責(zé)的表現(xiàn),人力資源管理部門是引進(jìn)人才的窗口,是醫(yī)院發(fā)展的中堅力量,但是如果人力資源工作不合格會影響醫(yī)院發(fā)展。應(yīng)用人力資源信息化能合理、高效且安全管理和整合各種資料,提高醫(yī)院管理效率,并且信息化管理能提高資料傳輸速率,為管理者及時輸送信息,便于管理者做成正確的抉擇,也能及時調(diào)出所需的資料。

二、醫(yī)院人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

雖然我國醫(yī)院很重視人力資源管理部門的工作,但是醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)還不完善,雖然有的醫(yī)院建立了信息化管理系統(tǒng),但是因為方式單一不能支持醫(yī)院多方面運營,有的醫(yī)院使用的人力資源管理系統(tǒng)運用的是陳舊的管理模式,更新速度緩慢,信息分享速度緩慢,使得部門間協(xié)作能力差,醫(yī)院運營遲緩,并且信息的準(zhǔn)確性也不能保證,有的醫(yī)院為強調(diào)信息的準(zhǔn)確性和全面性,動用很多的人力來收集信息,但是這樣容易起到反作用,降低工作效率,信息來源廣,很難辨別真假,影響醫(yī)院發(fā)展。

三、醫(yī)院人力資源信息化管理的必要性分析

(一)通過信息系統(tǒng)優(yōu)化人力資源配置

人力資源管理就是合理運用技術(shù)和管理知識對人才進(jìn)行收集和分配,其決定著醫(yī)院未來發(fā)展方向,因此醫(yī)院的人力資源管理部門作用尤為重要,管理系統(tǒng)尤其靈活多變且能多元發(fā)展。醫(yī)院人力資源配置合理,信息化管理,制定合適的系統(tǒng)保證信息自動處理,優(yōu)化各項資源配置,建立穩(wěn)定的管理系統(tǒng),提高醫(yī)院發(fā)展速度。

(二)信息化系統(tǒng)對建立人力源管理的必要性

由于醫(yī)院人口流動大,醫(yī)院的工作人員調(diào)動頻繁,醫(yī)院人力資源需要實行動態(tài)管理,追蹤每個員工和患者的信息,員工及時反饋信息,保證資源充分利用,患者病情能及時被記錄和后續(xù)變化情況,為醫(yī)療提供寶貴的數(shù)據(jù),因此建立完善的人力資源管理系統(tǒng)能提高醫(yī)院的整體水平。

(三)通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的核心管理

由于醫(yī)院人力資源管理設(shè)計的內(nèi)容較多,為保證醫(yī)院正常運營需要定時對人力資源的核心管理進(jìn)行升級,管理者需要抓住主要的管理要素,合理調(diào)配人員。做到抓住核心管理要素,需要抓住績效管理、薪酬管理和人員技能訓(xùn)練等方面的工作,通過信息化管理,定時對這些信息進(jìn)行整理和分類管理,保證醫(yī)院內(nèi)部信息的系統(tǒng)化。

(四)信息化系統(tǒng)對規(guī)范醫(yī)院用工和管理的必要性

提出醫(yī)院人力資源管理信息化是為了能規(guī)范用人制度,合理分配人才,人員信息數(shù)字化管理。信息化系統(tǒng)對推進(jìn)醫(yī)院員工社會保險、勞務(wù)收入、勞動保護(hù)、培訓(xùn)技能方面管理具有重要的作用。以信息化管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理系統(tǒng)能增強員工之間的競爭,提高員工學(xué)習(xí)動力,進(jìn)一步提高員工的綜合素質(zhì)。

三、醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,樹立現(xiàn)代化管理觀念

醫(yī)院人力資源管理施行信息化管理首先要做到的是轉(zhuǎn)變管理者的管理觀念,樹立現(xiàn)代化管理觀念,不再是過去單純的招聘新人才,辭退不適合醫(yī)院工作的人員,現(xiàn)在的管理觀念是開發(fā)潛在的人才,合理配置人員,將人員的優(yōu)點發(fā)揮出來。

(二)加強對人力資源信息化管理人才隊伍的建設(shè)

醫(yī)院為能夠增強其在社會上的競爭力需要建立一個團(tuán)結(jié)力強,員工綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊,工作人員能熟練掌握各種儀器使用技巧,如果醫(yī)院的員工不能操作其涉及到的設(shè)備或者基礎(chǔ)設(shè)備將會造成資源浪費,如能合理使用醫(yī)院設(shè)備能提高疾病診斷幾率,提高治療效率,間接提高醫(yī)院的知名度,推動醫(yī)院發(fā)展。

(三)建立信息化人才招聘體系

以往人力資源管理部門使用媒體發(fā)布招聘信息,應(yīng)聘者經(jīng)過層層選拔獲得就業(yè)機會,但是這種招聘信息擴散范圍有限,利用信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,信息擴散速度快,成本低,能引進(jìn)更多優(yōu)秀人才,提高醫(yī)院員工的整體素質(zhì),提高醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)速度。

(四)醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)中的績效管理和薪酬福利

人力資源管理中的核心部分是薪酬管理,這也是吸引人才的一部分原因,科學(xué)的薪酬福利和績效方案,根據(jù)員工工作貢獻(xiàn)多少分配福利,能提高員工工作動力和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過對醫(yī)院績效管理和薪酬福利的信息化管理,不但可以有效提高人力資源部門相關(guān)工作的效率,也能促進(jìn)醫(yī)院在績效管理和薪酬福利方面的公平性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院建立人力資源信息化管理系統(tǒng)是勢在必行,但是我國在此方面的研究還有欠缺,本文提出幾個建議,也希望能有更多的學(xué)者參與研究,為社會發(fā)展和人們生活做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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