陶 麗

(江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 無錫 214153)

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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高職院校圖書館年鑒采訪與利用問題研究

陶 麗

(江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 無錫 214153)

年鑒作為一種信息多元化的參考工具書，是讀者查找資料的重要來源。文章通過分析高職院校圖書館年鑒采訪和利用工作中存在的采訪無連續(xù)性、編目數(shù)據(jù)和管理混亂低等問題，提出年鑒分級化采購，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理和“摘錄式”宣傳等措施，從而有效挖掘年鑒價(jià)值，提高利用率。

高職院校； 圖書館； 年鑒； 采訪； 利用

年鑒是一種特殊的大眾傳媒，介于圖書和期刊之間，既是連續(xù)出版的期刊，又是載有重要文獻(xiàn)信息的圖書[1]。年鑒在篩選、整理、分析和加工大量原始信息和原始文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，匯集了行業(yè)、部門、地區(qū)各類有價(jià)值的信息，內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等多個(gè)方面，是集數(shù)據(jù)、情報(bào)、資料為一體的高密度多元化信息載體。年鑒是教學(xué)、科研等工作中參考價(jià)值極高的工具書。很多高職院校圖書雖然采購并收藏了大量年鑒資源，但卻很少針對年鑒出版連續(xù)性、發(fā)行渠道多樣化等特點(diǎn)，制訂專門的采訪、管理和利用途徑，常常將它與普通圖書混為一談，大大降低了年鑒的價(jià)值。

1 高職院校圖書館年鑒采訪和利用過程中存在的問題

1.1 年鑒特殊性認(rèn)識(shí)不足

高職院校圖書館采訪人員, 甚至圖書館領(lǐng)導(dǎo)對年鑒的特殊性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，往往將年鑒的定義為普通圖書，忽略了其“連續(xù)出版”的特點(diǎn)。當(dāng)年鑒與普通圖書采用相同的采購模式時(shí)，就容易造成訂購的時(shí)訂時(shí)停。年鑒采訪的中斷直接導(dǎo)致了年鑒收藏不具備連續(xù)性、規(guī)模性和組織性，嚴(yán)重影響年鑒的利用價(jià)值。

1.2 年鑒采購渠道過窄

年鑒品種與數(shù)量的眾多，發(fā)行渠道多樣。張麗麗在《論國家圖書館年鑒采訪面臨的挑戰(zhàn)和對策》一文中曾指出：目前我國年鑒出版種數(shù)5 400余種，每年仍有200余種的新年鑒創(chuàng)刊。沒有標(biāo)準(zhǔn)書、刊號(hào)，由編輯部、統(tǒng)計(jì)局等內(nèi)部出版的年鑒有1 530余種，約占出版總量的28.2%；其中一部分經(jīng)由地方新聞出版管理部門批準(zhǔn)，給一個(gè)內(nèi)部準(zhǔn)印號(hào)；相當(dāng)部分的年鑒為主辦單位自行出版[2]。年鑒出版發(fā)行渠道的復(fù)雜和多樣，制約了采訪人員對年鑒征訂信息的全面掌握。當(dāng)采訪人員習(xí)慣于通過《全國新書目》《全國總書目》等普通圖書的征訂途徑進(jìn)行年鑒采訪時(shí)，就會(huì)漏訂以郵發(fā)報(bào)刊征訂目錄、非郵發(fā)報(bào)刊聯(lián)合征訂目錄、中國地方志網(wǎng)、年鑒網(wǎng)和統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站等渠道發(fā)行的年鑒。同樣，有些年鑒由于出版發(fā)行量很小，征訂后不能到館的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。當(dāng)采訪人員忽視缺書補(bǔ)訂，未到年鑒催發(fā)等工作環(huán)節(jié)時(shí)，也很容易造成年鑒采訪斷卷斷期。

1.3 年鑒編目數(shù)據(jù)混亂

年鑒兼具圖書與連續(xù)出版物的特點(diǎn)。在出版形式上，年鑒具有統(tǒng)一的正題名、責(zé)任者和出版單位，配有連續(xù)的卷號(hào)、期號(hào)或年號(hào)，計(jì)劃無限期的連續(xù)編輯出版，屬于連續(xù)出版物，但是根據(jù)內(nèi)容形式和使用習(xí)慣，年鑒又常常被歸類為圖書；在出版過程中，有些年鑒配有國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，有些年鑒配有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)，有些年鑒既有國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，又配有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)；從題名來看，雖然大部分年鑒類型的文獻(xiàn)題名中都帶有“年鑒”兩字，但有些年鑒卻以“年度報(bào)告”“年刊”“統(tǒng)計(jì)資料”或“手冊”等作為題名。年鑒的這種種諸多的特殊性，需要圖書館工作人員在編目過程將其與普通圖書或連續(xù)出版物相區(qū)別，但是大部分圖書館對此卻比較忽視。年鑒的劃分依據(jù)不明，著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成年鑒編目數(shù)據(jù)混亂、內(nèi)容信息揭示不完整，影響使用效果。

1.4 年鑒利用率低

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息以海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢，極快的更新速度，便捷的檢索方式和直觀的信息內(nèi)容，深受廣大用戶歡迎。越來越多的讀者在檢索時(shí)政大事、經(jīng)濟(jì)、法律、文化和社會(huì)發(fā)展方面的數(shù)據(jù)時(shí)，首選網(wǎng)絡(luò)資源，而非年鑒。隨著移動(dòng)終端閱讀的興起，勢必會(huì)有更多讀者選擇利用網(wǎng)絡(luò)資源，圖書館紙質(zhì)圖書整體利用率將繼續(xù)下降，被收藏在工具書庫中年鑒的利用率更將嚴(yán)重下降。

以江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，在2011—2014年間，全館204冊年鑒的年利用率僅為7.98%。使用年鑒的人群中，專業(yè)教師占95%以上，其中54%的讀者是因?yàn)檎n題研究的需要,42%的讀者是因?yàn)榭蒲姓撐膶懽鞯男枰?4%的讀者將年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用于教學(xué)。學(xué)院大部分師生幾年都不曾到圖書館使用年鑒。江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒利用率低的情況在其他高職院校也普遍存在。

2 高職院校圖書館年鑒采訪和利用問題的改進(jìn)措施

年鑒作為三次文獻(xiàn)，集數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)、情報(bào)、資料為一體。讀者通過年鑒可以方便而快捷的了解促進(jìn)政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等事業(yè)發(fā)展的全方面信息。因此保持年鑒采訪的連續(xù)性和收藏的完整性，合理開發(fā)和利用年鑒資源，發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，是高職院校圖書館提高館藏利用率，有效開發(fā)館藏資源的必經(jīng)之路。

十點(diǎn)整，高潮看到臺(tái)上的齊眉站起身，滿面春風(fēng)地望著會(huì)議廳入口處，鼓起掌來。高潮一邊跟著鼓掌，一邊順齊眉的目光望過去。高潮看到入口處出現(xiàn)了一個(gè)五十歲開外的男人，身材中等，腦門光亮，戴著一副近視眼鏡，正器宇軒昂笑容可掬地沖嘉賓席拱著手。在噼里啪啦的掌聲中，那人走上主席臺(tái)，坐在了正中間的位置上。他用眼角掃了一眼桌上的簽到簿，問齊眉：朋友們都到齊了吧？

2.1 正確認(rèn)識(shí)年鑒采訪的特殊性，制定分級采購目錄

對于購書經(jīng)費(fèi)緊張的高職院校圖書館而言，年鑒自身定價(jià)較高，保持其訂購的連續(xù)性和完整性，有時(shí)是一件心有余而力不足的事。因此，年鑒采購應(yīng)遵循“保證重點(diǎn)，精挑細(xì)選”的原則。圖書館采訪人員要掌握本學(xué)院國家和省部級重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，更要走出圖書館，與院系學(xué)科帶頭人、骨干教師等保持良好合作互動(dòng)，以學(xué)院實(shí)際情況為基礎(chǔ)，結(jié)合學(xué)院最具發(fā)展前途和優(yōu)勢的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)要求，確定本館的“核心年鑒”。同時(shí)依托本館已采購收藏的年鑒，確定“一般年鑒”。采購時(shí)，以“核心年鑒”為主，“一般年鑒”為輔，分清主次，區(qū)別對待，保證重點(diǎn)，確?！昂诵哪觇b”的完整性。在條件允許的情況下，盡可能保證“一般年鑒”的完整。新增或停訂某一種年鑒時(shí)，也要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查核實(shí)，避免因年鑒更名、出版社變更等原因重復(fù)訂購或漏訂。

2.2 建立年鑒制度化管理方案，確保年鑒采購連續(xù)性，收藏完整性

館藏年鑒越完整，其價(jià)值就越高。而年鑒收藏的完整性取決于年鑒采購的連續(xù)性，因此保持年鑒連續(xù)采購至關(guān)重要。年鑒采購的連續(xù)性有賴于制度化管理。以江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，該學(xué)院圖書館借鑒期刊采訪登到模式，采用制度化方式管理年鑒的訂購和收藏，利用《年鑒采訪登到記錄表》(表1),詳細(xì)記錄年鑒的采購?fù)緩?、采購方式、館藏信息和年度到書情況等基本信息。當(dāng)出現(xiàn)年鑒更名、出版社變更，甚至采訪人員變替等情況時(shí)，其他工作人員也能對年鑒訂購和館藏信息一目了然，有效地保證了年鑒采訪和收藏的連續(xù)性。

2.3 制訂年鑒編目標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范年鑒編目數(shù)據(jù)

鑒于年鑒似書又以刊的特性，圖書館應(yīng)該出臺(tái)專門的標(biāo)準(zhǔn)，用以規(guī)范年鑒編目。首先，合理定義年鑒資源，明確其識(shí)別依據(jù)，通過年鑒的內(nèi)容形式，如年鑒一般會(huì)包括專文、概況、統(tǒng)計(jì)資料、大事記和附錄等欄目，作為劃分年鑒資源的標(biāo)準(zhǔn)。其次，參照CALIS的編目規(guī)則，規(guī)范年鑒的編目數(shù)據(jù)，統(tǒng)一將年鑒規(guī)定為連續(xù)出版物，特別注意其與普通圖書相區(qū)別的字段，如頭標(biāo)區(qū)中07字符位使用字母代碼s，表示連續(xù)出版物；011字段著錄國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)；取消圖書編碼數(shù)據(jù)字段105字段，采用110連續(xù)出版物字段；在207字段標(biāo)注年鑒的卷期信息；當(dāng)年鑒出現(xiàn)題名變更的情況，要在430及440字段通過“繼承”方式著錄等特殊字段的著錄。同時(shí)與連續(xù)出版物相似，采用集中著錄的方式，最大限度地體現(xiàn)其連續(xù)、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。

表1 年鑒采訪登到記錄表

2.4 擴(kuò)大年鑒宣傳力度，采用“摘錄式”宣傳法

圖書館工作人員可以采用“摘錄式”的宣傳方法，充分挖掘年鑒價(jià)值，讓廣大師生了解、熟悉，進(jìn)而利用年鑒。所謂“摘錄法”即結(jié)合國內(nèi)時(shí)政新聞、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要聞或大型校園活動(dòng)、特定讀者的需要，將館藏年鑒的內(nèi)容進(jìn)行摘錄推薦，從而達(dá)到有效宣傳的目的。以江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，該館結(jié)合學(xué)院安全宣傳月，利用《科學(xué)年鑒》和《中國百科年鑒》制作了“消防安全常識(shí)畫報(bào)”，深受讀者歡迎，大大加深了學(xué)院師生對年鑒的了解。2014年，院系教師因編寫教材，向圖書館薦購了大量關(guān)于機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械手冊類圖書。圖書館工作人員本著“依托館藏資源，節(jié)省購書經(jīng)費(fèi)”的原則，向其推薦了館藏已有的《中國機(jī)械電子工業(yè)年鑒》《中國工業(yè)年鑒》和《中國標(biāo)準(zhǔn)化年鑒》，滿足了該教師的需求，節(jié)省了大量的采購時(shí)間，深受教師好評。年鑒信息濃縮度強(qiáng)，因此圖書館需要對其內(nèi)容進(jìn)行充分摘錄和挖掘，將其推薦給讀者，最大限度的發(fā)揮年鑒的價(jià)值，提高年鑒利用率。

2.5 借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采用多樣化方式，補(bǔ)充館藏年鑒資源

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高職院校圖書館對年鑒資源的獲取方式可以更加靈活多變。如申請參與中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等項(xiàng)目建設(shè)，成為成員館，通過文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，借助其他成員館的年鑒資源，解決本館年鑒征訂和收錄不全問題；利用中國統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站、各類政府網(wǎng)站和各種經(jīng)濟(jì)管理、社會(huì)科學(xué)研究論壇，檢索和下載網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)年鑒資源，節(jié)約采購經(jīng)費(fèi)；采購商業(yè)化年鑒數(shù)據(jù)庫，為校園網(wǎng)內(nèi)師生提供年鑒數(shù)據(jù)的檢索和下載服務(wù)。利用多樣化手段補(bǔ)充館藏年鑒資源，既可以完善本館年鑒資源，又能節(jié)省采購經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)于廣大讀者，有效提升年鑒利用率的目的。

年鑒是一種特殊的工具書, 對教學(xué)和科研的參考作用較大。高職院校圖書館工作人員一方面要盡量保證年鑒采購收藏的完整性，另一方面也要積極探索多種途徑，有效開發(fā)年鑒價(jià)值，讓高價(jià)采購的年鑒物有所值，讓館藏年鑒資源真正地成為院系師生教學(xué)、科研的好助手。

[1] 高晶霞.公共圖書館地方年鑒的利用現(xiàn)狀、問題與對策：以長春市圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2010(10)：51-53.

[2] 張麗麗.論國家圖書館年鑒采訪面臨的挑戰(zhàn)和對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012(7):188-189.

[3] 平保興.圖書館年鑒收藏中存在的問題及其對策研究[J].貴圖學(xué)苑，2008(1)：17-18.

[4] 張麗麗.國家圖書館年鑒用戶研究及創(chuàng)新服務(wù)模式探索[J].現(xiàn)代情報(bào)，2012(2)：102-106.

[5] 張靜.高校圖書館收藏和利用年鑒資源探討[J].情報(bào)探索，2011(8)：66-67.

[6] 劉敏.淺談高校圖書館年鑒的收藏和利用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008(11)：84-86，90.

[7] 宋辰.傳統(tǒng)工具書在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的開發(fā)利用[J].圖書館學(xué)刊，2012(2)：41-43.

[8] 中華人民共和國國家統(tǒng)計(jì)局.[EB/OL].(2015-07-10)[2016-06-10].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/.

[9] 無錫年鑒[EB/OL].(2015-08-20)[2016-06-10].http://www.wuxi.gov.cn/mlxc/wxnj/index.shtml.

責(zé)任編輯 王紅巖

Research on acquiring and utilizing yearbooks in higher vocational college libraries under network environment

TAOLi

(Library, Jiangsu College of Information Technology, Wuxi 214153, China)

Yearbooks are important reference books.Through analyzing the problems in higher vocational college libraries on acquiring and managing yearbooks, this paper presents grading procurement and exact-propaganda to mining the value information in the yearbooks, there by improve their utilization.

higher vocational college; library; yearbook; acquisition; utilization

2016-05-24

陶麗(1983— )，女，江蘇常州人，館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)，信息管理。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2016.06.019

G 250

B

1671-7880(2016)06-0068-03