摘 要 隨著經(jīng)濟發(fā)展對會計工作和會計信息的要求越來越高,人們對會計的監(jiān)督管理愈加重視。因此為提高會計行業(yè)的行為規(guī)范、提高會計的信息質(zhì)量、加強對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)管,我們要從會計監(jiān)督力度上面入手,通過相關(guān)的技術(shù)手段來加強并完善我國的會計制度,從而使會計信息的真實性、完整性以及可靠性得到有效的保證。本文通過對會計監(jiān)督的基本內(nèi)容和相關(guān)成本進行簡要地介紹,提出了相關(guān)的措施來加強和完善企業(yè)的會計監(jiān)督工作。
關(guān)鍵詞 控制職能 內(nèi)部審計 會計監(jiān)督制度
一、會計監(jiān)督
會計監(jiān)督職能即控制職能,是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性進行審查的功能。會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是我國經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分。
履行會計監(jiān)督職能最終會對社會經(jīng)濟產(chǎn)生一定的影響或后果,這就是會計監(jiān)督的作用。會計監(jiān)督的作用是實現(xiàn)會計監(jiān)督職能最重要的體現(xiàn)形式,也是檢驗會計監(jiān)督實施效果并借此評價會計監(jiān)督機制優(yōu)劣的根本標準。不同的社會政治經(jīng)濟環(huán)境以及不同的企業(yè)組織形式和類型等的會計監(jiān)督職能是相同的,但其發(fā)揮出的會計監(jiān)督的作用則各不相同。
會計監(jiān)督是以一定的標準和要求,利用會計所提供的信息對各單位的經(jīng)濟活動進行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),以期達到預(yù)期的目的。會計監(jiān)督的內(nèi)容包括:一是監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性;二是監(jiān)督財務(wù)收支的合法性;三是監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。會計監(jiān)督貫穿于會計工作的全過程,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
二、內(nèi)部審計與會計監(jiān)督兩者之間的關(guān)系
會計監(jiān)督與內(nèi)部審計都是企業(yè)經(jīng)濟的管理工具,且兩者都有監(jiān)督的職能,為企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益服務(wù);兩者都是依據(jù)國家所制定的法律法規(guī),以及財政方面的政策,相輔相成。會計監(jiān)督側(cè)重于對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合理性、合規(guī)性進行監(jiān)督,規(guī)劃本企業(yè)的資金運用,提高經(jīng)濟效益;內(nèi)部審計則要對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行客觀公正地評價,提出相應(yīng)地建議,實現(xiàn)經(jīng)濟監(jiān)督,監(jiān)督并確保企業(yè)的經(jīng)濟活動合規(guī)合法地進行,確保資金的運用更加合理、管理更加嚴格規(guī)范,從而提高經(jīng)濟效益。
會計監(jiān)督與內(nèi)部審計監(jiān)督的產(chǎn)生基礎(chǔ)與主體不同。會計監(jiān)督是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督,它以更好地服務(wù)于經(jīng)營者、實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化為目標,主體為財務(wù)人員;而內(nèi)部審計的主體為企業(yè)所專門設(shè)立的審計機構(gòu)或者相應(yīng)的審計人員。大部分的內(nèi)部審計是在會計監(jiān)督之后進行的經(jīng)濟監(jiān)督活動,而會計監(jiān)督貫穿于每一筆的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,一旦發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)的行為會立即給予制止,而內(nèi)部審計監(jiān)督是定期地進行監(jiān)督檢查。會計監(jiān)督與內(nèi)部審計監(jiān)督的范圍是不一致的。會計監(jiān)督的對象只限于企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù),而內(nèi)部審計監(jiān)督的范圍不僅是監(jiān)督財務(wù),其還會監(jiān)督工程預(yù)算、決算、每個部門的經(jīng)營管理活動;更會監(jiān)督單位領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟責任的履行情況等,所以審計監(jiān)督比會計監(jiān)督范圍更廣;并且審計監(jiān)督的內(nèi)容也包括會計監(jiān)督,是一個再監(jiān)督的經(jīng)濟活動。會計監(jiān)督與內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性不同。會計監(jiān)督是在企業(yè)財務(wù)人員日常工作過程中的一種監(jiān)督,貫穿于財務(wù)工作的全過程,而內(nèi)部審計監(jiān)督無論在什么企業(yè)中,都需保持著自己的獨立性地位,有專門的審計機構(gòu)或者審計人員。其監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)濟材料,以及管理是否合法,是否合理。內(nèi)部審計會形成獨立的審計意見,提出相應(yīng)的審計報告,對各部門活動作出客觀、公正的審計結(jié)論和意見,從而對企業(yè)起到改善管理、挖掘潛力、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益等作用。
三、加強企業(yè)會計監(jiān)督制度的建設(shè)
(一)健全法律法規(guī),完善會計監(jiān)督體系
政府要不斷完善相關(guān)法律法規(guī)、會計準則與規(guī)定,并且嚴格執(zhí)法,加大懲罰力度,確保法律法規(guī)的實施,促進企業(yè)不斷地健康發(fā)展。每個企業(yè)都有其獨特的經(jīng)營理念與特征,但是完善企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督體系是每個企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。完善的會計監(jiān)督體系能夠為企業(yè)提供真實、準確的會計信息,幫助企業(yè)提高管理效率,從而提高經(jīng)濟效益。
企業(yè)要保證會計監(jiān)督工作全過程、全方位的有效實施,在事前、事中以及事后都要形成有效的會計監(jiān)督機制,預(yù)防違法違規(guī)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。近年來,為減少企業(yè)不必要的損失,更加強調(diào)事前監(jiān)督的重要性。
要明確企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行程序,在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策和執(zhí)行時,要嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,按照企業(yè)規(guī)定的程序進行活動。進行企業(yè)財產(chǎn)清查時,要明確財產(chǎn)的清查范圍、期限和組織程序;對會計資料進行內(nèi)部審查時,要明確對會計資料按照一定程序進行審核;要明確本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的規(guī)程,要求和職責,做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。
此外,建立健全內(nèi)部控制制度,完善會計監(jiān)督體系,還需要明確會計人員的職責范圍和管理權(quán)限,要分清參與經(jīng)濟活動的工作人員的不同責任,要實行相互分離、相互制約的管理手段。
另外,審計工作是建立在完善的法律法規(guī)與完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度之上的,企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量的高低直接影響到審計工作的質(zhì)量,為了保證企業(yè)能夠長久的發(fā)展,企業(yè)需要自覺地做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作。
(二)要在企業(yè)內(nèi)部建立稽核制度
內(nèi)部稽核制度是指各單位的會計機構(gòu)指定專職或者兼職的會計人員,負責對本單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料進行審核的制度。內(nèi)部稽核制度是會計機構(gòu)內(nèi)部的一種工作制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。建立企業(yè)內(nèi)部稽核制度,是保證各項會計核算數(shù)據(jù)真實性、完整性的有效手段,也能對會計核算過程中存在的問題進行及時的糾正,從而提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量和水平。審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符。不符時,應(yīng)查明賬實不符的原因,并提出改進的措施。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層須重視內(nèi)部會計監(jiān)督職能的執(zhí)行
我國的《會計法》中有許多會計內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)管理條例,賦予會計審計人員監(jiān)督企業(yè)負責人的職權(quán),而在實際的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作中,會出現(xiàn)沒有監(jiān)督只有領(lǐng)導(dǎo)層決議的情況。這主要是因為會計監(jiān)督人員是由企業(yè)負責人直接任命或者委派的,企業(yè)負責人與會計監(jiān)督人員存在著上下級關(guān)系,會計監(jiān)督人員須聽從企業(yè)負責人的指令,因此很難進行有效的會計監(jiān)督。另外,也存在著會計監(jiān)督人員對一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出了監(jiān)督意見,但企業(yè)負責人并不采納的情況。因此,需要提高企業(yè)負責人的內(nèi)部會計監(jiān)督意識,使其充分認識到會計監(jiān)督工作的重要性,確保企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督職能的正常發(fā)揮,提高會計監(jiān)督的公正性和有效性。
(四)提高會計人員素質(zhì),保證會計監(jiān)督質(zhì)量
要保證會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮關(guān)鍵在于提高會計人員的素質(zhì)。第一,加強對會計人員進行相關(guān)法律法規(guī)、財經(jīng)法紀的培訓(xùn),使會計人員明確哪些行為可以哪些不可以,確保他們在法律法規(guī)、財經(jīng)法紀范圍內(nèi)行使權(quán)利和履行義務(wù)。第二,針對會計人員建立科學(xué)有效的培養(yǎng)、使用的激勵機制和有序的競爭機制,充分調(diào)動會計人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。第三,樹立會計人員主動進行會計監(jiān)督的意識,著力提升會計人員的職業(yè)道德水準和職業(yè)判斷能力,增強風險意識,提高進行會計監(jiān)督的質(zhì)量。
(作者單位為安徽日報報業(yè)集團)
[作者簡介:黃艷,女,安徽合肥人,安徽日報報業(yè)集團計劃財務(wù)中心副科長,研究方向:管理會計。]
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