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構建高校非稅票據(jù)打票機一站式服務新模式

2016-12-27 18:09張歡
中國管理信息化 2016年21期
關鍵詞:一站式模式高校

張歡

[摘 要] 隨著財政非稅收入管理改革的深入,財政票據(jù)管理的要求進一步提高。本文從高校對非稅票據(jù)打票機打票模式的新要求出發(fā),深入分析了已有的主要兩種打票機打票模式的流程及其優(yōu)勢所在,最后提出構建一站式服務的新模式,并分析了這種模式的優(yōu)勢。

[關鍵詞] 高校;非稅票據(jù)打票機;一站式;模式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 012

[中圖分類號] TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0029- 03

0 引 言

隨著國家財政非稅收入管理改革的進一步深化,財政非稅票據(jù)管理的改革也在同時進行。對于高等院校來說,非稅賬戶的使用、非稅收入的上劃都要最終落腳在非稅票據(jù)的使用和管理上。非稅票據(jù)的開票也不在僅僅依靠傳統(tǒng)的人工開票方式進行,全國各高校在使用非稅票據(jù)打票機收費和打票方面已經(jīng)有多年嘗試和探索的經(jīng)驗了,基于借鑒交通、醫(yī)療等各種服務行業(yè)收款打票的先進模式和最新網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術,最新的一站式打票服務模式呼之欲出。

1 高校對非稅票據(jù)打票機打票模式的新需求

1.1 財政部門非稅收入管理改革的新要求

2013年1月1日起開始執(zhí)行的《財政部票據(jù)管理辦法》(財政部令第70號),提出了“以票控款,票款同步”的新要求,非稅收入管理改革在全國范圍內(nèi)進一步推進。按照財政部門要求,各高校撤銷了非稅收入過渡性賬戶,開立了符合財政監(jiān)管要求的非稅收入零余賬戶,每天高校的開戶行自動將累積的當日收入總數(shù)直接劃入財政指定的國庫賬戶,使每日余額為零,達到財政要求的及時上劃的監(jiān)管要求。同時,《非稅收入繳款書》主要用于集中匯繳和上劃,而各省統(tǒng)一印制的《學費收據(jù)》作為《非稅收入繳款書》的替代,主要用于大學生一般性的已繳費證明。如果有少數(shù)大學生需要報銷學費而仍要求單獨開具正式的《非稅收入繳款書》,繳費后提供加蓋高校財務章的收據(jù)聯(lián)。另外,財政部門對執(zhí)收單位(高校)收到非稅收入上劃到財政指定賬戶的時間要求是:“T+1”“T+2”或“T+3”(因省份、城市不同而異),即高校非稅零余額賬戶到款后,必須在一天之內(nèi)開具《非稅收入繳款書》,交到其開戶行進賬,由開戶行向財政指定賬戶匯繳。以上的匯繳時間要求給各高校帶來了挑戰(zhàn),考慮到具體的收費項目要分類匯總、方便對賬和及時進賬,高校財務部門人工匯繳必須盡量地采取單筆逐筆上劃操作,工作量大增。

1.2 大學生對非稅票據(jù)需求的新變化

從目前的實際情況看,真正需要打印紙質(zhì)《學費收據(jù)》的學生并不多,而必須獲取《非稅繳款書》的學生則更少。大部分學費已繳的證明,可以由高校通過其財務部門建立自己的支付平臺,然后實時連接學工、教務等內(nèi)部職能部門的子系統(tǒng),實時更新網(wǎng)絡上變更的收費信息電子數(shù)據(jù),使得教職工和學生都可以通過上網(wǎng)查詢到各系統(tǒng)中完全一致的“已結(jié)清”或“不欠費”等結(jié)論來判斷學生是否繳費、是否繳清或繳了多少費用以及費用的明細種類及金額。經(jīng)調(diào)查,仍然需要紙質(zhì)《非稅收入繳款書》或《學費收據(jù)》的主要情況有:父母單位可以報銷全部或部分學費、家有低保困難需要憑收據(jù)領補助、參加了教育儲蓄或商業(yè)保險、當兵入伍需要憑收據(jù)享受優(yōu)惠政策、生源地貸款需要退費等等??梢?,絕大部分的學生并不需要紙質(zhì)的學費收據(jù),只要能在校園網(wǎng)上看到自己的繳費記錄就行。所以,今后的財政票據(jù)打印將不再面向全體學生,而是通過在校園內(nèi)安裝非稅收入票據(jù)打票機面對少數(shù)特殊大學生群體來完成這個工作,同時節(jié)約各種紙張、印刷、水電、人工成本和學校資源。

1.3 電子商務的發(fā)展使大學生繳費渠道多元化

隨著電子商務的發(fā)展,現(xiàn)在各高校非稅收入的收繳渠道日益增多,有個人匯款、單位轉(zhuǎn)賬、銀行網(wǎng)點代收、校園一卡通代收、學費批扣、支付寶及其快捷支付、微信支付、第三方網(wǎng)銀支付平臺等等。其中,個人匯款、單位轉(zhuǎn)賬、銀行網(wǎng)點代收、校園一卡通代收這幾種形式,由于其繳費后到賬周期長、成本高已經(jīng)逐步退出歷史舞臺。學費批扣這一方式在改革的過渡階段起到了至關重要的作用,但目前也因其繳費時間、地點不自由和繳費金額限制過多等因素,逐漸退出了主流地位。相比之下,網(wǎng)上收費效率更高。目前,大部分高校已在其校園網(wǎng)上由其財務部門開通一個支付平臺,提供支付寶及其快捷支付、微信支付、網(wǎng)銀支付平臺等繳費途徑,加速了本校非稅收入應收款項的回籠。經(jīng)統(tǒng)計,某高校在提供網(wǎng)上支付渠道收取學費等費用后,運行后三個月,90%以上的應收款是依靠網(wǎng)上支付平臺收取的。

2 當前主要的兩種打票機使用模式分析

2.1 模式一:學生自己打印《繳款書》去銀行繳費

(1)該模式流程如圖1所示。

注:打票機上安裝的是《非稅繳款書》。學生輸入自己的姓名、款項、金額、銀行名稱、賬號等信息后確認,打印出《非稅繳款書》,學生再去高校的開戶行或其他商業(yè)銀行交現(xiàn)金或刷卡,拿到回單后返回學校財務部門,交回銀行蓋章的記賬聯(lián),財務部門在收據(jù)聯(lián)上加蓋財務章給學生。

(2)該模式的優(yōu)勢是:一是學生本人承擔輸入信息不正確的風險;二是學生自己去銀行繳費,這就免去了高校財務部門去銀行進賬的流程。

2.2 模式二:學生先繳費后在打票機上補打收據(jù)

(1)該模式流程如圖2所示。

注:模式二是目前使用較多的一種打票模式。安裝和打印出的票據(jù)并非傳統(tǒng)意義上的《非稅繳款書》和《學費收據(jù)》,而是財政部門特制的,類似超市用普通發(fā)票一樣大小的票據(jù),而且蓋章齊全,其法律效力完全等同于《非稅繳款書》。

(2)該模式的優(yōu)勢是:一是學生直接到高校財務部門提供的支付平臺上繳費,繳費渠道靈活多樣,學生繳費更自由,從而加速了高校應收款的回籠。二是財務部門學費信息系統(tǒng)和校內(nèi)學工、教務等職能部門可以通過校園網(wǎng)實時更新收費數(shù)據(jù),學生繳費后可立即辦理各種手續(xù);三是在繳費這一環(huán)節(jié),高校、學生都可以拋開銀行,高校只須在次月初與開戶行核對非稅零余額戶的賬目。

3 構建一站式服務的學生即時繳費拿票新模式

3.1 目標模式流程圖

該模式流程如圖3所示。

注:該模式中,打票終端同時連接高校財務部門(高校校園網(wǎng),簡稱內(nèi)網(wǎng))、各個第三方支付平臺(因特網(wǎng),簡稱外網(wǎng)),這與模式一和模式二都只連接校園網(wǎng)不同。打票機上安裝的票據(jù)與模式二相同。學生交費登錄的第三方支付平臺不再是與高校簽訂合同的企業(yè),而是由財政部門指定的具備資質(zhì)并下發(fā)執(zhí)業(yè)牌照的企業(yè)。因此,高??梢允∪ブ薪槭召M企業(yè)的手續(xù)費和傭金。這個平臺應提供比較全面的支付方式,我們可以簡稱它為“云平臺”“云端”或“云”。

3.2 該模式的優(yōu)勢

一是對學生繳費提供一站式的即繳拿票,這就跟我們在機場、火車站(地鐵)的自動售票機上買票一樣。二是學生并不是只能用打票機繳費,而是高校在打票機繳費以外,依舊可以登錄高校網(wǎng)上支付平臺進行繳費,形成高校財務部門的“雙無”收費(即實現(xiàn)無現(xiàn)金、無現(xiàn)場收費模式,財務部門不接收現(xiàn)金交費也不提供收現(xiàn)金的服務窗口)。同時,高校學生的繳費模式也變?yōu)椤半p自助”模式(即自助繳費和自助打票)。三是我們可以從圖3的步驟④看出,學生在云平臺支付后,各收費中介企業(yè)將直接將款項匯繳到財政部門指定的專用賬戶,這樣一來不僅達到了前述財政部門上劃非稅款的時間要求,甚至是直接實現(xiàn)了“T+0”,實時到庫。四是在繳費環(huán)節(jié),同模式二一樣,高校和學生都可甩開開戶行,學生無須辦理高校開戶行的銀行卡,更加便捷。

主要參考文獻

[1]張正何.高校財務自定義票據(jù)打印系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].玉林師范學院學報,2013(2):127-133.

[2]蔣志文.全國促進廣西財政票據(jù)電子化改革的思考[J].經(jīng)濟研究參考,2013(5):13-15.

[3]李旭東.非稅收入執(zhí)收單位收繳子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].沈陽:東北大學,2012.

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