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會計(jì)電算化云計(jì)算理念探討

2016-12-27 14:12鮑炤
科學(xué)與財(cái)富 2016年29期
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化互聯(lián)網(wǎng)

鮑炤

【摘要】本文從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大潮流的角度出發(fā),結(jié)合目前會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了云計(jì)算的概念,對云計(jì)算的優(yōu)勢進(jìn)行了深入探討,在此基礎(chǔ)上,對其可能存在的問題進(jìn)行剖析,并且提出了相應(yīng)的對策。對互聯(lián)網(wǎng)潮流下的會計(jì)電算化發(fā)展的趨勢進(jìn)行合理的預(yù)測和改革,使會計(jì)電算化可以跟上時(shí)代的潮流,引領(lǐng)會計(jì)行業(yè)的進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;互聯(lián)網(wǎng);云計(jì)算理念

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)徹底顛覆了人們的生活理念,使許多不可能變?yōu)榱丝赡?。特別是云理念的推出,更是將互聯(lián)網(wǎng)革命推向了一個(gè)新的高潮。

云理念在會計(jì)行業(yè)的發(fā)展,衍生出云計(jì)算的發(fā)展概念。云計(jì)算(Icloud)通過網(wǎng)絡(luò)為媒介,將各個(gè)信息端口的信息傳輸?shù)椒?wù)器中去,通過云端服務(wù)器的處理和運(yùn)算,再將各類型數(shù)據(jù)發(fā)送到與云計(jì)算理念相關(guān)的軟件來進(jìn)行展示。云計(jì)算模式不僅僅可以實(shí)現(xiàn)線上的資源共享,在線下同時(shí)可以起到支付的功能,很大程度上,改進(jìn)了企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢,提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

一、云計(jì)算理念的的優(yōu)勢

1、會計(jì)人員工作模式的變革

傳統(tǒng)的會計(jì)電算化人員在進(jìn)行電算化賬務(wù)匯總核實(shí)的過程中,需要會計(jì)電算人員不停的建賬和分設(shè)會計(jì)賬目結(jié)構(gòu),在時(shí)間上,勢必會造成一定的影響,而會計(jì)人員在核實(shí)完賬目數(shù)據(jù)后,必須回到公司中,通過計(jì)算機(jī)電算賬務(wù)系統(tǒng)將這些計(jì)量的數(shù)據(jù)一一的羅列出來,非常不便,甚至有時(shí)候在記錄中出現(xiàn)一個(gè)簡單的錯(cuò)誤就要重新來過,不便于企業(yè)工作的正常進(jìn)行。但云計(jì)算卻可以將這些繁雜數(shù)據(jù)輸入和匯總分列進(jìn)行便捷化,隨著云概念的推出,會計(jì)電算人員可以將賬務(wù)的數(shù)據(jù)保存在云端服務(wù)器中,會計(jì)人員通過移動互聯(lián)設(shè)備(手機(jī)、平板)可以實(shí)時(shí)的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,大大提升了會計(jì)人員工作的效率;同時(shí),會計(jì)電算人員通過云端記錄的數(shù)據(jù)通過移動互聯(lián)設(shè)備實(shí)時(shí)的向企業(yè)管理者進(jìn)行匯報(bào),企業(yè)管理者通過同樣可以共享云端的數(shù)據(jù),結(jié)合會計(jì)電算人員的財(cái)務(wù)報(bào)表信息對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行深入的挖掘分析,全面評析企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的時(shí)間預(yù)估和風(fēng)險(xiǎn)控制方案制定。云計(jì)算理念將會計(jì)電算人員徹底從繁瑣的計(jì)量工作解放出來,使會計(jì)電算人員將更多的精力放在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方向上,為企業(yè)的經(jīng)營效率提供了絕對的幫助。

2、顛覆會計(jì)電算化人員的知識體系

云計(jì)算理念在會計(jì)行業(yè)中衍生出一個(gè)新興的名稱--云會計(jì)。云會計(jì)指的是擁有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和管理能力的綜合性會計(jì)人才,云計(jì)算的推出就是為了解放會計(jì)電算人員的計(jì)量工作,使更多的會計(jì)電算人員有更多的時(shí)間用于去處理財(cái)務(wù)管理,云計(jì)算對于會計(jì)電算人員的知識結(jié)構(gòu)要求比較嚴(yán)格,要求會計(jì)電算人員不斷掌握最新的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展動向,不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)體系,完善信息科學(xué)的學(xué)習(xí),加深云計(jì)算環(huán)境下云會計(jì)的職責(zé)和對新型會計(jì)工作方式的理解,已達(dá)到企業(yè)發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的需求。

云計(jì)算雖然便捷了會計(jì)電算工作人員的工作,但并不是獨(dú)立存在的。云計(jì)算涉及到信息的處理、核算、共享、需要企業(yè)中不同的會計(jì)人員進(jìn)行默契的配合和協(xié)調(diào),既考驗(yàn)團(tuán)結(jié)的力量,同時(shí)也可以加深各個(gè)會計(jì)工作職能部門的溝通,有利于解決同事之間的矛盾。

3、強(qiáng)化會計(jì)電算人員的管理能力

云計(jì)算將會計(jì)電算人員可以擁有更多的時(shí)間用來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營過程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評估,以及控制方案制定,會計(jì)電算人員管理能力的提升也是企業(yè)軟實(shí)力提升的重要表現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的共享和公開已經(jīng)不再是什么秘密,云計(jì)算推出就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享而衍生的,云計(jì)算的使用,更加考驗(yàn)工作人員對于數(shù)據(jù)的分析和管理能力,而這一點(diǎn)也正是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展所最希望看到的結(jié)果。

二、云計(jì)算存在的問題

1、云計(jì)算存在的安全問題

云計(jì)算雖然提升了數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度,但是由于云計(jì)算具備共享的功能,所以在數(shù)據(jù)的保密性上存在著嚴(yán)重的安全問題,尤其是在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)電算工作的時(shí)候,除了平時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)共享核算以外,數(shù)據(jù)的報(bào)備和企業(yè)的一些重要機(jī)密也會隨著共享的功能一起被泄露,造成不可挽回的損失。

2、云計(jì)算缺乏特定的位置性

云計(jì)算除了共享上存在的安全問題以外,在位置的特定性上也存在著一定的問題,沒有固定的云計(jì)算位置設(shè)定,雖然可以使云計(jì)算數(shù)據(jù)共享的范圍加大,但是也在一定程度上,為數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性帶來了疑問。只要利用云端的分支就可以對云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯報(bào)和輸送,云端無法鑒別數(shù)據(jù)的真實(shí)性,所以就造成了核算弊端的出現(xiàn)。

三、云計(jì)算的改進(jìn)措施

1、設(shè)置相應(yīng)的加密程序

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)工作的時(shí)候,通過云計(jì)算軟件來傳送數(shù)據(jù),在輸送數(shù)據(jù)的時(shí)候,在云計(jì)算軟件中設(shè)置相應(yīng)的加密程序,確保數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí),對云端的服務(wù)器也進(jìn)行加密項(xiàng)識別設(shè)定,分支下的網(wǎng)絡(luò)通道也進(jìn)行防火墻的升級,確保不會使非法數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)通道傳輸?shù)皆贫?,?cái)務(wù)人員的云計(jì)算軟件加密項(xiàng)統(tǒng)一以電子驗(yàn)證或者電子口令的形式來進(jìn)行,為數(shù)據(jù)提供雙重保障。

2、改進(jìn)云端的定位

云端的定位采用固定的賬戶,云端旗下的分支數(shù)據(jù)來源采用獨(dú)立固定的賬戶,若要重新增加操作員,需要向云端發(fā)送申請,審批通過以后,建戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。云端對數(shù)據(jù)的真實(shí)性篩選采用雙重過濾的編碼設(shè)置,編碼的設(shè)置同樣也以電子口令的形式來進(jìn)行輸入,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性傳輸。

隨著云計(jì)算的誕生,其實(shí)已經(jīng)宣告了許多傳統(tǒng)行業(yè)的"死亡",引用馬云的一句經(jīng)典話語 :"沒有突破,就等于沒做。"在如今互聯(lián)網(wǎng)崛起的大潮下,云計(jì)算的推出就是突破,會計(jì)電算化行業(yè)的變遷并不僅僅局限于對于某款軟件或者某種結(jié)構(gòu)方式的變動,更多的是對于這個(gè)行業(yè)的本質(zhì)進(jìn)行革命性的變革,傳統(tǒng)的會計(jì)電算化行業(yè)固有自己的優(yōu)勢,但隨著時(shí)代發(fā)展的需要,傳統(tǒng)會計(jì)電算化工作的理念已經(jīng)無法勝任企業(yè)的工作,在不遠(yuǎn)的將來,勢必會被社會發(fā)展所淘汰,若不想被淘汰,唯有變革,才是唯一的出路。

【參考文獻(xiàn)】

1、王秉涵,李相林,《企業(yè)會計(jì)電算化中"云會計(jì)"的應(yīng)用要點(diǎn)探討》,中國市場[J],2015,05;

2、范真榮,《基于云計(jì)算平臺的會計(jì)電算化教學(xué)研究》,中國商貿(mào)[J],2014,01

3、Greg lam,《The State of Cloud Accounting 2015》,2015,Jan.27;

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