顧春盛

【摘要】在信息技術(shù)日益發(fā)展的情況下，使其應(yīng)用范圍也隨之不斷擴(kuò)展，目前已廣泛應(yīng)用于高?？蒲薪虒W(xué)管理體系中（以下簡(jiǎn)稱科教），尤其促使了高?？平绦畔⒐芾韺?shí)現(xiàn)信息化技術(shù)管理，使其高校管理質(zhì)量得到提升。但目前，在高校科教信息管理中如何有效應(yīng)用信息技術(shù)手段，仍然是值得探討的問題。本文主要就信息技術(shù)在高校科教信息管理存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】技術(shù)管理；高校；科教信息管理；信息化建設(shè)

前言

信息技術(shù)作為社會(huì)生產(chǎn)力，是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的有效推動(dòng)力。信息技術(shù)，是主要應(yīng)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。近年來，信息技術(shù)已在社會(huì)各界甚至各行各業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用，其中也包括了科教領(lǐng)域。在高?？平绦畔⒐芾碇袑?shí)施信息管理系統(tǒng)，不僅可有效調(diào)控、監(jiān)管和規(guī)劃科教管理工作過程，還可極大提升科教管理工作的效率和質(zhì)量[1]。但在實(shí)際情況中，信息技術(shù)在科教信息管理仍存在諸多問題對(duì)其應(yīng)用效果造成一定影響，故此還需要對(duì)其存在的問題進(jìn)行全面分析，并制定出有效的對(duì)策進(jìn)行解決。本文主要從以下幾點(diǎn)對(duì)此開展相關(guān)探討。

1.高校科教信息化管理中存在的技術(shù)手段問題

目前，雖然我國(guó)各高校已逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)科教管理環(huán)節(jié)中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化科教管理，但由于信息技術(shù)在高?？平填I(lǐng)域的應(yīng)用時(shí)間較短，使其技術(shù)尚未足夠成熟，加之各高校在信息化管理方面投入資金較少，配置的信息化基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量較差等，從而使高校信息化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細(xì)分析如下：

1.1技術(shù)安全性較低

在高校信息化科教管理中，常存在技術(shù)安全性普遍低下的現(xiàn)象，這不僅增加了更新與維護(hù)軟件工作人員的壓力，在公開、自由的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，還會(huì)使高校信息化管理系統(tǒng)中BS及GS架構(gòu)模式在運(yùn)行期間，容易受到病毒、黑客的入侵和攻擊，從而導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，對(duì)高?？平坦芾砉ぷ鞯拈_展造成嚴(yán)重影響。另外，部分高校還存在信息化教學(xué)管理系統(tǒng)軟件版本過低的情況，這不僅影響高校科教管理系統(tǒng)的正常工作，還給其維護(hù)工作引發(fā)各種問題。

1.2系統(tǒng)兼容性較差

目前在部分高校信息化科教管理體系中，信息化管理系統(tǒng)的兼容性均較差，這便使得管理體系中各系統(tǒng)之間無法進(jìn)行良好的兼容，從而導(dǎo)致各部門之間的信息資源由于格式和內(nèi)容的限制，無法獲得有效的傳遞和共享，繼而對(duì)高校信息化科教管理的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系統(tǒng)無法滿足實(shí)際需求

信息化科教管理系統(tǒng)雖然可滿足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技術(shù)尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術(shù)性限制的問題，從而導(dǎo)致其無法滿足高?？平坦芾淼母鞣N具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及運(yùn)行模式等也存在較大差異，而由于操作系統(tǒng)及管理?xiàng)l件的限制，使信息化科教管理系統(tǒng)無法為各高校管理提供不同的具體化服務(wù)。

2.高?？平绦畔⒒芾斫鉀Q存在問題的對(duì)策

2.1加強(qiáng)技術(shù)資源管理

技術(shù)資源管理是高校信息化教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，故此需對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)管理，可從以下幾點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)：（1）對(duì)信息化科教管理系統(tǒng)進(jìn)行合理利用，并對(duì)其開展二次開發(fā)；同時(shí)還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，來對(duì)自身技術(shù)進(jìn)行合理開發(fā)和規(guī)劃，期間需要避免重復(fù)引進(jìn)已有的軟件，以減少或規(guī)避不必要的資源浪費(fèi)。另外，還應(yīng)將企業(yè)開發(fā)條件與教師技術(shù)資源相互結(jié)合，使兩者能夠在本身系統(tǒng)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)，以研制出可達(dá)到不同高校具體化需求的管理系統(tǒng)。（2）在建設(shè)高校信息化科教管理系統(tǒng)時(shí)，需確保各部門之間的緊密合作，使各部門將各自系統(tǒng)規(guī)劃及流程再造進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而才可開發(fā)出能夠滿足各部門實(shí)際工作需求的管理軟件系統(tǒng)。其中在規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)各部門信息進(jìn)行全面集成，同時(shí)對(duì)各部門職能發(fā)揮加以高度重視，并建立達(dá)到各部門工作要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，將其數(shù)據(jù)類型進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)最終的資源共享。（3）在進(jìn)行科教管理人員選撥時(shí)，需對(duì)其信息技術(shù)的應(yīng)用能力加以嚴(yán)格考核，并以信息技術(shù)水平作為人員選用的最終標(biāo)準(zhǔn)，從而選撥出符合現(xiàn)代化高校科教管理工作要求的信息化技術(shù)型人才。在信息化建設(shè)不斷向前邁進(jìn)的形勢(shì)下，對(duì)于科教管理人員所具備的相關(guān)知識(shí)水平及技術(shù)水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當(dāng)下最先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，才可及時(shí)有效地處理各種數(shù)據(jù)信息，繼而才能夠推動(dòng)高校信息化教學(xué)管理更快發(fā)展[3]。

2.2強(qiáng)化技術(shù)組織管理

在技術(shù)組織管理方面，需要注意以下兩點(diǎn)問題，即技術(shù)部門管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復(fù)、工作量較大等，使其在技術(shù)管理及組織管理方面操作起來存在一定困難，因此需要嚴(yán)格加強(qiáng)技術(shù)管理和組織管理。在技術(shù)管理方面，可設(shè)立技術(shù)管理部門。目前，由于大部分高校原有的科教管理系統(tǒng)無法獲得擴(kuò)展或升級(jí)而需要進(jìn)行更換，或是拓展和升級(jí)后的管理系統(tǒng)無法滿足實(shí)際工作需求而無法發(fā)揮其真正效用和優(yōu)勢(shì)，這不僅導(dǎo)致了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還對(duì)教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，同時(shí)根據(jù)自身管理要求來開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，或是根據(jù)需求來升級(jí)系統(tǒng)功能，不斷提升自身技術(shù)管理水平，則可極大降低不斷更換系統(tǒng)而產(chǎn)生的各種資源消耗，提升自身教學(xué)管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門之間在數(shù)據(jù)處理方面的工作責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)建立能夠?qū)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)"扁平化"管理的快捷系統(tǒng)，該管理方式能夠有效避免部門重復(fù)設(shè)置或分層過多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現(xiàn)象[4]。

2.3加大技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理

數(shù)據(jù)安全對(duì)于高校信息化教學(xué)管理而言極為重要，而由于大部分高校均利用RAID來對(duì)冗余進(jìn)行保護(hù)，因此應(yīng)增強(qiáng)管理人員的IT災(zāi)備建立意識(shí)和技能。首先，需要為硬件運(yùn)行創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)；其次，還需要對(duì)數(shù)據(jù)建立一套安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)體系。第三，高校還可通過信息技術(shù)在教學(xué)管理系統(tǒng)中安裝相關(guān)的防火墻，并設(shè)置管理訪問權(quán)限和訪問量，在條件允許的情況下，還可安裝WEB服務(wù)器，并定期更換一次密碼。第四，定時(shí)定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份儲(chǔ)存，并通過各種保護(hù)措施對(duì)其加以保護(hù)，以增強(qiáng)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的安全性能。

結(jié)語

總而言之，在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域和范圍不斷擴(kuò)大，應(yīng)用程度不斷深化的情況下，加強(qiáng)高校信息化科教管理，是符合當(dāng)下教育事業(yè)現(xiàn)代化、信息化及智能化發(fā)展需求的重要舉措，也是提升高?？平坦芾碣|(zhì)量和效率的重要手段?？平坦芾砉ぷ魇歉咝Ｊ聵I(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，是高校教育工作開展的核心內(nèi)容，也是高校人才培養(yǎng)的重要方式，因此應(yīng)積極對(duì)我國(guó)當(dāng)下高校信息化教學(xué)管理工作中存在的問題加以深入研究，并對(duì)此制定出有效的解決措施，以不斷提升我國(guó)高校信息化科教管理工作質(zhì)量和水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[4]張朝光，趙苗，陳春生.教學(xué)管理信息化助力高校辦學(xué)水平提升--江西師范大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)及啟示[J].中國(guó)教育信息化，中國(guó)教育信息化，2014（15）：63-64.