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淺談會計信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度

2016-12-28 14:14:21王春梅
天津經(jīng)濟(jì) 2016年9期
關(guān)鍵詞:會計人員會計信息管理制度

◎文/王春梅

淺談會計信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度

◎文/王春梅

企業(yè)會計信息的真實性事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展,對企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保持企業(yè)持續(xù)的競爭實力具有重要意義。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計信息質(zhì)量與企業(yè)內(nèi)部管理制度的關(guān)系,建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,為保證企業(yè)會計信息質(zhì)量提供重要依據(jù)。

會計信息;內(nèi)部管理;財務(wù)風(fēng)險

一、會計信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度現(xiàn)狀分析

目前我國部分企業(yè)會計信息質(zhì)量欠佳,會計信息缺乏真實性,使企業(yè)陷入難以健康持續(xù)發(fā)展的局面,而企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠健全是導(dǎo)致會計信息失真的主要原因之一。其影響主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)企業(yè)會計管理結(jié)構(gòu)不健全,部分企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為單一,主要由企業(yè)股東或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人獨攬大全,這種集權(quán)式的企業(yè)內(nèi)部管理制度不利于企業(yè)會計信息質(zhì)量的完善,很可能由于股東或領(lǐng)導(dǎo)人一人的偏差導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真,而企業(yè)內(nèi)部管理制度集權(quán)化嚴(yán)重,沒有相關(guān)的人員能夠?qū)Υ诉M(jìn)行及時制約,這種內(nèi)部管理制度存在較大的弊端,使企業(yè)會計管理缺乏有效性。

(二)企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性,由于部分企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部會計的工作不夠重視、企業(yè)管理制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計工作沒有按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范性的工作。這使得會計的工作權(quán)限不夠明確,會計在工作中缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制約,嚴(yán)重影響了工作效率及會計信息的質(zhì)量。

(三)企業(yè)對內(nèi)部管理缺乏重視,因此在企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)管理制度不健全的情況。內(nèi)部管理制度得不到重視,人員調(diào)配缺乏合理性,因此出現(xiàn)會計一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,通常一個企業(yè)的會計還兼任企業(yè)財務(wù)人員,會計負(fù)責(zé)的賬目過多由于工作壓力較大,在工作中難免出現(xiàn)疏忽,使會計信息質(zhì)量無法得到有效的保障。

二、會計信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度的關(guān)系

(一)內(nèi)部管理制度為保證會計信息質(zhì)量提供環(huán)境基礎(chǔ)

完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,規(guī)范了會計人員的行為及思想,為會計人員工作的有序開展提供依據(jù)。同時企業(yè)內(nèi)部審計部門的建立,使審計人員及時監(jiān)督檢查企業(yè)會計人員的工作,為企業(yè)會計信息的真實性提供保障。另一方面,健全的企業(yè)管理部門在一定程度上完善了企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,使會計人員在規(guī)范、有序的企業(yè)環(huán)境中工作,為保證企業(yè)會計信息質(zhì)量提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ),進(jìn)而有效提高會計信息質(zhì)量以及內(nèi)部管理工作效率。

(二)內(nèi)部管理制度為會計信息質(zhì)量提供科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)

科學(xué)有序的內(nèi)部管理制度,使每個職位的會計人員負(fù)責(zé)企業(yè)不同環(huán)節(jié)的會計工作,將企業(yè)繁雜的會計工作進(jìn)行科學(xué)、合理的分工,不僅減輕了企業(yè)會計工作人員的工作壓力,還有效地保證了會計工作的效率,使會計信息質(zhì)量得到有效的保障。此外企業(yè)內(nèi)部與會計部門相關(guān)的審計部門的設(shè)立,使審計組織機(jī)構(gòu)與會計部門相互制約相互監(jiān)督與管理,促進(jìn)會計部門工作的高效性,為會計信息的質(zhì)量保障提供了制約力量。

(三)內(nèi)部管理制度為會計信息質(zhì)量提供高素質(zhì)人才保障

完善的企業(yè)內(nèi)部管理體制,通過人力資源工作的有效開展,為保證會計信息質(zhì)量提供了人才基礎(chǔ),同時高素質(zhì)的會計工作人員還能在工作中及時通過企業(yè)賬目發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,為企業(yè)管理層對企業(yè)發(fā)展做出正確的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

三、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,提高會計信息質(zhì)量

(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),重視企業(yè)員工倫理道德規(guī)范建設(shè)

企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念,經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀的組合,是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)應(yīng)以人為本,建立良好的文化氛圍,在每一個環(huán)節(jié)全方位提高全體人員素質(zhì),有效地解決公司管理和會計信息失真的問題。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部治理環(huán)境

首先,完善公司治理結(jié)構(gòu),使董事會、監(jiān)事會、管理層三者互相制衡,規(guī)范獨立董事選聘機(jī)制,完善企業(yè)監(jiān)事會制度,有效行使對董事、經(jīng)理履行職務(wù)的監(jiān)督,最大限度地維護(hù)全體股東的利益,在一定程度上抵制與防范管理當(dāng)局操縱財務(wù)報告,提供虛假財務(wù)信息的企圖。

其次,全體員工尤其是管理層應(yīng)樹立內(nèi)部管理理念。內(nèi)部管理是否有效,關(guān)鍵看管理層是否重視內(nèi)部管理制度。只有全體員工都樹立內(nèi)部管理意識,互相監(jiān)督和制約,才能有效防止會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)制定適合本企業(yè)實際的內(nèi)部管理制度

建立本企業(yè)的內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該實行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,建立相互制約和監(jiān)督的機(jī)制,杜絕財務(wù)舞弊現(xiàn)象。實行會計人員崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度,禁止會計人員越權(quán)處理會計事務(wù)。規(guī)范和完善會計信息系統(tǒng),制度規(guī)范、權(quán)責(zé)明確,分工協(xié)作、互相制約和監(jiān)督,保證會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計,完善會計信息的披露機(jī)制

企業(yè)的內(nèi)審部門,對審計委員會負(fù)責(zé),向社會公開披露其真實的會計信息。注冊會計師對企業(yè)進(jìn)行審計時,根據(jù)對該企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確定實際性測試的時間、范圍和性質(zhì)。對企業(yè)來說,建立健全的內(nèi)部管理制度是一個漸進(jìn)的過程,應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的管理制度及時修正或建立新的管理制度。

[1]雷英,吳建友,孫紅.內(nèi)部控制審計對會計盈余質(zhì)量的影響——基于滬市A股上市公司的實證分析[J].會計研究,2013,(11).

[2]劉彬.基于財務(wù)報告的內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響——來自深交所上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2013,(11).

[3]孫光國,楊金鳳.高質(zhì)量的內(nèi)部控制能提高會計信息透明度嗎?[J].財經(jīng)問題研究,2013,(07).

責(zé)任編輯:張麗恒

F23

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王春梅(1969—),東港股份有限公司。郵編:250100

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