陳仕萍
(北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,北京 100042)
企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理路徑探究
陳仕萍
(北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,北京 100042)
在激烈競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理是提高企業(yè)資金使用效率的重要手段。本文在陳述企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理涵義的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的主要特點,并對企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理的路徑進(jìn)行了探討。
財務(wù)精細(xì)化;精細(xì)化管理;路徑
在經(jīng)濟(jì)下行壓力依然比較大的背景下,企業(yè)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式無法獲得充分的競爭優(yōu)勢,為增強(qiáng)市場競爭力,實施財務(wù)精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。
精細(xì)化管理是對服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化和社會分工的精細(xì)化,最大限度的降低企業(yè)所用資源和管理成本的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,最初用于上世紀(jì)50 年代的日本企業(yè)。企業(yè)精細(xì)化管理的核心是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是將企業(yè)財務(wù)管理的事項具體化、精細(xì)化來最大限度地挖掘企業(yè)財務(wù)活動的潛在價值,極大地提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是對企業(yè)的每一個崗位、每一項具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以“精”、“細(xì)”作為起點,各自建立起相應(yīng)的一套工作流程及其業(yè)務(wù)規(guī)范,并且在執(zhí)行過程中狠抓落實,將財務(wù)管理的觸角延伸至企業(yè)的每一個研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷及售后服務(wù)等領(lǐng)域,通過行使財務(wù)控制、信息管理和監(jiān)督等財務(wù)管理職能,拓展企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理及服務(wù)職能,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的“零”死角,最大限度地挖掘企業(yè)財務(wù)活動的內(nèi)在價值。
企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面財務(wù)管理模式,它是一種流程式的管理、人本管理和系統(tǒng)管理,指明了企業(yè)管理的方向,其主要特點是:
(一)財務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全過程全面全員管理的精細(xì)化
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化全過程管理,強(qiáng)調(diào)將精細(xì)化深化至企業(yè)財務(wù)工作的每一個過程、每一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都做到“精”、“準(zhǔn)”,并且環(huán)環(huán)相扣,道道都有把關(guān),從而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理潛在價值最大化的充分挖掘;財務(wù)精細(xì)化的全面管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的所有方方面面,不論是資產(chǎn)、負(fù)債還是收入、成本、費用都要體現(xiàn)精細(xì)化;財務(wù)精細(xì)化的全員管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)全體成員都參與財務(wù)體系,財務(wù)精細(xì)化管理體現(xiàn)在每個財務(wù)人員的具體工作中,而且依靠企業(yè)所有員工參與完成其對企業(yè)整體財務(wù)活動的組織和實施,努力使企業(yè)財務(wù)工作效果達(dá)到最佳。
(二)財務(wù)精細(xì)化管理關(guān)注企業(yè)整個財務(wù)管理體系目標(biāo)的實現(xiàn)
企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理是以目標(biāo)管理理論和組織行為科學(xué)控制系統(tǒng)理論等現(xiàn)代管理理論為依據(jù)開展管理活動,優(yōu)化資源配置,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,其實施原則是細(xì)化責(zé)任、分工協(xié)作、深刻分析、注重落實。通過目標(biāo)的選擇確定,構(gòu)建相應(yīng)的過程管控機(jī)制和激勵機(jī)制,使企業(yè)各部門明確工作中心,加強(qiáng)聯(lián)動形成整個企業(yè)管理的合力,確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最大限度的實現(xiàn)。
(三)財務(wù)精細(xì)化管理注重企業(yè)財務(wù)管理模式的科學(xué)性
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理模式以量化、可計量的指標(biāo)體系為核心、強(qiáng)化全面預(yù)算為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)財務(wù)監(jiān)督服務(wù)職能,將原有財務(wù)審核和統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)化為集財務(wù)預(yù)測、控制、評價為一體的全面型管理工作,減少資金消耗、優(yōu)化財務(wù)支出;強(qiáng)化制度培訓(xùn),使員工熟悉財務(wù)管理制度。財務(wù)精細(xì)化管理中財務(wù)工作作風(fēng)由機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,可避免鋪張浪費,緩解經(jīng)費緊張矛盾,促進(jìn)綜合管理水平和效益的提升。
(一)樹立企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理理念
在科技飛速發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的當(dāng)代,企業(yè)財務(wù)人員必須解放思想,打破慣性思維,實施財務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略,將原粗放式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式,全面彌補(bǔ)企業(yè)的各種管理漏洞,不斷提升資源的使用效率,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)測、分析、決策及控制提供良好的服務(wù)。企業(yè)包括財務(wù)人員在內(nèi)的全體員工必須樹立起企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的理念,過去不少包括管理者在內(nèi)的員工都錯誤地認(rèn)為,企業(yè)的財務(wù)工作只有記賬、匯總和核算等,極大地忽略了企業(yè)財務(wù)的預(yù)測、決策、分析、監(jiān)督與控制的財務(wù)管理職能。企業(yè)的全體員工必須正確認(rèn)識到企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,將企業(yè)財務(wù)工作的重心從單純的核算轉(zhuǎn)移到企業(yè)的全面經(jīng)營管理上來,以增強(qiáng)企業(yè)的比較優(yōu)勢。
(二)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個方面都離不開內(nèi)部控制制度建設(shè),企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須以內(nèi)部控制制度為準(zhǔn)繩。企業(yè)需要極大地重視企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè), 不斷地完善、優(yōu)化內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)從控制環(huán)境、風(fēng)險評估過程、與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng)與溝通、控制活動、對控制的監(jiān)督五要素來進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)。企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理要求包括企業(yè)高層的授權(quán)活動和部門之間的核算、審核在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部各個層面的財務(wù)活動都需要進(jìn)行有效的控制。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性及準(zhǔn)確性
科學(xué)準(zhǔn)確的企業(yè)財務(wù)預(yù)算可以為企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)管理工作提供依據(jù),能極大地降低企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,所以企業(yè)要編制科學(xué)合理的、適用性和實用性都比較強(qiáng)的全面預(yù)算手冊,并且要非常嚴(yán)格地規(guī)定企業(yè)財務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)及其指標(biāo),使其符合企業(yè)的特點和需求。
(四)量身打造精細(xì)化財務(wù)分析體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際,量身打造精細(xì)化財務(wù)分析體系,堅持將精細(xì)化科學(xué)管理理念融入財務(wù)管理和分析中,深入研究和剖析財務(wù)分析的內(nèi)容、模式及方法等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量、定性和對標(biāo)分析,保證指標(biāo)分析、報表分析和方案分析是多渠道、多層次、多角度、全方位的,充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵,為經(jīng)營管理決策提供參考建議。
(五)推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,必須將信息技術(shù)、精細(xì)化思想、財務(wù)管理三者有機(jī)結(jié)合,充分利用信息化的優(yōu)勢提升財務(wù)管理的精細(xì)化水平,從而降低企業(yè)管理的執(zhí)行難度、財務(wù)信息及時共享與反饋,提升企業(yè)管理手段。推動企業(yè)建立一套完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和財務(wù)管理的要求,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)軟件系統(tǒng),對企業(yè)在研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、采購、庫存、營銷、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,以形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,然后企業(yè)總體調(diào)配、優(yōu)化企業(yè)的資源,利用計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)處理功能,實現(xiàn)企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)之間的信息資源共享。
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獲北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研基金資助,項目編號為bgzyky201629。