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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

2016-12-30 00:07:39孫楷彬
科學(xué)家 2016年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)企業(yè)管理

孫楷彬

摘要現(xiàn)代社會(huì),隨著科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)不斷地在各行業(yè)普及,信息化越來(lái)越明顯,全球已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的時(shí)代。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及電腦制造業(yè)的迅猛發(fā)展,使得筆記本電腦、臺(tái)式電腦等隨處可見,從而使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水到渠成,水漲船高,越來(lái)越普遍。計(jì)算機(jī)的使用率在公司、單位等企業(yè)中越來(lái)越高,信息管理工作在企業(yè)管理中的地位尤為重要,尤其在企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用關(guān)系又密不可分,千絲萬(wàn)縷,藕斷絲連。信息化的深入為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間、降低了成本、提高了效率、加強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;企業(yè)管理

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概述

企業(yè)信息化管理指的是企業(yè)為了經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)進(jìn)行的一系列相關(guān)資料信息的搜索、收集、存儲(chǔ)、利用等多層、多方面活動(dòng)的總稱。在企業(yè)信息化的管理這個(gè)過(guò)程中,信息整合的主要對(duì)象是信息資料,信息資料為企業(yè)的健康順利發(fā)展提供了堅(jiān)定的基礎(chǔ),使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)通俗地講就是人們熟悉計(jì)算機(jī)的硬件和軟件的功能,并且對(duì)這些硬件和軟件功能能熟練操作,能高效、快速完成各類工作??偠灾?,計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)可以歸納為以下幾點(diǎn):一方面是信息共享性。計(jì)算機(jī)的問世使整個(gè)世界變小了,信息的更新?lián)Q代迅速,變化翻天覆地,信息的運(yùn)用、傳播、反饋都與時(shí)俱進(jìn),達(dá)到了前所未有的高度。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的普及,使企業(yè)信息管理有了迅猛的進(jìn)步和質(zhì)的飛躍,加速了企業(yè)之間的頻繁交流,使企業(yè)間的溝通得到加強(qiáng)。其次是操作安全性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)通過(guò)一系列的加密設(shè)置可以切實(shí)保證企業(yè)的信息安全,使企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)、資料安全化;另一方面是操作簡(jiǎn)單性。操作簡(jiǎn)單性方便用戶在足夠短的時(shí)間里掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成工作,為計(jì)算機(jī)的普及創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

2.1對(duì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的影響

企業(yè)要健康良好的運(yùn)行就要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握一系列相關(guān)的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如財(cái)務(wù)信息、員工信息、業(yè)務(wù)信息等等。運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以出色的完成這些需求,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)輸入,方便企業(yè)管理層及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的查找信息資源。

2.2優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)高校管理和工作流程的合理化。一方面是辦公合理化。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)提供了很多高效便捷的自動(dòng)辦公軟件,實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化,減少了在辦公過(guò)程中對(duì)紙張及辦公人員中的數(shù)量的需求,極大地降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)了企業(yè)高效管理;另一方面是人力資源分配及人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。很多企業(yè)由于缺乏先進(jìn)的信息管理模式,人員結(jié)構(gòu)繁雜,人力資源分配不合理,造成人浮于事,不能物盡其用、人盡其才,這極大的造成了人力資源浪費(fèi),使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本增加。但是,現(xiàn)在進(jìn)入了信息化的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)的人力資源配置優(yōu)化打開了新的局面,選擇有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和能力的員工負(fù)責(zé)專門的或者重要的工作,使他們能更好地勝任自己的崗位,做好本職工作。

2.3提高員工素質(zhì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化管理中潛移默化的滲透,對(duì)人力資源的配置起著至關(guān)重要的作用,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的合理利用,還可以提高員工的綜合素質(zhì)。人力資源的合理配置是每個(gè)員工都有明確的責(zé)任分工,便于日常工作的開展,這樣有助于員工責(zé)任意識(shí)的養(yǎng)成。企業(yè)的良好運(yùn)行使得內(nèi)部存在強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),員工如果要出色的完成自己的工作,就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作成果與工作經(jīng)驗(yàn),如此良性循環(huán)極大地促進(jìn)了員工的學(xué)習(xí)積極性,提高了員工的創(chuàng)新意識(shí),對(duì)日常工作的順利展開和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供了無(wú)盡無(wú)窮、源源不斷的動(dòng)力與活力。此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也起到了信息交流平臺(tái)的作用,便于企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行廣泛的信息交流,及時(shí)的交流與溝通是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和與時(shí)俱進(jìn)必不可少的環(huán)節(jié),在通過(guò)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的交流中,員工可以借此機(jī)會(huì)提高彼此的合作意識(shí),這有助于企業(yè)提高企業(yè)凝聚力。

3怎樣借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化

企業(yè)信息化有助于企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)自動(dòng)化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代化,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1)輔助技術(shù)。目前常用的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)和計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)。CAD是工作人員進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)可以幫助員工使設(shè)計(jì)效果達(dá)到最佳,產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)則是在計(jì)算機(jī)的操作和控制下,使加工更加自動(dòng)化,降低了企業(yè)生產(chǎn)成本,可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和自動(dòng)化水平。2)數(shù)據(jù)處理。各種數(shù)據(jù)的搜索、收集、整理、分析、儲(chǔ)存等活動(dòng)在企業(yè)的日常運(yùn)行中必不可少,龐大的信息量、繁瑣的工作,如果單純地只是人工完成不僅耗時(shí)長(zhǎng)、工作效率低,而且極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中應(yīng)用必不可少。

4結(jié)論

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使企業(yè)信息化,伴隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在企業(yè)信息化的進(jìn)程中影響越來(lái)越突出,越來(lái)越明顯,在企業(yè)信息化的構(gòu)建中的作用至關(guān)重要。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用是企業(yè)自身發(fā)展的需求,也是時(shí)代發(fā)展的方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)今時(shí)代突飛猛進(jìn)的發(fā)展,企業(yè)信息化水平也在潛移默化地進(jìn)行中深化。在信息化的過(guò)程中企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,采取合理措施,逐漸使計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷在企業(yè)中應(yīng)用。與世界相比,我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還有待進(jìn)一步提高,需要企業(yè)、科研單位、政府、國(guó)家攜手共進(jìn),共同努力。

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