冷美玲

（渤海大學 管理學院，遼寧 錦州 121000）

對會計電算化向會計信息化過渡的思考

冷美玲

（渤海大學 管理學院，遼寧 錦州 121000）

隨著當前科學技術的不斷發(fā)展和完善，會計技術已經(jīng)不在屬于傳統(tǒng)意義上的文字技術，而是已經(jīng)從傳統(tǒng)的手算過渡到了電算，大大的提高了會計工作的效率，會計電算化的向著信息技術的方向發(fā)展也是非常有必要的。會計電算化在一定程度上如果能夠實現(xiàn)信息化技術的結合，絕對是離不開控制數(shù)據(jù)通信信息技術的幫助的。只有結合一定的控制數(shù)據(jù)通信技術才能有效實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉變。在信息技術不斷發(fā)展的背景之下，會計行業(yè)已經(jīng)逐漸開始有信息化技術的應用與滲透，這些技術發(fā)揮的作用十分關鍵。會計信息化能夠使數(shù)據(jù)處理的準確性得到有效提高，信息的可靠性也得到增強，企業(yè)發(fā)展也將受益于此而得到巨大的提升和進步。

會計電算化；會計信息化；必要性；問題；對策

前言

隨著社會經(jīng)濟與科學技術的不斷進步，信息化技術已經(jīng)逐漸滲透到了人們的生活與工作當中。站在企業(yè)的角度，信息化技術具有很高的應用價值，特別是對于會計行業(yè)而言，會計信息化發(fā)展勢在必行。面對這一發(fā)展形勢，企業(yè)必須對會計信息化建設予以高度重視，將企業(yè)信息化建設與會計信息化建設充分融合，保證企業(yè)的會計發(fā)展能夠跟隨時代的腳步，當前是信息化社會，所進行的相關電算化會計技術應當結合一定的信息技術來實現(xiàn)完成，如果在傳統(tǒng)的會計工作中，會計電算化的發(fā)展已經(jīng)能夠大大滿足傳統(tǒng)社會的需求，但是在當前信息化程度極高的背景之下，簡單的會計電算化顯然難以適應會計工作的需求，并且將會被會計信息化取代。

一、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

隨著科學技術的不斷發(fā)展，會計電算化的應用范圍不斷擴大，在技術應用方面也趨于成熟。然而，在電算化應用中，發(fā)信器難免會面臨不同程度的問題，對于會計的長遠發(fā)展有著十分不利的影響，并且也會限制到會計工作的順利發(fā)展。由此可見，現(xiàn)階段會計工作需求不斷提高，會計電算化必須針對此進行完善，以此適應工作要求。鑒于此，在信息化建設進程不斷推進的背景之下，企業(yè)在發(fā)展過程中必須科學、合理的處理繁瑣的財務信息。會計電算化與企業(yè)對會計信息的處理需求已經(jīng)不相適應，由此會計也將朝著信息化的方向發(fā)展，如此才能夠有效解決企業(yè)財務信息的處理問題。因此，會計電算化過渡到會計信息化具有十分重要的意義，它除了是促進會計順利發(fā)展的重要途徑，同時也能夠為企業(yè)在會計信息處理中帶來正面影響，促使企業(yè)糾正不當?shù)臅嬓畔⑻幚矸绞??？偠灾?，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會計信息化模式的發(fā)展發(fā)揮著重要作用，它有利于企業(yè)在會計領域資源共享的實現(xiàn)，能夠使企業(yè)競爭力得到提升，最終為推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供非常大的幫助，在一定程度上企業(yè)應當對此予以重視。

二、會計電算化技術向信息化過渡過程中存在的問題

(一)會計職能上的缺失

雖然會計相關內(nèi)容的發(fā)展已經(jīng)有了很長的一段歷史，但是在實際的技術應用過程中，大多數(shù)人依然存在一定認知上的問題，在會計領域，會計工作的每個環(huán)節(jié)都會有會計電算化的滲透，然而，作為核算工具，會計電算化技術在會計管理中的運用價值沒有得到充分發(fā)揮，如果會計電算化技術在實際的會計技術過渡過程中無法實現(xiàn)有效的職能完善，那么在很大程度上所得到的會計信息化技術是不健全的，大大缺失了會計信息化技術的有效性和合理性。

(二)缺乏實時性以及獨特性

隨著當前企業(yè)會計電算化技術的進步和完善，在進行相關信息數(shù)據(jù)的采集和處理過程中已經(jīng)能夠大大實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面采集，并且能夠使數(shù)據(jù)信息的處理過程大幅簡化，但是在實際的管理和操作過程中，會計電算化技術依然存在一定的實時性以及特殊目的性的問題，無法針對具體的一個問題得出實時數(shù)據(jù)來，使得會計電算化技術向信息化技術轉化過程中存在較大的缺陷。

(三)缺乏一定的開放性

傳統(tǒng)意義上的會計電算化技術在很大程度上是無法對數(shù)據(jù)信息進行開放的，在企業(yè)各個部門之間由于缺乏技術上的條件是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的開放性特點。但是隨著信息化技術的發(fā)展，當前會計電算化數(shù)據(jù)信息已經(jīng)能夠實現(xiàn)一定的開放性特點，但是目前來看是所存在的最大

問題就是會計信息化技術的相關資源信息的實際開放性并不是非常有效，往往相關資源的利用效率和開放效率非常低下，導致實際的工作難度沒有得到有效改善，使得企業(yè)的相關工作效率無法得到有效提升。

(四)專業(yè)人才相對缺乏

在社會經(jīng)濟與科學技術不斷進步的背景之下，社會知識化進程得到很大程度的推進，社會發(fā)展過程中對專業(yè)性人才提出的要求已經(jīng)越來越高，單一的專業(yè)性人才顯然已經(jīng)難以適應會計電算化向會計信息化過渡的需求，企業(yè)也針對復合型人才的引進與培養(yǎng)開展了大量工作。在會計領域中，目前專業(yè)人才相對缺乏是一個比較普遍的問題。會計電算化的發(fā)展與應用需要大量的復合型人才的支持，會計電算化人員除了要在計算機操作技能方面具有較高水平，同時還要對會計專業(yè)理論知識方面有一定的能力。然而，隨著我國會計領域逐漸向電算化發(fā)展，很多會計工作人員都屬于傳統(tǒng)核算模式下的會計人員，他們在會計理論知識與計算機技能方面有所欠缺，僅僅在簡單的短期培訓之后就在企業(yè)崗位中任職，顯然這對于會計電算的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。有的企業(yè)在會計電算化發(fā)展過程中為了控制成本，在人力資源上對復合型人才的引進與培養(yǎng)沒有足夠重視，導致相關投入不足，聘請的會計工作人員大部分都是在原來的基礎之上針對計算機技能進行短期的培訓，然后又繼續(xù)回到會計崗位開展日常的會計工作，而會計電算化工作具有很強的復雜性、綜合性以及多樣性，種類十分繁雜，在日常工作中難免會出現(xiàn)不同程度的問題，而這些傳統(tǒng)會計人員缺乏先進的思想觀念，與電算化工作的需求不相適應，進而造成企業(yè)會計工作難以順應社會發(fā)展形勢與需求，最終導致企業(yè)會計電算化向會計信息化的過渡無法實現(xiàn)，并且也對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的限制。

(五)軟件系統(tǒng)的安全性得不到有效保障

隨著社會經(jīng)濟與科學技術的不斷發(fā)展，人們已進入了信息時代，計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術得到了越來越廣泛的應用。然而，在給人們帶來方便的同時，計算機網(wǎng)絡信息安全成為了一個重要問題。目前，會計電算化向會計信息化的過渡還存在軟件系統(tǒng)安全無法得到有效保障的問題。由于有的企業(yè)在技術開發(fā)與改進方面的重視程度不足，對會計電算化發(fā)展中的軟件系統(tǒng)更新與完善的投入不足，再加上由于缺乏專業(yè)人才，進而導致軟件系統(tǒng)在運行過程中難以實現(xiàn)有效的管理與維護，系統(tǒng)本身運行將會存在一些不足。此外，有的不發(fā)分子通過網(wǎng)絡對系統(tǒng)進行入侵，對相關會計數(shù)據(jù)信息進行盜取與篡改，進而造成信息的真實性與完整性受到威脅。

三、會計電算化向會計信息化轉變的有效對策

會計電算化在一定程度上如果能夠實現(xiàn)信息化技術的結合，那么絕對是離不開控制數(shù)據(jù)通信信息技術的幫助的。只有結合一定的控制數(shù)據(jù)通信技術才能有效實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉變。在信息技術不斷發(fā)展的背景之下，會計行業(yè)已經(jīng)逐漸開始有信息化技術的應用與滲透，這些技術發(fā)揮的作用十分關鍵。會計信息化能夠使數(shù)據(jù)處理的準確性得到有效提高，信息的可靠性也得到增強，企業(yè)發(fā)展也受益于此而得到巨大的提升和進步，因此，下面我們就具體來看一下企業(yè)對會計電算化向會計信息化轉變的幾個有效對策。

(一)培養(yǎng)高素質的專業(yè)人才

在會計信息化進程中，會計工作人員對數(shù)據(jù)的處理方式逐漸由簡單、系統(tǒng)的計算向先進信息化技術的應用轉變。這使得數(shù)據(jù)處理在質量與效率上取得了巨大的突破，然而也對會計工作人員提出了更高的要求，他們必須具備合理運用信息化技術的能力。對于會計信息化技術來說，技術人員的相關技術能力在其中是非常重要的，傳統(tǒng)的會計人員往往不具備這方面的技術，因此隨著信息化時代的發(fā)展，企業(yè)應當重視對會計人員的相關技術進行一定的培訓，保證會計管理人員能夠跟上社會變化的腳步，使的會計人員能夠很好的適應會計電算化向信息化的轉變方式，從而為企業(yè)獲取一定的利益。眾所周知，會計信息化對會計工作人員提出了較高的要求，需要他們具備較高的綜合素質，因此，企業(yè)應針對相關高素質專業(yè)人才的培養(yǎng)制定計劃與目標，并基于對企業(yè)實際情況的充分考慮，對那些具備多技術的復合型人才進行重點關注培養(yǎng)，保證這部分人才能夠為企業(yè)所用，保證企業(yè)的會計電算化向信息化的有效過渡。開展一定的講座等方式，只有如此才能夠提高會計工作人員對計算機操作的水平，提高他們對會計信息化發(fā)展的適應性。并且還要對會計工作人員在會計技術中對信息化技術的正確運用提出要求。在會計電算化過渡到信息化的進程中，高素質專業(yè)人才的培養(yǎng)非常關鍵，只有提高人才綜合素質，才能夠使會計信息化過渡的效率得到有效保證。

(二)提升企業(yè)對會計信息化技術的觀念態(tài)度

對企業(yè)內(nèi)部的高層管理者來說，必須對會計行業(yè)發(fā)展中的會計信息化進程的推動予以高度重視，應充分認識會計電算化向信息化轉變的重要意義，并針對此展開研究，提出相關改進措施。因此，企業(yè)管理人員應在會計信息化轉變過程中予以大力支持，將其中的關鍵因素提取出來，確保轉變工作得以順利完成。首先，管理人員必須對會計電算化過渡到會計信息化這一過程有一個清晰、充分的認識。其次，必須提供有效的措施以支持信息化的過渡。再者，企業(yè)與社會對會計信息化建設的認識的建立也非常關鍵，必須對他們進行引導與幫助。此外，企業(yè)內(nèi)部與外部宣傳工作也是推動會計電算化向會計信息化轉變的重要途徑。企業(yè)應在內(nèi)部通過會議的形式來展開討論與研究，并做好宣傳工作，以此來支持會計信息化的過渡。在外部環(huán)境，企業(yè)要對相關網(wǎng)絡平臺進行搭建，將自身擁有的先進技術信息傳遞給社會公眾，以此來營

造出一個良好的環(huán)境以支持會計信息化的發(fā)展。還可以對新聞媒體宣傳的形式加以運用，在相關專題欄目、活動中吸引社會公眾注意力，促使他們圍繞此展開探討，進而使會計信息化建設的人文環(huán)境逐漸得到建設。在信息化過渡進程中，必須對相關經(jīng)驗進行總結與歸納，對于不足之處，還要及時進行糾正，從理論上為信息化過渡進程的推進提供強有力的保障。

(三)加快企業(yè)管理信息化的進程

隨著信息技術的不斷發(fā)展，在信息時代下企業(yè)必須對整體信息化進程予以關注。為此，為了促使會計信息化的實現(xiàn)得到推動，企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設就必須得到高度重視，只有企業(yè)自身能夠重視信息化管理的進程，才能使得企業(yè)內(nèi)部的會計電算化向會計信息化的有效轉變，對此企業(yè)應當根據(jù)市場以及社會的變化來提出相應的改革措施，保證企業(yè)內(nèi)各個部門之間的信息化程度符合一定的標準，從而使得各個部門之間的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)高度的共享性，從而為會計電算化向會計信息化的有效轉變。在先進網(wǎng)絡技術的支持之下，提高會計信息化的收集與傳遞速度，并提高不同層次數(shù)據(jù)的可傳遞性。

在企業(yè)進行相關會計電算化向會計信息化轉化的過程中，必須針對會計信息系統(tǒng)軟件進行不斷開發(fā)與，確保其能夠快速投入使用。并且還要以我國相關會計法規(guī)為依據(jù)，對會計信息化的相關操作過程進行一定的加強，使得會計信息化對企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息的轉化能夠得到高度認可，并對系統(tǒng)功能進行完善與改進。在融合了企業(yè)信息與會計信息的基礎之上，對高效、快速的會計信息搜集功能進行強化，確保決策人員能夠對相關信息動態(tài)有一個快速掌握，從而為企業(yè)信息的價值的提升提供支持。會計信息與企業(yè)信息的融合過程非常復雜，工程量也十分龐大，企業(yè)必須做到循序漸進，對發(fā)展方向予以明確，將會計信息化思路理清，并確保相關決策充分落到實處，對面臨的不同問題提出有效的解決措施，使信息化工程得到逐步推進，最終為信息化系統(tǒng)的整體優(yōu)化的實現(xiàn)提供強有力的保障。

(四)改善企業(yè)會計信息化的內(nèi)部環(huán)境

為了充分推動企業(yè)會計電算化向會計信息化的過渡，企業(yè)還必須從內(nèi)部環(huán)境的改善入手，為會計信息化發(fā)展提供強有力的支持。企業(yè)應針對會計信息化系統(tǒng)建設提出有效措施，促使會計信息化系統(tǒng)得以正常運行。同時，企業(yè)應做好內(nèi)部控制工作，加強對會計工作的監(jiān)督與管理，做好相關審核工作，提高會計信息化工作的規(guī)范性與高效性，促使會計信息化的過渡為企業(yè)帶來更多的價值與利益。只有在良好的內(nèi)部環(huán)境中，企業(yè)會計信息化建設才能夠得到發(fā)展與推進，因此必須對此予以高度重重視。

(五)更新企業(yè)管理的理念

就會計領域而言，現(xiàn)階段很多企業(yè)高層已經(jīng)逐漸開始重視會計信息化發(fā)展。為了切實推動會計電算化向會計信息化的發(fā)展，首先就要從企業(yè)管理理念的更新。尤其是企業(yè)內(nèi)部的管理層來說，提升企業(yè)管理層的觀念，能夠保證會計信息化的有效開展，有關部門轉變一定的革新觀念能夠使得企業(yè)從根本上重視會計信息化的重要性，使得企業(yè)從日常事務中就重視會計電算化向會計信息化的轉變的途徑。其次對于一些規(guī)范性不足的決策，還要堅決予以取締，加大力度整治會計數(shù)據(jù)處理中存在的問題，以此提高會計工作的規(guī)范性。此外，企業(yè)的管理者應當對企業(yè)的員工進行一定的教導和管理，使其對會計信息化的重要意義有一個清楚的認識，進而使會計信息化工作自上而言得到順利推廣，最終為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。

綜合上文所述，會計電算化技術向會計信息化過渡是企業(yè)面臨的一個必然階段，只有合理的進行相應的改革，才能有效保證會計電算化向會計信息化的有效過渡，使其能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的保證。

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[3]龔國水.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].財經(jīng)界,2016(3):71-72

[責任編輯：潘洪志]

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1009-6043（2016）12-0105-03

2016-11-07