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企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

2016-12-31 10:17楊貴凌
中國(guó)管理信息化 2016年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型

楊貴凌

(陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,西安 710014)

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企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

楊貴凌

(陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,西安710014)

[摘要]隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)在各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。然而,一些企業(yè)在一體化的管理中遇到一些問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的工作效率造成影響,不利于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展。文章就針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出了一些應(yīng)對(duì)措施,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù);業(yè)務(wù);一體化;轉(zhuǎn)型

1 引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,單一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)晚期,信息化革命浪潮從各方面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人們生活帶來(lái)了巨大的沖擊,對(duì)企業(yè)所處的環(huán)境造成了根本性的改變。隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)在各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)上都開(kāi)始注重用軟件進(jìn)行管理,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是當(dāng)前,我國(guó)一些企業(yè)的轉(zhuǎn)型并不順利,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化仍然存在一些問(wèn)題,因此本文就這一問(wèn)題進(jìn)行具體分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的對(duì)策。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合不到位

財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化重要條件,企業(yè)建立一體化的信息系統(tǒng),通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)就能對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)其進(jìn)行審核和授權(quán),再交由業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。但是由于兩者融合不到位,造成一些信息不能順利傳播,這就出現(xiàn)信息難以共享以及信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié)的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。

2.2企業(yè)人員不能快速適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變

雖然企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在很多程度上對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改革和變化,但是一些工作人員不能快速對(duì)工作觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,仍然習(xí)慣于以往的工作方式,這就造成企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化只注重形式而沒(méi)有得到真正的實(shí)施。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,工作中需要他們做出正確判斷,快速做出反應(yīng)、及時(shí)處理問(wèn)題,如果還是依靠以往的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)將很難適應(yīng)崗位的要求。

2.3企業(yè)的信息系統(tǒng)不成熟

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型都是通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行的,一些企業(yè)沒(méi)有建立完善的信息系統(tǒng),不成熟的系統(tǒng)會(huì)受到一定的限制,在很多方面不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的要求。之所以會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,是因?yàn)槠髽I(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,這些設(shè)計(jì)人員不了解財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況,在設(shè)計(jì)過(guò)程中不能全面滿足企業(yè)的需求,這就容易造成信息系統(tǒng)落后的問(wèn)題,系統(tǒng)的缺陷在很大程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化造成影響。

3 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的主要措施

3.1提高員工的綜合素質(zhì)

員工是企業(yè)最重要的組成部分,他們的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,所以這就要求企業(yè)采取相應(yīng)對(duì)策,不斷加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)要加大宣傳力度,讓企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有深層次的認(rèn)識(shí),引起他們對(duì)一體化工作的重視。其次,企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高他們對(duì)信息的處理、應(yīng)用能力,通過(guò)對(duì)工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高,讓他們可以更快適應(yīng)新的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程。這對(duì)提升企業(yè)工作效率具有重要作用。

3.2加強(qiáng)企業(yè)各部門間的相互監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改革大多數(shù)還處在初級(jí)階段,對(duì)一些工作還在不斷摸索,很多工作方法與以往相比存在很大的差異,這就使得原有的監(jiān)督制度與方法不適用于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后的管理體制。因此,這就需要部門之間相互監(jiān)督,首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)信息都具有準(zhǔn)確性與時(shí)效性。其次,還需要加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,防止一些工作人員出現(xiàn)、謊報(bào)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。另外,還可以實(shí)行企業(yè)其他員工對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外的全面監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠順利進(jìn)行。

3.3實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改革

對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行改革能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。對(duì)組織體系進(jìn)行改革主要是減少管理的層次,將垂直管理的方式發(fā)展成扁平化管理,這種新的管理體系對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的順利進(jìn)行提供了條件,這樣能夠使信息的傳遞效率得到顯著提高,確保信息的時(shí)效性,對(duì)提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率起到積極的作用。另外,組織體系朝著扁平化方向發(fā)展,將部分權(quán)力下放到具體的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理部門中,不僅可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)還能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的靈活性和自主性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型起到積極的促進(jìn)作用。

4 總結(jié)

總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型直接關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、管理資源和業(yè)務(wù)資源的共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)的工作效率,要求企業(yè)在一體化發(fā)展過(guò)程中不斷對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié),并及時(shí)加以解決,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]彭貴華.淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國(guó)商貿(mào),2015(1):56-57,60.

[2]張玲花.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型分析與研究[J].全國(guó)商情,2015(14):52-53.

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.033

[中圖分類號(hào)]F275;TP391

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1673-0194(2016)03-0069-02

[收稿日期]2015-12-17

[作者簡(jiǎn)介]楊貴凌(1976-),女,陜西禮泉人,陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,長(zhǎng)安大學(xué)交通運(yùn)輸與規(guī)劃專業(yè)研究生,主要研究方向:會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐教學(xué)工作。

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