劉青

（天津大港油田　信息中心，天津　300280）

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淺談ERP系統(tǒng)物資設(shè)備模塊的持續(xù)優(yōu)化

劉青

（天津大港油田信息中心，天津300280）

［摘要］大港油田作為中石油勘探生產(chǎn)板塊試點(diǎn)單位之一，在2008年4月正式啟動了ERP系統(tǒng)建設(shè)，伴隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用深入，物資管理（MM）及設(shè)備管理（PM）持續(xù)進(jìn)行了優(yōu)化，文章列舉大港油田物資設(shè)備模塊的實(shí)際優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行論述。

［關(guān)鍵詞］ERP系統(tǒng)；物資設(shè)備；持續(xù)優(yōu)化

O　引言

大港油田公司作為勘探與生產(chǎn)板塊FRP系統(tǒng)實(shí)施4家試點(diǎn)單位之一，不斷持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化，促進(jìn)了FRP管理體系與最佳實(shí)踐在大港油田落地開花。在歷經(jīng)7年的建設(shè)、應(yīng)用中，物資設(shè)備管理也隨著FRP的深化應(yīng)用，將關(guān)注點(diǎn)逐步放置在功能完善、數(shù)據(jù)分析與性能提升方面。以下，就大港油田在FRP系統(tǒng)物資管理（MM）和設(shè)備管理（PM）深化應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行論述。

1　實(shí)施背景

大港油田經(jīng)歷了多次企業(yè)重組，2009年實(shí)施FRP系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)操作環(huán)境配置與目前物資業(yè)務(wù)管理要求的差距逐漸顯現(xiàn)，例如：系統(tǒng)實(shí)施原則上按照原有流程和管理模式進(jìn)行配置；系統(tǒng)操作難度和工作量大、數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失、跟蹤查詢難等，這些問題嚴(yán)重制約油田物資設(shè)備管理部門對基層業(yè)務(wù)操作的有效管控，迫切需要通過對當(dāng)前FRP系統(tǒng)功能進(jìn)行升級。

2　實(shí)施方案

根據(jù)油田FRP系統(tǒng)功能升級的需求與目標(biāo)，采用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法，針對油田設(shè)備及物資采購計(jì)劃的審批及管控，在測試系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)原型配置，監(jiān)控檢查新增功能的應(yīng)用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題、判斷問題的性質(zhì)、分析可能造成的后果及問題產(chǎn)生原因、提出整改措施，適時(shí)總結(jié)推廣系統(tǒng)應(yīng)用和管理經(jīng)驗(yàn)，定期對新增功能的應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。

3　實(shí)施過程

3.1第一階段：計(jì)劃流程調(diào)轉(zhuǎn)

3.1.1采購流程重新設(shè)計(jì)

在當(dāng)前油田FRP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對物資采購流程、設(shè)備采購流程等進(jìn)行重新設(shè)計(jì)改造，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、維修計(jì)劃流程業(yè)務(wù)只在FRP一套系統(tǒng)內(nèi)完成，同時(shí)實(shí)現(xiàn)匯總、審批策略變更、審批意見反饋、行項(xiàng)目對應(yīng)跟蹤等功能，提高管理職能與FRP系統(tǒng)的有效結(jié)合。

3.1.2采購計(jì)劃分類管控

實(shí)現(xiàn)油田FRP系統(tǒng)一二類物資集中管控、三類物資自采金額管控、定商定價(jià)管控、招標(biāo)結(jié)果和談判結(jié)果管控、供應(yīng)商供貨范圍管控、價(jià)格提示與管控、內(nèi)部計(jì)劃與外部計(jì)劃分隔管控、庫存類型分別管控等系統(tǒng)管控功能，提升管理效率。

3.1.3采購計(jì)劃提報(bào)時(shí)間及批次管控

物資采購新增自定義表，各二級單位須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃提報(bào)工作；設(shè)備維修確定每月提報(bào)計(jì)劃時(shí)間段及機(jī)關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間，特別是設(shè)置單臺設(shè)備提報(bào)次數(shù)限制，禁止分散及重復(fù)提報(bào)計(jì)劃。

3.1.4采購計(jì)劃分類審批及流轉(zhuǎn)控制

在FRP系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)計(jì)劃提報(bào)及審批平臺，二級單位用戶提報(bào)的設(shè)備維修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備類別及維修金額的不同，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)自動分類審批及審批級別流轉(zhuǎn)。

3.2第二階段：查詢及管控功能開發(fā)

3.2.1追蹤業(yè)務(wù)處理

開發(fā)從需求計(jì)劃到入庫、消耗全過程跟蹤查詢，實(shí)現(xiàn)追蹤業(yè)務(wù)處理功能，達(dá)到在設(shè)定時(shí)間段對同一品名物資采購價(jià)格按供貨商、采購單位的簡便快捷操作查詢目的。

3.2.2采購業(yè)務(wù)及庫存分類

按不同業(yè)務(wù)及庫存類型進(jìn)行計(jì)劃、入庫、出庫的自動控制，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)及庫存分類。在FRP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)物料收發(fā)存業(yè)務(wù)，并與油田財(cái)務(wù)賬務(wù)保持一致，確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。

3.2.3相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)功能

開發(fā)與合同系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及導(dǎo)入功能，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)功能，減少重復(fù)錄入和重復(fù)審批，也便于合同的管控及合同與采購計(jì)劃的跟蹤分析比對。

3.2.4采購價(jià)格分析及控制功能完善

在采購計(jì)劃界面中提供最高采購價(jià)、最低采購價(jià)、采購均價(jià)的參考，對目錄價(jià)格和招標(biāo)價(jià)格強(qiáng)制執(zhí)行，確保采購價(jià)格保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。

3.2.5供應(yīng)商信息維護(hù)及控制功能完善

將未經(jīng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)中審批通過的供應(yīng)商在FRP系統(tǒng)中實(shí)行采購凍結(jié)，提報(bào)采購計(jì)劃時(shí)，檢查該供應(yīng)商是否審批通過，如不是，則不允許對其執(zhí)行采購業(yè)務(wù)處理。

4　實(shí)施效果

此次大港油田物資設(shè)備功能提升為物資設(shè)備業(yè)務(wù)設(shè)置了專業(yè)藍(lán)圖，對各二級單位的集中采購、自購比率以及維修費(fèi)用級別在系統(tǒng)中進(jìn)行了增強(qiáng)開發(fā)，具體實(shí)施效果體現(xiàn)在以下幾方面。

4.1業(yè)務(wù)管控效果

4.1.1供應(yīng)商管控

全面清理供應(yīng)商供貨范圍，同時(shí)開發(fā)了供應(yīng)商批量維護(hù)、臨時(shí)供應(yīng)商控制功能。在技術(shù)服務(wù)、物資設(shè)備采購計(jì)劃審批過程中自動檢查供應(yīng)商的資質(zhì)與供貨范圍，對超范圍的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購凍結(jié)。

4.1.2外采管控

為有效堵塞少數(shù)單位將內(nèi)部采購按外部采購進(jìn)行提報(bào)的漏洞，根據(jù)油田自用物資與外部市場采購物資的不同要求，開發(fā)自用和外售物資分類管控功能，并增加職能部門審批功能。

4.1.3庫存管控

按庫存類型清理配置各工廠庫位，將實(shí)物庫存和賬務(wù)庫存分開存放，降低因業(yè)務(wù)急需的物料領(lǐng)用、發(fā)料等系統(tǒng)外操作給系統(tǒng)平庫、數(shù)據(jù)分析和審批帶來的影響。

4.1.4業(yè)務(wù)處理跟蹤

實(shí)現(xiàn)了從需求計(jì)劃—采購申請—委托計(jì)劃—委托訂單—對外采購—入庫—發(fā)貨—供應(yīng)商結(jié)算等環(huán)節(jié)的全過程跟蹤。

4.2功能提升效果

4.2.1實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變

（1）實(shí)現(xiàn)了物資設(shè)備采購管理工作從單一計(jì)劃管理向計(jì)劃、價(jià)格、供應(yīng)商等全過程管理的轉(zhuǎn)變。（2）通過計(jì)劃集中匯總確定采購方案、自動控制價(jià)格與選商等強(qiáng)制功能，使管控前移，確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。（3）管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)了對物資設(shè)備分類分級的管控，有效促進(jìn)了物資設(shè)備精細(xì)化管理。

4.2.2促進(jìn)性能提升

提升FRP性能為提高系統(tǒng)易用性，改善系統(tǒng)界面友好性提供支持。

4.2.3助推油田管理運(yùn)營效率整體提升

通過對物資設(shè)備的升級工作，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格管控率、物資設(shè)備監(jiān)管率，提高了公司整體運(yùn)營效率和管理水平，提升了油田FRP系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

4.2.4助推物資設(shè)備管理規(guī)范化精細(xì)化

采取集中時(shí)間、集中地點(diǎn)、集中組織的“三集中”形式，強(qiáng)制物資設(shè)備集中采購和網(wǎng)上采購。

5　結(jié)論

關(guān)于FRP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化將是一個(gè)永遠(yuǎn)與FRP系統(tǒng)應(yīng)用相隨的話題，對于物資設(shè)備管理而言，有著和其他業(yè)務(wù)相同的線內(nèi)優(yōu)化需求，F(xiàn)RP物資設(shè)備管理的優(yōu)化，除技術(shù)上實(shí)施的優(yōu)化變更，在制度與管理上，優(yōu)化也在潛移默化中推進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］史忠健，楊明.物流采購與供應(yīng)管理［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，2009：65-99.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.046

［中圖分類號］F251

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0095-02

［收稿日期］2015-11-26

［作者簡介］劉青（1981-），女，天津人，天津?yàn)I海新區(qū)大港油田信息中心工程師，主要研究方向：FRP系統(tǒng)運(yùn)維管理工作。