文/張 敏
高校財務人員隊伍管理
文/張敏
隨著我國經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,國家和社會對教育水平和高校建設的要求也逐漸提高。高校財務管理作為高校管理機構(gòu)的重要組成部分,在很大程度上影響著高校的建設和教育水平的提高?;靵y的財務管理會嚴重阻礙高校的長遠發(fā)展,另外,由于我國公共財稅體制的實行,對高校管理的影響日益明顯,高校的財務管理模式的轉(zhuǎn)變也顯得日益迫切。所以,為了使高校財務管理的效率、水平和精細化程度得到較大提高,就要求高校財務部門加強財務人員隊伍的建設與管理。本論文首先分析了當前高校財務人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的弊病,并對當前新形勢下高校財務人員隊伍管理提出了合理建議。
高校;財務人員;隊伍管理
由于近年來多項新的財務制度的出臺,高校的財務管理的外部環(huán)境發(fā)生了變化,對于高校財務工作的效率和水平也做出了更高的要求,財務管理對于高校的管理和建設愈加重要。但是當前我國多數(shù)高校財務人員隊伍的素質(zhì)良莠不齊,總體水平較差,學歷高,經(jīng)驗豐富的管理人員較少,這在很大程度上限制了高校整體管理水平的提高,影響了高校的財務管理模式的轉(zhuǎn)變和效率的提高,甚至影響了高校向更好層次的跨越與發(fā)展。所以,應把加強對高校財務人員隊伍的管理,提高財務人員的整體素質(zhì)和管理水平作為高校管理的重要任務。
(一)眾多高校財務人員隊伍管理缺少合理規(guī)劃和科學原則,財務部門領(lǐng)導的知識結(jié)構(gòu)不全面
當前我國多數(shù)高校對財務人員隊伍管理的重要性認識不到位,忽略了財務管理對高校發(fā)展建設的重要意義,只注重教師的教師的水平和能力的提高,而甚至沒有把財務人員素質(zhì)培訓納入到高校人才培訓的規(guī)劃中去。在高校財務人員隊伍管理的過程中財務部門領(lǐng)導的作用十分關(guān)鍵,需要既有扎實而全面的財務管理理論知識,又具有豐富財務管理工作經(jīng)驗的人擔任這一職位。但是由于新時期多種財務制度的出臺,原有的財務部門領(lǐng)導往往思想禁錮,不能正確把握政策方向,導致決策不夠科學,對下屬財務人員的管理不夠合理。
(二)多數(shù)財務人員業(yè)務素質(zhì)和水平較低,經(jīng)驗不夠豐富且財務知識結(jié)構(gòu)不全面不扎實
部分高校的財務管理人員多由傳統(tǒng)財務時期的老員工沿用至今,由于業(yè)務素質(zhì)低,知識結(jié)構(gòu)差,思想老套,變通能力差,不能充分利用計算機在財務統(tǒng)計與核算過程中的優(yōu)勢,無法提高財務工作的電算化程度,導致財務管理工作不能適應當今形勢,財務管理職能弱化,嚴重影響了高校的全面建設和檔次的提高。
(三)財務人員工作積極性不高,服務意識不強而惰性較強
由于一些員工思想素質(zhì)的落后,工作責任心不強,積極性不高,從思想到行動上存在惰性,而工作上的惰性導致財務人員缺少主動創(chuàng)新的意識和能力。 另外,財務人員缺少服務意識,不夠耐心,不能很好的為高校的教學和科研任務提供有效的幫助,反而會在財務上影響學校教學科研工作的順利進行。
(四)部分財務人員工作量過大,職位晉升難
部分高校的財務人員的工作內(nèi)容和工作量與所在職位不相符,不能做到各司其職,有的甚至需要長期處理核算大量繁瑣的財務工作,而有的卻無事可做,所以,工作效率大大降低。此外,對于職位的晉升,職稱的評定卻十分嚴格且緩慢,導致本來工作量就大的工作人員得不到重視,有苦難言。這也是導致財務人員工作積極主動性和責任心缺失的關(guān)鍵原因。
(五)高校財務人員缺少有效的繼續(xù)教育和培訓,整體素質(zhì)得不到提高
對財務人員進行定期的培訓和繼續(xù)教育是提高財務人員業(yè)務水平的有效途徑,但得不到財務部門領(lǐng)導的重視,故培訓只是流于形式。大多高校財務人員隊伍的培訓以集中面授課為主,沒有針對性,而且?guī)熧Y力量參差不齊,所以培訓的效果往往不佳。多數(shù)情況下提高業(yè)務知識只能靠財務人員自學,導致財務人員素質(zhì)長期得不到提高,不能滿足高校各項事業(yè)發(fā)展的需要。
(一)打破傳統(tǒng)用人模式,選聘財務管理人才時擴大范圍,增加渠道,改善財務人員隊伍的知識及年齡結(jié)構(gòu)
要提高高校財務人員隊伍的整體水平,就必須及時為隊伍注入新鮮的血液。對外,高校在聘用或晉升人員時,應打破常規(guī)的陳舊模式,擴大招聘范圍,拓展任用途徑,招聘學歷較高,擁有扎實的專業(yè)知識,又熟悉高校財務運行新環(huán)境,了解財務政策,同時有領(lǐng)導才能的人才來擔任中高層財務管理人員。對內(nèi),應該提高現(xiàn)有員工的積極主動性,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容,實行能者上,庸者下的晉升制度,為隊伍去庸留賢。同時加大對外引進人才的力度,可以更加有效的激發(fā)內(nèi)部人員的積極性。通過以上方式,高校財務部門可以逐步強化財務人員隊伍的建設,提高財務人員的整體素質(zhì)和財務管理水平。
(二)提高財務部門領(lǐng)導集體對強化隊伍管理的重視程度,改進財務管理制度
加強高校財務人員隊伍管理建設最根本的條件是領(lǐng)導的重視。要促進高校的發(fā)展,就要求各級領(lǐng)導從意識到行動上重視財務人員隊伍管理工作,把財務人員的道德建設,素質(zhì)建設納入到高校人才培養(yǎng)的計劃中去。對財務人員隊伍進行有針對性,分批次,多層次的繼續(xù)教育及培訓,完善財務人員的知識結(jié)構(gòu),提高其思想素質(zhì)和業(yè)務水平。此外,高校應該改變原有的傳統(tǒng)財務制度,根據(jù)學校規(guī)模與特色以及財務水平,選擇合適的財務制度,這樣更有利于財務人員各司其職,提高效率。
(三)建立健全獎懲制度,規(guī)范財務人員行為
由于財務人員對高校財務管理水平與業(yè)績起到?jīng)Q定性作用,所以,提高高校財務管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于提高財務人員的基本素質(zhì)和業(yè)務水平。要提高財務人員水平就需要通過完善的獎懲制度來規(guī)范員工的行為,促進其提高自身水平。另外,需要建立完善的考核機制,定期對財務人員的業(yè)務水平,專業(yè)技能,工作效率等進行考核與評定。在完善考核機制的同時,要配合獎懲激勵制度對財務人員進行獎勵或懲罰。例如,可以在專業(yè)技能考核的基礎(chǔ)上建立綜合評比制度,評選出優(yōu)秀的財務人員,通過物質(zhì)和精神獎勵來激發(fā)財務人員的主動性,促進其不斷提高自身素質(zhì),最終提高財務隊伍整體的綜合素質(zhì)。
(四)加強對財務人員的培訓和教育
由于財務政策的不斷出臺和財務知識的更新速度較快,財務人員原有的知識結(jié)構(gòu)不完全,越來越不能滿足現(xiàn)代財務工作的需要,所以,定期對財務人員進行培訓和繼續(xù)教育十分必要。財務部門應分批次,多方面對員工進行有針對性的培訓和教育,并鼓勵財務人員充分認識到自身的不足之處,進行有針對性的提高,充分發(fā)揮個人的主觀能動性,在工作過程中不斷完善自己,不斷地提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,不斷更新和完善財務管理理念和知識結(jié)構(gòu)。
(五)科學合理的規(guī)劃隊伍工作分工,根據(jù)不同工作內(nèi)容確定適合工作崗位
隊伍內(nèi)部的職位分配問題對于財務工作效率和業(yè)績的影響十分巨大。因此需要合理科學的規(guī)劃隊伍分工,才能提高團隊配合能力,促進財務工作的順利進行。高校財務部門進行工作任務分配時需要雙方向考慮,既要考慮到工作的性質(zhì),工作量大小,又要根據(jù)不同財務人員的年齡,性別,專業(yè)方向,工作能力等來確定與其適合的工作內(nèi)容和工作崗位,并賦予其相應的權(quán)利和責任義務。通過這種科學的工作分工和規(guī)劃可以實現(xiàn)隊伍工作的高效率,可以充分激發(fā)財務人員的創(chuàng)新能力和工作激情,同時增加成員之間的默契程度和溝通能力,進而大大提高財務工作的整體水平和效率,為高校的全面發(fā)展提供有利支持。
一流的大學需要一流的財務管理,一流的財務管理就需要一流的隊伍。面對當今財務管理的新形勢,加強高校財務人員隊伍管理與建設至關(guān)重要。高校應高度重視該項工作,改變?nèi)瞬胚x拔模式,擴大選聘范圍,選賢舉能,同時加強對財務人員的定期有效培訓和繼續(xù)教育,建立健全科學的考核機制和獎懲激勵制度,合理安排科學規(guī)劃財務工作和崗位的分配。只有逐步加強財務人員隊伍管理才能正真提高財務工作效率和業(yè)績,才能正真為高校各項工作的進行和全面發(fā)展提供有利的財務支持,促進高校向更高層次和水平發(fā)展。
[1]張慧.加強高校財務人員隊伍建設的思考[J].中國財經(jīng)信息資料,2013(27):31-33.
[2]金俠鸞,李慧蘭.公辦高校財務人員隊伍建設分析[J].科教文匯,2011,4 :182,186.
[3]陳飛燕.高校財務隊伍建設的思考[J].廣西警官高等??茖W校學報,2012,3:39-41.
(作者單位:四川大學)