文/鄧連府
節(jié)約型高校財務管理的優(yōu)化策略
文/鄧連府
財務管理是高校管理的重要環(huán)節(jié),對高校資產(chǎn)分配和利用的有效性具有重要的作用。但是目前我國高校的財務管理工作還存在許多問題,影響了高校的發(fā)展。為了解決這些問題,本文分析高校財務管理的現(xiàn)狀,提出有效的解決措施,促進節(jié)約型高校財務管理的順利實施。
高校;財務管理;對策研究
隨著我國高等教育體制改革的不斷推進,高校的自主管理能力逐漸提升,使得高校財務管理風險逐漸加大。所以需要根據(jù)高校的需要,建立節(jié)約型高校財務管理,提高高校的財務管理工作效率,促進高校的快速發(fā)展。
目前我國許多高校在財務管理方面還存在許多問題,影響了財務管理的有效性。第一是預算管理制度不完善。高校財務管理人員進行預算編制的時候常常只是為了完成上級交與的任務,無法體現(xiàn)預算的作用。第二是會計核算工作不完善。比如發(fā)票填寫不完善、會計記錄不正確、憑證不清晰等原因,財務信息真實度明顯下降。第三是資產(chǎn)管理效率較低,這是由于高校的資產(chǎn)管理意識比較薄弱,沒有針對性的管理制度,而且資源配置不夠合作,無法將資源的作用充分發(fā)揮出來。第四是財務監(jiān)督不嚴格,使得高校的財務風險無法得到有效防范,導致學校管理出現(xiàn)漏洞,影響了學校的效益。第五是學校財務人員的職業(yè)素質(zhì)不足,許多財務人員只是停留在進行日常記賬、算賬等工作上,沒有明確的管理意識,使得財務管理工作無法完成。
(一)建設(shè)完善的財務管理機制
為了提高高校財務管理的效率,需要建立完善的財務管理機制[1]。首先需要指導總的指揮綱領(lǐng),合理分配高校的資金和資源,并且使各個部門的工作積極性得以提升,最終使高校財務管理工作任務得以順利完成。其次需要加強高校各個部門之間的聯(lián)系,共同制定針對性的財務管理制度,并且根據(jù)高校的實際情況,技術(shù)調(diào)整財務管理的方案,使高校財務管理得到有效推進。最后需要建立突出的激勵機制,營造良好的工作氛圍,使各個部門的人員可以積極參與學校安排的培訓,努力提高自身的工作能力,使高校財務管理機制得以完善。
(二)設(shè)立財務管理監(jiān)督部門
學校的經(jīng)濟決策直接關(guān)系到學校的未來發(fā)展,但是高校各個部門的工作內(nèi)容存在差別,其看問題的角度也會出現(xiàn)差別,因此需要設(shè)立經(jīng)濟決策的制約部門,即監(jiān)督部門,對高校的決策和管理進行有效的監(jiān)督,提高決策的正確性。第一高校領(lǐng)導層在進行決策的時候,需要收集各個部門的意見,并且結(jié)合據(jù)學校的具體情況進行思考,使決策可以適應學校的利益。第二在進行經(jīng)濟決策的時候也需要進行可行性研究,根據(jù)決策程序?qū)嵤┛尚行匝芯?,可以有效降低財務風險,提高高校的經(jīng)濟利益和社會利益。
(三)提高預算管理的有效性
要想使高校的預算管理得到順利進行,就需要建設(shè)預算管理機構(gòu),提高預算管理的效率[2]。首先預算管理機構(gòu)需要學校領(lǐng)導、財務部門、各個學院負責人等進行擔任,預算管理機構(gòu)要將總體預算和各部門、各學院的預算進行結(jié)合,學校資金得到有效分配,提高資金的利用率。其次在進行預算編制的時候,需要使用“滾動預算”與“零基預算”進行結(jié)合的方式,提高預算的完整性。最后需要設(shè)立具有可行性的預算編制體系,各部門、各學院的人員均要參與預算編制,使預算更加準確。
(四)加強高校的資產(chǎn)管理
資源管理是高校進行財務管理的重要環(huán)節(jié),因此需要提高對資產(chǎn)管理的重視度。首先高校資產(chǎn)管理部門需要對資產(chǎn)實施管理,并且要和各個部門進行溝通,使資產(chǎn)得到合理分配和利用[3]。其次需要對對低值易耗品實施針對性管理,不僅需要進行統(tǒng)一購買,也需要對領(lǐng)取流程進行有效管理,提高易耗品的利用率。最后需要實施資產(chǎn)的庫存管理,全部的資產(chǎn)進行購買和報廢均需要經(jīng)歷一定的流程,嚴格審核資產(chǎn)的情況,使高校資產(chǎn)的使用效益得以提升。
(五)提高財務人員的專業(yè)能力
財務人員是高校進行財務管理的主要力量,因此需要采取措施提高財務人員的素質(zhì)。首先財務人員具備誠實守信的品質(zhì),才能使財務更加清晰,并且提高財務管理的有效性。因此需要加強對財務人員招聘的考核,為財務部門選擇誠實守信的財務人員。其次財務人員的專業(yè)技能對提高財務管理的效率具有重要的作用。因此高校財務人員需要積極參與財務培訓,不斷提高自身的專業(yè)知識和操作技能,使業(yè)務能力可以滿足高校財務管理的需求。最后財務人員需要樹立服務意識,意識到財務管理對學校發(fā)展的重要性,從而提高自身的責任心,完成財務管理的任務。
隨著我國許多高校的不斷發(fā)展,其財務管理工作的重要性越來越凸顯,因此高校需要采取措施提高財務管理的效率。比如可以通過提高財務人員的水平、加強財務監(jiān)督、制定完善的財務管理制定、進行合理的資產(chǎn)管理等措施,使高校財務管理工作得到完善,促進節(jié)約型高校財務管理模式的形成。
[1]郭桂紅.信息化背景下高校財務管理對高校教育質(zhì)量發(fā)展的影響[J].遼寧經(jīng)濟,2016(09):120-121.
[2]唐琴.改革新常態(tài)形勢下高校財務管理工作的問題與對策研究[J].中外企業(yè)家,2016(24):452-453.
[3]王暉.高校財務管理存在的問題與對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016(10):754-755.
(作者單位:北京大學醫(yī)學部計財處)