關(guān)鍵詞:數(shù)字資源;新建本科院校;圖書館
摘要:文章對(duì)山東省教育廳公布的8所新建本科高等院校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行了全面調(diào)查,分析各校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)在數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題并提出相關(guān)的對(duì)策和建議。
中圖分類號(hào):G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2016)12-0045-03
數(shù)字資源是指圖書館引進(jìn)或自建的擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源,主要包括電子書、電子刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫4種類型[1],隨著數(shù)字化的發(fā)展,數(shù)字資源以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)成為圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。2006—2010年高校圖書館數(shù)字資源購置費(fèi)一直呈上升趨勢(shì),且在文獻(xiàn)資源購置費(fèi)中所占比例逐年上升,2010年全國552所高校圖書館數(shù)字資源采購費(fèi)總額約為 6.85 億元,館均約為124萬元,約占館均文獻(xiàn)資源購置費(fèi)的48%,高于往年[2]。因此,數(shù)字資源采購、使用、服務(wù)績(jī)效及其發(fā)展成為近年圖書館理論研究的熱點(diǎn)。
近年來,山東省地方??圃盒7峙窘ㄔ海壳笆傩陆ňC合性本科院校8所,按升本先后時(shí)間分別為:臨沂大學(xué)(1999年)、濰坊學(xué)院(2000年)、德州學(xué)院(2000年)、泰山學(xué)院(2002年)、濱州學(xué)院(2004年)、菏澤學(xué)院(2004年)、棗莊學(xué)院(2004年)、濟(jì)寧學(xué)院(2007年)[3]。升本建院后,各院校教學(xué)層次提升,招生人數(shù)擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)投入增加,數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速,同時(shí)也出現(xiàn)諸多問題。因此,筆者在2016年3月對(duì)山東省8所新建本科院校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查分析,以期對(duì)全國近500所同類院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)有所啟示。
1數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀概述
筆者調(diào)查時(shí)間為2016年3月1日至31日,調(diào)查范圍為山東省教育廳網(wǎng)站公布的8所新建省屬綜合性本科院校,利用搜索引擎查找登錄各院校圖書館主頁,調(diào)查了解其數(shù)字資源建設(shè)情況(見表1)。根據(jù)《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南(2007)》中數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)[4],本次調(diào)查范圍為電子書、電子刊、二次文獻(xiàn)庫及其他數(shù)據(jù)庫(視聽及多媒體資源庫、自建及特色數(shù)據(jù)庫)。
1.1整體分析
表1顯示,目前各院校圖書館共有數(shù)據(jù)庫224個(gè),其中電子書19個(gè),電子刊130個(gè),二次文獻(xiàn)10個(gè),其他數(shù)據(jù)庫65個(gè)??梢?,目前各圖書館數(shù)字資源中電子刊比例最大,占統(tǒng)計(jì)總量的58%,其次為其他數(shù)據(jù)庫(29%)、電子書(8%),數(shù)量最少的是二次文獻(xiàn)庫(4%)。平均每館擁有數(shù)據(jù)庫28個(gè),其中數(shù)據(jù)庫數(shù)量在30個(gè)以上的有2所,占25%;20~30個(gè)的有4所,占50%;另有2所院校數(shù)據(jù)庫不足20個(gè)。排名第一的臨沂大學(xué)共有數(shù)據(jù)庫51個(gè),數(shù)量最少的菏澤學(xué)院數(shù)據(jù)庫僅18個(gè),差距明顯。值得一提的是2002年升本建院的泰山學(xué)院數(shù)據(jù)庫已達(dá)40個(gè),在8所院校中排名第二,數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速。
1.2中文庫分析
各院校圖書館都十分重視中文數(shù)字資源的建設(shè),目前已購置的中文庫數(shù)量繁多、種類豐富。電子刊購置率最高的為中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI),高達(dá)100%;中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(重慶維普)及萬方數(shù)據(jù)皆為63%;電子書中超星數(shù)字圖書館購置率達(dá)100%。除單一形式的數(shù)字資源外,集圖書、期刊、論文于一體的一站式檢索平臺(tái)也被各圖書館引進(jìn),目前8所高校皆已訂購讀秀學(xué)術(shù)搜索(見表2)。此外,各圖書館對(duì)視頻及多媒體教學(xué)資源的購置逐年增加,如VIPexam考試學(xué)習(xí)庫、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫等。
綜上所述,山東省新建本科院校圖書館中文數(shù)字資源建設(shè)呈以下特點(diǎn):首先,數(shù)字資源購置日益集中,如:電子書超星公司一家獨(dú)大,電子刊則集中在中國知網(wǎng)、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)3家數(shù)據(jù)商。其次,電子刊歷來是各圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重點(diǎn),在此基礎(chǔ)上便利快捷的一站式檢索平臺(tái),形式新穎、內(nèi)容豐富的多媒體視聽資源,也因其各自優(yōu)勢(shì)受到廣大師生的青睞,越來越多地出現(xiàn)在各圖書館購置名單中。
1.3外文庫分析
山東省新建本科院校圖書館外文庫建設(shè)起步較晚,力度明顯不足。目前,購置率較高的外文期刊庫集中在CALIS(100%)、Springer(88%)、EBSCO(75%)及CASHL(50%)4家,其中CALIS、CASHL為高校數(shù)字資源共建共享工程,為集團(tuán)采購。諸多知名國外數(shù)據(jù)供應(yīng)商如Emerald、Wiley、Elsevier等旗下外文庫購置率僅為25%;而APS美國物理學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫、Pans美國科學(xué)院院報(bào)全文數(shù)據(jù)庫等目前只出現(xiàn)在臨沂大學(xué)圖書館數(shù)字資源購置名單中;EI、SCI、ISTP等大型索引數(shù)據(jù)庫購置率為0(見表3)。
相比外文期刊庫,山東省新建本科院校外文電子書建設(shè)更為薄弱,8所高校中僅臨沂大學(xué)購買了金圖及Springer電子書,濱州學(xué)院購買了美星外文圖書,其余6所高校外文電子書購置率為0。
可見,目前各院校圖書館外文數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在兩大特點(diǎn):首先,購置力度明顯不足,許多重要數(shù)據(jù)庫都未引進(jìn),隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展及科研層次的提高,供需矛盾日益突出。其次,雖然各院校皆已開通CALIS平臺(tái),可通過文獻(xiàn)傳遞的方式共享外文資源,但深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于了解不足、申請(qǐng)煩瑣等諸多原因?qū)е翪ALIS等外文文獻(xiàn)傳遞平臺(tái)實(shí)際利用率較低,各圖書館在資源宣傳及平臺(tái)服務(wù)方面任重道遠(yuǎn)。
2數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題
2.1建設(shè)規(guī)模
各本科院校數(shù)字資源數(shù)量差距顯著。目前8所院校圖書館共有數(shù)據(jù)庫224個(gè),平均每館28個(gè),其中排名第一的臨沂大學(xué)共有數(shù)據(jù)庫51個(gè)(中文32個(gè)、外文19個(gè)),而數(shù)量最少的菏澤學(xué)院僅有數(shù)據(jù)庫18個(gè)(中文14個(gè)、外文4個(gè))。原因在于各院校對(duì)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重視程度不同,圖書館經(jīng)費(fèi)配置差距較大。新建本科院校經(jīng)費(fèi)普遍緊張,而數(shù)字資源的購買、維護(hù)都需較高費(fèi)用,由于院校發(fā)展規(guī)模、校內(nèi)資金分配等原因,造成各院校圖書館電子資源購買經(jīng)費(fèi)存在較大差距,因此,數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模差距明顯,外文數(shù)字資源建設(shè)尤顯不足。
2.2建設(shè)形式
張瑩瑩:山東省新建本科院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)研究*
2.2.1稱謂不一。各院校網(wǎng)頁上對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫的稱謂多有不同,很多讀者只知其一不知其二,查找使用時(shí)存在一定障礙。如中文庫“VIPExam考試學(xué)習(xí)資源數(shù)據(jù)庫”,臨沂大學(xué)稱為“VIPExam維普網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源數(shù)據(jù)庫”,濰坊學(xué)院稱為“中科VIPExam考試學(xué)習(xí)資源”,德州學(xué)院稱為“大學(xué)生考試學(xué)習(xí)資源庫”,稱謂五花八門;又如外文庫“CALIS外文期刊網(wǎng)”,臨沂大學(xué)稱為“CCC(CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫)”,濰坊學(xué)院整合并稱為“CALIS資源導(dǎo)航”,德州學(xué)院稱為“Calis外文期刊目次數(shù)據(jù)庫(CCC)”,棗莊學(xué)院稱為“CCC外文期刊網(wǎng)”等。
2.2.2分類混亂。各院校圖書館電子資源的分類五花八門,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如:臨沂大學(xué)按發(fā)布形式將其分為遠(yuǎn)程資源、本地資源,同時(shí)將其余難以劃分的資源另分為“其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫”;德州學(xué)院按語種分為中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫;泰山學(xué)院、濱州學(xué)院按語種和內(nèi)容將其分為中文/常用數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、自建/特色數(shù)據(jù)庫;而菏澤學(xué)院數(shù)字資源則僅有一覽表。此外,同一數(shù)字資源重復(fù)分類,如既放在中文數(shù)據(jù)庫中,又放在視聽及多媒體數(shù)據(jù)庫中。電子資源分類不規(guī)范,導(dǎo)致讀者檢索耗時(shí)費(fèi)力。
2.2.3揭示方式優(yōu)劣不一。有的院校圖書館數(shù)字資源列表中僅有數(shù)據(jù)庫名稱,如泰山學(xué)院、菏澤學(xué)院;有的院校圖書館除數(shù)字資源列表之外,對(duì)本館某些重要或常用資源有簡(jiǎn)要介紹,如濰坊學(xué)院、棗莊學(xué)院;有的院校圖書館配有專門的使用說明,如德州學(xué)院“資源指南”;濟(jì)寧學(xué)院數(shù)字資源列表則更為詳盡,包括資源名稱、訪問方式、使用說明、PPT課件,方便讀者使用。
2.3數(shù)字資源建設(shè)內(nèi)容
2.3.1各自為政,重復(fù)建設(shè)。各院校圖書館皆已購置多個(gè)不同類型數(shù)據(jù)庫,然而國內(nèi)多家數(shù)據(jù)庫商同時(shí)制作銷售同一類數(shù)據(jù)庫的事例比比皆是。中國知網(wǎng)和萬方作為國內(nèi)兩大知名數(shù)據(jù)庫商,其制作銷售的數(shù)據(jù)庫都包括期刊論文、學(xué)位論文和會(huì)議論文等相同類型文獻(xiàn)的子庫;電子書則基本由超星、方正等幾家大型數(shù)據(jù)庫商制作銷售,內(nèi)容大相徑庭。筆者認(rèn)為這些資源引進(jìn)一種即可,但許多院校都購置有2~3種。此外,各高校圖書館購置數(shù)據(jù)庫時(shí)仍各自為政,不同院校之間引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫多有雷同,這些都造成了圖書館數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)及資金浪費(fèi)。
2.3.2內(nèi)容散亂,缺少整合。數(shù)字資源建設(shè)不僅是數(shù)據(jù)庫采購,還包括對(duì)采購入館資源的科學(xué)整合。由于受管理理念、資金技術(shù)等因素的制約,目前各院校圖書館數(shù)字資源普遍缺乏整合,現(xiàn)有資源內(nèi)容散亂,不利于讀者檢索使用。此外,雖然各院校皆已加入CALIS并廣為受益,然而當(dāng)代圖書館共建共享的理念并未真正深入人心,圖書館數(shù)字資源僅限本校讀者使用,校外訪問困難重重,無法真正實(shí)現(xiàn)各院校圖書館之間信息資源的共享。
3對(duì)策及建議
3.1加大數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模,加強(qiáng)外文數(shù)字資源庫建設(shè)
目前數(shù)字資源建設(shè)已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn),山東省8所新建本科院校抓住升本建院的大好契機(jī),通過理念提升、政策支持、資金傾斜,促使圖書館數(shù)字資源建設(shè)呈階梯式發(fā)展,目前各院校數(shù)字資源皆已具備一定規(guī)模,數(shù)據(jù)庫購置數(shù)量增加、種類豐富,相關(guān)宣傳服務(wù)逐漸深入。盡管各院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模方面的成績(jī)有目共睹,但仍有許多不足之處。作為教育大省,山東省新建本科高校與全國同類院校,特別是和江浙等地同類院校相比,其數(shù)字資源建設(shè)數(shù)量、質(zhì)量仍存在著較大差距。因此,山東省新建本科院校圖書館需開闊視野、更新理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)院校圖書館經(jīng)驗(yàn),要竭盡所能爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),保證數(shù)字資源建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展;要在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,適度向外文數(shù)字資源傾斜,尤其是對(duì)理工科教學(xué)科研亟須的國外知名數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)。
3.2統(tǒng)一數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化數(shù)字資源揭示方式
各院校圖書館數(shù)字資源在建設(shè)形式上存在諸多問題,統(tǒng)一數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資源提供者及使用者雙方對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)非常必要。對(duì)已購置的數(shù)字資源,各院校應(yīng)投入適當(dāng)人力,優(yōu)化其揭示方式,即對(duì)其進(jìn)行整理、加工,配置必要的資源介紹、使用說明、下載工具,將之整理成自己的信息資源并進(jìn)行宣傳和提供利用,提高數(shù)字資源使用效率。
3.3合理利用數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)數(shù)字資源共建共享
數(shù)字資源建設(shè)需要逐年穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障,而各院校圖書館普遍資金不足,同時(shí)一些國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫價(jià)格逐年上升,如何在經(jīng)費(fèi)有限的情況下保證數(shù)字資源合理建設(shè)是所有院校圖書館必須面對(duì)的問題。筆者認(rèn)為,解決這一問題的最佳方法是數(shù)字資源共建,可通過聯(lián)合編目、采訪協(xié)調(diào)、館際互借等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享。
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(編校:崔萌)