【摘 要】在新的歷史發(fā)展階段中,博物館事業(yè)取得了重大的發(fā)展,相應的藏品的價值也越來越高,因此保護文物工作和利用文物具有重要意義,在這一背景下,博物館的固定資產保護和管理工作也顯得格外重要。文章通過分析博物館固定資產管理的特殊性,進一步闡釋博物館固定資產管理的現(xiàn)狀,為相關人員提供了參考。
【關鍵詞】博物館;固定資產;管理建議
對于一個現(xiàn)代化的博物館來說,其建設和發(fā)展離不開博物館的固定資產發(fā)揮的作用,通過加強博物館固定資產的管理,有利于使博物館正常運作,也有利于博物館的健康發(fā)展。藏品是博物館固定資產中的重要部分,在信息時代,博物館藏品的利用方式呈現(xiàn)出多樣化,逐漸打破了過去的博物館固定資產管理體系,在未來的發(fā)展中,要通過合理化的管理途徑管理好固定資產,防止博物館的固定資產丟失,保障文物可以科學利用。目前來看,博物館固定資產管理體系存在很多問題,對于不同文物的價格也缺乏合理認定,很多文物的經濟價值難以體現(xiàn)。所以,目前最重要的是加強博物館固定資產管理工作,筆者和自身工作經驗相結合,探究博物館固定資產管理的有關內容。
一、博物館固定資產管理概述
一般情況下,資產就是事業(yè)單位所控制和占有并加以使用的貨幣計量的經濟資源,其中不僅有資產和債權,還有一些其他權利等多個方面。對于博物館來說,它的固定資產和其他單位的固定資產存在一定差距和區(qū)別,具有一定的特殊性。舉例來看,博物館的固定資產有文物藏品和陳列品等,不過,很多文物藏品和陳列品的歷史價值和文化價值是難以正確估計的,不能僅僅用金錢來衡量,并且其隨著時間和其他因素而變化。由于博物館的文物和陳列品存在著不穩(wěn)定性,加上其經濟價值難以預估等方面,在開展博物館固定資產管理工作時,不能使用傳統(tǒng)的方法,否則會導致問題出現(xiàn)。所以,探索博物館固定資產的管理策略,具有十分重要的意義。
二、博物館固定資產管理現(xiàn)狀
1.缺乏對固定資產的認知
不管是單純從概念的角度還是認知角度,目前對于博物館固定資產的管理都會有一定偏差。因為文物內涵和價值是比較特殊的,所以通過貨幣計算是沒有固定標準的,同時其說服力并不高。在開展市場流通的過程中,博物館的固定資產其市場價格并不能通過文物的價值來反映。對于文物的固定資產來說,它到底體現(xiàn)的是文物征集時資金投入,還是對其內涵價值的體現(xiàn)是存在爭議的。如果這個問題不能切實處理,那么就很難明確管理操作的具體規(guī)則。
2.對固定資產的界定標準不合理
博物館的文物價格和文物價值是不一樣的,在事業(yè)單位的財務規(guī)則里,文物自身固定資產價格標準和文物的定級標準存在差異,很容易出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。另外,在征集文物時其方式呈現(xiàn)出多樣性,不僅有購買和捐贈方式,還有考古挖掘和采集等多種方式,通過貨幣支付形式或非貨幣形式支付,很難確定文物的具體價值。所以,在管理固定資產時要通過靈魂原則使用。
3.缺乏權威性認定判斷文物價格
我國的國家、省級和地方性的文物鑒定小組可以分級鑒定文物收藏品,不過,我國目前并沒有科學的權威專家小組判斷文物價格。近些年來,文物市場價格越來越高,如果制定文物的固定價格就很難反映出文物實際價值,更不能反映出文物市場的實際價值水平。對于文物固定資產賬面來說,它很難真實體現(xiàn)固定資產的價值高低,特別對于那些未產生貨幣支付的文物來說,很難確定文物的價格狀況。
4.博物館固定資產管理經費不高
由于博物館的數(shù)量越來越多,相應的博物館文物保護修復工作量也不斷增加,對于文物的征集和館舍維修比重也逐漸提高,所需要的經費撥款總額也逐漸提高。從現(xiàn)在來看,很多中小型博物館和民營博物館都缺乏足夠的經營經費,這在一定程度上阻礙了博物館工作的發(fā)展。盡管目前很多地方開始重視文物管理機構,同時也加大了博物館的經費投入,但是還是很難和博物館的實際需求相符合。
三、博物館固定資產管理完善建議
1.出臺和博物館固定資產有關的法律法規(guī)
對于博物館來說,其固定資產也是一種國家財產,涉及的種類比較多,總額比較大,文物存放比較分散,很難保存。要想防止固定資產丟失,各個管理人員需要認清自身職責,及時開展資產的清查,保障各項資產可以及時到位。對于博物館的領導來說,要加大對固定資產管理的重視力度,使財務部和文物保管部等部門可以更好的協(xié)調工作,規(guī)范好部門資產管理工作。對于國家來說,有關部門要和博物館的固定資產相結合,保障資產管理人員在工作時有法律作為行為依據(jù)。
2.規(guī)范固定資產管理操作細則
對于博物館來說,在登記總賬時,要把藏品和陳列品區(qū)分開來。在登記藏品總賬時,要按照博物館和文物館的文化專業(yè)設計,利用編號、名稱和數(shù)量等內容做好記錄工作。在操作固定資產賬務時,要偏向于文物數(shù)量問題,記錄好征集金額。特別的,不管有沒有實施貨幣支付,都要遵循實事求是原則記錄好貨幣支付狀況。在規(guī)范固定資產管理操作細則時,不僅要有文物名稱和原始憑證號,還要記錄好征集博物館文物的日期和金額,記錄好其存結狀況和累計件數(shù),不能單純使用藏品總登記賬。
3.提高文物鑒定及管理人員素質
第一,在征集博物館的文物時不可避免的會出現(xiàn)誤差,因此很難保障每一件文物的鑒定都十分準確。從現(xiàn)在來看,市場上存在一些文物造假行為,并且呈現(xiàn)出越來越多的趨勢,由于我國目前的博物館鑒定人才不足,特別很多小地方的小型博物館鑒定水平較低,因此有時會出現(xiàn)工作失誤,收藏了造假品。在進行研究時,如果是高仿和精仿的文物,要把其當作科學的市場環(huán)境進行登記,防止出現(xiàn)博物館固定資產損失現(xiàn)象。對于博物館的管理人員來說,要抓住時機,重視鑒定人才的培養(yǎng)工作,通過創(chuàng)新工作體制,提出合理的工作方法,保障博物館的固定資產管理可以有效銜接,進一步推動博物館發(fā)揮其作用。第二,目前的博物館固定資產專職管理人員和團隊要具備良好的職業(yè)道德,不僅要有愛崗敬業(yè)精神,還要有廉潔奉公意識,提高其業(yè)務水平,增強其法律意識。
4.借助信息化提升固定資產管理水平
當今世界的信息化水平不斷提高,在市場經濟條件影響下,對博物館固定資產產生影響的因素越來越多,必須通過科學的調查,了解群眾在精神上的具體需求,博物館才可以從自身出發(fā),分析自身缺陷,進一步提高工作質量,同時也有利于提高博物館的工作水平。另外,博物館要加大對數(shù)字信息化建設的重視力度,通過數(shù)字模擬化展示部分博物館藏品,在重要的位置擺放主打陳列品,一些意義重大的文物要通過照片和影像進行展示,防止文物受到人為損壞,加大對登記清單定期庫存量排查等日常工作的重視力度,通過信息技術的幫助,提高博物館固定資產管理的規(guī)范化程度。
四、結束語
對于博物館來說,完善其固定資產管理不僅需要時間較長,還是一項較為艱苦的任務,必須通過長時間的摸索和研究才可以取得突破性進展。在這一過程里,要通過不同的措施積極應對目前的固定資產管理存在的不足。把科學發(fā)展觀作為行動依據(jù),和實際狀況相結合,進一步發(fā)展博物館的資產管理制度,從改革創(chuàng)新體制上以及轉變管理理念等層次入手,利用科學的技術信息手段,增強固定資產管理人員的素質和水平,建設規(guī)范的、有效的固定資產管理體系,確保發(fā)揮博物館固定資產價值的穩(wěn)步攀升,發(fā)揮其對民眾的文化價值。
參考文獻:
[1]欒南南.關于博物館文物藏品財務固定資產管理體系的思考[J]企業(yè)改革與管理,2015,18:194-195.
[2]王法東.信息化條件下山東博物館的固定資產管理[J]科技視界2012,17:219-220.
作者簡介:
劉平(1982—),女,漢族,籍貫:北京,畢業(yè)于中央黨校函授學院法律專業(yè),本科學歷,現(xiàn)為首都博物館財務部副主任,會計師,負責全館財務核算所有工作。