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淺談高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別與管理

2017-01-12 01:54:02譚媛
未來英才 2016年15期
關(guān)鍵詞:低值易耗品固定資產(chǎn)高校

譚媛

摘要:在高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,資產(chǎn)管理工作是管理的一個重要組成部分,但固定資產(chǎn)和低值易耗品也是高校資產(chǎn)管理工作的重中之重,因此本研究主要分析,高校固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)別與管理,希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);低值易耗品

在我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的前提下,制度改革也在不斷深入,一些高校因?yàn)樾陆ǔ闪⒌纫蛩兀鋵τ诟咝9芾淼墓ぷ饕踩諠u重視,分析學(xué)校的國有資產(chǎn)當(dāng)中,占主導(dǎo)地位的是學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品。分析這兩者之間存在著很多的相似之處,如何將這兩者進(jìn)行有效的界定,是促進(jìn)高校發(fā)展、確保高校擬進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理的前提。

一、高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別分析

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而提供的勞務(wù)或出租的相關(guān)物品,其使用時間超過12個月以上的非貨幣性資產(chǎn),主要涉及到相關(guān)的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等一切和生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的投入設(shè)備。在生產(chǎn)過程當(dāng)中固定資產(chǎn)發(fā)揮著長期的作用,而且其能夠長時間地保持原有的實(shí)物形態(tài),分析其價值,可能會隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本之中,所以它是產(chǎn)品價值的一個重要的組成部分

[1]。分析低值易耗品,其主要定義是,勞動資料當(dāng)中單位價值在10元以上2000元以下的,或者使用年限在一年以內(nèi),作為固定資產(chǎn)的勞動材料。分析其主要的特點(diǎn),是單位價值相對較低,使用的期限相對固定資產(chǎn)來說較短,在使用的過程當(dāng)中基本保持著原有事物的形態(tài)不變。固定資產(chǎn)的使用期限一般較長,而且它不容易受到損壞,還有的技術(shù)含量相對較高,但低值易耗品的使用期限一般較短種類多樣數(shù)量龐大,易于消耗,而技術(shù)含量相對也較低。

分析固定資產(chǎn)和低值易耗品之間的區(qū)別,固定資產(chǎn)和低值易耗品的分類標(biāo)準(zhǔn)不相同,固定資產(chǎn)一般指設(shè)備單位價值在500元以上的,用設(shè)備的單位價值在800元以上及使用時間在一年以上,使用過程當(dāng)中物品的形態(tài)會保持不變。而單位價值雖然沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但是其耐用時間在一年以上。同時,固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購方式也存在差異,固定資產(chǎn)主要通過學(xué)校的資產(chǎn)管理相關(guān)部門,按照學(xué)校的各個職能部門的需求進(jìn)行統(tǒng)一采購[2],低值易耗品的采購一般較為靈活,證不通過政府采購,可以通過學(xué)校統(tǒng)一購置,財(cái)務(wù)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬即可。固定資產(chǎn)和低值消耗品的會計(jì)核算方法存在差異,高等學(xué)校的固定資產(chǎn)及簡便的核算主要通過固定資產(chǎn)和固定資金的會計(jì)科目進(jìn)行核算,而低值的消耗品在購入的時候,核算方法與材料核算一樣,能夠按照成本計(jì)價進(jìn)行首發(fā),也可以按照計(jì)劃成本計(jì)價進(jìn)行收發(fā)。

二、高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理探究

1、對固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)需要學(xué)校制定科研等日常生活活動的前提保障,一般固定資產(chǎn)的價值較高,周期較長,其所涉及到的管理難度相對較大,固定資產(chǎn)的管理工作可以從3個方面進(jìn)行。首先需要強(qiáng)化對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,固定資產(chǎn)的管理一般通過高校資產(chǎn)的管理作為核心,管理人員從戰(zhàn)略高度對固定資產(chǎn)管理的主動性進(jìn)行分析,同時積極地對凈資產(chǎn)的管理法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)和吸收。對管理流程進(jìn)行規(guī)范,有效的監(jiān)督機(jī)制。高效的固定資產(chǎn)在進(jìn)行管理的時候,主要是學(xué)校日常管理的工作核心,可以有效防止國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失,在一定程度上對資產(chǎn)的固定值進(jìn)行保護(hù)。還需要不斷的完善管理體制,要提高管理的效率,在高校不斷發(fā)展的前提下,固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷增加,所以需要以此提高資產(chǎn)購置當(dāng)中的資產(chǎn)處置和審批效率,要建立一個集審批購置等一體化的信息系統(tǒng),不斷地提升固定資產(chǎn)的管理效率。從另一方面來分析,需要建立及責(zé)任落實(shí)制度,明確個人的責(zé)任范圍,使管理更加的規(guī)范。

舉例來說,高??梢越⒑侠淼耐恋厥褂脵C(jī)制,更加科學(xué)地進(jìn)行土地資源的調(diào)配,便于更好地滿足學(xué)校的教研科研工作。在學(xué)校進(jìn)行土地管理保護(hù)的時候,做好對土地資源的管理工作,高校土地管理需要在實(shí)踐當(dāng)中不斷的發(fā)展,同時高校需要強(qiáng)化土地的資產(chǎn)管理意識,有效地發(fā)揮出土地資源的優(yōu)化配置工作,不提高對土地的合理使用利和減少浪費(fèi)情況。

2、低值易耗品的管理工作。高校對于低值易耗品具有巨大的需求,所以可能會造成較大的浪費(fèi)情況出現(xiàn),因此在日常生活的管理過程當(dāng)中,需要重視低值易耗品的管理工作,強(qiáng)化對低值易耗品的領(lǐng)購和保管。你首先需要建立起科學(xué)的管理制度,以此來延長低值易耗品的使用壽命。因?yàn)榈椭狄缀钠纷陨淼奶攸c(diǎn),這會導(dǎo)致低值易耗品在使用過程中可能會出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,所以,各個高校需要健全各類管理制度,要盡可能地延長低值易耗品的使用期限。其次還需要構(gòu)建科學(xué)的核算管理體系,這樣能夠有效地明確低值易耗品的管理責(zé)任人,可以促使低值易耗品的核算過程更加簡化,同時也能夠建立起低值易耗品的相關(guān)臺賬記錄,對低值易耗品的購置工作進(jìn)行不斷完善,并做好領(lǐng)用和入賬手續(xù)。需要對低值易耗品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),并提升審批和領(lǐng)用的工作效率,便于更好地建立起相關(guān)的計(jì)算管理系統(tǒng),促進(jìn)管理工作的效率。

舉例來說,2009年,某某大學(xué)下發(fā)了《某某大學(xué)關(guān)于部分低值易耗品集中統(tǒng)一管理實(shí)施意見》(校政[2009]39號),《實(shí)施意見》明確提出了對低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一管理的要求,定義了集中統(tǒng)一管理的低值易耗品類目,并詳細(xì)規(guī)范了實(shí)行統(tǒng)一管理后各單位購置、使用的辦理程序。主要思想就是實(shí)現(xiàn)“四個統(tǒng)一”:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一結(jié)算。集中管理的低值易耗品范圍包括化學(xué)試劑類(包括無機(jī)試劑、有機(jī)溶劑。易燃品、易制毒化學(xué)品、劇毒品和麻醉品存放東校區(qū))、生物試劑類、玻璃儀器類、醫(yī)療器械類、小型儀器設(shè)備、衛(wèi)生保潔用品以及與上述物品配套使用的其它實(shí)驗(yàn)耗材等。這種情況就是將高校的低值易耗品的管理逐漸從分散采購轉(zhuǎn)向集中供應(yīng)的方式,有效避免了分散供應(yīng)模式下的一些供應(yīng)弊端和風(fēng)險(xiǎn)隱患。

三、結(jié)語

本研究當(dāng)中主要就高校固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)別與管理進(jìn)行簡要分析,在當(dāng)前環(huán)境下高校在不斷的擴(kuò)充,這也使得固定資產(chǎn)和低值消耗品的使用率不斷提升,只有做好這兩方面的管理工作,合理區(qū)分兩者之間的差異,才能夠充分地促進(jìn)高效的管理工作,保證高效更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王秀蓮.學(xué)校固定資產(chǎn)的管理與控制[J].企業(yè)改革與管理,2016,04(04):145-146.

[2] 龔麗清.試論高等學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的選擇與應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,27(12):13-14.

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