周思君

摘要：隨著社會(huì)逐步加大秘書人才要求，原有的實(shí)踐教學(xué)所培養(yǎng)的學(xué)生已經(jīng)無法滿足社會(huì)需求的標(biāo)準(zhǔn)，因此秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行改革是非常有必要的。本文分析了秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中存在的問題，并進(jìn)一分析了秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革途徑。

關(guān)鍵詞：秘書學(xué)本科專業(yè)；實(shí)踐教學(xué)；改革

秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的水平直接關(guān)系著秘書人才的實(shí)踐能力水平，但是在本科院校秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)中由于對(duì)秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)不是很重視，導(dǎo)致本科院校所培養(yǎng)出的學(xué)生的實(shí)踐能力不足，無法滿足社會(huì)的發(fā)展需求，因此要采取措施對(duì)秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革，以提升實(shí)踐教學(xué)的實(shí)效性，提升本科院校學(xué)生的實(shí)踐能力，推動(dòng)高校教育事業(yè)的發(fā)展。

一、秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中存在的問題

（一）課程設(shè)置偏重理論課程

在秘書學(xué)本科專業(yè)教學(xué)課程的設(shè)置過程中實(shí)踐課程屬于是理論課程的補(bǔ)充，所占的課程比例非常低。由于受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，很多院校并不注重秘書綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)，因此設(shè)置實(shí)踐課程的目的也只是了能夠讓學(xué)生更加深入的了解理論課程的內(nèi)容，不利于學(xué)生分析能力以及思維能力的培養(yǎng)。另外，很多院校在秘書學(xué)專業(yè)設(shè)置過程中是根據(jù)高校的師資條件等設(shè)置，而不是根據(jù)社會(huì)的需求設(shè)置，從而導(dǎo)致時(shí)間課程設(shè)置所占比例不是很大。

（二）教學(xué)方法陳舊落后

在秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中仍舊采用傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)方法，不能夠與學(xué)生形成良好的互動(dòng)，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)秘書專業(yè)學(xué)習(xí)失去了興趣，不利于秘書學(xué)本科專業(yè)教學(xué)效果的提升。再加上專業(yè)教師大多是漢語言文學(xué)專業(yè)的高校畢業(yè)生，教師本身就只是在理論教育環(huán)境中成長的，而且這些教師的工作經(jīng)驗(yàn)不是很豐富，導(dǎo)致在教學(xué)中更注重理論課程的教學(xué)，而忽視了實(shí)踐教學(xué)，因此導(dǎo)致教學(xué)方法也主要采取的講授的方式，不利于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。

（三）實(shí)踐教學(xué)缺乏專業(yè)教材指導(dǎo)

雖然秘書學(xué)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)有了專用教材，但是這些專業(yè)教材內(nèi)容更加偏重與理論方面的內(nèi)容，比如：闡述的秘書工作的任務(wù)、規(guī)范以及對(duì)個(gè)人素質(zhì)的要求等，并且主要根據(jù)黨政機(jī)關(guān)的秘書工作規(guī)范為準(zhǔn)，而對(duì)于涉及到企業(yè)秘書方面的知識(shí)，導(dǎo)致秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中所能夠選擇的教材比較少。而秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)踐課程內(nèi)容僅是靠教師自身開發(fā)的項(xiàng)，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)踐內(nèi)容不全面，隨意性較大的情況，很難使實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量得到保障。

（四）實(shí)踐教學(xué)缺少穩(wěn)定的教學(xué)環(huán)境

雖然大部分本科院校都已經(jīng)設(shè)置了秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)訓(xùn)室，但是由于教育資金的投入相對(duì)有限，而且大部分設(shè)備存在簡陋、單一的情況，無法完成某些文秘專業(yè)技能的訓(xùn)練，再加上本科院校是實(shí)訓(xùn)基地相對(duì)缺乏，學(xué)生很難有親身體驗(yàn)的機(jī)會(huì)，從而導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐能力無法有效的提升，實(shí)踐教學(xué)的效果無法得到保障。

二、秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革途徑

（一）構(gòu)建科學(xué)合理秘書學(xué)本科專業(yè)教學(xué)課程體系

秘書學(xué)專業(yè)既與中文專業(yè)有所區(qū)別，又與管理專業(yè)存在著很大的不同，因此秘書學(xué)本科專業(yè)課程設(shè)置必須自身的專業(yè)特色。本科院校應(yīng)該根據(jù)市場的需求變化對(duì)秘書學(xué)本科專業(yè)課程體系進(jìn)程改革。把以傳授知識(shí)為主的理論課程轉(zhuǎn)向以能力培養(yǎng)為主的實(shí)踐課程，從而使課程知識(shí)更加具有專業(yè)性、針對(duì)性以及適應(yīng)性。在課程開設(shè)中可以以秘書工作技能為核心，適當(dāng)增加應(yīng)用寫作、人力資源管理、市場營銷、信息處理、檔案管理、辦公自動(dòng)化以及會(huì)務(wù)策劃等。另外，可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況可以添加輔助課程，比如：協(xié)助談判、督促檢查以及調(diào)查探班等，不但可以使學(xué)生能夠掌握較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)，而且能夠提升學(xué)生的實(shí)踐能力，從而滿足社會(huì)的發(fā)展需求。

（二）創(chuàng)新實(shí)踐課堂教學(xué)方法

為了提升實(shí)踐教學(xué)的效果要逐步改變傳統(tǒng)中講授式教學(xué)方法以及灌輸式的教學(xué)方法，在實(shí)踐教學(xué)課堂上教師要充分發(fā)揮出自身的組織作用，把先進(jìn)的教學(xué)方法融入到實(shí)踐教學(xué)中，比如說：可以采用案例式教學(xué)法，互動(dòng)式教學(xué)法以及模擬式教學(xué)法，從而突出秘書專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的真實(shí)、生動(dòng)性。教師在實(shí)踐教學(xué)中充當(dāng)著設(shè)計(jì)者與激勵(lì)者的角色，幫助學(xué)生把所需的知識(shí)內(nèi)容與實(shí)際生活進(jìn)行連接，從而促使學(xué)生能夠更好地掌握與理解所學(xué)的內(nèi)容，使實(shí)踐能力得到提升。

（三）加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

本科院校首先要認(rèn)識(shí)到秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的重要性，加實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。首先要加大校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)，本科院校要根據(jù)專業(yè)的內(nèi)容的要求設(shè)置秘書專業(yè)實(shí)際工作的環(huán)境場所，比如說：辦公環(huán)境以及設(shè)備等，并且設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)都要根據(jù)國家的職業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建，從而使學(xué)生的實(shí)踐技能得到有效的鍛煉，提升實(shí)踐應(yīng)用能力，更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。其次要完善校外培訓(xùn)基地的建設(shè)，努力開拓校外實(shí)訓(xùn)基地，高?？梢暂^強(qiáng)與企業(yè)單位的合作，派遣學(xué)生到企業(yè)中實(shí)習(xí)，通過學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練更好的提升學(xué)生的實(shí)踐能力。

（四）加強(qiáng)教師隊(duì)伍培養(yǎng)力度

首先，本科院校可以加大對(duì)專業(yè)教師的要求，積極組織教師參加短期培訓(xùn)，從而使教師的教學(xué)理念得到更新，推動(dòng)秘書專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革的進(jìn)程，同時(shí)要培養(yǎng)教師編寫實(shí)踐教材的能力，從而編寫設(shè)計(jì)出更加合理、專業(yè)的教材為實(shí)踐教學(xué)提供指導(dǎo)。其次要鼓勵(lì)教師參與職業(yè)資格考試或者是到企業(yè)中進(jìn)行掛職鍛煉，從而增強(qiáng)專業(yè)教師的實(shí)踐能力，構(gòu)建雙師型專業(yè)教師隊(duì)伍。在可以請(qǐng)企業(yè)中具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的秘書人員到校擔(dān)任兼職教師，從而把自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更好的傳授給學(xué)生，提升學(xué)生的實(shí)踐能力。

總之：秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)能夠有效的提升學(xué)生的專業(yè)能力以及實(shí)踐能力，但是長期以來，秘書專業(yè)實(shí)踐教學(xué)不受高校的重視，導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)中存在很多的問題，因此需要加大秘書學(xué)本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的改革力度，構(gòu)建科學(xué)合理秘書學(xué)本科專業(yè)教學(xué)課程體系，創(chuàng)新實(shí)踐課堂教學(xué)方法，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，加強(qiáng)教師隊(duì)伍培養(yǎng)力度，從而使學(xué)生的實(shí)踐能力得到有效的提升，滿足社會(huì)發(fā)展需求。

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基金項(xiàng)目：湖南城市學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目：秘書實(shí)務(wù)技能實(shí)訓(xùn)（湘城院教字[2016]9號(hào)-79）