薛世安
【摘 要】本文主要從校園網絡建設、應用平臺設計和信息體系優(yōu)化三方面對中職學校信息化建設進行分析和研究。
【關鍵詞】中職學校 信息化建設 優(yōu)化策略
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2016)10B-0059-02
建設信息化校園是新時期中職學校面臨的一項新的研究課題,對豐富學校管理信息手段,共享課堂教學資源,實現(xiàn)中職學校教育目標都有重要意義。學校信息化是指利用先進的計算機網絡、軟件、通信等信息技術和產品對在校學生的學籍、檔案、成績、健康、圖書以及在校教師的教學管理、財務管理、資料管理、業(yè)務管理等內容進行采集、整合、處理、使用,提高學校信息管理水平和資源利用效率,實現(xiàn)智能化、便捷化、模塊化信息管理體系。當前我國中職學校都加強信息化建設,形成各具特色的信息體系。但在實踐過程中,多是各單位各自為陣,缺乏整體、統(tǒng)一的規(guī)劃。加之信息化人才短缺,資金投入不足等因素,使信息化的集成度很低,難以為中職學校帶來實質性幫助。那么,中職學校究竟該如何科學推進中職學校的信息化建設呢?
一、建設校園網絡,提升學校管理信息水平
校園網絡是信息化學校建設的基礎,是校園信息化建設的第一步,只有加強校園網絡建設,保證校園網絡的安全性、可靠性、先進性,才能發(fā)揮出校園網“管理、教學、宣傳、教育”四大功能,為校園信息化建設的分步實施打好基礎。
(一)加大硬件建設合理投資
完善校園網絡體系應從結構化綜合布線系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)和基本應用系統(tǒng)三方面入手。其中,結構化綜合布線系統(tǒng)指的是能夠覆蓋整個學校建筑群和用戶的布線系統(tǒng)。網絡系統(tǒng)是在布線系統(tǒng)基礎上,能夠實現(xiàn)局域網和終端設備的聯(lián)網運行。布線系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的建設都需要大筆建設資金投入,特別是一些地理分布復雜,建筑面積復雜的中職學校,建立結構化綜合布線系統(tǒng)時需要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局,才能保證行政樓、教學樓等主要建筑對信息點的數(shù)量要求。通過統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施,提高建設投資的合理性,避免重復投資和重復建設,使建設資金得到最大化利用。另外,學校在選擇主干帶寬、校區(qū)間互聯(lián)帶寬、Internet出口寬帶時也需要一定資金投入,學校要根據(jù)數(shù)據(jù)量、用戶量進行合理投資。
(二)豐富校園網絡功能
在校園網絡建設中要做到齊抓共管,豐富校園網絡功能,建設一個全面、高效的校園網絡系統(tǒng)。首先,學校行政、教學、后勤、教輔在校園網絡建設中要緊密配合,將各部門各類文件、材料、公文都通過校園網絡發(fā)布到系統(tǒng)當中,方便上級主管部門和各職能部門的溝通,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。然后,學校要建立教學資源庫,將各科教學材料、習題、論文、課件進行收集、整合,為教師課前準備、教學設計提供更多教學素材,實現(xiàn)教學資源的共享。其次,校園網絡要充分體現(xiàn)對外交流和宣傳的功能,利用網絡渠道將學校概括、新聞動態(tài)、教學成果、聯(lián)系方式等內容發(fā)布出去,并通過各類網絡推廣方法提高學校網站的知名度,讓更多的人了解校園網,了解校園信息。最后,校園網絡還是一個重要的教育陣地,學??梢酝ㄟ^開設公共實訓中心、心理咨詢平臺、思想政治園地等欄目推進校園網絡的德育建設,實現(xiàn)學生全面發(fā)展。
二、應用平臺設計,增強教育教學交互能力
信息化建設要“軟硬兼顧”。在保障硬件設施條件下,只有做好各類平臺設計,才能在學校數(shù)據(jù)中心建設起公共數(shù)據(jù)庫平臺,滿足學校管理層、教師、學生、家長、訪客等不同用戶的不同需求,增強教育、教學交互能力。
(一)構建內容管理體系
學校信息平臺中的信息來源應是多層次、多方面的。教導處、政教處、學生會、團委、教研組、備課組、專業(yè)組、人事部、財務部、信息中心等部門和單位都是信息化平臺的信息來源。這要求學校在保證高響應、高安全、高可靠的硬件基礎的同時,還要做好對信息的搜集、整合、分類,將不同信息發(fā)布到不同系統(tǒng)中,實現(xiàn)多點匯集、多向發(fā)布。并利用數(shù)據(jù)轉換的標準接口將學校信息分層管理,實現(xiàn)信息結構化,建立起學生檔案庫、學籍變動庫、成績信息庫、課表信息庫、教職工信息庫、科研信息庫、硬件設備信息庫等,形成多層次、可伸縮式的信息內容框架。只有這樣,才能更好地適應不同用戶的個性化需求,將信息化管理覆蓋于所有校內部門、所有工作流程、所有教學活動環(huán)節(jié),并實現(xiàn)與校外行管部門的快速溝通交流。
(二)建設移動應用平臺
移動應用平臺主要是以學校信息化平臺為基礎,通過無線網絡技術和數(shù)據(jù)管理中心,為校園用戶提供主動式、一站式的個性化服務。在移動時代的今天,建設移動應用平臺已經成為高校信息化的必然趨勢。學校在建設移動應用平臺時,必須要對無線網絡布局進行合理規(guī)劃,保證無線網絡能夠覆蓋全校園,盡量減少和避免信號死角。為了提高服務器的信息處理能力,滿足移動終端的信息需求,在中職學校資金有限的情況下,可以引入云計算技術來解決。云計算技術能夠將現(xiàn)有的服務器硬件資源按照應用的需求進行更加合理的分配,為管理者提供更便捷、更科學的調配服務,提高信息處理效率和穩(wěn)定性??傊?,中職學校建設移動應用平臺時,要結合自身實際情況,不能盲目投入,過度開發(fā),而是要腳踏實地,循序漸進,逐步實現(xiàn)移動信息平臺和信息化建設的有機結合。
三、信息體系優(yōu)化,升級教學信息服務體系
校園信息化建設是一個復雜而系統(tǒng)的工程,并不是簡單地建立一個局域網或門戶網站。學校在信息化建設中必須樹立長遠規(guī)劃,從開發(fā)、管理、健全、維護等多方面優(yōu)化信息體系,升級教學信息服務。
(一)技術與管理并重
校園信息化建設涉及到很多復雜、深奧的計算機技術原理,很多中職學校難以有效推進信息化建設就是因為計算機專業(yè)人才欠缺。解決信息化建設的技術問題應主要從加強培訓學習做起,定期組織網絡技術人員進行專業(yè)技能培訓、經驗交流會等活動,并在全校范圍開展網絡應用技術培訓,培養(yǎng)教職工網絡應用的意識和能力。學校也可以廣納賢才,專門聘請一些德才兼?zhèn)涞木W絡技術人員,提高網絡技術團隊整體素質。信息化建設不是簡單的技術問題,更重要的是如何管理。學??梢酝ㄟ^組織建立一個專門的信息化管理機構,統(tǒng)籌信息化建設,對重點工作進行決策,并做好各部門間的協(xié)調工作,使各部門能夠密切協(xié)作,積極配合信息化建設工作,為信息化學校的建設掃平障礙。
(二)開發(fā)與維護并重
學校信息化建設的根本目的是服務于管理和教學,但當前一些學校在建設過程中只看重硬件設施建設,忽視了軟件應用建設,使得信息化建設難以真正滿足用戶的需求。學校要兼顧硬件和軟件建設,避免“重硬輕軟”造成的資源浪費。在選擇軟件應用時,可以直接購買商業(yè)軟件,也可以和企業(yè)合作開發(fā),搭建特色化管理平臺,提高校園網絡的針對性和實用性。任何一款軟件或平臺都不可能是十全十美的,學校在使用過程中要注重安全管理,聽取用戶意見,做好維護和更新,保障應用安全。運行維護不僅是保障應用安全,還要做好安全防護、安全管理和應急響應等方面的工作,學校要制定專業(yè)、完善的管理規(guī)范,保證校園網絡各類信息的安全性。另外,學校還要對校園網絡做好實時監(jiān)控,更新學校信息的同時,還要及時刪除其中的不良信息。
信息化是我國教育發(fā)展的必經之路,中職學校由于受限于資金投入和管理水平等因素,不可避免地會在建設過程中遇到各種難題。作為中職學校網絡技術人員,我們必須不斷學習,積極探索,把握學校信息化的節(jié)奏,推動信息化學校建設進程,為學校師生提供更便捷的服務,促進中職學校管理水平和教學水平的提高。
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(責編 盧建龍)