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公共圖書館服務(wù)在免費開放環(huán)境下面臨的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新

2017-01-16 12:46:38鄧雅升
東方教育 2016年18期
關(guān)鍵詞:免費開放公共圖書館

鄧雅升

摘要:隨著我國經(jīng)濟科技的快速發(fā)展和進步,公共圖書館的傳統(tǒng)的服務(wù)理念已無法適應(yīng)現(xiàn)代大眾的需求,知識改變命運,人們受教育程度的提升,對知識的渴求更甚,面臨不斷變化的大眾消費需求,公共圖書館免費開放的服務(wù)理念也要不斷革新,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。公共圖書館必須正視在免費開放環(huán)境下所面臨的挑戰(zhàn),把挑戰(zhàn)變?yōu)闄C遇,并尋求合理恰當(dāng)?shù)膭?chuàng)新路徑,順應(yīng)形勢,尋求自身的更好地發(fā)展。本文將對這兩方面加以論述。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;免費開放;服務(wù)挑戰(zhàn)和創(chuàng)新

前言:隨著時代的發(fā)展和進步,大眾讀書需求有了很大變化,我國普及九年義務(wù)教育,在教育下一代方面做出很大努力,為了讓大眾更好的學(xué)習(xí),利用公共讀書資源,公共圖書館實施免費開放,在這一大好形勢下,傳統(tǒng)圖書館運營模式發(fā)展很發(fā)生很大變化,面臨更大的問題和挑戰(zhàn),就猶如企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)一樣,必須化挑戰(zhàn)為機遇,變革經(jīng)營模式和服務(wù)理念,才能在給大眾讀者帶去便利的服務(wù)的同時,也給著國家精神文化的發(fā)展做出巨大貢獻。

公共圖書館免費開放環(huán)境下面臨的巨大挑戰(zhàn)

首先,經(jīng)營成本的轉(zhuǎn)變帶來很大挑戰(zhàn)。圖書館的免費開放使得圖書館運營成本都由國家政府支持,政府財政的支持一方面給廣大市民讀者帶來福利,另一方面,成本的增加所帶來的巨大挑戰(zhàn),尤其對圖書館的免費開放下的運營模式提出挑戰(zhàn)。圖書館的免費開放使得借閱讀者流量的巨大激增,這就使得圖書館必須思考,究竟怎樣的服務(wù)才能承載這么大的讀者流量,還有讀者借閱過程中帶來的,紙質(zhì)書本的破損和毀壞,使得政府支持的圖書館免費開放環(huán)境下的運營成本增加,即便有規(guī)定要讀者賠償書籍人為損壞的費用,也無法彌補圖書修補和翻新帶來的政府財政開支的加大,還有平時的圖書館書籍和環(huán)境的各種保養(yǎng)的費用,設(shè)備更新的開銷,電子閱覽室的新型的消費需求帶來的電子閱覽室館舍的建設(shè)和設(shè)備的投入及安裝費用,電子設(shè)備如自助借閱機,還書機的投入使用的費用,公共衛(wèi)生間的合理分布和裝修及維修費用,清潔工人的工資支出,公共免費飲用水,包括開水和直飲水的設(shè)備費用,等等這些費用都由政府支付,而且開銷的變化性也很大。

其次,隨著時代進步,圖書館讀者需求巨大轉(zhuǎn)變帶來的挑戰(zhàn)。隨著時代的發(fā)展和科技的進步,計算機技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用,近年來的智能手機的流行和普及,使得數(shù)字閱讀變得越來越受歡迎,電子設(shè)備的閱讀使得讀者的閱讀變得方便,省時,沒有時間地點的條件限制,可以隨時隨地的閱讀,數(shù)字閱讀的盛行使人們慢慢從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀中解脫出來,享受電子閱讀帶來的獨特閱讀體驗。讀者的閱讀需求的變化,圖書館也要及時調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)和服務(wù)體系,為方便讀者的閱讀,應(yīng)提供更好的服務(wù),那么,圖書館肯定要在電子閱覽室的投放使用中加大投入,還有計算機設(shè)備的更新和維護費用也要加大,當(dāng)然也包括機器養(yǎng)護和維修帶來巨大開銷。圖書館的免費開放環(huán)境下,讀者流量的激增,就必須提供更多的電子查詢,借閱和還書的設(shè)備投入,尤其智能機時代的到來,電子閱讀更受讀者的喜愛,這也是讀者閱讀需求變化,到來的圖書館設(shè)備運營方面的改變。讀者需求除了電子閱讀還有,設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信號的問題,無線局域網(wǎng)的覆蓋,圖書館館藏分布的合理,查詢和借閱的也要引進先進的技術(shù),使得借閱時間更短,更高效,在快節(jié)奏的生活環(huán)境下,圖書館的運用效率也要提高等等,都是讀者需求變化帶來的挑戰(zhàn)。

再次,圖書館免費開放使得提供的相應(yīng)服務(wù)的壓力增大。圖書館免費開放,使得進館人數(shù)激增,圖書館的承載量是否能支撐每日的讀者流量。進館人員復(fù)雜,有學(xué)生,上班族,社會人士,暫時休息的散客等等,他們有的是借書的,有的是學(xué)習(xí)的,有的就是游覽觀光式的閑置。那么,圖書館在迎接這么復(fù)雜多變和高額色到館人數(shù),必須在自身服務(wù)體系中加以分化和細化。圖書館必須有閱覽室,自習(xí)室,借閱室,甚至還有的讀者是全天候的,在圖書館開放時間內(nèi)都會在館,那么他們的飲食會不會給圖書館的閱覽環(huán)境和自習(xí)環(huán)境帶來影響,面對圖書環(huán)境的不利影響,就需要有專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查,那么監(jiān)控設(shè)備的投入,溫馨提示牌的提醒,館內(nèi)安保人員的巡邏,此外,如果圖書館允許,是否也可以有用餐的地方或者可以建個咖啡館,小餐廳,讓學(xué)習(xí)和看書的讀者可以解決自身溫飽,這一定程度也會減少在館內(nèi)用餐的讀者帶給圖書館讀書環(huán)境的不利影響。到館人數(shù)的激增,在圖書館提供的服務(wù),就必須全面,比如:館內(nèi)的通行秩序,衛(wèi)生設(shè)施,飲用水設(shè)備等,這些具體的分布,可能就必須每層都有提供的公共衛(wèi)生間,如果地方大的話,同一層也可以設(shè)置多個衛(wèi)生間,不然大流量的讀者的個人需求的解決會使得館內(nèi)出現(xiàn)排隊長,喧嘩、噪音等不利因素影響?zhàn)^內(nèi)安靜的借閱環(huán)境。圖書館布局能否承載這么大的讀者流量,無線局域網(wǎng)的網(wǎng)速是否可供讀者正常瀏覽。圖書館免費開放環(huán)境下,為了保證館內(nèi)正常運行和為讀者提供更高質(zhì)的服務(wù),就會引發(fā)很多細碎的服務(wù)問題,一旦處理不當(dāng),就會使得圖書館的服務(wù)質(zhì)量大打折扣,運營成本也相應(yīng)增加,甚至出現(xiàn)擁堵和混亂的問題。免費開放可能會引來一些非讀者的暫時都留人群,有些是暫時待著,有的是自習(xí)人員,這些人的安排要有固定的自習(xí)室,不然會給場館內(nèi)安靜讀書的人帶來困擾,這些問題的解決就要求,圖書館有專門的負(fù)責(zé)人來提供引導(dǎo),管理,咨詢等服務(wù)。

公共圖書館免費開放環(huán)境下的創(chuàng)新路徑

首先,圖書館管理必須在服務(wù)方式上創(chuàng)新。樹立提供高質(zhì)量的免費服務(wù)的目標(biāo),必須使圖書館內(nèi)每位工作人員都樹立這樣的意識,每個人都要完成本職工作,提供更好的服務(wù)。圖書館免費開放是為了提高整個中華民族精神文化素質(zhì)做出重大舉措,雖然我國目前的公共圖書資源并沒有完全實現(xiàn)公益性開放,但圖書館的免費開放意識在政府支持下有了的很大進步,有了這個開始,我們國家就會更好的實現(xiàn)精神文明的遠大目標(biāo)。為此,圖書館內(nèi)部人員的服務(wù)理念就很重要。比如:圖書館正門提供前臺,為有疑問的讀者提供解答問題的服務(wù),圖書館宣傳科要做好標(biāo)語和指示牌,圖書館的館舍分布,各個通道路標(biāo)指示,清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員,要打造干凈整潔的圖書閱覽環(huán)境等等。除了細碎的管理崗位的設(shè)置,還要在整個圖書館的管理內(nèi)形成系統(tǒng)化的管理,有完整清晰的管理部門,每個部門的職責(zé)范圍分工明確,一個體系的正常有序運行,必須有嚴(yán)格的制度加以保障,所以,圖書館在服務(wù)管理體系中,對各部門人責(zé)任的分工要明確,要有專門的監(jiān)督管理,有負(fù)責(zé)監(jiān)督的人員不定期的檢查和巡邏,建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?,激勵工作人員在圖書館免費開放環(huán)境下提供更好的服務(wù),每個工作人員服務(wù)理念必須到位,館內(nèi)要定期開展工作會議,會上對該段時間的問題加以談?wù)?,積極獻言獻策,鼓勵大家提出問題,更好的改進圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

其次,圖書館的借閱的管理制度要創(chuàng)新。結(jié)合新的免費開放的大環(huán)境,對于更好的保護圖書,有滿足讀者的讀書需要,避免人為的損壞書籍,可以寫明合理的賠償辦法,用制度的形式,借閱說明來約束讀者的行為,沒有規(guī)矩不成方圓,只有更好的服從管理制度,才能使圖書館的免費的開放發(fā)展的更好。關(guān)于借閱說明,館內(nèi)秩序的遵循,電子閱覽室的使用規(guī)則等等,在多方面完善圖書館的管理制度,各個部門要相互協(xié)調(diào)的順暢運行,只有制度規(guī)范,才會讓管理更加流暢,規(guī)章不是一成不變的,要充分了解讀者需要,采納讀者意見,工作人員也要和讀者多溝通,對于讀者經(jīng)常出現(xiàn)的困難在解答的同時,也要作好記錄,及時反思,為圖書館的更好發(fā)展建言獻策。要不斷更新,順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢和科技水平發(fā)展相一致,相應(yīng)的引進高科技,也可以提高管理效率,為讀者提供更好的,更高質(zhì)量的免費服務(wù)。圖書館的借閱管理制度的制定和執(zhí)行,是為了規(guī)范和管理圖書館免費開放環(huán)境下引來的大數(shù)量的讀者群所帶來的一系列問題,也是為了跟高質(zhì)量的服務(wù)而努力。圖書館的借閱管理制度的創(chuàng)新就體現(xiàn)在人文性的關(guān)懷上,一切為了讀者的利益,為讀者提供更高質(zhì)量和便利的服務(wù),就需要圖書館在管理方面,多多和讀者溝通,為讀者解決疑難,在解答讀者問題的同時,要善于做記錄并反饋給圖書館的管理部門。制度不是為了克制和限制,而是為了給讀者提供更好的服務(wù)。

再次,服務(wù)環(huán)境和設(shè)備的創(chuàng)新。引進自助還書機,自助借閱和查詢設(shè)備的服務(wù),設(shè)置咨詢臺,安排專門的工作人員巡視,加強監(jiān)督,并要求崗位之間的互相監(jiān)督,尤其強調(diào)要有好的服務(wù)態(tài)度,不能傲慢無禮,不認(rèn)真做好本職工作,對讀者的詢問也不盡心解答,要有明確的獎懲制度,對員工以示警醒和嘉獎,根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w讀者流量,開設(shè)相當(dāng)規(guī)模的自習(xí)室,為需要自習(xí)和坐下來學(xué)習(xí)的讀者提供便利,自習(xí)室內(nèi)的桌椅板凳要噪音小,以免影響其他讀者學(xué)習(xí),開放相應(yīng)網(wǎng)速和規(guī)模的局域網(wǎng),為讀者自主學(xué)習(xí)提供便利,圖書館設(shè)置門禁,館內(nèi)未經(jīng)借出的書籍,有相應(yīng)的提醒設(shè)備,報警,減輕過多人員安排,保障書籍的安全性。除了硬件設(shè)施的便利服務(wù),衛(wèi)生設(shè)施,飲水設(shè)施等人文性關(guān)懷也要彰顯水平,給人舒適的環(huán)境,為免費服務(wù)加分。圖書館內(nèi)部資源的調(diào)配也要不斷優(yōu)化,適應(yīng)高讀者群流量和不同的讀者需求,在服務(wù)領(lǐng)域,方式和手段,與其他圖書館加強溝通交流,相互學(xué)習(xí),取經(jīng)。圖書館管理部門要安排工作人員定期進修學(xué)習(xí),引進圖書管理方面的人才,培養(yǎng)和營造圖書館員終身學(xué)習(xí)的理念。數(shù)字閱讀帶來的沖擊,圖書館免費開放環(huán)境下,電子閱讀的盛行,使得圖書館還必須安排計算機技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的管理人才,對于電子圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行管理,對圖書館的計算機設(shè)備進行定期的檢查和維修及養(yǎng)護,在電子借閱室等等系統(tǒng)的安裝和管理都必須有專業(yè)人員負(fù)責(zé),同時設(shè)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性也要保障,通過檢索和下載量的反饋,對系統(tǒng)內(nèi)的多余數(shù)據(jù)進行及時的清理,減少不必要的空間垃圾。圖書館的計算機技術(shù)人員也要不斷學(xué)習(xí),不斷為讀者提供更快速和更高效的設(shè)備使用體驗而努力。圖書館管理部門要不斷探索圖書館發(fā)展趨勢,可以學(xué)習(xí)和借鑒國外先進的圖書管理經(jīng)驗,結(jié)合我國實際國情加以改造,著力提升我國圖書館的運營模式。圖書管理員要進行嚴(yán)格的職業(yè)資格考試,更要對實際操作階段著重考核。引導(dǎo)圖書管理員的正確的就業(yè)觀,管理觀念,保障管理員職業(yè)地位的同時也要使得圖書管理走向更加職業(yè)化服務(wù)的道路。運用新的管理理念,提升免費服務(wù)的水平。

結(jié)語

公共圖書館的免費開放,是提高我國精神文明的一個長遠的舉措,圖書館的免費開放在給國家精神文明做出貢獻的同時,又面臨很多挑戰(zhàn);給人民帶來便利同時,又引發(fā)一系列問題。讀者流量的激增,管理模式的老化,新的技術(shù)手段的沖擊,政府財政支撐的成本壓力加大,新型的電子閱讀帶來的閱讀習(xí)慣的改變和提供閱讀服務(wù)的改變等等,這些都是圖書館免費開放環(huán)境下的種種問題,它們很細碎,但為了讓人民更加得到免費的精神文化資源的熏陶,需要在管理方面加以創(chuàng)新,更高的體現(xiàn)人文性關(guān)懷,必須提高圖書館的整體服務(wù)水平,讓人民感受到真正便民利民的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在書海暢游。

參考文獻:

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