周光毅
摘 要:在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目投資控制是關(guān)系到如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、高效、充分發(fā)揮資金的經(jīng)濟(jì)效益問題,工程造價控制應(yīng)貫穿建設(shè)項(xiàng)目全過程,不同的建設(shè)階段,對工程造價影響程度不同,而項(xiàng)目在招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工階段的造價控制是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制的重要環(huán)節(jié)。通過工程造價的動態(tài)控制,把建設(shè)工程的造價控制在批準(zhǔn)的造價限額以內(nèi),保證工程項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo);造價控制;合同價款
1 招標(biāo)投標(biāo)階段的造價控制
招標(biāo)投標(biāo)階段的造價控制,它上承設(shè)計(jì)階段下啟施工階段,是工程的預(yù)期“合理價格”浮出水面的關(guān)鍵階段,此階段造價控制主要是要防范合同方面的風(fēng)險,合同條款是否嚴(yán)密、可靠、合規(guī)。此階段工作有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.1 招標(biāo)文件
招標(biāo)文件作為招投標(biāo)過程乃至于工程項(xiàng)目施工管理全過程的綱領(lǐng)性文件,是整個工程項(xiàng)目施工管理造價控制的關(guān)鍵,一個不完善的招標(biāo)文件,會給日后的施工管理與造價控制帶來麻煩和糾紛,引起索賠,在竣工結(jié)算時發(fā)生爭議,甚至成為承包商追加工程款的突破口。
(1)招標(biāo)范圍、施工邊界是否清晰、合理,判斷關(guān)鍵在于是否利于項(xiàng)目管理,是否利于順利施工工作的推進(jìn)。
(2)項(xiàng)目質(zhì)量是否有特殊要求、工期是否合理。
(3)投標(biāo)報(bào)價及工程結(jié)算:報(bào)價范圍是否清晰;報(bào)價及結(jié)算方式和原則是否清楚,措施費(fèi)(含安全文明施工費(fèi))、規(guī)費(fèi)、稅金、人工費(fèi)、材料費(fèi)、暫列金額、暫估價、主要材料的品牌、規(guī)格及檔次要求、風(fēng)險承擔(dān)范圍等約定應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,盡量減少歧義,要利于實(shí)際操作。
(4)評分辦法應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理分配分值權(quán)重,以利于招到優(yōu)秀單位。
(5)承包合同應(yīng)可能細(xì)化相關(guān)條款,明晰責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,明確風(fēng)險分擔(dān)原則,以便利用合同文本條款在施工過程中對造價進(jìn)行控制,將未來不可控因素降至最低,合理規(guī)避風(fēng)險,防范不可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)損失和索賠。
1.2 招標(biāo)限價
依據(jù)相關(guān)規(guī)定、市場水平及工程地點(diǎn)實(shí)際情況合理確定工程最高限價,作為業(yè)主單位對本項(xiàng)目在此階段預(yù)期的“合理價格”,此階段關(guān)鍵點(diǎn)一是計(jì)價范圍是否與要求一致,二是計(jì)價依據(jù)、計(jì)價原則是否科學(xué)、適用,三是清單項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容描述是否完整、準(zhǔn)確,清單是否錯項(xiàng)、漏項(xiàng)等,四是工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,五是人、材、機(jī)價格的合理性,是否符合市場行情,六是計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額套用是否正確,七是對按定額計(jì)價明顯高于市場價的子目單價按市場價格調(diào)整,如土石方、旋挖樁、地基強(qiáng)夯等。
1.3 合同價款確定與調(diào)整方法
1.3.1 合同價款確定:合同價款有可調(diào)合同價款、固定合同價款、成本加酬金合同價款三種形式??烧{(diào)合同價款需盡可能約定清楚結(jié)算方式與原則,明確人工、材料、機(jī)械等價格確定方法等;固定合同價款分固定總價合同和固定單價合同,采取固定單價合同的,在合同談判應(yīng)注意對報(bào)價的綜合分析,對畸高或畸低的綜合單價重點(diǎn)分析,簽訂合同時提出并修正其綜合單價。采取固定總價合同的,應(yīng)明確固定總價的范圍,工程造價及相關(guān)費(fèi)用約定應(yīng)盡量包死,少留或不留活口;成本加酬金合同適用賑災(zāi)項(xiàng)目或難以計(jì)價的項(xiàng)目中,一般情況中很少采用。
1.3.2 合同價款調(diào)整:項(xiàng)目在實(shí)施過程中隨著時間和空間的變化,需在合同中約定項(xiàng)目在發(fā)生變更時合同價款調(diào)整的方法,對固定價格合同尤為重要,需注意以下幾點(diǎn):
(1)國家、地方政策、法律、法規(guī)、造價相關(guān)規(guī)定等發(fā)生變化時的情況需在合同中明確如何處理,執(zhí)行期限等。
(2)對于新增單價:合同必須約定結(jié)算原則與方法,計(jì)量、計(jì)價的標(biāo)準(zhǔn),管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、措施費(fèi)等費(fèi)用計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)。
(3)人工單價變化調(diào)整,人工單價發(fā)生變化時是否需調(diào)整合同價格,如要調(diào)整則應(yīng)約定具體的調(diào)整方法。
(4)材料價格變化調(diào)整,項(xiàng)目建設(shè)周期一般較長,材料價格可能會出現(xiàn)較大波動,在招標(biāo)或簽訂合同時需對材料價格變化帶來的風(fēng)險進(jìn)行分擔(dān),實(shí)際操作中一般約定材料單價漲跌超過一定比例后才調(diào)整合同價格。
(5)工程量變化是否調(diào)整合同單價,在編制招標(biāo)清單工程量時的疏忽或項(xiàng)目在實(shí)施過程中的實(shí)際變化等情況均可能發(fā)生實(shí)際工程量和招標(biāo)清單工程量產(chǎn)生較大偏離,對于此情況可考慮工程量差異超過一定幅度后調(diào)整清單單價,具體調(diào)整方法可約定當(dāng)工程量增加或減少超過a%后,該項(xiàng)單價下調(diào)或上調(diào)b%,也可約定超過一定幅度后按實(shí)調(diào)整單價。
2 施工階段的造價控制
施工過程階段的造價控制屬事中控制,是工程項(xiàng)目大量人力、物力、財(cái)力投入的階段,通過現(xiàn)場跟蹤控制的方法,為工程竣工結(jié)算提供可靠的依據(jù)。
2.1 合同造價控制
合同對造價的控制有非常重要的作用,必須充分理解和熟悉合同條款。首先,如果承包方不履行或不完全履行合同義務(wù)時,發(fā)包方可據(jù)此提出索賠,以減少損失,控制造價;其次,充分利用合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,全面履約,避免索賠的發(fā)生。第三,檢查合同約定內(nèi)容執(zhí)行情況,利用合同條款,對造價偏差進(jìn)行控制。
2.2 工程變更的造價控制
一般來說項(xiàng)目施工過程持續(xù)的時間跨度相當(dāng)長,這也給項(xiàng)目造價控制帶來一定的難度。首先,在編制施工圖預(yù)算時,應(yīng)組織相關(guān)工程人員進(jìn)行詳細(xì)的圖紙會審,提出預(yù)案措施,以期減少工程在實(shí)施過程中變更的發(fā)生,變更越多,會使工程造價變得越難以控制;其次,當(dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減、設(shè)計(jì)的變更等,造價控制人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手資料其次;第三,對擬變更方案進(jìn)行造價分析,經(jīng)比選后選擇最佳變更方案。
2.3 簽證控制
造價控制人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場,了解和察看工程實(shí)施情況,嚴(yán)格核實(shí),規(guī)范簽證,要求簽證語言嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容準(zhǔn)確,事實(shí)清楚,責(zé)任明確。在施工過程中,對于隱蔽工程,造價控制人員應(yīng)會同相關(guān)人員及時共同測量確定;對于工程驗(yàn)收記錄,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),經(jīng)檢查無誤后予以簽證;對于施工單位之間配合不當(dāng)或其自身原因造成的費(fèi)用增加一般不予簽證;對于承包方自身行為不符合規(guī)范要求,不合理的不予簽證。
2.4 材料設(shè)備價格控制
合同中約定需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的材料及設(shè)備采購前,應(yīng)由承包人申請報(bào)價,專業(yè)造價人員根據(jù)合同及招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定對申報(bào)價格進(jìn)行審核。審核過程中,需對材料的市場價格作全面的調(diào)查了解,特殊材料與監(jiān)理、項(xiàng)目業(yè)主共同到生產(chǎn)廠家咨詢。將發(fā)包人確認(rèn)的材料設(shè)備價格書面告知承包商,承包商同意的材料,雙方在認(rèn)價單上簽字確認(rèn)。
2.5 索賠管理
對于索賠的處理,一般采取如下步驟:
2.5.1 對索賠報(bào)告及內(nèi)容進(jìn)行分析:(1)合同依據(jù);(2)索賠理由是否充分;(3)事件發(fā)生的責(zé)任單位;(4)事件發(fā)生時,承包商是否采取了控制措施;(5)是否屬于承包商的風(fēng)險范疇;(6)是否在合同約定的時限內(nèi)。
2.5.2 收集對反索賠有利的證據(jù),對不合理的索賠要求予以反駁和修正。
2.5.3 復(fù)核索賠金額的計(jì)算過程:核算有關(guān)工程量、調(diào)整費(fèi)用、分析單價、匯總總價,逐項(xiàng)審核、核對有關(guān)資料,修正計(jì)算錯誤和重新計(jì)算。
2.5.4 起草并提出反索賠報(bào)告。
2.5.5 對施工單位在履約中的其他缺陷
2.6 進(jìn)度款支付控制
根據(jù)工程形象進(jìn)度,核實(shí)實(shí)際已完合格的工程量并計(jì)算工程價款,據(jù)此作為進(jìn)度款支付的依據(jù),避免工程款超額撥付,保證進(jìn)度款按合同約定及時支付。
3 竣工結(jié)算階段造價控制
竣工結(jié)算階段造價控制屬事后控制,是對工程造價的最終控制,應(yīng)嚴(yán)格把好審核關(guān),同時要求相關(guān)審核人員要有深厚的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的職業(yè)道德。
(1)熟悉項(xiàng)目前期立項(xiàng)文件、概算批復(fù)等,仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,判斷他們的實(shí)質(zhì)性條款是否有相互矛盾,并作出矛盾的處理預(yù)案。(2)結(jié)算范圍和內(nèi)容是否與招標(biāo)文件、合同、實(shí)際實(shí)施范圍內(nèi)容一致,特別注意結(jié)算超范圍問題。(3)結(jié)算原則和方法是否與合同、招標(biāo)文件等一致,是否有下浮等相關(guān)要求。(4)工期、質(zhì)量是否滿足合同約定。(5)關(guān)于工程量,踏勘現(xiàn)場實(shí)際與竣工圖、施工圖、簽證單等是否吻合;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等資料手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否清楚,杜絕高估冒算。(6)關(guān)于子項(xiàng),不得重復(fù)列項(xiàng),簽證、變更與竣工圖是否重復(fù)。(7)關(guān)于單價,有些模棱兩可的項(xiàng)目,不得任意取最高值,應(yīng)符合實(shí)際情況,對定額缺項(xiàng)的不得任意高估,要結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況分析計(jì)算。(8)對于工程變更注意正負(fù)兩方面的變更,防止只計(jì)正的變更而忽視負(fù)的變更。(9)對于措施費(fèi)、暫定價、暫列金等項(xiàng)目的結(jié)算必須符合合同相關(guān)約定;對于有甲供材料的項(xiàng)目一定要關(guān)注是否有超欠情況,并按合同約定進(jìn)行結(jié)算;人工、材料等調(diào)差的量、價處理必須與合同要求一致。(10)好建設(shè)項(xiàng)目后評估工作,在竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)工程提供參考。總結(jié)并找出工程造價控制過程中存在的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出今后工作中的改進(jìn)方案。便于今后加強(qiáng)管理。
綜上所述,工程造價控制是項(xiàng)目全過程的控制,為了從根本控制工程造價,取得良好地經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)抓好每一段的工程造價控制,未雨綢繆,以取得事半功倍的效果。