李依琳
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)使用的必不可少的工具,它有利于進(jìn)一步提高企業(yè)工作人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)加工。正是由于這個(gè)原因,會(huì)計(jì)電算化正在逐步取代傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)錄入,得到了廣大工作人員的青睞。本文以現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀為切入點(diǎn),系統(tǒng)地闡述了會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)策略,旨在進(jìn)一步提高工作效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;電算水平
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
(1)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。雖然近些年來,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了工作人員的工作效率,降低了工作人員的工作量,但其依然存在一些問題,例如難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的信息處理等等。筆者認(rèn)為,這些問題的存在在一定程度上影響會(huì)計(jì)電算化管理水平。相關(guān)工作人員在從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向會(huì)計(jì)電算化這一目標(biāo)發(fā)展的過程中,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的熟練運(yùn)用,也缺乏對(duì)信息處理和存檔方法的重視,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用效率不高。雖然絕大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中,制定了科學(xué)詳細(xì)的管理制度,但由于沒有將制度應(yīng)用到具體的實(shí)踐當(dāng)中去,沒有發(fā)揮管理制度的積極作用。
(2)忽視了會(huì)計(jì)電算化的重要性?,F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)行業(yè)中,電算化的應(yīng)用速度和應(yīng)用范圍得到了進(jìn)一步提高,引起了廣大民眾的高度重視。但部分企業(yè)對(duì)于電算化的重視力度不夠,覺得所謂會(huì)計(jì)電算化就是在市面上購(gòu)買幾臺(tái)電腦提供給會(huì)計(jì)人員就可以了,沒有充分意識(shí)到完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用。與此同時(shí),很多會(huì)計(jì)工作人員自身也缺乏必要的專業(yè)意識(shí),在具體工作中僅將電算化放在計(jì)算機(jī)設(shè)備的增加以及軟件的更新上,極大地制約了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。
(3)缺少會(huì)計(jì)電算化綜合型人才。目前,社會(huì)在招聘會(huì)計(jì)專業(yè)人才的時(shí)候,往往要求會(huì)計(jì)工作人員考取相應(yīng)的資格證,但值得注意的是,這種考試難以將考生電算化處理能力顯示出來,這不利于會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域人才的選拔。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷要求提高的領(lǐng)域,工作人員只有在日常的工作活動(dòng)中不斷地學(xué)習(xí)才能夠?qū)崿F(xiàn)自身水平的提高,才能夠滿足社會(huì)的需求,但很多會(huì)計(jì)電算化人員都缺乏必要的學(xué)習(xí)意識(shí),將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地看成了電腦的應(yīng)用,長(zhǎng)此以往,綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才數(shù)量就會(huì)越來越少,直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)策略
(1)建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化會(huì)逐步應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,而在這一過程中,相關(guān)法律政策也會(huì)不斷完善,為了方便企業(yè)管理,提高會(huì)計(jì)電算化工作效率,筆者認(rèn)為,有必要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化管理制度:首先,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善法律法規(guī),避免會(huì)計(jì)電算化法律規(guī)定出現(xiàn)漏洞。其次,在選擇會(huì)計(jì)工作人員的過程中,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定辦事,避免由于人員的選擇不當(dāng)而給企業(yè)帶來損失。最后,還要制定企業(yè)內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作流程的科學(xué)性,避免出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)病毒或者是其他網(wǎng)絡(luò)安全給企業(yè)帶來不必要的損失,影響企業(yè)的發(fā)展。
(2)科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件。每一個(gè)企業(yè)都有每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),因此在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)一定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的軟件,只有這樣,才能夠確保企業(yè)的順利進(jìn)行,才能夠明確企業(yè)工作人員的職責(zé),建立完善的工作環(huán)境,應(yīng)用相應(yīng)的電算化軟件系統(tǒng),保障會(huì)計(jì)工作人員工作的有效性和順序性。
(3)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員中,既需要那些具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才,還需要那些能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人才。但我們也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,在現(xiàn)階段的工作中,很多工作人員都會(huì)面臨以下兩種情況,一方面能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員則缺乏必要的會(huì)計(jì)工作專業(yè)知識(shí)和能力,難以實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一。另一方面能夠靈活掌握會(huì)計(jì)工作專業(yè)知識(shí)的人員不能夠在電算化工作中熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),為電算化工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(4)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視。市場(chǎng)變化日新月異,在這種情況下,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到電算化工作對(duì)企業(yè)的積極作用,并采取有效措施將會(huì)計(jì)電算化工作推廣到企業(yè)當(dāng)中去。只有企業(yè)管理人員能夠充分意識(shí)到這一點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展,電算化工作也能夠更好地同企業(yè)工作結(jié)合在一起。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,還能夠樹立學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提升自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),更好地為企業(yè)而服務(wù)。
結(jié)語
隨著信息行業(yè)的不斷發(fā)展,原本的會(huì)計(jì)審核方式已經(jīng)難以滿足社會(huì)和企業(yè)的需求,在這種情況下,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)工作當(dāng)中,已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用一方面能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,另一方面也與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相吻合,因此,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。
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