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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會計信息化

2017-01-19 14:36趙旭
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2016年11期
關(guān)鍵詞:管理會計互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)

趙旭

摘要:互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲的形式和會計核算的方法,觸發(fā)了企業(yè)戰(zhàn)略決策和財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。管理會計信息化是一個企業(yè)價值創(chuàng)造和精細(xì)化管理的重要工具,通常會涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織以及財務(wù)等,對推動企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型具有一定的重要作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,云計算和大數(shù)據(jù)等多種信息和技術(shù)的應(yīng)用,給企業(yè)的會計信息化建設(shè)帶來機遇的同時,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計;信息化

隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,管理會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)前的熱點問題,信息化建設(shè)對于管理會計而言,有著十分重要的作用。管理會計是我國信息化建設(shè)的重要組成部分之一,是完善企業(yè)總體布局的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)或事業(yè)單位的會計成本?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”計劃可以有效地推動移動云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等與現(xiàn)代制造業(yè)的有機結(jié)合,促進(jìn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務(wù)的健康發(fā)展,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會計信息化做一綜述。

一、管理會計信息化

管理會計是指事業(yè)單位或者企業(yè)進(jìn)行價值創(chuàng)造或者精細(xì)化管理的一個重要工具,在我國,管理會計信息化仍處于初級階段。有研究報道:大力發(fā)展管理會計信息化是十分有必要的,會計信息化的系統(tǒng)不僅要包含財務(wù)會計,也要包含管理會計,會計軟件也應(yīng)該具備管理與核算的作用,大力發(fā)展管理會計信息化對于企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的積極意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對管理會計信息化提出了更高的要求,精細(xì)化管理已經(jīng)由企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部延伸到了企業(yè)的整體,管理報告要更豐富,將企業(yè)的管理會計價值最大化。據(jù)研究表明:會計信息化已經(jīng)過了2.0 時代,現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入到了協(xié)同交互的3.0時代、工業(yè) 4.0時代,企業(yè)發(fā)展也已經(jīng)逐漸進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng) +”時代。在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代的影響下,管理會計信息化面臨著新的發(fā)展方向。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計信息化的措施

(一)強化戰(zhàn)略意識

在我國一系列政策的指引下,我國的會計事業(yè)已經(jīng)從會計電算化發(fā)展到了會計信息化,順應(yīng)了市場的發(fā)展需求與經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,提高了企業(yè)的決策能力和管控能力。由于轉(zhuǎn)出與存儲格式的不同、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的不一致以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),導(dǎo)致了絕大多數(shù)的企業(yè)出現(xiàn)了客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)資源的計劃系統(tǒng)、辦公的自動化系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能很好地對接,不能為企業(yè)有效地提供跨系統(tǒng)、跨部門的綜合信息。會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),它蘊含了企業(yè)72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ),也是重要的組成部分。現(xiàn)如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業(yè)必須將其重視起來,用國際化的戰(zhàn)略思想來看待信息化工作,全面考慮企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化信息建設(shè)。避免效率低下、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資等現(xiàn)象的發(fā)生,將會計信息化完全融入到企業(yè)的管理信息化整體建設(shè)中去,實行數(shù)據(jù)采集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實提高信息的開放性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性以及通用性,讓各個軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自然對接,資源共享,提高數(shù)據(jù)的再利用水平與深加工,進(jìn)而提高管理會計信息化的水平與企業(yè)的核心競爭力。

(二)強化內(nèi)部控制

當(dāng)今社會是一個以網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化為特征的信息時代,伴隨著大量新載體、新技術(shù)的產(chǎn)生,企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)逐漸變得網(wǎng)絡(luò)化、高密度集成化,顯著地提高了會計信息的采集效率、整理效率與數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?。同時會計信息化可以將企業(yè)內(nèi)外部門、系統(tǒng)、機構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接口、轉(zhuǎn)換、接受、發(fā)送,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,會計化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變成為一種開放式的系統(tǒng)。由于企業(yè)信息化的開放,導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)的可控性與統(tǒng)一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網(wǎng)站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術(shù)兩方面進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。強化內(nèi)部控制的具體措施有以下幾點:一、采用安全的技術(shù)策略,用會計專用服務(wù)器代替普通的辦公室電腦服務(wù)器,并在會計專用服務(wù)器上設(shè)置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強系統(tǒng)的內(nèi)部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規(guī)章制度,制定軟件開發(fā)維護(hù)、計算機病毒科學(xué)預(yù)防、資源信息管理、機構(gòu)和人員的組織、硬件管理維護(hù)等一些控制制度,進(jìn)而保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全高校的運行。

(三)強化管理,提高效率

重視會計的管理工作,會計工作順利、有效開展的基礎(chǔ)和前提是檔案的基礎(chǔ)建設(shè),企業(yè)要從實際出發(fā),配置合理的空調(diào)、電腦、除塵等軟件系統(tǒng),并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會計檔案工作要高效的完成,實行電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險系數(shù)。在電子檔案中,要能檢索到相關(guān)的紙質(zhì)檔案,在紙質(zhì)檔案中,也能檢索出電子檔案的相關(guān)資料,切實提高電子檔案與紙質(zhì)檔案的相關(guān)性。在電子檔案存檔時,盡量在光電介質(zhì)上存儲,少用或者不用磁介質(zhì)。對于檔案要遠(yuǎn)離磁場、注意防潮和防塵,以便在會計系統(tǒng)被破壞或者出現(xiàn)故障時,可以在緊急狀態(tài)下迅速恢復(fù)。在 Access 或者Excel 中保存檔案,可以為日后直接查詢、調(diào)閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會計資料的完整性和軌跡,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

(四)加大軟件的研制與開發(fā),注重人才培養(yǎng)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算和大數(shù)據(jù)不斷普及,且應(yīng)用廣泛,在最短的時間內(nèi),可以廣泛搜集與企業(yè)相關(guān)或者企業(yè)需要的信息,作用者更需要的是動態(tài)的、高度的、實時的與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會計信息化軟件和系統(tǒng)。因此國家應(yīng)該軟件公司的開發(fā),研制出集會計信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為一體的新型的信息化系統(tǒng),為稅務(wù)、投資、財政、審計等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業(yè)挖掘相關(guān)的信息,一定程度上節(jié)省了大量的資源,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、新觀念、新技術(shù)已經(jīng)貫穿于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動的全過程。“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下,企業(yè)要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型,管理會計以及財務(wù)人員也要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型。對于快速變化的外部環(huán)境,企業(yè)要不斷地塑造復(fù)合型人才,才能滿足現(xiàn)階段管理會計信息化的需求,企業(yè)工作全面推進(jìn)以及管理會計信息化的重要保障是構(gòu)建復(fù)合型管理人才的團(tuán)隊。企業(yè)的工作人員要不斷地增強自主學(xué)習(xí)能力,時刻關(guān)注與會計專業(yè)相關(guān)的知識,拓寬自己的視野,不斷積累,切實提高自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),才能更好地適應(yīng)當(dāng)今時代會計信息化的發(fā)展要求。企業(yè)要充分的利用媒體資源,創(chuàng)新對工作人員的教學(xué)模式和教學(xué)方法,有針對性、分層次的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強企業(yè)內(nèi)部員工的交流,同時企業(yè)還要不斷招收高校的優(yōu)秀畢業(yè)生,利用高薪引進(jìn)大量復(fù)合型人才,多渠道的、有針對性的培養(yǎng)人才,不斷壯大企業(yè)的會計隊伍,可以極大地加快會計化信息的進(jìn)程。

結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展、普及改變了人們的生活,也改變了企業(yè)的經(jīng)營活動?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計算、移動通訊、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,推動了知識經(jīng)濟(jì)時代的到來和網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,讓會計信息更快地融入了信息社會。會計信息化管理的關(guān)鍵策略和目標(biāo)是從戰(zhàn)略的高度前瞻性上構(gòu)建高效的會計信息化框架,加強網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的防范,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)信息的綜合利用水平。會計信息化正朝著智能化、規(guī)范化、社會化、互聯(lián)化的方向飛速發(fā)展,顯著地提高了會計工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,有效地提高了會計信息的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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[3]毛元青,劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化探討[J].會計研究,2015(11)

[4]李永麗,劉軍巧.管理會計信息質(zhì)量之探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2008(12)

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