李依茗
摘 要:政府審計(jì)部門肩負(fù)著重要的責(zé)任,是國家重點(diǎn)機(jī)關(guān),需要監(jiān)督政府各個(gè)部門工作執(zhí)行情況,對(duì)于保證公共資源的合理應(yīng)用有著重要的作用。審計(jì)部門也屬于政府部門,其工作也離不開其他部門的監(jiān)督,要保障審計(jì)工作的成效,有必要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的績效管理。本文主要針對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)績效管理工作的開展進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:審計(jì)機(jī)關(guān);績效管理;工作開展
國家審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督政府部門的工作,監(jiān)督各個(gè)部門公共資源的運(yùn)用情況,避免資源的不合理使用,造成浪費(fèi),通過審計(jì)部門的監(jiān)督工作,可以有效的提升政府管理的績效。審計(jì)部門也屬于國家的政府部門,在監(jiān)督別的部門的工作的同時(shí)也要監(jiān)督自身的活動(dòng),提高自身的績效,讓其更好的為民服務(wù)。澳門審計(jì)署的工作就執(zhí)行的很好,一直重視本身的績效工作,建立一套完整的管理體系,我們要借鑒澳門審計(jì)署的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),讓我們的審計(jì)部門發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、績效管理系統(tǒng)的發(fā)展
績效理論是在上世紀(jì)70年代提出的一種全新的管理理念,它與傳統(tǒng)的績效評(píng)估有很大的不同,在傳統(tǒng)的績效評(píng)估中,一般針對(duì)的是單獨(dú)的組合,通過組織內(nèi)部人員的工作情況和工作能力做出不同的績效管理,一般與企業(yè)內(nèi)部的文化、背景、發(fā)展目標(biāo)沒有關(guān)系。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,績效管理也賦予了全新的定義,在其中引入了大量的管理學(xué)內(nèi)容,從而使績效管理形成了一個(gè)完整的體系。完整的績效管理既要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃也要有具體的實(shí)施流程和完成后的反饋意見。這樣才能從根本上促進(jìn)績效管理的發(fā)展。
二、歐美國家審計(jì)機(jī)關(guān)的績效指標(biāo)
審計(jì)機(jī)關(guān)的績效管理指引著國家政府部門的工作方向,對(duì)于國家政治體系的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用,歐美國家的審計(jì)工作內(nèi)容比較完善,在世界處于前列,它們對(duì)于績效管理體系有著深刻的研究。其中葡萄牙審計(jì)部門依據(jù)本國的發(fā)展特點(diǎn)制定出三年發(fā)展計(jì)劃,正確的評(píng)估在發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī),政府的有效措施的執(zhí)行情況,同時(shí)要加大資金的投入,做好相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并且要不斷完善審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作,建立及時(shí)有效的工作效率。葡萄牙審計(jì)機(jī)關(guān)在每年的年初、年末做本年度的工作計(jì)劃和一年的總結(jié)報(bào)告,真實(shí)的反映出審計(jì)機(jī)關(guān)的工作成效。
三、澳門特別行政區(qū)的審計(jì)工作
澳門是我國的特別行政區(qū),其審計(jì)署是在澳門回歸后成立的,是一個(gè)獨(dú)立的行政管理部門,對(duì)澳門政府的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)行有效的績效管理。澳門審計(jì)署每年末也要向政府提供審計(jì)報(bào)告,反映出一年預(yù)算的執(zhí)行與決算,并對(duì)來年的工作做出規(guī)劃。
澳門審計(jì)署也在不斷地完善自身的工作,其針對(duì)澳門的發(fā)展特點(diǎn)做了兩方面的改善。一是關(guān)于工作結(jié)果方面,內(nèi)部審計(jì)調(diào)整了審計(jì)的切入點(diǎn),重要把關(guān)審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,并且提前了審計(jì)完成的時(shí)間,有問題的單位可以及時(shí)的做出調(diào)整。另一方面針對(duì)內(nèi)部因素做出來改善,要從內(nèi)部人員的素質(zhì)入手,只有切實(shí)的提高審計(jì)人員的素質(zhì),提高其專業(yè)文化水平,才能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量,所以要多組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的文化知識(shí)。
四、完善制度績效指標(biāo)的措施
從上述葡萄牙審計(jì)部門和澳門特備行政區(qū)的審計(jì)績效工作可以看出,他們的審計(jì)部門的績效工作各不相同,但是也都是通過自身的策略、價(jià)值觀念和工作目標(biāo)來制定績效指標(biāo),并且注意績效指標(biāo)的完成情況。協(xié)調(diào)好策略目標(biāo)和績效指針方面的關(guān)系是審計(jì)部門績效管理的核心。制定指標(biāo)是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,但是由于考慮的內(nèi)容較多,因此制定指標(biāo)時(shí)必須要深入研究,客觀的評(píng)價(jià)經(jīng)營業(yè)績,在制定時(shí)要思考下面問題:
(一)績效評(píng)定的范圍
審計(jì)工作的評(píng)定工作包括多個(gè)方面,例如質(zhì)量、數(shù)量、效益、執(zhí)行情況等等,雖然審計(jì)工作列出了一定的范圍,并且內(nèi)容也比較多,設(shè)計(jì)到方方面面,但都是一些硬性的指標(biāo),對(duì)于部門的軟實(shí)力沒有綜合的考量,例如工作環(huán)境、工作氛圍、人員滿意度、人員培訓(xùn)等各個(gè)方面,這些方面的缺失就不能完全的反映出政府的內(nèi)部情況,從而影響審計(jì)結(jié)果。
(二)量化績效有一定的難度
在進(jìn)行審計(jì)指標(biāo)的量化時(shí),由于指標(biāo)眾多,難以進(jìn)行正確的評(píng)估。在審計(jì)指標(biāo)中,有一些具備直接的相關(guān)數(shù)據(jù),可以很清楚的看出增減變動(dòng),例如數(shù)量、單間等指標(biāo),比較清晰明了,另外一些指標(biāo)沒有直接的數(shù)據(jù),只是通過一些模糊的概念,例如滿意度、工作效率等等,這樣很難形成清晰的數(shù)據(jù),有些只是通過人為原因進(jìn)行控制,這樣就不能形成清晰的審計(jì)數(shù)據(jù),不能完整、清晰的反應(yīng)政府部門的辦事能力,從而不能使審計(jì)部門給出正確的意見,促進(jìn)政府工作的進(jìn)步。
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