郭小春 ，邵景 ，張彥平 ，趙明

1.西安市第一醫(yī)院，陜西西安 710002；2.北京云知聲信息技術(shù)有限公司，北京 100000

隨著國家醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展，新醫(yī)改的不斷深入，大型公立醫(yī)院的競爭也由粗放式的規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，各家醫(yī)院都在努力建設(shè)研究型醫(yī)院，醫(yī)護(hù)技、科教研”中的科研建設(shè)與管理將成為“重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢人才、資源匯聚、成果轉(zhuǎn)化”等重要的支撐，醫(yī)院科研實(shí)力的強(qiáng)弱將直接影響醫(yī)院在醫(yī)療領(lǐng)域的競爭力，在醫(yī)院內(nèi)營造良好的科研氛圍，帶動科研人員的科研熱情，成為該院院領(lǐng)導(dǎo)及科研管理者重視的事情，建立一套適用于全院醫(yī)護(hù)人員、科研管理者、院領(lǐng)導(dǎo)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對各類科研人員和科研信息的有效管理，為醫(yī)院的科研發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持成為越來越多醫(yī)院的迫切需求。

1 該院的科研背景及科研現(xiàn)狀

該院始建于1941年，占地面積30 000 m2，建筑面積63 063 m2，資產(chǎn)2.59億元。下設(shè)有西安市眼科醫(yī)院、西安市心血管病醫(yī)院及47個臨床醫(yī)療和醫(yī)技科室，還設(shè)有陜西省眼科研究所、西安市心血管病研究室、西安市皮膚病研究室、西安市男性病研究室、西安市臨床超聲醫(yī)學(xué)研究室、西安地區(qū)超聲診斷專家會診中心以及西安市眼庫等多個研究機(jī)構(gòu)，附設(shè)的西安市眼庫是西北地區(qū)唯一的、最大的公立眼庫。

該院擁有業(yè)內(nèi)最高端的西門子1.5T磁共振Avanto-class、德國西門子16層螺旋CT等設(shè)備，也擁有眾多先進(jìn)的人才、技術(shù)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，近5年來，該院先后獲省、市各級科技進(jìn)步獎勵9項；在研國家級、省部級、市級資助項目80項，其中國家自然科學(xué)基金6項、省部級33項；獲得國家專利17項；出版專著12部；SCI收錄論文40余篇。隨著該院科研項目和科研成果不斷增多，科研管理的范圍越來越廣泛，依靠科教科管理人員進(jìn)行手工管理的傳統(tǒng)模式的弊端也逐漸凸現(xiàn)出來，無法及時、準(zhǔn)確地掌握院內(nèi)的科研狀況。

2 手工科研管理存在的問題

①依靠傳統(tǒng)的手工管理方式，難以應(yīng)對醫(yī)院每年的科研課題的申報、科研項目的立項管理、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算到賬支出管理、科研項目過程監(jiān)督管理、科研成果統(tǒng)計分析匯總、科研考核和獎勵等工作，不僅數(shù)據(jù)難以共享，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，隨意被修改、刪除甚至丟失等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了科研數(shù)據(jù)的真實(shí)性，安全性和穩(wěn)定性。

②醫(yī)院大部分醫(yī)護(hù)人員都從事臨床教學(xué)等各種工作，而科研材料的報送及審批需要多次反復(fù)到科教科等管理部門進(jìn)行溝通，沒有足夠的時間往返于科室及管理部門之間，經(jīng)常導(dǎo)致科研材料報送的不及時而影響科研工作的進(jìn)展，耗時耗力還影響各類科研事務(wù)的進(jìn)展。

③大部分科研業(yè)務(wù)信息存儲在個人電腦或者個人的大腦中，沒有統(tǒng)一的科研管理平臺，難以保證全院科研數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。科研管理部門需要時只能臨時采集，無法對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的收集和歸類，常常導(dǎo)致統(tǒng)計分析工作困難，最終會導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)信息不全、時效性差等問題。

④科研經(jīng)費(fèi)管理過于粗放，對于各類科課題的研經(jīng)費(fèi)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算、到賬、到款、預(yù)算支出控制及結(jié)余管理[1]。

概括來說目前醫(yī)院科研管理工作主要停留在效率低下的事務(wù)性工作上，并不能滿足科研協(xié)同辦公的要求，因此必須利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來輔助現(xiàn)代化管理，提高科研項目管理的水平及效率，滿足在科研項目管理上的迫切的需求。實(shí)現(xiàn)對全院科研人員及各類科研機(jī)構(gòu)的有效管理，為全院醫(yī)護(hù)人員服務(wù)。

3 科研管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)

基于醫(yī)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)搭建一個科研協(xié)同辦公平臺。使我院的醫(yī)護(hù)人員、科教科、院領(lǐng)導(dǎo)等以不同身份的用戶能夠進(jìn)入統(tǒng)一的工作平臺協(xié)同辦公，根據(jù)不同的管理權(quán)限訪問查詢各自的科研信息。

通過科研管理系統(tǒng)建立使得該院的各項科研信息能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫中，建設(shè)全院高質(zhì)量的科研資源數(shù)據(jù)庫。

以科研項目管理為核心，從科研課題申報、評審、立項、實(shí)施、立項、變更、中檢、結(jié)項等，實(shí)現(xiàn)該院科研項目的全生命周期管理。

對科研大數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度的統(tǒng)計和分析，為該院的管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

3.1 科研辦公管理

科研人員可以登陸科研辦公系統(tǒng)查看到科研人員需要處理的科研事務(wù)，比如科研申請審批事務(wù)，科研課題中檢結(jié)項的預(yù)警信息提醒，查看各類科研通知公告信息，查看個人的科研檔案，更新修改個人的科研信息等。

3.2 科研隊伍管理

科研人員身份登錄后可在科研系統(tǒng)中管理自己的科研項目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果，學(xué)術(shù)活動等科研信息，可以在線申報各類科研項目以及進(jìn)行科研項目中檢結(jié)項材料的提交等操作，通過科研系統(tǒng)接收通知公告和各類文件，并可以在線反饋意見等；通過科研管理系統(tǒng)建立全院各類專家人才庫，分組管理院內(nèi)專家和院外專家；管理醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員在各個學(xué)會、期刊任職情況信息；管理院內(nèi)各臨床科室、職能科室、其它科室及科研科臺（研究中心、研究基地，實(shí)驗室等）的科研信息[2]。

3.3 科研項目管理

科研課題的全生命周期管理，從科研課題申報批次的建立，科研人員登陸個人科研辦公平臺查看申報信息進(jìn)行在線課題申報。申報結(jié)束后，醫(yī)院組織專家對申報項目進(jìn)行在線評審工作，可以直接在系統(tǒng)專家?guī)熘绣噙x院內(nèi)專家進(jìn)行評審，評審專家在收到評審?fù)ㄖ蟮顷懴到y(tǒng)對評審的項目進(jìn)行在線評審。

科研課題評審?fù)ㄟ^后，可以對科研項目立項后對項目信息進(jìn)行管理，管理內(nèi)容主要包括科研項目的基本信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期研究目標(biāo)、項目組成員、項目研究過程中產(chǎn)生的各種文檔、到賬經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、外撥經(jīng)費(fèi)、衍生成果等所有科研信息。

項目變更在項目管理過程中，可能需要對項目的相關(guān)信息發(fā)生變更，由項目負(fù)責(zé)人提出項目變更請求，科研管理部門審核，變更請求審核通過后，科研系統(tǒng)會自動記錄所有變更的內(nèi)容。

根據(jù)科研項目的研究進(jìn)展情況和要求，科研管理部門可以對科研項目組織中檢，通過系統(tǒng)對需要中檢的項目負(fù)責(zé)人發(fā)送項目中檢提醒，項目負(fù)責(zé)人或者項目組成員收到預(yù)警信息后準(zhǔn)備中檢材料，提交中檢報告，科研管理部門審核通過后完成科研項目中檢。

根據(jù)項目立項書的時間要求要按期結(jié)項，科研管理部門也可以采用郵件，短信或者系統(tǒng)消息的方式發(fā)達(dá)課題結(jié)項提醒，可以設(shè)置發(fā)送周期提前1個月或者提前1周發(fā)送，項目負(fù)責(zé)人或者項目組成員收到結(jié)項提醒后準(zhǔn)備項目結(jié)項材料，通過科研系統(tǒng)項目負(fù)責(zé)人上傳結(jié)項報告，科研管理部門審核通過后完成結(jié)項。

3.4 科研經(jīng)費(fèi)管理

對醫(yī)院縱向課題經(jīng)費(fèi)和橫向課題經(jīng)費(fèi)到賬、支出、結(jié)余情況進(jìn)行管理，對科研項目經(jīng)費(fèi)支出做預(yù)算科目控制。

對醫(yī)院縱向課題經(jīng)費(fèi)到賬情況進(jìn)行管理，可以填寫到賬明細(xì)，打印經(jīng)費(fèi)到賬通知單，通過系統(tǒng)提醒項目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)到賬情況。

對醫(yī)院橫向課題經(jīng)費(fèi)到賬情況進(jìn)行管理，可以填寫到賬明細(xì)，打印經(jīng)費(fèi)到賬通知單，通過系統(tǒng)提醒項目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)到賬情況。

能夠根據(jù)科研項目詳細(xì)預(yù)算科目分類顯示科研報賬分類情況并與項目整合，項目負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算科目在線申請經(jīng)費(fèi)報銷，科研管理部門審核通過后再到財務(wù)管理部門報銷，從而達(dá)到支出控制[3]。

3.5 科研成果管理

對醫(yī)院科研論文、著作、專利等進(jìn)行了管理，包括各種成果的詳細(xì)信息及論文成果的收錄情況，發(fā)表期刊的級別進(jìn)行自動對應(yīng)。

對論文成果進(jìn)行詳細(xì)信息管理，包括論文的基本信息、論文作者、通訊作者、轉(zhuǎn)載收錄情況，依托哪個項目產(chǎn)生的，論文成果的入庫由醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員登陸系統(tǒng)錄入論文的詳細(xì)信息，再由科研管理部門審核通過，通過后即進(jìn)入醫(yī)院的論文成果庫，論文成果自動和醫(yī)護(hù)人員關(guān)聯(lián)增加到個人檔案里面。

在論文發(fā)表前先由醫(yī)護(hù)人員做論文投稿申請，經(jīng)科研管理部門審核通過后可以以醫(yī)院的名義發(fā)表論文。

論文發(fā)表后醫(yī)護(hù)人員可以進(jìn)行論文版面費(fèi)的報銷，經(jīng)由科研管理部門審核通過后到財務(wù)管理部門報銷。

對研究報告進(jìn)行詳細(xì)信息管理，包括研究報告的基本信息、報告作者、依托哪個項目產(chǎn)生的等信息。

對著作成果進(jìn)行詳細(xì)信息管理，包括著作的基本信息、著作作者、依托哪個項目產(chǎn)生的等信息。

對鑒定成果進(jìn)行詳細(xì)信息管理，包括簽定成果的基本信息，作者信息及依托項目信息。

對成果轉(zhuǎn)化及成果獲獎進(jìn)行管理，包括成果轉(zhuǎn)化的詳細(xì)信息、成果獲獎后的詳細(xì)信息、獲獎作者等管理。

3.6 學(xué)術(shù)活動管理

管理醫(yī)院主辦會議，學(xué)術(shù)講座和外出參加會議等，包括會議的基本情況、經(jīng)費(fèi)情況、會議有關(guān)資料通過系統(tǒng)醫(yī)護(hù)人員可以申請主辦學(xué)術(shù)會議，然后由科研管理部門逐級審核通過。

3.7 評估決策管理

為醫(yī)院的科研管理者提供了各種科研數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析功能，自動生成各類科研統(tǒng)計表，科研績效考核獎勵表等，使決策者能對醫(yī)院的科研有更深的了解和把握，進(jìn)而為醫(yī)院的科研發(fā)展提供支持。

3.8 系統(tǒng)配置管理

對科研管理系統(tǒng)的用戶、密碼、日志等信息進(jìn)行管理和維護(hù)。

4 結(jié)語

科學(xué)研究作為該院的重要任務(wù)，也是該院能力提升的發(fā)動機(jī)。利用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員、科室及科研管理部門建立全面真實(shí)有效的科研信息化管理平臺，加快實(shí)現(xiàn)該院科研管理的智能化和信息化建設(shè)，建立了統(tǒng)一的科研大數(shù)據(jù)信息中心，對科研大數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度，多角度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，大大減輕了科研管理部門的工作量，提高了工作效率，增強(qiáng)了內(nèi)部管理，為全院的醫(yī)護(hù)人員和科研管理部門提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助，為數(shù)字化醫(yī)院和研究型醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展提供動力，使醫(yī)院的社會影響力和未來的發(fā)展道路越走越穩(wěn)，越走越遠(yuǎn)。

[1]翁振群,李暉,陳湘川.醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題及對策研究[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2013(3)：151-152.

[2]徐頑強(qiáng),段萱.醫(yī)院科研管理優(yōu)化策略的探析[J].中華醫(yī)院管理雜志，2013，29(7)：547-549.

[3]梁公文,王丹蕾,王兵,等.醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理策略探討[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2011，24(2)：84-85.