鄔 萍

湖南醫(yī)藥學(xué)院，湖南 懷化 418000

?

高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考

鄔 萍

湖南醫(yī)藥學(xué)院，湖南 懷化 418000

高校檔案是高校文化、科研和發(fā)展過程的記錄，各高校創(chuàng)建的管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行交流共享。通過加強(qiáng)高校檔案的建設(shè)，不但象征著校園的文化底蘊(yùn)，還可以豐富校園文化。通過宣傳和科普校園檔案的建設(shè)，在提高校園檔案資源服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，可以更好的提升檔案管理水平和策略，使得校園檔案建設(shè)意識(shí)得到增長，高校檔案工作能夠在校園文化建設(shè)方面為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供便利，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

高校檔案服務(wù)；文化建設(shè)；思考

隨著信息時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的快速發(fā)展，高校檔案正在逐漸信息化和公開化，并且與各高校的發(fā)展密切相關(guān)，在高校發(fā)展建設(shè)中扮演著重要的角色。因此，為了讓高校檔案更好的服務(wù)文化建設(shè)，怎樣去實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的價(jià)值需要高校檔案團(tuán)隊(duì)去思考，并將成果應(yīng)用于實(shí)踐中去。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)概述

高校的檔案管理是指學(xué)校對(duì)于其教學(xué)、招生、就業(yè)、科研以及對(duì)學(xué)校的管理情況的記錄，主要記載了學(xué)校的發(fā)展歷史和發(fā)展情況，也是工作的基礎(chǔ)，指導(dǎo)著學(xué)校的發(fā)展。高校校園文化是高校與高校師生共同生活中發(fā)展中形成的，包括物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，也是學(xué)校教學(xué)和文化的體現(xiàn)，是辦學(xué)過程中長期的積累和沉淀，是高校教育與文化重要組成部分。高校檔案與校園文化的建立，是為了實(shí)現(xiàn)國家對(duì)人才培養(yǎng)的目的和學(xué)校培養(yǎng)的目標(biāo)。教育對(duì)象是一致的，然而高校檔案是學(xué)校發(fā)展的具體體現(xiàn)，而校園文化在不同時(shí)代有著不同的體現(xiàn)，高校檔案承載著校園的文化，為校園文化提供底蘊(yùn)和依據(jù)，是學(xué)校重要的信息資源，而校園文化建設(shè)又參與了校園檔案的建設(shè)，校園文化的發(fā)展對(duì)檔案的建立起到促進(jìn)作用，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。

二、高校檔案與校園文化建設(shè)現(xiàn)狀

在高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)方面，各高校檔案管理工作還都處于實(shí)踐階段，一邊進(jìn)行探索一遍思考，將最新的想法進(jìn)行實(shí)踐。目前國內(nèi)外的部分高校也在進(jìn)行努力的嘗試，雖然只是起步階段，但是為日后的發(fā)展有一定的參考價(jià)值。

美國哈佛商學(xué)院通過學(xué)校的檔案館進(jìn)行教學(xué)，校方將檔案館中儲(chǔ)存的藏實(shí)物向?qū)W生開放，開展檔案教學(xué)，利用實(shí)物傳播所謂的檔案教學(xué)法。讓處在其中的學(xué)生有直觀的和具體的體驗(yàn)，并且利用檔案館的資源積極為學(xué)生分析和處理問題，使學(xué)生能從中獲得需要的信息，這一做法很好的實(shí)現(xiàn)了檔案育人的功能，為高校檔案可以服務(wù)校園文化這一思路開辟了新的天地，也開發(fā)了新的思路。

東北大學(xué)檔案館在檔案中添加了大量的優(yōu)秀名人檔案以及藝術(shù)資料和國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，例如建立了“名人檔案集”，其中包含了中國學(xué)術(shù)界和開國元?jiǎng)椎拿藱n案，以及很多名人的最初的手稿、家書、知名著作等大量的檔案信息。還建立了多媒體檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了案數(shù)字化服，這為全校師生以及員工和國內(nèi)外校友提供了快速、高效、安全的檔案閱覽服務(wù)，有利于校園文化的建設(shè)和發(fā)展。

三、加強(qiáng)高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑和方法

(一)加強(qiáng)檔案和校園文化建設(shè)

建立高校檔案現(xiàn)已是學(xué)校重要工作，也是建設(shè)基礎(chǔ)，可以促進(jìn)校園文化的建設(shè)，因此需要加強(qiáng)高校檔案相關(guān)的工作，使其可以與校園文化相輔相成，最終實(shí)現(xiàn)共贏。高校領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)對(duì)于檔案管理的重視程度也應(yīng)該提高，和工作人員一起認(rèn)識(shí)到高校檔案管理的發(fā)展趨勢帶來的價(jià)值，在工作中不斷努力不斷創(chuàng)新，拋棄舊的觀念，重視現(xiàn)代化發(fā)展，建立一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。升級(jí)硬件設(shè)施，多投入資金，更多的資金投入可以更好更快的適應(yīng)發(fā)展要求，在加強(qiáng)硬件設(shè)施投入的同時(shí)，也要進(jìn)行軟件的投資，并且對(duì)管理人員進(jìn)行繼續(xù)的教育培訓(xùn)，使得管理人員能夠熟練掌握和使用新的設(shè)備和軟件，提高管理效率，另外，還可以引進(jìn)更加先進(jìn)的信息化管理設(shè)施，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的自動(dòng)分類管理，方便工作人員進(jìn)行整理的同時(shí)也使得外界使用人員的查閱和檢索更加方便。

(二)建立健全檔案管理制度

與此同時(shí)還應(yīng)該建立管理的規(guī)范化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理時(shí)檔案信息的失真和丟失不會(huì)發(fā)生，保證信息質(zhì)量，在執(zhí)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，進(jìn)一步提升和加強(qiáng)高校檔案建設(shè)的質(zhì)量和效果。還可以樹立代表和建立獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)行學(xué)校間的交流探討，讓管理方面優(yōu)秀的高校代表進(jìn)行訪問交流，用實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)并提高管理模式落后的學(xué)校的檔案管理能力，獎(jiǎng)懲制度的建立可以提高管理人員的積極性，也使得管理人員保持積極和認(rèn)真的心態(tài)，這些做法都會(huì)促進(jìn)高校檔案更好的發(fā)展，校園文化建設(shè)發(fā)展也會(huì)更好的得到促進(jìn)。

(三)開展高校檔案活動(dòng)

開展高校檔案活動(dòng)，合理利用儲(chǔ)存的檔案信息，可以開展像哈佛商學(xué)院類似的高校檔案活動(dòng)，將存儲(chǔ)的檔案以各式各樣的形式展現(xiàn)在師生面前，以此促進(jìn)高校檔案與校園文化的建設(shè)，根據(jù)之前的成功經(jīng)歷，舉行檔案館展覽活動(dòng)是一個(gè)能夠?qū)⑿@文化和發(fā)展更加生動(dòng)展現(xiàn)在校友面前的方式，這樣的活動(dòng)可以讓在校生直面學(xué)校的歷史，校規(guī)、優(yōu)秀師生、科研成果等讓在校生感受到學(xué)校文化發(fā)展至今的不易，同時(shí)也可以起到弘揚(yáng)高校文化建設(shè)的作用，讓高校檔案與校園文化建設(shè)更好的結(jié)合起來。

四、總結(jié)

為了讓高校檔案更好的服務(wù)校園文化建設(shè)，高校自身努力和宣傳是必不可少的，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施和增加高校間管理層面的溝通是必不可少的，檔案管理的加強(qiáng)無論是信息的儲(chǔ)存和傳播，都能更加快速便捷，增強(qiáng)與外界的溝通也能更好的促進(jìn)科研和學(xué)校的發(fā)展。校園文化建設(shè)的基石是高校檔案，高校檔案傳承著高校的文化，兩者相輔相成共同為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)的同時(shí)要利用和結(jié)合高校檔案，使得校園文化建設(shè)能夠更好更快的發(fā)展。

[1]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2015(04)：122-124.

[2]王顥.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的若干思考——以南京審計(jì)學(xué)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(19)：208-209.

[3]朱艷玲.現(xiàn)代校園文化建設(shè)中高校檔案服務(wù)的思考[J].黑龍江史志，2014(05)：71.

[4]李祎，彭宏斌，萬青，徐啟俊.高校檔案為特色校園文化建設(shè)服務(wù)的思考[J].蘭臺(tái)世界，2013(32)：110-111.

[5]劉寧.高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)策略探索[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2012(23)：138-140.

G

A

1006-0049-(2017)09-0220-01