■康彩霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

淺談在水利施工中資料收集和整編的重要性

■康彩霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

水利工程建設(shè)是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，在水利工程施工中資料收集和整編意義重大，應(yīng)當(dāng)予以重視。文章簡(jiǎn)單分析了水利工程資料收集整理的特點(diǎn)與重要性，并將水利施工中資料收集和整編的有效舉措展開(kāi)詳細(xì)論述。

水利施工；資料收集；資料整編；重要性；特點(diǎn)

一、水利工程資料收集整理的特點(diǎn)與重要性

（一）特點(diǎn)分析

首先，資料收集跨度較大。水利工程資料收集整編工作從準(zhǔn)備階段就已經(jīng)開(kāi)始，并持續(xù)到工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)，整個(gè)工程的建設(shè)周期會(huì)隨著水利工程的規(guī)模大小而發(fā)生變化，其建設(shè)期間會(huì)出現(xiàn)較多的突發(fā)問(wèn)題，如資金緊張、技術(shù)問(wèn)題、地質(zhì)環(huán)境等出現(xiàn)停工、延長(zhǎng)建設(shè)周期等現(xiàn)象，且建設(shè)期間的技術(shù)調(diào)整也會(huì)非常的頻繁，種種變化都會(huì)給檔案資料的收集整理增加難度。同時(shí)，施工期間各階段的數(shù)據(jù)資料都比較多，要想確保水利工程建設(shè)檔案資料的完整性難度非常之大[1]。其次，資料信息的利用價(jià)值大。水利工程建設(shè)需考慮的因素較多，涉及到多個(gè)部門的工作，通過(guò)水利工程建設(shè)的勘測(cè)與施工期間的專業(yè)分析，水利工程建設(shè)能夠提供非常詳細(xì)、全面的關(guān)于周邊地區(qū)的地質(zhì)水文信息，這些對(duì)于區(qū)域的發(fā)展具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。同時(shí)，環(huán)衛(wèi)部門可以結(jié)合這些數(shù)據(jù)資料調(diào)整治理策略，其建設(shè)期間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也可用于指導(dǎo)其他水利工程建設(shè)。

（二）重要性

資料收集、整編是水利工程建設(shè)重要的管理內(nèi)容之一。從立項(xiàng)開(kāi)始，檔案資料的收集整編工作就要開(kāi)始著手，一個(gè)詳細(xì)的、完整的項(xiàng)目資料需涵蓋各階段的文書檔案，如立項(xiàng)文件、審批文件、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告、預(yù)算編制、管理制度、合同、驗(yàn)收資料等，這些可以真實(shí)的反映整個(gè)水利工程施工的全過(guò)程。其次，有利于工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的開(kāi)展。水利工程建設(shè)技術(shù)要求較高，只有保證施工質(zhì)量才能發(fā)揮出工程建設(shè)的整體價(jià)值，這也是我國(guó)水利工程建設(shè)非常薄弱的環(huán)節(jié)必須加以改進(jìn)[2]。從法律的層面上來(lái)講，水利工程的檔案是國(guó)家檔案組成的一部分，因而在操作上，水利工程的檔案管理具備較為明顯的強(qiáng)制性，且由于水利工程建設(shè)與行政管理部門的職能的不斷融合，其管理管理的強(qiáng)制性也體現(xiàn)出較強(qiáng)的行政色彩。

二、水利施工中資料收集和整編的有效舉措

在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，政府加大了對(duì)各地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的扶持力度，旨在以此來(lái)改善各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀。以水利施工為例，有序的施工管理、系統(tǒng)性的檔案資料收集與整編、高標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收及規(guī)范化的使用都十分重要，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中檔案資料收集整編工作的重要性極易被人們所忽視，這種現(xiàn)象必須得到相應(yīng)的改進(jìn)。

（一）從意識(shí)上強(qiáng)化資料收集整理的重要性

檔案資料的收集整理工作需要各部門的積極配合，因此在立項(xiàng)之初，建設(shè)單位就應(yīng)當(dāng)將檔案資料收集整編視為其管理中的一份子，由上至下對(duì)該工作的開(kāi)展給予支持，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)部門內(nèi)部的資料做好存儲(chǔ)，由專人進(jìn)行整理，便于信息的傳遞與使用。技術(shù)人員也應(yīng)結(jié)合實(shí)際的施工狀況進(jìn)行技術(shù)分析與保護(hù)，對(duì)于部分核心技術(shù)的研究與報(bào)告編寫也要非常的細(xì)致，并將其安全的送至檔案管理人員手中。相較于一般企事業(yè)單位的檔案收集整編工作來(lái)講，水利工程的資料收集整編要求更高，因此，在日常的管理工作中應(yīng)盡可能的確保所收集到的數(shù)據(jù)資料真實(shí)、準(zhǔn)確，除了細(xì)心、耐心之外，較強(qiáng)的責(zé)任心也非常重要，檔案管理者應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)，以信息技術(shù)為依托來(lái)進(jìn)行檔案資料收集整編工作，為這些資料的存儲(chǔ)及使用做好充分的準(zhǔn)備。

（二）完善相關(guān)制度

檔案數(shù)據(jù)資料的收集及整編對(duì)水利工程建設(shè)來(lái)講意義重大，完善管理制度可以幫助人們樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，通過(guò)清晰的責(zé)權(quán)界定與明確的數(shù)據(jù)資料調(diào)用程序，該工程的檔案資料收集整編方可順利的落實(shí)下去。同時(shí)清晰的資料收集流程也要制定出來(lái)，項(xiàng)目一動(dòng)工檔案管理必須馬上開(kāi)始，著重就各階段的工作報(bào)告、批復(fù)文件、圖紙變更、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，為工程驗(yàn)收工作的開(kāi)展提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

（三）營(yíng)造良好的工作環(huán)境

水利工程檔案資料的收集整編對(duì)工作環(huán)境有一定的要求，這與常規(guī)性的檔案管理相同，雖然現(xiàn)下借助信息技術(shù)及設(shè)備進(jìn)行資料管理非常便利，但是紙質(zhì)資料的存放也十分重要。因此，檔案資料室應(yīng)具備防潮、防蟲、防火、防盜等幾點(diǎn)要求，同時(shí)還應(yīng)配置齊全的辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、空調(diào)等，這也是實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)管理現(xiàn)代化的必要條件。

（四）水利工程相關(guān)的資料的收集

1.水利工程相關(guān)的招投標(biāo)資料。水利工程招投標(biāo)工作是水利工程建設(shè)的起始點(diǎn)，同時(shí)這也是水利工程相內(nèi)業(yè)資料整理的起始點(diǎn)，需要內(nèi)業(yè)資料的管理人員做好資料的收集工作，從招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件，到工程早期的施工建設(shè)文件、圖紙、工程承包合同等方面的文件都要進(jìn)行全面的收集整理。

2.工程開(kāi)工準(zhǔn)備階段需收集的資料。接到業(yè)主邀請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)通知后，人員、機(jī)械及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，施工單位向相應(yīng)的監(jiān)理單位呈報(bào)進(jìn)場(chǎng)報(bào)告性文件，遞交合同開(kāi)工令，報(bào)送開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)等文件。此部分資料包括施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)安全交底、開(kāi)工報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要管理人員報(bào)審資料、工程預(yù)付款支付資料等。

3.工程實(shí)施階段需收集的資料。這一階段，需要收集的資料包括設(shè)計(jì)變更，現(xiàn)場(chǎng)簽證，隱蔽工程量，單項(xiàng)、分部、單元工程資料，施工日志，人員、機(jī)械調(diào)配，工程分包，工程量的報(bào)審，資金計(jì)劃，回款計(jì)劃等資料。

4.竣工階段資料收集?？⒐を?yàn)收階段需收集的資料，例如包括竣工報(bào)告、工程結(jié)算、工程移交等資料。

三、結(jié)束語(yǔ)

水利工程建設(shè)的服務(wù)對(duì)象是區(qū)域群眾，強(qiáng)化水利工程建設(shè)管理則是對(duì)群眾負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，在水利工程管理的全過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料，對(duì)這些資料進(jìn)行收集和整編可以幫助管理者明確各階段的施工現(xiàn)狀，同時(shí)完整性較強(qiáng)的資料收集整編能夠及時(shí)的幫助管理者進(jìn)行責(zé)權(quán)落實(shí)與技術(shù)分析，為后續(xù)的水利設(shè)施保養(yǎng)及維護(hù)提供技術(shù)參考。因此，水利工程建設(shè)的管理者應(yīng)對(duì)檔案管理予以重視，并借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)及分類，為以后的水利工程建設(shè)提供必要的參考。

[1]陳淑娟.淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(23):131.

[2]張文秀.任丘市小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣工程施工資料的整理[J].河北水利,2012,(5):35.

康彩霞，1988年生，女，甘肅會(huì)寧人，助理工程師，主要從事水利水電機(jī)電安裝工作。

（編輯：王駿杰）