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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

2017-02-04 17:52:08李騰達(dá)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年28期
關(guān)鍵詞:會計信息化財務(wù)管理對策

李騰達(dá)

摘要:在互聯(lián)網(wǎng)及電子計算技術(shù)廣泛運用的今天,企業(yè)財務(wù)管理也將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算、庫存管理等領(lǐng)域,其在提高會計核算效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面發(fā)揮著巨大作用,與此同時,會計信息化也對企業(yè)人才技能要求、內(nèi)部審計方法改變等財務(wù)管理各方面帶來一定影響。本文通過會計信息化對我國企業(yè)財務(wù)管理各方面影響進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化企業(yè)會計信息化管理若干對策。

關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01

每項科技的發(fā)展及應(yīng)用都會影響企業(yè)生產(chǎn)力及管理模式的變革,特別是隨著計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)會計信息化已完全取代傳統(tǒng)手工記賬模式,其具有提高核算效率、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及便于保管、查詢等優(yōu)點,為企業(yè)管理層、政府監(jiān)管部門及社會中介機(jī)構(gòu)查詢、分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)提供便利,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。

一、我國會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理各方面所帶來的影響

(一)提高傳統(tǒng)會計核算效率

傳統(tǒng)手工會計核算不但要求財務(wù)人員手工編制會計憑證、過賬、匯總,而且一旦試算平衡后發(fā)現(xiàn)錯誤很難查找,工作效率較低且易造成數(shù)據(jù)差錯。會計信息化在以下方面提高工作效率:一是核算方法。會計信息化只需財務(wù)人員選擇會計科目并鍵入數(shù)字即可,軟件會自動進(jìn)行試算平衡,保證會計勾稽關(guān)系正確,并通過自動過賬、匯總,最終形成企業(yè)要求的各種會計報表,極大地提高了企業(yè)財務(wù)人員核算效率及準(zhǔn)確率。二是會計信息化查詢、歸檔方面。傳統(tǒng)手工賬本給保存、查詢及審計造成不便,而財務(wù)軟件可將企業(yè)歷年財務(wù)數(shù)據(jù)存放在電腦、U盤等存儲介質(zhì)中,給企業(yè)內(nèi)、外部審計提供便利,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可在辦公室軟件客戶端查詢企業(yè)所有賬本。同時,財務(wù)軟件中自帶的分析、預(yù)警模塊也為企業(yè)管理層決策提供有力支持。

(二)增加企業(yè)管理控制風(fēng)險

傳統(tǒng)會計核算只需財務(wù)人員日常認(rèn)真填寫會計憑證及加強(qiáng)核對即可,而會計信息化通過電腦將憑證錄入、復(fù)核、結(jié)賬等任務(wù)以賬戶名、密碼的形式分配給各個財務(wù)人員,一旦個別財務(wù)人員掌握或泄露了相應(yīng)修改權(quán)限的賬號及密碼,即可在任何一臺裝有會計軟件客戶端對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,增加了企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險系數(shù)。同時,新會計信息化對企業(yè)計算機(jī)硬件更新、機(jī)房維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全防范等方面提出較高要求,一旦企業(yè)儲存財務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)器損壞或感染網(wǎng)絡(luò)木馬病毒,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)隨時面臨丟失可能,將給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)要求企業(yè)財務(wù)人員提高綜合業(yè)務(wù)能力

傳統(tǒng)財務(wù)人員只需掌握會計借貸分錄編制及珠算技術(shù)即可,而會計信息化對財務(wù)人員電腦軟件操作、數(shù)據(jù)安全備份、網(wǎng)絡(luò)安全防范、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 操作及安全備份等技能提出要求,如財務(wù)人員不掌握以上相關(guān)技能則無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理制度要求,無法真正發(fā)揮會計信息化對于提高會計核算效率作用。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)會計信息化要求。

(四)促使企業(yè)內(nèi)部審計工作方法改變

傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作只對企業(yè)紙制賬簿加總、過賬、編制會計報表正確性進(jìn)行審計,而會計信息化審計不僅要求內(nèi)審人員對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動會計處理正確性進(jìn)行審計,而且也包括對會計信息化內(nèi)部控制制度設(shè)計的合理性及執(zhí)行的有效性進(jìn)行審計,因此,要求內(nèi)審人員需熟練掌握會計電算化操作及企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)知識,對內(nèi)審工作方法創(chuàng)新提出新要求。

二、強(qiáng)化企業(yè)會計信息化財務(wù)管理若干對策

(一)樹立正確的會計信息化意識

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計信息化工作的重視程度,對于財務(wù)部門提出的軟件設(shè)計、更新及人員配備等方面要求 應(yīng)給予必要的支持,同時,為保證會計信息化對企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門工作配合要求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門員工應(yīng)給予財務(wù)部門工作必要的配合。二是企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)樹立正確的會計信息化管理意識,鼓勵財務(wù)人員不斷提升電算化軟件操作水平,為企業(yè)會計信息化建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

(二)建立健全企業(yè)會計信息化管理制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)、經(jīng)營特點及機(jī)構(gòu)規(guī)模等實際情況設(shè)計會計信息化管理制度,制度應(yīng)明確財務(wù)、銷售等相關(guān)部門在信息化處理過程中的職責(zé),同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保證各業(yè)務(wù)部門對會計信息化工作的支持、配合,促使企業(yè)會計信息化工作得到順利執(zhí)行,并將會計信息化流程在財務(wù)部門顯著位置進(jìn)行公示,方便企業(yè)所有員工按照管理制度執(zhí)行。

(三)提高企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

隨著會計電算化與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)人員不但應(yīng)掌握《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)財經(jīng)法規(guī),還需熟練掌握會計軟件與稅務(wù)申報系統(tǒng)操作,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才培養(yǎng)的力度,定期的對財務(wù)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),針對會計信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行不斷的模擬訓(xùn)練,鍛煉員工的應(yīng)急能力,提高員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)的財務(wù)管理奠定良好的人才基礎(chǔ)。 同時企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員財經(jīng)法規(guī)及軟件操作技能進(jìn)行培訓(xùn),以保證財務(wù)人員適應(yīng)會計信息化對電腦操作技能的要求。

(四)強(qiáng)化會計信息化系統(tǒng)性能

信息技術(shù)在財務(wù)管理上的使用還處于萌芽的階段,應(yīng)當(dāng)對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化、升級,修復(fù)財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的漏洞。強(qiáng)化會計信息化系統(tǒng)性能,對于會計信息化軟件進(jìn)行殺毒、清理,避免遭到惡意軟件的入侵,不斷的完善財務(wù)管理系統(tǒng)體系,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全,以免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的惡劣現(xiàn)象,對企業(yè)以及社會造成嚴(yán)重的影響。

(五)降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險

會計信息化在實際應(yīng)用中,受到軟件操作人員惡意操作的威脅,一但財務(wù)人員掌握相關(guān)權(quán)限密碼,便可以對企業(yè)財務(wù)帳簿進(jìn)行篡改,因此,企業(yè)應(yīng)通過建立不相容職位分離、復(fù)核等內(nèi)控制度降低財務(wù)人員篡改財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)聯(lián)木馬病毒防范措施,及時對會計電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及安裝、更新防火墻與殺毒軟件,避免企業(yè)因接觸木馬病毒而造成財務(wù)電子數(shù)據(jù)丟失所帶來的損失。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系下,信息技術(shù)在促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用,特別是會計信息化在提升企業(yè)財務(wù)管理水平中,有著傳統(tǒng)會計形式所不具備的優(yōu)勢。但是在我國目前的一些企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,會計信息化的作用并沒有得到十分有效的發(fā)揮,對企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙。所以說,必須要強(qiáng)化對于會計信息化的分析研究,從而更好的發(fā)揮出其在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升方面的作用,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)整個市場經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]徐亞文.會計信息化及企業(yè)的策略[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013(09).

[2]曹立明.論基于云計算的會計信息化.中國注冊會計師,2011(09).

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