劉芳
摘要:資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的物質基礎,是一個企業(yè)非常重要的經(jīng)濟資源。文章以供水企業(yè)為例,找出其在固定資產(chǎn)內部控制中存在的問題,并提出相對應的方法與建議,做好固定資產(chǎn)內控工作。
關鍵詞:供水企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制
固定資產(chǎn)對企業(yè)有十分重要的意義,是企業(yè)非流動性資產(chǎn)不可或缺的一部分,是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動不可缺少的條件。當然,固定資產(chǎn)對供水企業(yè)的意義重大。固定資產(chǎn)本身能夠高度的控制風險,加大對固定資產(chǎn)的控制和核算力度,保障資產(chǎn)安全,進一步提高資產(chǎn)周轉速度和使用效益。內部控制由規(guī)范向實施轉變的標志是我國出臺了內部控制應用。
一、供水企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制的目標
資產(chǎn)對一個企業(yè)有著巨大的保障作用,企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動始終緊緊圍繞著資產(chǎn)管理。早期的資產(chǎn)管理只注重保障貨幣性資產(chǎn)的安全,管理有效性不明顯。而如今隨著企業(yè)制度的不斷發(fā)展,在新的經(jīng)濟環(huán)境大背景下,資產(chǎn)業(yè)務內部控制已經(jīng)發(fā)生了變化:由原來防范資金挪用、非法占用與實物資產(chǎn)被盜,增加了重視資產(chǎn)效能、發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質基礎的內容。合理保證資產(chǎn)安全,已經(jīng)被《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》確定為內部控制目標之一,并且單獨制定了《企業(yè)內部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》,將注意力集中在全面管控存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等的風險上。
供水企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制的目標如下:1.固定資產(chǎn)的安全性,指進行良好的內部管理控制,加強防范被盜竊、挪用和未授權抵押,以保障資金的安全。2.固定資產(chǎn)的效益性,指進一步加強固定資產(chǎn)的管理,及時維護與更新固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,使固定資產(chǎn)運營良好平穩(wěn),給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來創(chuàng)造活力與動力。
二、固定資產(chǎn)內部控制對供水企業(yè)的重要意義
(一)提高經(jīng)營透明度,樹立良好的企業(yè)形象
每個供水企業(yè)應給用戶提供相應的服務,挑起長期的政府職責,其所承受的壓力大。目前企業(yè)售水價格與售水成本存在嚴重的倒掛現(xiàn)象,當政府組織聽證時,各地都會出現(xiàn)對新調整的水價進行議論的熱潮,有支持但也存在持反對意見的聲音,可見各地的用戶并不能正確理解水費調價的真實原因。2010年,國家發(fā)改委專門下發(fā)的《關于做好水價調整成本公開試點工作的建議》,要求供水企業(yè)設計出合理內控,視固定資產(chǎn)的內部控制為重中之重,并定期做評估。這個做法對提高公司的透明度,增強用戶的理解有非常重要的意義。
(二)完善內部控制制度,實現(xiàn)供水企業(yè)的戰(zhàn)略目標
一方面供水企業(yè)壯大其規(guī)模和擴張其經(jīng)營業(yè)務,管理層級多和管理跨度大的現(xiàn)象大量出現(xiàn),難以達到企業(yè)的各種經(jīng)營活動控制效果。企業(yè)需先加強固定資產(chǎn)內部控制,提高經(jīng)營管理的實際效率,防范舞弊和低效率事件的發(fā)生,達到管理控制次級管理層及員工的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。另一方面由于供水企業(yè)十分在意資產(chǎn)(固定資產(chǎn)凈值占總資產(chǎn)比重70%以上),而企業(yè)目前所擁有的設施設備陳舊,耗電量大,人工控制方式落后,如今新形勢要求企業(yè)需加大對固定資產(chǎn)內部控制力度,積極改進設施與設備,促使企業(yè)的成本降低,進實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與戰(zhàn)略目標。
(三)利于滿足外部監(jiān)管的需求
將國家利益放在首位,政府相關監(jiān)管部門應嚴格要求并監(jiān)督企業(yè)加強固定資產(chǎn)內部控制,使之形成規(guī)范,以保證社會公平和有序的市場競爭。
三、供水企業(yè)在固定資產(chǎn)內部控制中存在的問題
(一)未建立健全成熟的企業(yè)法人結構
內控環(huán)境中十分重要組成部分是公司治理,供水企業(yè)治理主要存在以下問題:由公司內部人員擔任董事及監(jiān)事會成員,其不夠獨立;內部審計人員數(shù)量過少,其監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮。
(二)沒有完善的內部控制機制,執(zhí)行力不強
供水企業(yè)歷史悠久,已經(jīng)擁有眾多的制度政策,如今在新形勢下,老制度如何適應新情況,制度如何落到實處,績效制度如何確保制度實施的順利,深人發(fā)省。
(三)不合理的企業(yè)內部審計機構,專業(yè)審計資源急缺
一方面科學的內控制度是財務會計、金融、投資、市場營銷、法律和IT等各方面知識融合的產(chǎn)物,是對企業(yè)的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控的制度;另一方面借于內控監(jiān)督工作量大、長期性的特點,急需聘用擁有豐富實踐管理經(jīng)驗,精通專業(yè)知識,能夠溝通協(xié)調、處理問題的人才。目前,供水企業(yè)專業(yè)審計資源嚴重不足,這個問題亟待解決。
(四)供水行業(yè)特點導致固定資產(chǎn)內部控制實施起來受困
1. 水表資產(chǎn)和管網(wǎng)資產(chǎn)關系到數(shù)目眾多的用戶群體,投資資金性質多樣化
這類工程項目種類繁多復雜,而工程主要由關聯(lián)施工承包,所涉及的施工款項金額大,因此需盡最大努力控制好項目風險。
2. 基礎建設項目多,投資規(guī)模較大,項目管理難度大,投資存在高風險
近幾年來,供水企業(yè)應政府要求大量興建水廠深度處理項目、污泥處理項目,過于關注社會效益,企業(yè)自身的經(jīng)濟效益得不到足夠的重視。有些項目只進行表層次的評審,而沒意識到較高投資風險;并且項目的投資期限較長,事后的跟蹤管理不到位,使投資風險進一步增加。
3. 貸款資金多,融資高風險
供水企業(yè)長期擔負著政府的職責,不能自主定價,企業(yè)的售水價格與成本嚴重倒掛,由于大量的基礎建設項目多為提高水質,保證居民用水的安全,并不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,虧損多于盈利,以致企業(yè)無法正?;驘o力償還項目貸款,到期的項目貸款轉為流動資金貸款。融資風險巨大。
4. 層層管理,層級多,投資預算執(zhí)行及分析成為難題
獨立核算單位和非獨立核算單位是企業(yè)下屬主要單位,企業(yè)對獨立核算單位投資預算控制力度薄弱,對獨立核算單位主要通過資金撥款方式加以控制。因企業(yè)下屬各單位沒有統(tǒng)一的財務軟件,主要依靠大量的人工匯總數(shù)據(jù)進行投資預算分析,很難做到實時控制與分析。
四、做好固定資產(chǎn)內部控制的方法與建議
(一)完善與優(yōu)化企業(yè)法人結構
完善優(yōu)化企業(yè)法人結構,做到權責分明、職責清晰、相互制衡。1.加快建設董事會,設立單獨外部董事,使其不受內部控制;2.董事會下設專業(yè)審計委員會等,評估和監(jiān)督內部控制和內部審計工作,提高內部審計部門的威信,實現(xiàn)審計自愿的合理配置。
(二)編制出有效的企業(yè)固定資產(chǎn)內控流程,并且嚴格按流程辦事
梳理出完整的業(yè)務流程,各崗位及部門的職責明確。以《企業(yè)內部控制應用指引第8號——資產(chǎn)管理》為依據(jù),編制出有效的固定資產(chǎn)內控流程,落實企業(yè)績效考評制度,并使之與價格制度相結合,使每一個員工參與到控制流程中,有效執(zhí)行固定資產(chǎn)內部控制流程。
(三)聘用外部咨詢人才,培養(yǎng)企業(yè)內部審計人員
1. 提高企業(yè)審計部門的地位,擴大企業(yè)內部審計職能,在業(yè)務方面,直接受董事會審計委員會的領導,對其負責并做審計工作的報告,保持其獨立性。
2. 企業(yè)缺乏內部審計人員,其素質不高,一方面通過開展專項培訓,培養(yǎng)企業(yè)自己的專業(yè)審計人員;另一方面,借助外部咨詢公司的專業(yè)優(yōu)勢,企業(yè)內部審計人員參與由其組織的定期和不定期的檢查和評價,不斷學習以及提高專業(yè)知識及溝通協(xié)調能力。
(四)重視供水企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制的薄弱環(huán)節(jié)
1. 根據(jù)供水管網(wǎng)獨特性,建立嚴格的工程立項審批制度
設計出符合供水管網(wǎng)特點的一整套工程項目流程:包括立項、簽訂合同、客戶支付預付工程、招投標發(fā)包到施工單位、支付施工單位預付款、工程項目內部管理控制、工程項目完工及審價報告、支付施工單位工程尾款和辦理工程項目銷項等。
2. 加大基礎建設項目的管理力度
依照《企業(yè)內部控制應用指引第11號——工程項目》的規(guī)定,嚴格規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié),制定出基礎建設項目管理辦法,使其在預算、評審、審批和項目跟蹤都有“法”可依,有規(guī)可循。
3. 優(yōu)化資本結構,提升償還債務能力
企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有貸款的具體情況,將長短期貸款比例保持在合理范圍內,適當加大長期貸款所占比重,降低貸款風險。
4. 借助現(xiàn)代信息手段,控制好項目的投資風險
企業(yè)統(tǒng)一下屬單位使用的財會軟件,并擴展新功能如資產(chǎn)項目立項、預算、分析和銷項等,利于安排出適合的項目資金,資產(chǎn)信息能得到及時的反饋,便于資產(chǎn)管理部門掌控資產(chǎn)。
參考文獻:
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[2]陳艷華.固定資產(chǎn)減值引發(fā)自來水行業(yè)會計核算問題解析[J].中國集體經(jīng)濟,2016(10).
(作者單位:江蘇省南通市通州區(qū)自來水公司)