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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的必要性及其完善建議

2017-02-17 01:13:56黃英
財會學(xué)習(xí) 2017年3期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計完善建議行政事業(yè)單位

黃英

摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計有助于單位內(nèi)部的會計監(jiān)督和審計,對于單位的財務(wù)管理工作有著很大的影響作用。本文主要闡述行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的必要性及提出其完善建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制審計;必要性;完善建議

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計是指由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與的,以實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略為前提的一項預(yù)防風(fēng)險,進行自我約束的過程。內(nèi)部控制審計的強化對于行政事業(yè)單位的整體發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以本文具有很大的研究意義。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的必要性

(一)降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率

面對現(xiàn)有的經(jīng)濟市場,在各種復(fù)雜的經(jīng)濟利益的驅(qū)使及活動信息的不透明,再加上沒有健全完善的相關(guān)制度條令,導(dǎo)致產(chǎn)生了許多虛假的信息數(shù)據(jù),造成各種的貪污腐敗現(xiàn)象。而內(nèi)部控制審計可以通過強化約束作用,從思想觀念上減少員工這樣的思想,再通過相關(guān)的控制機制限制形成貪污腐敗的條件,從而杜絕貪污腐敗及其他一些不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。

(二)能夠規(guī)避資產(chǎn)的流失

行政事業(yè)單位內(nèi)的資金主要是通過財政撥款得到的,為了讓其用到正途從而發(fā)揮其最大的作用,需要對其進行妥善的管理。完善行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制審計的相關(guān)制度,可以使得單位財務(wù)管理人員在管理時有據(jù)可依,科學(xué)規(guī)范的按照流程辦事,從而避免財政資金被非法占用、挪用。為了更好的發(fā)揮財政資金的作用,很有必要完善相關(guān)的內(nèi)部控制審計。

(三)確保會計信息的質(zhì)量

行政事業(yè)單位可以通過完善內(nèi)部控制審計,規(guī)范相關(guān)的管理流程,實現(xiàn)科學(xué)的財務(wù)管理。因為所有的程序都是規(guī)范有序進行的,所以得到的會計信息的質(zhì)量就得到了保障,杜絕了之前造價信息數(shù)據(jù)的行為;在很大程度上保護了財政資金的完整性,避免資金的浪費。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的完善建議

(一)提高單位的內(nèi)部控制意識

首先,應(yīng)該加強行政事業(yè)單位內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)、認識,提高他們內(nèi)部控制意識。作為整個單位內(nèi)部控制體系中的負責(zé)人,很有必要弄清內(nèi)部控制是什么,以及知道他的重要性,形成完善的內(nèi)部控制意識,從而指導(dǎo)整個內(nèi)部控制工作。其次,加強單位內(nèi)全體員工的相關(guān)培訓(xùn),讓他們了解并清楚內(nèi)部控制審計的重要性,使他們能夠很好的配合完成內(nèi)部控制審計工作。最后,加強單位內(nèi)財務(wù)人員相關(guān)內(nèi)控知識、技能的培訓(xùn)。作為內(nèi)部控制的實施者,要根據(jù)相關(guān)的內(nèi)控制度規(guī)范的完成所有的內(nèi)部控制工作,充分的發(fā)揮內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中的作用,促進單位的整體發(fā)展。

(二)健全完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度

健全完善的內(nèi)部控制制度是整個內(nèi)控工作的依據(jù),對于整個過程有著很大的作用。主要通過以下步驟來健全完善:第一,加強行政事業(yè)單位內(nèi)的內(nèi)部控制建設(shè),在其財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中形成相關(guān)的監(jiān)督約束機制,第二,明確的劃分相關(guān)崗位的職責(zé),避免一人多職的現(xiàn)象,實現(xiàn)崗位不相容的目標(biāo),確保內(nèi)部控制能夠真正的發(fā)揮它的作用,而不是只是走一個形式而已。第三,改革授權(quán)審批制度,界定常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán),對于不同的授權(quán)類型給予不同的審批權(quán)限,從而避免造成國有資產(chǎn)的浪費。第四,建立健全財務(wù)管理制度。制度的建立健全要有針對性,盡可能的全面化,避免出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂的情況。

(三)完善行政事業(yè)單位內(nèi)的預(yù)算管理機制

預(yù)算管理控制作為內(nèi)部控制的核心所在,對于內(nèi)部控制最后的成效起決定性的作用。要充分的利用預(yù)算管理的控制,來實現(xiàn)高效的內(nèi)部控制。具體步驟如下:第一,按照《預(yù)算法》中的相關(guān)條令,建立完善預(yù)算的編制,完善資金使用的審批程序和撥付程序,確保資金的效益最大化。擴大預(yù)算管理的范圍,進行全面化的預(yù)算管理,避免財政資金的浪費。第二,加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度,并且將各個部門的預(yù)算有效的結(jié)合起來,嚴格的按照預(yù)算進行相關(guān)的活動。第三,建立績效考評機制,對財政資金的使用情況進行實時的考評,從而實現(xiàn)財政資金的效益最大化,充分的發(fā)揮預(yù)算管理在內(nèi)部控制的作用。

(四)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督機制

內(nèi)部審計監(jiān)督機制是核查內(nèi)部控制是否正常順利的進行了,對于其實際的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理的機制。完善該機制,能夠確保內(nèi)部控制能夠更好的完成。首先,內(nèi)部審計監(jiān)督機制要具有絕對的獨立性,要獨立于單位內(nèi)所有的機制,并且要科學(xué)合理的配置審計人員,對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)后再開始審計工作。其次,為了核查內(nèi)部控制的實際執(zhí)行情況,審計部門要定期的對于單位內(nèi)的內(nèi)部控制情況進行抽查,檢查單位內(nèi)的內(nèi)部控制是否按照控制制度進行的,及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題進行解決。再者,將抽查結(jié)果形成的自檢報告上交部門領(lǐng)導(dǎo),針對報告中出現(xiàn)的問題進行核查解決。最后,內(nèi)部審計監(jiān)督機制的絕對獨立性可以很好的規(guī)范和監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行;為了確保它的獨立性,行政事業(yè)單位可以定期聘請會計師事務(wù)所的專業(yè)人員對其獨立性進行評價,針對結(jié)果督促單位進行及時的整改。

三、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部控制審計對于行政事業(yè)單位來說是相當(dāng)重要的,所以很有必要將他健全完善。另外,對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制審計還是存在一定缺陷的,所以行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況進行相應(yīng)的整改。健全完善的內(nèi)部控制審計對于單位的發(fā)展有著很重要的作用,單位有必要對其引起重視,并盡力去做好相應(yīng)的完善工作。

參考文獻:

[1]張蕓蕓.加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,14:123-124.

[2]歐陽能.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計探究[J].財會通訊,2014,07:121-122.

(作者單位:貴州省獨山縣審計局)

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