賀慧
摘要:自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平正在持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)逐漸成為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體之一,在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下,企業(yè)若想要獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中不落下風(fēng),就必須加速建設(shè),并發(fā)展具有跨國(guó)經(jīng)營(yíng)能力的龐大企業(yè)集團(tuán)。本文將對(duì)高速公路集團(tuán)資金集中管理模式與運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行分析研究。
關(guān)鍵詞:高速公路;集團(tuán)資金;管理模式
經(jīng)筆者分析,目前我國(guó)許多企業(yè)在資金集中管理工作中依然存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到企業(yè)資金管理水平提升,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,高速公路集團(tuán)應(yīng)采取有效對(duì)策,大力開(kāi)展資金管理工作,本文將根據(jù)相關(guān)案例,對(duì)我國(guó)企業(yè)資金集中管理現(xiàn)狀加以分析,并提出針對(duì)性措施。
一、案例分析
以我國(guó)知名企業(yè)中石化為例。中石化集團(tuán)是國(guó)有超級(jí)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)范圍包括各種化石能源產(chǎn)業(yè),它的全資公司、主要控股公司以及參股公司不僅遍布全國(guó),在其它國(guó)家也有其產(chǎn)業(yè)存在。在進(jìn)行資金集中管理之前,中石化各子公司都存在一定程度的拖欠貨款情況,集團(tuán)內(nèi)部的上游、中游及下游企業(yè)斗毆存在難以想象的債務(wù)鏈。集團(tuán)資金分散,資金利用率低下是中石化一直以來(lái)面臨的主要問(wèn)題。
然而自上世紀(jì)末開(kāi)始,中石化開(kāi)始采用資金集中管理措施,集團(tuán)成立了專門的資金公司用以結(jié)算集團(tuán)內(nèi)的資金,并實(shí)現(xiàn)分散資金的聚攏。中石化建立了資金收支兩條線管理機(jī)制,加強(qiáng)了統(tǒng)籌資金的力度,保障了企業(yè)物資流和資金流的配套進(jìn)行,由此可以看出資金集中管理對(duì)集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,同樣高速公路集團(tuán)也可以采用資金集中來(lái)加強(qiáng)企業(yè)資金管理。
二、高速公路集團(tuán)資金集中管理策略
為促進(jìn)高速公路集團(tuán)資金集中管理工作的有效實(shí)施,相關(guān)企業(yè)應(yīng)采取一系列行之有效的解決對(duì)策,利益“以人為本”的管理體系、對(duì)內(nèi)控管理體系不斷完善、充分應(yīng)用現(xiàn)金池、積極引入信息技術(shù)、發(fā)揮成本核算作用,促進(jìn)高速公路集團(tuán)資金管理水平的全面提升。
(一)利用“以人為本”的管理體系
為促進(jìn)資金集中管理工作水平的提升,高速公路集團(tuán)應(yīng)建立有效的管理模式,利用“以人為本”管理體系開(kāi)開(kāi)展管理工作。經(jīng)研究,我國(guó)部分企業(yè)過(guò)于注重價(jià)值利益的獲取,從而忽視了人的能動(dòng)性,長(zhǎng)此以往便會(huì)對(duì)人的創(chuàng)造性造成嚴(yán)重打擊。基于這種情況下,高速公路集團(tuán)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)管理模式,將人性化管理體系應(yīng)用其中,加強(qiáng)對(duì)資金管理力度,將“以人為本”的管理思想落到實(shí)處,從而激發(fā)員工的工作積極性,幫助集團(tuán)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)利益最大化,也要增加人力資源的投資,提高員工對(duì)資金管理創(chuàng)新的參與意識(shí)。
(二)完善內(nèi)部控制管理體系
高速公路集團(tuán)的內(nèi)部管理對(duì)其有效運(yùn)行有著非常重要的影響,而只有高速公路集團(tuán)的運(yùn)行效果良好,其資金管理工作才能做好做強(qiáng),所以要對(duì)高速公路集團(tuán)內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)進(jìn)行有效的完善,提高內(nèi)部的控制和管理。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理除了對(duì)其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行完善之外,還要結(jié)合實(shí)際運(yùn)行及財(cái)務(wù)情況對(duì)收支業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)以及采購(gòu)業(yè)務(wù)等管理項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。此外,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,合理評(píng)價(jià)和反饋各項(xiàng)工作,有效調(diào)整日常管理措施和模式,提高工作質(zhì)量,為資金管理工作打下良好基礎(chǔ)。
(三)充分應(yīng)用現(xiàn)金池
高速公路集團(tuán)企業(yè)管理現(xiàn)金池也需要達(dá)到一定要求:首先是必須具有較高的技術(shù)含量,銀行系統(tǒng)及企業(yè)自身的信息化程度必須足夠高,但依然無(wú)法避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大的問(wèn)題;其次是融資風(fēng)險(xiǎn)被轉(zhuǎn)移到集團(tuán)內(nèi)部,當(dāng)出現(xiàn)某個(gè)子公司無(wú)法還款時(shí),整個(gè)集團(tuán)的資金鏈都將受到影響;最后是集團(tuán)對(duì)子公司或分公司的控制力度將直接決定著現(xiàn)金池的管理效益。因此,現(xiàn)金池更適合集團(tuán)內(nèi)部控制力強(qiáng)且信息化水平高的企業(yè)集團(tuán)。同時(shí),因現(xiàn)金池所針對(duì)的主要是企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金管理模式,因此無(wú)法有效控制企業(yè)集團(tuán)的其它資金內(nèi)容,因此企業(yè)集團(tuán)可以結(jié)合其它的方式,確保企業(yè)集團(tuán)的資金管理制度更有效率。
而對(duì)于資金結(jié)算流程來(lái)說(shuō),現(xiàn)金池模式下的資金集中管理主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)集團(tuán)各子公司和分公司與企業(yè)結(jié)算中心以及商業(yè)銀行之間的無(wú)縫連接,盡可能減少中間環(huán)節(jié),快速實(shí)行收付款的相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)獲取資金信息,并對(duì)企業(yè)的資金流量實(shí)行全時(shí)段監(jiān)控。首先,集團(tuán)的子公司和分公司每日將資金余額上劃至總公司的現(xiàn)金池賬戶中;其次,集團(tuán)總部通過(guò)現(xiàn)金池向銀行申請(qǐng)授信額度,以此規(guī)定子公司的每日最高透支額度。在日間,如果子公司出現(xiàn)對(duì)外付款是賬戶余額不足的情況,就可以通過(guò)資金寸頭的額度實(shí)行透支支付;日終,集團(tuán)總部和銀行一同清算,并劃撥相應(yīng)的資金到子公司賬戶以補(bǔ)全透支額度。
(四)引入信息技術(shù)
高速公路集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)的資金信息實(shí)行充分共享的方式可以分為以下兩種:第一,將所有數(shù)據(jù)信息都集中收錄在企業(yè)集團(tuán)總部的信息庫(kù)中,子單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)信息庫(kù),在經(jīng)過(guò)授權(quán)之后就可以進(jìn)入;第二,利用企業(yè)的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)總部信息的共享,各子單位可以將資金信息存入企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。
1.付款管理
付款管理主要應(yīng)用在企業(yè)的對(duì)外付款業(yè)務(wù)處理方面,主要方式有兩種,一是現(xiàn)金付款,二是銀行付款。第一,付款分類管理,分為預(yù)付款、應(yīng)付內(nèi)部公司款、應(yīng)付往來(lái)單位款以及應(yīng)付員工往來(lái)款四類,此管理方式可以針對(duì)不同的崗位審批及審定付款的申請(qǐng),以此方法最大限度地降低企業(yè)支付的風(fēng)險(xiǎn);第二,對(duì)付款過(guò)程的管理,包括付款單編制、付款審批、支付票據(jù)打印、網(wǎng)銀支付提交以及登賬和核銷,所有的事項(xiàng)都必須依靠網(wǎng)絡(luò)完成。
2.網(wǎng)銀對(duì)接
網(wǎng)銀的接口功能可以實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的資金數(shù)據(jù)與網(wǎng)銀的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接:第一,從資金系統(tǒng)到網(wǎng)銀系統(tǒng),通過(guò)生成銀行支付文件功能,可以對(duì)銀行的付款單進(jìn)行批量處理,使其生成網(wǎng)銀可以識(shí)別的文件,再直接通過(guò)網(wǎng)銀支付;第二,將從網(wǎng)銀下載的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到企業(yè)資金系統(tǒng)中,通過(guò)下載銀行收付記錄功能,企業(yè)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)銀查看收付明細(xì),如果只登陸公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可以查詢賬戶余額等同步數(shù)據(jù);第三,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行資金數(shù)據(jù)同網(wǎng)銀數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。
(五)發(fā)揮成本核算監(jiān)督作用
在高速公路集團(tuán)的內(nèi)部管理當(dāng)中,資金管理工作對(duì)其有著巨大的意義,高速公路集團(tuán)在管理的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),充分發(fā)揮資金管理工作對(duì)于高速公路集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)施資金管理時(shí),高速公路集團(tuán)的每一個(gè)科室部門要充分參與其中,且需要明確在資金管理的過(guò)程當(dāng)中自身所需承擔(dān)的義務(wù)以及責(zé)任,加強(qiáng)每一個(gè)科室部門的凝聚力及其責(zé)任心。此外,優(yōu)質(zhì)的資金管理工作可以為各個(gè)部門指出財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題,及時(shí)有效的調(diào)整、優(yōu)化日常管理模式,使高速公路集團(tuán)管理工作更加井然有序的進(jìn)行。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防,采取一系列有效的預(yù)防對(duì)策,秉著防范于未然的原則,加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理力度,為高速公路集團(tuán)資金管理創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,提升資金管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上,筆者對(duì)高速公路集團(tuán)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,當(dāng)企業(yè)的資金出現(xiàn)異常時(shí),資金管理系統(tǒng)的各統(tǒng)計(jì)點(diǎn)、分析點(diǎn)及控制點(diǎn)都會(huì)自動(dòng)反應(yīng),迅速產(chǎn)生報(bào)告并自動(dòng)生成對(duì)策。企業(yè)的資金計(jì)劃部門可以通過(guò)動(dòng)態(tài)控制的手段,模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),綜合企業(yè)的各費(fèi)用支出及投資計(jì)劃等,對(duì)將來(lái)企業(yè)的資金流動(dòng)情況作出合理預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)內(nèi)容,合理調(diào)度企業(yè)內(nèi)資金。
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(作者單位:河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司)