裴微微 呂淑賢 蕭群
摘要:在調(diào)研泛在信息社會與泛在圖書館的理論及國內(nèi)外研究概況的基礎(chǔ)上,對泛在信息社會對我國大學(xué)圖書館人力資源管理的影響進(jìn)行了探討,進(jìn)而以北京大學(xué)圖書館為例,提出泛在信息環(huán)境下我國大學(xué)圖書館人力資源管理的對策和發(fā)展思路。
關(guān)鍵詞:泛在信息社會
泛在圖書館
人力資源管理
分類號G252.65
DOI
10.16603/j.issnl002-1027.2016.06.005
1.引言
當(dāng)前世界各國正經(jīng)歷由“e”社會向“u”社會過渡的變革。自2002年起,韓國、日本、美國、歐洲等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相繼啟動了旨在推動“泛在網(wǎng)絡(luò)”建設(shè)的國家戰(zhàn)略計劃:U-Korea、U-Japan、Smarter Plan-et、I-Europe。2009年8月,時任國務(wù)院總理的溫家寶同志提出“感知中國”概念,這與泛在網(wǎng)的實質(zhì)非常一致。
在泛在信息環(huán)境下,圖書館要提高服務(wù)質(zhì)量,除了要有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施,提升館員素質(zhì),從而更好地使用和推廣這些技術(shù)則更為重要,因此圖書館的人力資源管理亟待加強(qiáng)。而當(dāng)前,國內(nèi)對泛在信息環(huán)境下圖書館人力資源的研究仍然相對匱乏。
2.泛在信息社會及泛在圖書館的研究概況
2.1泛在信息社會
“泛在信息社會”是“信息社會”高度發(fā)展的產(chǎn)物或結(jié)果,其顯著特征是信息技術(shù)成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,隨時隨地服務(wù)于人們的各種需求。泛在信息環(huán)境具有泛在性、智能性和隱蔽性的特點。泛在性包括兩層含義,其一是通過泛在智能網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)的無縫鏈接,使用戶可隨時隨地利用周圍任何普遍存在的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如電腦、電視、平板電腦、手機(jī)、電子書閱讀器等,訪問所需要的信息或獲取所需的服務(wù),接收或發(fā)送信息、知識和命令,而不受時空限制。其二是指人們周圍普遍存在著許許多多內(nèi)部互聯(lián)的嵌入式系統(tǒng),被各種智能的和直觀的界面所包圍。智能性是指系統(tǒng)能通過人的行為自學(xué)習(xí),判斷人的意圖,并通過自我調(diào)整來做出相應(yīng)反應(yīng),以適應(yīng)和滿足人的需求。隱蔽性是指泛在環(huán)境具備靈敏的“洞察力”,能夠識別人的存在、人的狀態(tài)變化、需求變化以及環(huán)境變化,并且通過一種無縫的、隱蔽的、常常是不可見的方式對人的需求作出響應(yīng)。
2.2泛在圖書館的構(gòu)成
根據(jù)2008年專家在馬來西亞數(shù)字圖書館研討會中所提出的泛在圖書館的構(gòu)成框架,泛在圖書館由以下四個主要的層次構(gòu)成:信息存儲層、信息管理層、功能層、信息展示與交互層(見圖1)。
處于最底層的信息存儲層也稱基礎(chǔ)設(shè)施層,包括了高速網(wǎng)絡(luò)、RFID、智能卡以及各種存儲設(shè)備,它們之間通過高速的有線、無線網(wǎng)絡(luò)連接,構(gòu)成了一個互通的整體;在此之上的是信息管理層,也稱信息架構(gòu)層,由復(fù)合內(nèi)容、泛在圖書館系統(tǒng)、聯(lián)合目錄以及通訊標(biāo)準(zhǔn)與政策構(gòu)成,是泛在圖書館構(gòu)成中最為重要的部分;更上一層是功能層,主要實現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞和信息資源傳播的功能,由圖書館、信息供應(yīng)商、物流以及一卡通等組成;最上面一層為面向用戶的信息展示和交互層,主要由圖書館讀者、在校學(xué)生、社會人員以及高級研究人員組成,泛在圖書館的服務(wù)對象已經(jīng)擴(kuò)展到不同國別、不同語種的讀者。泛在圖書館是由多個層次、多種功能構(gòu)成的復(fù)雜體系,突破了傳統(tǒng)圖書館的信息資源服務(wù)模式,實現(xiàn)了以用戶為中心,按照用戶的需求變化提供到身邊、到桌面的隨時隨地的服務(wù)。
3.泛在信息環(huán)境對我國大學(xué)圖書館人力資源管理的影響
3.1泛在信息環(huán)境要求圖書館進(jìn)行管理機(jī)制優(yōu)化
根據(jù)國內(nèi)外對泛在圖書館研究的成果,通過整合和完善,有研究者將泛在圖書館的含義進(jìn)一步描述、概括為IOA(Internet Office Automation,即基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng))條件下的8A圖書館,簡稱IOA-8A泛在圖書館。要做到這樣的泛在化轉(zhuǎn)型,圖書館的組織管理必須經(jīng)歷一場深刻的調(diào)整與變革。
首先,從服務(wù)主體分析。泛在圖書館的服務(wù)主體為任何圖書館(Any Library),要為全球所有用戶(Any User)提供泛在服務(wù)。這就要求作為服務(wù)主體的館與館之間形成普遍而深入的聯(lián)系,即意味整個圖書館行業(yè)需從宏觀層面建立起一種泛在化的管理運(yùn)行機(jī)制,形成遍及全球各地的圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),這樣才能實現(xiàn)有用戶存在就有圖書館存在、用戶在哪里圖書館服務(wù)就在哪里。
其次,從服務(wù)條件分析。泛在圖書館的服務(wù)條件是基于互聯(lián)網(wǎng)和免費(fèi)的開放存取(Open Access)模式。這就意味著除了技術(shù)和設(shè)備條件外,作為服務(wù)主體的圖書館還必須建立起與之相適應(yīng)的基礎(chǔ)管理模式。
第三,從信息資源角度分析。泛在圖書館的信息資源范圍更加寬泛,包括任何時期(Any Period)、任何類型(Any Type)、任何格式(Any Format)和任何語種(Any Language)的信息資源,相應(yīng)的知識信息的搜集處理、加工編輯、儲存?zhèn)鞑サ葘⑾蚋邔哟伟l(fā)展。資源組織將具有網(wǎng)絡(luò)化特征、群體化特征、特色化特征、面向用戶特征以及整合化特征,進(jìn)而產(chǎn)生資源組織云模式化、資源與服務(wù)一體化的發(fā)展趨勢。信息資源的傳播也將不再是傳統(tǒng)的單一鏈條模式,每個人都可能成為出版者、在線知識供應(yīng)商、圖書館或一個信息系統(tǒng)。這樣的信息資源特征對圖書館的管理提出了新的要求,因此圖書館需要對機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、工作模式等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與變革,才能滿足信息資源的需要。
第四,從服務(wù)特點分析。任何時間(AnyTime)、任何地點(Any Place)的時空特點是泛在化圖書館對服務(wù)提出的首要要求,蘊(yùn)含著服務(wù)方式的多樣性和開放性、服務(wù)形式的移動性、服務(wù)的人性化以及主動性等多重涵義。從用戶需求角度更進(jìn)一步分析,泛在圖書館用戶對信息需求的多樣性、專業(yè)化和縱深化、系統(tǒng)性以及個性化的需求特征,要求圖書館必須拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式,以滿足用戶需求。因而圖書館必須建立與泛在服務(wù)相應(yīng)的管理與運(yùn)行機(jī)制,才能實現(xiàn)泛在化進(jìn)程中服務(wù)理念與模式變革的需要。
綜上可見,圖書館的泛在化轉(zhuǎn)型不僅在宏觀上要求整個圖書館領(lǐng)域建立起有利于實現(xiàn)泛在化的管理運(yùn)行機(jī)制,而且要求每個泛在化建設(shè)進(jìn)程中的圖書館建立起滿足泛在圖書館資源與服務(wù)等要求的全館管理模式與運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)而細(xì)化到每項工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。由于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織模式與工作模式都將發(fā)生徹底轉(zhuǎn)變,圖書館必須對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新審視與調(diào)整,構(gòu)建適宜的內(nèi)部組織架構(gòu)以滿足泛在圖書館建設(shè)的需要。以傳統(tǒng)單鏈?zhǔn)綐I(yè)務(wù)流程中的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)的機(jī)構(gòu)設(shè)置方式應(yīng)被打破,轉(zhuǎn)而從泛在服務(wù)的內(nèi)在要求及泛在圖書館建設(shè)的需求出發(fā)搭建組織架構(gòu),并且注意兼顧本館的功能與特色。
3.2泛在信息環(huán)境對人力資源的新要求
在泛在信息環(huán)境強(qiáng)烈沖擊的特殊環(huán)境下,要建成泛在圖書館,除了先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理體制、合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及過硬的技術(shù)設(shè)施外,擁有能夠掌握和推廣這些理念與技術(shù)的高素質(zhì)館員至關(guān)重要。因而,必須要重視圖書館的人力資源管理,使人力資源適應(yīng)泛在圖書館建設(shè)轉(zhuǎn)型的需要。
圖書館員一直是圖書館發(fā)展中的一大要素。英國圖書館學(xué)家哈里森曾說:“即使是世界一流的圖書館,如果沒有能充分挖掘館藏優(yōu)勢、效率和訓(xùn)練有素的工作人員,也難以提供廣泛有效的讀者服務(wù)”。在泛在信息環(huán)境下,資源和服務(wù)的新特點對圖書館員提出了更高的要求,從而對人力資源工作提出了新的要求。
(1)泛在信息環(huán)境下館員角色的轉(zhuǎn)變。
隨著社會不斷發(fā)展,圖書館員的角色一直在趨向多元化,不僅是服務(wù)者,還是信息提供者、信息組織者、信息傳遞者、教育者以及學(xué)科專家等。在泛在信息環(huán)境下,館員要承擔(dān)的角色內(nèi)涵又進(jìn)一步拓展和深化了,泛在圖書館的基礎(chǔ)——互聯(lián)網(wǎng)將大大強(qiáng)化館員的信息專家角色;泛在圖書館無處不在無時不在的深度知識服務(wù)特征又大大提高了對館員擔(dān)任學(xué)科專家、知識服務(wù)者、信息導(dǎo)航者等角色的要求;同時館員的教育者身份也越來越突出,還將越來越多地扮演教學(xué)合作伙伴、科研助理等角色。此外,在開放存取的資源獲取環(huán)境下,館員還要承擔(dān)知識產(chǎn)權(quán)專家、出版助手等角色。因此,泛在信息環(huán)境要求圖書館員必須成為可以扮演多個角色的多面能手,具有多重身份、多種角色,擅長以團(tuán)隊合作的方式協(xié)同工作。
(2)泛在信息環(huán)境對館員能力與素質(zhì)的要求。
2001年美國圖書館協(xié)會出版的《員工發(fā)展實用指南》,對圖書館和圖書館員的核心能力進(jìn)行了專門論述。圖書館員的核心能力體系包括12個方面:(1)分析能力、解決問題的能力、決策能力;(2)溝通能力;(3)創(chuàng)新性;(4)經(jīng)驗和技術(shù)知識;(5)靈活性、適應(yīng)性;(6)人際交流、群組交流能力;(7)領(lǐng)導(dǎo)能力;(8)組織理解力和全球思維;(9)歸宿感、責(zé)任感、可依賴感;(10)計劃與組織能力;(11)資源管理;(12)服務(wù)態(tài)度、用戶滿意。在泛在知識環(huán)境下,圖書館泛在的技術(shù)和泛在的服務(wù)對圖書館員能力提出了更高要求,尤其在以下幾個方面:(1)信息感受及洞察力;(2)信息檢索能力;(3)知識信息組織及創(chuàng)新能力;(4)外語能力和現(xiàn)代信息交流工具的使用能力。這些能力,應(yīng)被視為泛在圖書館館員的基本專業(yè)技術(shù)能力。
除了專業(yè)技術(shù)與能力外,泛在信息環(huán)境還要求圖書館員具備更全面的素質(zhì),不僅包括專業(yè)技能與知識儲備,還包括職業(yè)素質(zhì)和個人潛能等。有研究者用“勝任力”這一概念對泛在信息環(huán)境下館員的綜合能力要求做出了詳細(xì)的說明(圖2)。
鑒于泛在信息環(huán)境對圖書館員提出的新要求,以及圖書館員在圖書館未來發(fā)展中舉足輕重的作用,人力資源管理必須作為圖書館泛在化建設(shè)中的重點工作,必須要適應(yīng)泛在圖書館建設(shè)的轉(zhuǎn)型。
3.3泛在信息環(huán)境下圖書館人力資源管理的發(fā)展方向
在圖書館的泛在化進(jìn)程中,人力資源管理要在整體管理機(jī)制優(yōu)化與機(jī)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)泛在圖書館的特征和內(nèi)在需求,結(jié)合當(dāng)前研究成果與調(diào)研結(jié)果,人力資源管理的發(fā)展方向主要體現(xiàn)在以下幾點。
(1)轉(zhuǎn)變管理理念。
正確而科學(xué)的管理理念是人力資源管理的基礎(chǔ)。在圖書館的泛在化進(jìn)程中,要善于引入先進(jìn)的管理理念,從人(用戶和館員)的實際需求出發(fā),將基于泛在信息的價值觀貫穿于圖書館人力資源管理的全過程,從而制定出泛在信息環(huán)境下圖書館的人力資源管理方案。在網(wǎng)絡(luò)化和開放存取的大環(huán)境中,要建立圖書館、館員、用戶三維目標(biāo)有機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng),實現(xiàn)工作效果的最優(yōu)化和效率的最大化。例如,當(dāng)前有許多研究者正在將ERG理論(Existence、Relatedness、Growth,即生存的需要、相互關(guān)系的需要和成長發(fā)展的需要)、勝任力模型等引入到泛在信息環(huán)境下圖書館的人力資源管理中來。
(2)完善崗位設(shè)置與崗位管理。
在圖書館泛在化進(jìn)程中,要根據(jù)泛在化服務(wù)的需要來重新審視和設(shè)定崗位,并且要用科學(xué)的模式進(jìn)行管理,從而使館員可以發(fā)揮多個角色的作用,以滿足泛在服務(wù)的要求。要做到這一點,必須有合理的崗位管理和考核體制作為保障。目前國內(nèi)的多所高校圖書館在泛在化建設(shè)進(jìn)程中紛紛進(jìn)行崗位管理領(lǐng)域的探索,如推行主責(zé)副責(zé)的AB崗制管理模式、由員工相互考核、部門主任考核、館考核領(lǐng)導(dǎo)小組組成的“三級考核體制”等。
(3)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
根據(jù)泛在信息環(huán)境對館員角色、能力及綜合素質(zhì)的要求,在人才建設(shè)方面要優(yōu)化學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)與專業(yè)結(jié)構(gòu),實行合理的選聘制度和培養(yǎng)制度,引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。當(dāng)前國內(nèi)外許多圖書館,都在人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制上不斷改革。目前,國內(nèi)的大部分圖書館的新員工招聘,學(xué)歷要求通常是碩士研究生及以上,并越來越看重應(yīng)聘者的學(xué)科背景和專業(yè)素養(yǎng);在人員招聘、人才選拔、崗位設(shè)置等方面嚴(yán)格實行以崗設(shè)人機(jī)制,并重視對館員的培養(yǎng)。
(4)加強(qiáng)泛在化進(jìn)程中的館員能力建設(shè)。
在泛在化進(jìn)程中,加強(qiáng)圖書館員的能力建設(shè),首先要強(qiáng)化館員的泛在化意識教育,在普及泛在化理論及實踐成果的基礎(chǔ)上,使館員充分了解泛在圖書館對館員素質(zhì)和能力的要求,使館員主動融入泛在知識環(huán)境中。其次是提高館員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),提高核心競爭力。要做到這一點,僅憑館員個人努力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,圖書館要針對館員實際需要,積極鼓勵、安排館員參加各專業(yè)、各專題的知識培訓(xùn),并營造終生學(xué)習(xí)的氛圍,鼓勵交流和創(chuàng)新思維,從而助推館員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力的提高。
(5)建立有效的績效考核及激勵機(jī)制。
由于泛在圖書館對館員的能力和素質(zhì)提出了更高要求,因此在人力資源管理工作中,有必要以崗位考核為核心,建立一套科學(xué)的績效考核機(jī)制以及激勵機(jī)制,以激發(fā)館員的主觀能動性和創(chuàng)造力,成為泛在化進(jìn)程不斷推進(jìn)的源泉。激勵方式上要兼顧物質(zhì)激勵和精神激勵,注重激勵的有效性、公平性、層次性和持久性。此外,還要注意在支持組織目標(biāo)和組織文化的前提下,參與每一個館員的職業(yè)生涯規(guī)劃,為館員發(fā)展創(chuàng)造條件,同時滿足員工個人進(jìn)步和組織內(nèi)人力資源建設(shè)的需要,實現(xiàn)雙贏。
(6)營造泛在環(huán)境下的圖書館組織文化。
在泛在化進(jìn)程中,圖書館應(yīng)更加重視深層次的泛在圖書館組織文化建設(shè)。要在推廣泛在化理念的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化集體的泛在化意識;營造圖書館員不斷學(xué)習(xí)的組織氛圍;鼓勵館員間的交流與討論,形成平等、開放、寬松、愉悅的工作環(huán)境;大力弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,鼓勵頭腦風(fēng)暴;號召圖書館員發(fā)揚(yáng)團(tuán)體協(xié)作精神,實現(xiàn)團(tuán)體效益。通過組織文化建設(shè),不僅可以增強(qiáng)館員的認(rèn)同感、歸屬感,還有利于在和諧的氛圍中激發(fā)館員的上進(jìn)心和創(chuàng)造性,從而有利于館員自身的職業(yè)生涯發(fā)展和泛在圖書館的未來發(fā)展。
4.泛在信息環(huán)境下我國大學(xué)圖書館人力資源管理對策——以北京大學(xué)圖書館為例
盡管每個圖書館的館情、服務(wù)特色各不相同,但總體而言,泛在化轉(zhuǎn)型中的圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)、圖書館管理等各項工作的改革與創(chuàng)新方面還是呈現(xiàn)出一些共同的特點和發(fā)展趨勢。一項近期的調(diào)研結(jié)果顯示,國內(nèi)高校圖書館在泛在化進(jìn)程中的管理工作上呈現(xiàn)了一些共同特點,例如在人力資源管理方面,隊伍建設(shè)與激勵機(jī)制成為圖書館發(fā)展的核心動力,具體表現(xiàn)包括:①重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)。各館近年來新員工招聘的學(xué)歷要求通常是碩士研究生及以上,并看重應(yīng)聘者的學(xué)科背景和專業(yè)素養(yǎng)。②實行崗位聘任制度,評聘分離。③建立激勵機(jī)制,物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合。隨著泛在化轉(zhuǎn)型的不斷深入,各圖書館將結(jié)合自身的情況與特色,探索出成熟的管理模式。
4.1泛在信息環(huán)境下北京大學(xué)圖書館的工作機(jī)制調(diào)整方向探索
北京大學(xué)圖書館是我國最早的現(xiàn)代新型圖書館之一。百余年來伴隨圖書館事業(yè)的發(fā)展,北京大學(xué)圖書館一直致力于管理模式、工作機(jī)制以及人力資源等方面的改革與探索。20世紀(jì)90年代,北京大學(xué)實現(xiàn)了自動化的跨越。自動化集成管理系統(tǒng)的應(yīng)用隨之帶來了先進(jìn)的圖書館業(yè)務(wù)管理理念,極大地促進(jìn)了圖書館業(yè)務(wù)管理的科學(xué)化。北京大學(xué)圖書館借此梳理了業(yè)務(wù)流程,調(diào)整了業(yè)務(wù)部門設(shè)置,并通過制訂業(yè)務(wù)規(guī)范,進(jìn)一步明確工作流程和規(guī)章制度,實現(xiàn)了圖書館各項業(yè)務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理。2009年,北京大學(xué)圖書館根據(jù)數(shù)字環(huán)境下的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重組,管理進(jìn)一步有序化、明晰化。隨著圖書館向泛在化轉(zhuǎn)型推進(jìn),以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向劃分的機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作模式已經(jīng)無法滿足泛在圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)的需要。因此,在泛在信息環(huán)境下,北京大學(xué)圖書館迫切需要突破傳統(tǒng)工作模式,根據(jù)泛在信息環(huán)境下資源建設(shè)和服務(wù)的要求來重新規(guī)劃工作機(jī)制,以推進(jìn)泛在化轉(zhuǎn)型。
結(jié)合北京大學(xué)圖書館人力資源的實際情況和泛在業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,我們計劃在泛在化進(jìn)程中推行一種實體機(jī)構(gòu)與跨部門虛體工作組相結(jié)合的運(yùn)行模式,即在整合、重組現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)上,同時增設(shè)跨部門的工作組,兩種工作機(jī)制緊密結(jié)合,以滿足用戶對資源的需求以及泛在服務(wù)的需要。實體機(jī)構(gòu)設(shè)置,我們將改變以往按照資源的選擇、采集、發(fā)布等業(yè)務(wù)流程劃分的組織方式,根據(jù)資源管理和用戶需求,對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的改革重組,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建若干跨部門工作小組,如信息素養(yǎng)教育組、用戶服務(wù)推廣組、社交媒體運(yùn)維組、學(xué)科館員服務(wù)組、新技術(shù)研究與應(yīng)用組等(如圖3),推進(jìn)跨部門的協(xié)作與交流。
上述工作機(jī)制和組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方式,在理論上有利于促進(jìn)圖書館在泛在化進(jìn)程中的資源建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新,推動圖書館的泛在化轉(zhuǎn)型。但在操作層面,還需要進(jìn)一步探索與嘗試,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),努力推行合理的人力資源管理機(jī)制,以滿足北京大學(xué)圖書館泛在化的需要。
4.2北京大學(xué)圖書館泛在化進(jìn)程中的人力資源改革方向探索
在20世紀(jì)90年代北京大學(xué)的機(jī)構(gòu)改革中,北京大學(xué)圖書館的人力資源管理工作水平也得以提升,通過明晰工作流程、科學(xué)設(shè)崗、實行崗位聘任和崗位津貼制度等舉措,對于調(diào)動員工積極性、提高工作效率起到了很大作用。2009年,北京大學(xué)圖書館在前述改革的基礎(chǔ)上又進(jìn)行了卓有成效的探索。人事改革方面的具體措施包括:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,重新梳理工作崗位及崗位職責(zé);繼續(xù)完善崗位聘任、崗位考核機(jī)制;大力加強(qiáng)隊伍建設(shè),改革用人機(jī)制,培養(yǎng)拔尖人才和學(xué)術(shù)帶頭人等。自2009年起,北京大學(xué)圖書館實行了區(qū)分事業(yè)編制與流動編制的分類管理制度;在崗位聘任方面,實行崗位級別與個人職稱、資歷脫鉤制度,力求突破原有人力資源管理體制的限制。2011年,修訂并實行崗位考核與評估辦法,實行自評、群眾評議與領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的考核模式。2013年,將勞動合同制人員的考核納入崗位考核工作,進(jìn)一步規(guī)范了勞動合同制人員的管理;部門干部聘任工作也進(jìn)行了新探索,遵循公開招聘、雙向選擇、按需聘用的原則,由崗位聘任委員會組織競聘工作。
在泛在信息環(huán)境下,傳統(tǒng)的一人一崗的狀態(tài)及管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足泛在信息服務(wù)對館員多重角色和多重能力的要求,因此需要結(jié)合機(jī)構(gòu)調(diào)整,對崗位設(shè)置和管理模式進(jìn)行調(diào)整。
(1)崗位設(shè)置與管理模式。
首先,在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革重組的基礎(chǔ)上,計劃根據(jù)泛在圖書館的業(yè)務(wù)和服務(wù)需求重新規(guī)劃崗位。在全館統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,由各部門提出崗位設(shè)定需求,經(jīng)過匯總和調(diào)研,合并重復(fù)性崗位,減少不重要崗位,增設(shè)面向新需求的崗位,如知識產(chǎn)權(quán)館員、數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)館員、學(xué)習(xí)支持館員等新崗位。
其次,準(zhǔn)備以實體機(jī)構(gòu)部門與跨部門工作小組相結(jié)合作為基本模式,在年輕館員中試行主副崗工作制度:除主崗?fù)?,每名年輕館員需跨部門確定一個或多個副崗,在全面履行主崗工作職責(zé)的同時,必須完成副崗工作任務(wù),實行崗位雙(多)定、一人雙(多)責(zé)、業(yè)績雙(多)考,從而實現(xiàn)靈敏感知、快捷反應(yīng),努力滿足泛在服務(wù)的需要。與此同時,探索實行與主副崗模式相適應(yīng)的崗位考核制度,要求館員不僅精通主崗業(yè)務(wù),還要熟悉副崗業(yè)務(wù),并能夠保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),以此推動館員素質(zhì)由“一人一?!毕颉耙粚6嗄堋鞭D(zhuǎn)變,促進(jìn)年輕館員成為復(fù)合型人才。
(2)人力資源建設(shè)與管理。
在人力資源建設(shè)方面,計劃進(jìn)一步調(diào)整人員結(jié)構(gòu),在優(yōu)化人員引進(jìn)工作的同時,重點完善崗位管理和人員培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)對館員的終身職業(yè)生涯規(guī)劃的引導(dǎo)與幫助。同時提升崗位考核的效果,建立起泛在信息環(huán)境下圖書館人才建設(shè)的激勵機(jī)制。隨著事業(yè)編制人員的退休,逐漸擴(kuò)大合同制人員、學(xué)生助理員的聘用規(guī)模,并對其實施科學(xué)有效的管理。在國家、學(xué)校政策允許的情況下,盡最大可能地改善員工工作條件和收入水平,積極探索打通合同制與事業(yè)編制的渠道,嘗試把長期表現(xiàn)優(yōu)秀的合同制員工吸納到事業(yè)編制中來。
(3)制度與文化建設(shè)。
北京大學(xué)圖書館在泛在化進(jìn)程中,還將根據(jù)機(jī)構(gòu)和人事改革的進(jìn)程,不斷完善規(guī)章制度,及時補(bǔ)充新規(guī)章,根據(jù)業(yè)務(wù)變化修訂舊規(guī)章。依托工會和教代會,加強(qiáng)泛在圖書館文化建設(shè),形成以人為本、以用戶為中心、服務(wù)至上的圖書館文化,充分調(diào)動員工積極性,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作和創(chuàng)新精神,增強(qiáng)館員的凝聚力與向心力,從而增強(qiáng)團(tuán)隊的活力和創(chuàng)新力。
我們力求通過上述人力資源管理方面的改革舉措,努力緩解泛在服務(wù)的高要求與北京大學(xué)圖書館目前人力資源緊張的矛盾,保證工作效率的最大化,既有利于館員綜合素質(zhì)的不斷提高,也能夠滿足泛在圖書館對館員的需要。
5.結(jié)語
泛在信息環(huán)境下,移動應(yīng)用、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析等瞬息萬變的新技術(shù),以及隨時隨地開放存取等新型服務(wù),正在從各個層面影響圖書館的運(yùn)營模式與組織方式,進(jìn)而也對圖書館的人力資源管理工作提出了新的要求。因而,做好泛在信息環(huán)境下的圖書館人力資源管理工作,必須擺脫傳統(tǒng)的崗位考核等管理觀念的束縛,積極開拓創(chuàng)新,以科學(xué)的對策滿足泛在化建設(shè)的需求。
當(dāng)前,根據(jù)圖書館泛在化轉(zhuǎn)型的實際需求來進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新與人力資源管理改革已經(jīng)是國內(nèi)外許多圖書館的共識之舉。國內(nèi)高校圖書館已經(jīng)紛紛著手進(jìn)行管理機(jī)制調(diào)整與創(chuàng)新,向著科學(xué)化、專業(yè)化的方向發(fā)展,以適應(yīng)目前圖書館泛在化轉(zhuǎn)型中資源建設(shè)與服務(wù)響應(yīng)的迫切需要。隨著泛在化進(jìn)程的推進(jìn),高校圖書館的人力資源管理工作也必將邁入一個嶄新的發(fā)展時期。