許天才 楊新涯 彭曉東
摘要:2016年教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)信息技術(shù)應(yīng)用工作年會(huì)于6月2日在重慶大學(xué)圖書(shū)館召開(kāi)。會(huì)議以“新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)”為主題,參會(huì)的各高校圖書(shū)館館長(zhǎng)圍繞這個(gè)主題,從下面這些角度展開(kāi)了思考和討論:如何定位圖書(shū)館在新興的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中的角色,如何利用信息技術(shù)服務(wù)圖書(shū)館工作,以讀者需求為導(dǎo)向的圖書(shū)館管理系統(tǒng)該如何發(fā)展,高校需要什么樣的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),下一代圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)的特征和功能,數(shù)據(jù)商眼中未來(lái)圖書(shū)館系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)等。文章重點(diǎn)綜述了5位館長(zhǎng)和2位數(shù)據(jù)商代表的專(zhuān)題報(bào)告,以及參會(huì)的其他館長(zhǎng)的見(jiàn)解和討論,旨在分享優(yōu)秀高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)升級(jí)換代的經(jīng)驗(yàn),破解發(fā)展過(guò)程中面臨的難題,歸納圖書(shū)館變革下管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:新一代圖書(shū)館
圖工委
管理系統(tǒng)
分類(lèi)號(hào)G250.7
DOI 10.16603/j.issn1002-1027.2016.06.001
圖書(shū)館在面臨日益增長(zhǎng)的數(shù)字文獻(xiàn)資源以及讀者更高的服務(wù)訴求下,管理系統(tǒng)面臨整合升級(jí),新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)呼之欲出。但是在新興的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中,圖書(shū)館應(yīng)該如何自我定位,又該具有怎樣的特征和功能,如何利用信息技術(shù)服務(wù)圖書(shū)館工作,以讀者需求為導(dǎo)向的圖書(shū)館系統(tǒng)該如何發(fā)展等,諸多圍繞新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展的思考已經(jīng)成為關(guān)心圖書(shū)館發(fā)展者熱議的焦點(diǎn)。為分享優(yōu)秀高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)升級(jí)換代的經(jīng)驗(yàn),破解圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展面臨的難題,歸納圖書(shū)館變革下管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校圖工委)信息技術(shù)應(yīng)用工作年會(huì)于2016年6月2日在重慶大學(xué)圖書(shū)館召開(kāi)。包括北京大學(xué)、清華大學(xué)等近30所國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館的館長(zhǎng)及圖書(shū)館服務(wù)商代表參加了會(huì)議。教育部高校圖工委主任、北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)朱強(qiáng)在會(huì)議開(kāi)幕式上作了重要講話。他指出現(xiàn)階段正處于圖書(shū)館轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,現(xiàn)有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)跟不上高校的發(fā)展,急需更新?lián)Q代。究竟怎樣的系統(tǒng)適合當(dāng)前中國(guó)圖書(shū)館的發(fā)展,新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)又該具有哪些特征和功能,是這次會(huì)議研討的重點(diǎn)。朱強(qiáng)館長(zhǎng)認(rèn)為,新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該是開(kāi)放的、可定制的、功能靈活、支持個(gè)性化開(kāi)發(fā)。圖書(shū)館應(yīng)該聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)一同開(kāi)發(fā)系統(tǒng),解決學(xué)術(shù)成果資料中學(xué)者、機(jī)構(gòu)的認(rèn)證與識(shí)別,數(shù)字資源的維護(hù)與共享、系統(tǒng)的更新與完善等問(wèn)題。朱強(qiáng)館長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),當(dāng)前圖書(shū)館對(duì)其管理系統(tǒng)的發(fā)展無(wú)話語(yǔ)權(quán),系統(tǒng)與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的壟斷極大地限制了我國(guó)圖書(shū)館的發(fā)展,因此高校圖書(shū)館應(yīng)該組成聯(lián)盟,自主研發(fā)服務(wù)系統(tǒng),加大自主權(quán)和議價(jià)權(quán),從根本上改變圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。本文通過(guò)對(duì)參會(huì)高校圖書(shū)館館長(zhǎng)與數(shù)據(jù)商代表所作專(zhuān)題報(bào)告和研討內(nèi)容的歸納與總結(jié),意在分享發(fā)展理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),破解發(fā)展難題,創(chuàng)新思維模式,描繪出新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的雛形與未來(lái),為各高校圖書(shū)館今后開(kāi)發(fā)與完善信息化管理系統(tǒng)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)提供參考。
1.新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展分析
1.1超越集成圖書(shū)館系統(tǒng):圖書(shū)館的新角色(Be-yond Integrate Library System:Library's Role inEmerging)。
美國(guó)辛辛那提大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)王雪茅首先通過(guò)帆船的進(jìn)化演變史引出圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)的革新不應(yīng)只是形式上的變化,更應(yīng)該是本質(zhì)的變革,就像蒸汽機(jī)最終代替風(fēng)帆成為船只前行的動(dòng)力。圖書(shū)館原本建立在以紙質(zhì)印刷為基礎(chǔ)的工作流程系統(tǒng)已隨著數(shù)字資源大規(guī)模的崛起而發(fā)生徹底改變。那種基于印刷的依次從獲取、組織、發(fā)現(xiàn)、宣傳到保存的單向工作流程,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的新興學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中已被創(chuàng)造、修理、收集和使用四個(gè)密不可分的環(huán)節(jié)所代替。其中,創(chuàng)造環(huán)節(jié)的主角是學(xué)術(shù)成果的作者,修理環(huán)節(jié)則是由出版商和其他組織機(jī)構(gòu)對(duì)原始學(xué)術(shù)資料進(jìn)行加工出版,收集環(huán)節(jié)主要由圖書(shū)館完成,將學(xué)術(shù)資料永久保存,使用環(huán)節(jié)又回歸研究人員、學(xué)者、學(xué)生和公眾,以此促進(jìn)新學(xué)術(shù)成果的產(chǎn)出,然后重新啟動(dòng)新的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)。
信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,新的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)速度越來(lái)越快,圖書(shū)館在其中扮演的角色至關(guān)重要,清晰的定位將決定新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。數(shù)字技術(shù)與創(chuàng)新、人力資源、空間資源和數(shù)據(jù)信息知識(shí)這4個(gè)方面的轉(zhuǎn)化將是新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展重點(diǎn)。最后王雪茅館長(zhǎng)總結(jié):圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)從組織、戰(zhàn)略規(guī)劃行動(dòng)和探索、人員崗位知識(shí)和技能、心態(tài)和文化、程序和操作、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及推廣、財(cái)政資源、基礎(chǔ)設(shè)施等圖書(shū)館發(fā)展所涉及的各要素進(jìn)行管理系統(tǒng)集成,最終使集成化的圖書(shū)館系統(tǒng)走向集成化的圖書(shū)館應(yīng)用。
1.2圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)
蘭州大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)沙勇忠詳細(xì)講解了信息技術(shù)的發(fā)展簡(jiǎn)史、具體定義、體系、應(yīng)用層面和發(fā)展趨勢(shì)。他指出圖書(shū)館信息技術(shù)的應(yīng)用先后經(jīng)歷了由最初實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、編目、流通典藏、連續(xù)出版物等各項(xiàng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,向網(wǎng)上電子文獻(xiàn)信息服務(wù)的方向發(fā)展,再到現(xiàn)在的數(shù)字圖書(shū)館階段。信息技術(shù)的應(yīng)用幾乎遍布圖書(shū)館所有日常業(yè)務(wù),社交網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線射頻、觸摸屏、3D打印、OCR(光學(xué)字符識(shí)別)、VR(虛擬現(xiàn)實(shí))等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),已經(jīng)成為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的主要驅(qū)動(dòng)力。
現(xiàn)階段驅(qū)動(dòng)高校圖書(shū)館技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵趨勢(shì)可分為近期趨勢(shì):以提升用戶(hù)體驗(yàn)的價(jià)值,移動(dòng)內(nèi)容的優(yōu)先與傳播為目標(biāo);中期趨勢(shì):學(xué)術(shù)記錄的發(fā)展本質(zhì),提升對(duì)研究數(shù)據(jù)管理的關(guān)注度;長(zhǎng)期趨勢(shì):提升研究?jī)?nèi)容的可訪問(wèn)性,反思圖書(shū)館空間。沙勇忠館長(zhǎng)認(rèn)為,圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)集中體現(xiàn)在5個(gè)方面:(1)技術(shù)應(yīng)用更加廣泛;(2)技術(shù)系統(tǒng)的集成化發(fā)展;(3)智能圖書(shū)館技術(shù)的探索;(4)計(jì)算技術(shù)的深入應(yīng)用;(5)個(gè)性化服務(wù)技術(shù)的推廣。新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用,如何將更多、更好、更有用的信息技術(shù)用于圖書(shū)館,促進(jìn)發(fā)展、創(chuàng)新模式、提升質(zhì)量將是未來(lái)圖書(shū)館的工作重點(diǎn)。
1.3需求驅(qū)動(dòng)的圖書(shū)館系統(tǒng)發(fā)展思路與實(shí)踐
重慶大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)楊新涯以資源、管理、服務(wù)三位一體協(xié)調(diào)發(fā)展的思路介紹了重慶大學(xué)圖書(shū)館從2006年開(kāi)始通過(guò)我的書(shū)齋、ADlib3和弘深搜索發(fā)展起來(lái)的服務(wù)系統(tǒng)體系。2014年重慶大學(xué)圖書(shū)館按照用戶(hù)層、服務(wù)與管理層、資源層、評(píng)價(jià)與分析層這4個(gè)層次對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和簡(jiǎn)化,以圖書(shū)館總服務(wù)臺(tái)、移動(dòng)圖書(shū)館平臺(tái)、智慧門(mén)戶(hù)為重點(diǎn),構(gòu)建新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)。關(guān)于最核心的圖書(shū)館智慧門(mén)戶(hù),他指出圖書(shū)館業(yè)務(wù)離不開(kāi)文獻(xiàn)資源,電子資源服務(wù)的現(xiàn)狀僅表現(xiàn)為網(wǎng)站上各數(shù)據(jù)庫(kù)商列表,是以“庫(kù)”為粒度單元的服務(wù),國(guó)內(nèi)外一共有上百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),讀者體驗(yàn)很不方便。在行業(yè)的發(fā)展史上,從“跨庫(kù)檢索”到“發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”,都沒(méi)能改變現(xiàn)狀。受限于平臺(tái)技術(shù)、版權(quán)觀念等因素,圖書(shū)館沒(méi)能實(shí)際擁有和掌控?cái)?shù)字資源。因此新一代的圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該廣泛收集數(shù)字文獻(xiàn)資源的元數(shù)據(jù),通過(guò)讀者行為分析研究,制定個(gè)性化服務(wù),為讀者提供更加精細(xì)的應(yīng)用場(chǎng)景服務(wù)。
現(xiàn)今的圖書(shū)館行業(yè)正在從“面向資源”到“面向服務(wù)”進(jìn)化。面向服務(wù)的能力提升和轉(zhuǎn)型,迫切需要新型的業(yè)務(wù)平臺(tái)。新型資源門(mén)戶(hù)的目標(biāo)并不是簡(jiǎn)單地合并成一個(gè)大庫(kù)提供搜索,而是要繼續(xù)把海量數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為更加系統(tǒng)具體的服務(wù)內(nèi)容。如提供科研專(zhuān)題服務(wù)內(nèi)容,提供教學(xué)課程服務(wù)內(nèi)容,提供基于讀者行為的智慧推薦內(nèi)容,提供院系所需的數(shù)字分館服務(wù)內(nèi)容。隨著“雙一流”建設(shè)的開(kāi)展,大學(xué)之間的差異將越發(fā)明顯,大學(xué)圖書(shū)館未來(lái)會(huì)成為各具特色的大數(shù)據(jù)服務(wù)中心,直面本校的教育科研需要,把數(shù)字圖書(shū)館融入數(shù)字校園里面去。因此,新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的特征應(yīng)該是以資源為基礎(chǔ),以服務(wù)為核心,不斷利用更多新技術(shù),如移動(dòng)平臺(tái)、社交網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析、游戲式學(xué)習(xí)、體感技術(shù)、二維碼、慕課等,為讀者提供更加便捷的閱讀體驗(yàn)。在新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,要高度整合服務(wù)和資源,消除讀者使用障礙。
1.4我們需要怎樣的圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)
資源環(huán)境的變遷使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)發(fā)生了巨大變化,而信息技術(shù)的進(jìn)步又促使圖書(shū)館不斷豐富和改進(jìn)自身業(yè)務(wù),因此我們究竟需要怎樣的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書(shū)館人所面臨的難題。清華大學(xué)圖書(shū)館竇天芳副館長(zhǎng)以本館的管理系統(tǒng)為例,通過(guò)介紹管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史、建設(shè)思路、項(xiàng)目組織、進(jìn)展和問(wèn)題與展望,描繪了國(guó)內(nèi)頂尖高校新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與未來(lái)。她指出信息系統(tǒng)的建設(shè)階段性地滿足了讀者不斷變化的需求,開(kāi)始逐步適應(yīng)資源和環(huán)境。但是這種重建設(shè)的歷史階段勢(shì)必忽略系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范性,給系統(tǒng)管理帶來(lái)系列問(wèn)題,諸如重復(fù)建設(shè)、缺乏整體規(guī)劃、系統(tǒng)架構(gòu)缺乏層次、互操作消耗大、數(shù)據(jù)一致性差等,這些問(wèn)題甚至影響了圖書(shū)館服務(wù)的整體性及系統(tǒng)性。
新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該以強(qiáng)化信息系統(tǒng)分層建設(shè)為思路,推進(jìn)數(shù)據(jù)建設(shè)與數(shù)據(jù)展示在邏輯上分離的建設(shè)模式,重視需求分析,以需求分析作為業(yè)務(wù)邏輯層(中間層),實(shí)現(xiàn)從資源/數(shù)據(jù)到精準(zhǔn)的、更有表現(xiàn)力的服務(wù),最終達(dá)到利用信息技術(shù)靈活部署各項(xiàng)服務(wù)的能力。具體到點(diǎn),她認(rèn)為下一代圖書(shū)館目錄系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)流程的管理和全媒體的管理能力。在資源管理方面應(yīng)該支持全網(wǎng)域資源聚合、全媒體一體化的資源管理,以多來(lái)源、專(zhuān)業(yè)化、細(xì)粒度的知識(shí)對(duì)象,共同編織一個(gè)美妙的知識(shí)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。流程管理則應(yīng)該支持訂購(gòu)一揭示一服務(wù)一統(tǒng)計(jì)一評(píng)估的全流程管理,解決效率問(wèn)題。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該開(kāi)放互聯(lián),支統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成,以互聯(lián)網(wǎng)思維保留連接世界(TOUCH GLOBAL)的可能,解決合作問(wèn)題,提供多終端適配、多層次的服務(wù)響應(yīng),支持與表現(xiàn)層的邏輯分離以及無(wú)縫整合。
1.5從“kuali OLE”到“Open Library CommunityForum”
現(xiàn)有圖書(shū)館管理系統(tǒng)已跟不上高校的發(fā)展,圖書(shū)館系統(tǒng)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的集成系統(tǒng)可以覆蓋,而是一個(gè)綜合的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)。然而沒(méi)有哪一家圖書(shū)館集成系統(tǒng)公司可以承擔(dān)所有圖書(shū)館功能的開(kāi)發(fā),在圖書(shū)館對(duì)已有管理系統(tǒng)的發(fā)展沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)的當(dāng)下,圖書(shū)館應(yīng)該從一些成功的開(kāi)源軟件得到啟示,自主建設(shè)開(kāi)放可定制的管理系統(tǒng)才應(yīng)該是新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展的未來(lái)。深圳大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)陳大慶指出,高校的教學(xué)、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)的環(huán)境和方法都在變,現(xiàn)今的圖書(shū)館管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)電子資源利用、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、開(kāi)放獲取、科學(xué)數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)的變化。高校圖書(shū)館應(yīng)該自主設(shè)計(jì)新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng),將其建設(shè)成為由大學(xué)圖書(shū)館主導(dǎo),支持廣泛的學(xué)術(shù)信息,與校園網(wǎng)應(yīng)用和外部商業(yè)系統(tǒng)集成,提供工作流程設(shè)計(jì),具備信息管理能力,同時(shí)支持廣泛的聯(lián)盟合作。陳大慶館長(zhǎng)詳細(xì)介紹了基于RICE的KOLE系統(tǒng)架構(gòu)和Kuali對(duì)象連接與嵌入(OLE)系統(tǒng)的各功能模塊,以及深圳大學(xué)圖書(shū)館OLE系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)情況。他認(rèn)為新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該開(kāi)放系統(tǒng)架構(gòu),以適應(yīng)越來(lái)越多的、未知的、耦合的功能模塊以及第三方系統(tǒng),以此覆蓋絕大部分資源,成為即時(shí)更新的知識(shí)庫(kù),并且滿足圖書(shū)館聯(lián)盟協(xié)作的功能需求,以支持多租戶(hù)的軟件即服務(wù)(Software-as-a-Service)。
1.6面向“數(shù)字校園應(yīng)用服務(wù)”的下一代圖書(shū)館系統(tǒng)
本次會(huì)議還邀請(qǐng)了部分?jǐn)?shù)據(jù)商代表,一同為新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重慶維普資訊有限公司技術(shù)總監(jiān)馬磊指出,單純的資源提供商和單純的服務(wù)系統(tǒng)提供商發(fā)展到現(xiàn)在都遇到了瓶頸,廠商也必須跨界。如何將資源和服務(wù)有機(jī)地連接,來(lái)解決圖書(shū)館的個(gè)性化需求,將是廠商未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。圖書(shū)館的核心業(yè)務(wù)離不開(kāi)資源,數(shù)字圖書(shū)館的資源服務(wù)現(xiàn)狀是以“庫(kù)”為粒度的粗放服務(wù),各個(gè)平臺(tái)上的封閉數(shù)據(jù)不可重用,制約了圖書(shū)館服務(wù)能力的提升。同時(shí),數(shù)字圖書(shū)館現(xiàn)有的服務(wù)應(yīng)用是數(shù)據(jù)庫(kù)商各自為政,圖書(shū)館缺乏自己的服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。高度整合數(shù)字資產(chǎn)管理、讀者管理、服務(wù)應(yīng)用管理3大模塊,打造圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理的后端工作平臺(tái)及前端服務(wù)門(mén)戶(hù),為讀者呈現(xiàn)一個(gè)更加直觀的面向數(shù)字化校園的教學(xué)與科研應(yīng)用圖書(shū)館服務(wù)門(mén)戶(hù),將是重慶維普資訊有限公司聯(lián)合重慶大學(xué)所建設(shè)的新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的重要特征,同時(shí)也是重慶維普資訊有限公司聯(lián)合國(guó)內(nèi)高校開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的重要一步。
1.7圖書(shū)館技術(shù)的新篇章(A New Chapter in Li-brary Technology)
EBSCO大中華業(yè)務(wù)副總公丕儉為各圖書(shū)館館長(zhǎng)介紹了圖書(shū)館系統(tǒng)的發(fā)展簡(jiǎn)史,并詳細(xì)講解了EBSCO對(duì)新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的規(guī)劃。他指出新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)一定是以用戶(hù)需求為設(shè)計(jì)導(dǎo)向,靈活進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì),來(lái)滿足不同高校圖書(shū)館的個(gè)性化需求。如今的圖書(shū)館業(yè)務(wù)已不僅僅是對(duì)資源進(jìn)行收集和管理,更多的像學(xué)術(shù)計(jì)量與評(píng)估、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)等多樣化的業(yè)務(wù)需求,使圖書(shū)館未來(lái)的工作重點(diǎn)已由資源管理轉(zhuǎn)移到服務(wù)管理。EBSCO與深圳大學(xué)圖書(shū)館達(dá)成協(xié)議,合作開(kāi)發(fā)新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng),目標(biāo)是幫助國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館建設(shè)開(kāi)放的、可定制的、多元化的集成管理系統(tǒng)。
1.8會(huì)議總結(jié)
通過(guò)報(bào)告與討論,各高校圖書(shū)館館長(zhǎng)普遍認(rèn)為圖書(shū)館管理系統(tǒng)首先要做到“瘦身”,即對(duì)本身的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理、整合和精簡(jiǎn),“瘦身”成功后再進(jìn)行需求的開(kāi)發(fā)和滿足。其次,高校圖書(shū)館在新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中,需要第三方服務(wù)廠商的支持與協(xié)作,重慶大學(xué)圖書(shū)館和深圳大學(xué)圖書(shū)館與第三方服務(wù)廠商的合作值得借鑒。最后,圖書(shū)館針對(duì)新一代管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該組建技術(shù)聯(lián)盟,但在維護(hù)聯(lián)盟關(guān)系、制定聯(lián)盟責(zé)任和義務(wù)、聯(lián)盟成員的確定、聯(lián)盟關(guān)系的長(zhǎng)效持續(xù)性等方面都需要進(jìn)一步商討。最后朱強(qiáng)館長(zhǎng)總結(jié),希望此次會(huì)議可以成為圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展的里程碑,并強(qiáng)調(diào)新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)需要重點(diǎn)面向數(shù)字文獻(xiàn)資源的管理、面向讀者需求,通過(guò)自主研發(fā),建設(shè)開(kāi)放、可定制式的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。
2.新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展特征
2.1讀者需求引導(dǎo)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,圖書(shū)館的業(yè)務(wù)已不只是管理紙本資源,龐大的電子資源的管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)航、虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境營(yíng)建、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)、科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等,也已成為現(xiàn)代圖書(shū)館的責(zé)任和價(jià)值體現(xiàn)。新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展必須以讀者、高校所需要的服務(wù)訴求作為導(dǎo)向進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),才能使圖書(shū)館跟上高校發(fā)展的腳步?,F(xiàn)今,圖書(shū)館首先應(yīng)“瘦身”,梳理、整合與精簡(jiǎn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和服務(wù)內(nèi)容,全方位調(diào)研師生、學(xué)者、管理人員對(duì)圖書(shū)館的需求與期許,以滿足讀者需求為發(fā)展導(dǎo)向。諸如,建立數(shù)字專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館,為不同學(xué)院梳理、歸納文獻(xiàn)資源。根據(jù)各學(xué)院開(kāi)設(shè)課程和承擔(dān)研究課題,由專(zhuān)職學(xué)科館員建設(shè)數(shù)字專(zhuān)題圖書(shū)館,將相關(guān)文獻(xiàn)形成專(zhuān)業(yè)鮮明、時(shí)間清晰的文獻(xiàn)資料集合,同時(shí)開(kāi)辟自由交流討論區(qū),根據(jù)讀者需求及時(shí)更新文獻(xiàn)。為讀者搭建個(gè)人圖書(shū)館系統(tǒng)框架,滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求。讀者可通過(guò)自主添加數(shù)字文獻(xiàn)資源、檢索結(jié)果或檢索軌跡,不斷豐富個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容,并可以隨時(shí)分類(lèi)管理,使讀者擁有屬于自己的個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館空間。圖書(shū)館未來(lái)管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)首要參考讀者需求,將為讀者提夠更為便捷、精準(zhǔn)和貼心的服務(wù)作為管理系統(tǒng)發(fā)展的重要指標(biāo)。
2.2信息技術(shù)提升管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量
圖書(shū)館應(yīng)用的每一個(gè)飛躍都受益于時(shí)代進(jìn)步和信息技術(shù)的變革。隨著信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展,層出不窮的新信息技術(shù)必將不斷豐富和充實(shí)新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)。然而,現(xiàn)代化信息技術(shù)的充分利用必須建立在提升讀者使用體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,例如,移動(dòng)圖書(shū)館的創(chuàng)建、讀者使用圖書(shū)館軌跡大數(shù)據(jù)的分析,都必將直觀地提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和讀者的使用體驗(yàn)。但是在海量的信息技術(shù)面前,圖書(shū)館絕不能盲目跟進(jìn),應(yīng)充分調(diào)研讀者需求,有針對(duì)性地選擇適合本館發(fā)展的信息技術(shù),做到謹(jǐn)慎考察篩選,大膽嘗試應(yīng)用,將信息技術(shù)發(fā)展的紅利充分應(yīng)用到圖書(shū)館工作中,有效提升圖書(shū)館的服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.3管理系統(tǒng)助力高校科研發(fā)展
新一輪“雙一流”大學(xué)的建設(shè)規(guī)劃,給高校提出了新的發(fā)展目標(biāo),圖書(shū)館作為高校科研發(fā)展最為重要的輔助單位,應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù),助力高??蒲械慕ㄔO(shè)與發(fā)展。根據(jù)各高校學(xué)科建設(shè)特征與規(guī)劃,圖書(shū)館有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)新一代管理系統(tǒng),設(shè)立不同業(yè)務(wù)模塊,支持高校對(duì)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展建設(shè)所需的文獻(xiàn)支持,開(kāi)展具體學(xué)科的科研產(chǎn)出量化指標(biāo)評(píng)估、科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理、人才評(píng)估與引進(jìn)等多方面的工作。在滿足師生日常需求的基礎(chǔ)上,不斷深入學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室,了解學(xué)者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的需求,充分發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和分析的特有技術(shù)功能,在新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展中,增加服務(wù)模塊,提升圖書(shū)館在高??蒲邪l(fā)展過(guò)程中的價(jià)值。
2.4聯(lián)盟共建開(kāi)放、定制式的管理系統(tǒng)
根據(jù)馬歇爾·布利?。∕arshall Breeding)的《2016圖書(shū)館系統(tǒng)報(bào)告》,現(xiàn)階段高校圖書(shū)館的ILS以Alma為主導(dǎo),WMS在一定程度上具有競(jìng)爭(zhēng)力,而Si-erra主要提供傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方法。以美國(guó)高校圖書(shū)館為例,共有171所選擇了Alma,占比達(dá)到68%,排名第一,Sierra已經(jīng)降為27所,排名第二,第三的WMS共20所。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館大多數(shù)Millennium用戶(hù)已經(jīng)開(kāi)始選擇升級(jí)為Sierra,但是從2012年起,Sierra用戶(hù)更換系統(tǒng)的比例逐漸上升,2015年已經(jīng)達(dá)到12.9%,市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)逐年被Alma蠶食,2015年所占比例已經(jīng)下降到50%以下。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館系統(tǒng)提供與維護(hù)商主要包括Ex Libris的Alma、Innovative的Sierra、匯文和SirsiDynix的Symphony。雖然以上系統(tǒng)商在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)過(guò)程中更加在乎國(guó)內(nèi)高校和公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)需求,但是系統(tǒng)與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的壟斷,使得國(guó)內(nèi)圖書(shū)館在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中根本沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。同時(shí),隨圖書(shū)館服務(wù)業(yè)務(wù)覆蓋范圍的增加,服務(wù)提供廠商根本無(wú)法滿足圖書(shū)館發(fā)展中的全部要求。對(duì)于依賴(lài)系統(tǒng)商做系統(tǒng)遠(yuǎn)程維護(hù)的國(guó)內(nèi)圖書(shū)館,在更新、升級(jí)、擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍時(shí)將面臨大量問(wèn)題,話語(yǔ)權(quán)和議價(jià)權(quán)的缺失極大地限制了國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的發(fā)展。圖書(shū)館應(yīng)該以新一代管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)為契機(jī),聯(lián)合各高校和第三方服務(wù)供應(yīng)商,形成開(kāi)發(fā)聯(lián)盟,共享新一代的圖書(shū)館管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成果,建設(shè)以大學(xué)圖書(shū)館為主導(dǎo)的、開(kāi)放式、可定制的個(gè)性化圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)。
大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)2016年6期