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淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題和解決對(duì)策

2017-03-05 00:26:40宋鑫
商情 2016年51期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制行政事業(yè)單位解決對(duì)策

宋鑫

【摘要】會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位發(fā)展中的作用和地位是不可替代的,對(duì)于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性以及行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全都具有重要意義?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在一些問題,不利于內(nèi)部控制的落實(shí),增加了單位經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文主要分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出可行性解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 存在的問題 解決對(duì)策

內(nèi)部控制制度是一種高效管理方式,在企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用。對(duì)于行政事業(yè)單位來說,要獲得良好的發(fā)展,其關(guān)鍵是必須要建立一個(gè)既符合自身實(shí)際情況,又能滿足監(jiān)督管理要求的內(nèi)控體系。在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制發(fā)展研究和應(yīng)用起步較晚,因此具有一定的滯后性,極大的阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)和行政事業(yè)單位的發(fā)展。新時(shí)期,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作勢在必行。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及意義

內(nèi)部控制是通過合理的控制途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的控制,以保證企業(yè)經(jīng)營管理符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保障資產(chǎn)安全,并且財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息具有完整性和真實(shí)性,從而使企業(yè)經(jīng)營效率和效果大大提高,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部控制是通過充分利用單位資源,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力以及物力成本的管理和控制,從整體上優(yōu)化資源配置,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。在具體實(shí)踐中,內(nèi)部控制是由企業(yè)內(nèi)部全體人員共同推動(dòng)實(shí)施的,包括企業(yè)管理層、監(jiān)事會(huì)等,其具體目標(biāo)主要為興利和除弊,以推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展?,F(xiàn)在企業(yè)主要采用公司制委托代理機(jī)制,委托代理中存在很多問題,尤其是在利益方面,委托人與代理人都是獨(dú)立的經(jīng)紀(jì)人,其目的是為了最大化自身利益,因此兩者之間不可避免的存在利益沖突,要求企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不足

現(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位的管理層還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在單位發(fā)展中的重要作用,缺乏內(nèi)部控制意識(shí)和管理理念,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,內(nèi)部控制制度存在較多的不足,并且難以落實(shí),更不用說發(fā)揮其控制作用了。另外,會(huì)計(jì)部門與財(cái)務(wù)核算部門之間的工作內(nèi)容有一定的重復(fù)和交叉,一部分行政事業(yè)單位就干脆將兩者混為一談,這樣內(nèi)部控制的作用不能得到充分發(fā)揮,極大的阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善

很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門和管理部門是分離開來的,這就給內(nèi)部控制范圍及考核的確定帶來了難題。例如在內(nèi)部控制范圍的制定方面,若過小無法發(fā)揮管理作用,若過大則會(huì)出現(xiàn)權(quán)利無法制約的問題,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制責(zé)任不明確,資源管理難度大。尤其是在內(nèi)部審計(jì)制度方面,大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有也沒有得到足夠的重視,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)作用難以發(fā)揮。

(三)監(jiān)督體系不完善

在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計(jì)工作是否執(zhí)行到位是內(nèi)部控制作用能否得到充分發(fā)揮的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計(jì)人員有責(zé)任對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中存在的漏洞和問題進(jìn)行核查,找出風(fēng)險(xiǎn)因素,并及時(shí)進(jìn)行處理。但是當(dāng)前行政事業(yè)單位監(jiān)督體系不夠完善,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),責(zé)任監(jiān)督執(zhí)行力度較弱,無法在單位內(nèi)形成相互牽制和監(jiān)督的局面。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的解決對(duì)策分析

(一)重視內(nèi)部控制作用

新時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)條件下,行政事業(yè)單位發(fā)展面臨更大的挑戰(zhàn),必須要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的重要性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層,要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí),為行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)全體員工的技能培訓(xùn),在觀念上要以“做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性”為指導(dǎo)方向,將其貫徹在行政事業(yè)單位發(fā)展全過程中。例如,要明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批制度,對(duì)于不兼容的崗位要分別給予制約;在對(duì)外投資、資產(chǎn)處理等決策中,要制定相應(yīng)的制約機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制;在財(cái)產(chǎn)物資控制方面,要建立完善的清查制度和崗位輪換制度。

(二)建立以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核體系

建立并完善考核制度是加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效途徑。預(yù)算考核包含了對(duì)整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)的考評(píng),具有客觀性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,通過合理的考評(píng)程序可以充分發(fā)揮其約束作用和激勵(lì)作用。內(nèi)部控制要想實(shí)現(xiàn)有效性,必須要以預(yù)算考評(píng)為指導(dǎo),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,并結(jié)合全面評(píng)價(jià),因此要求內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)和執(zhí)行中要結(jié)合內(nèi)部控制的要素和各業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的效果評(píng)價(jià),從而更好的了解執(zhí)行和完成情況。這不僅有助于提高行政事業(yè)單位管理水平,降低單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高單位在市場中的競爭力,還能夠?yàn)閱挝话l(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境,幫助實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系

當(dāng)今行政事業(yè)單位面臨劇烈的市場競爭,要想更好的對(duì)組織權(quán)利和資源運(yùn)用進(jìn)行整合和控制,就必須在完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上建立一套科學(xué)、合理的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。在實(shí)際工作中,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算違紀(jì)行為的處罰力度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、調(diào)查以及管控,對(duì)季度預(yù)算不合理的地方進(jìn)行分析,找出原因,并積極改善,將預(yù)算使用管理情況公示,營造全員監(jiān)督的氛圍和環(huán)境。

四、結(jié)束語

綜上所述,為了使行政事業(yè)單位更適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),必須要構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系,通過科學(xué)的內(nèi)部控制方法和策略,提高單位內(nèi)部控制水平。在事業(yè)單位管理中,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,建立以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核體系,并構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,從而充分發(fā)揮內(nèi)部控制的職能效應(yīng),推動(dòng)行政事業(yè)單位快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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