張大莉

【摘 要】近年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)迅速攀升，國家電力企業(yè)對建立和完善物資供應(yīng)體系、推動物資集約化管理提出了新的更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。現(xiàn)代化電力企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的物資倉儲管理體系和制度，能有效地緩解庫存壓力，加速資金流轉(zhuǎn)，降低物資倉儲成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過簡述電力企業(yè)物資儲備管理的相關(guān)內(nèi)容，提出了做好物資儲備管理的有效解決策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資倉儲；優(yōu)化管理

所謂物資管理，主要指企業(yè)在生產(chǎn)實踐中，對企業(yè)自身所需物資的購買、使用和儲備等方式來規(guī)劃、組織和監(jiān)管。電力企業(yè)進(jìn)行物資管理時，對電力企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營實踐中所需的所有生產(chǎn)資料的購買、使用和儲存等行為的管理，是電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)中最為關(guān)鍵的一環(huán)。物資儲備管理的優(yōu)劣對電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)將產(chǎn)生直接影響。物資儲備管理作為電力企業(yè)管理的核心構(gòu)成，能在確保電力市場物資供應(yīng)充足和及時的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的終極目標(biāo)。

一、物資儲備管理的含義

企業(yè)中的物資倉庫是儲備物資的地方， 也是組織物資流通不可獲取的重要環(huán)節(jié)。其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.企業(yè)管理的核心部分

儲備管理是實現(xiàn)物資運轉(zhuǎn)的主要方式之一，沒有物資的順利流轉(zhuǎn)和妥善儲備就無法最終實現(xiàn)產(chǎn)品的價值， 把么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也無法得到保障。 所以，在電力企業(yè)進(jìn)行管理中，加強(qiáng)物資儲備管理，對于提高電力企業(yè)綜合管理水平具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2.保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行

企業(yè)的生產(chǎn)其實就是是對原材料進(jìn)行改造加工，所以一定要保證質(zhì)量，準(zhǔn)確無誤地向生產(chǎn)部門供給物資，如果沒有科學(xué)規(guī)范化的物資儲備管理將很難達(dá)成。因此，要想做到物資儲備數(shù)量達(dá)標(biāo)以及物資供給流暢， 就必須實行對物資儲備的科學(xué)管理，只有這樣才能保障生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。

3.保持物資價值和使用價值的重要手段

物資在儲備時期，將有可能受到多方因素的制約， 無法實現(xiàn)其價值和使用價值。所以，要完好無損地保管好儲備物資的價值和使用價值，就要運用科學(xué)有效的策略和手段來確保儲備的物資不受破壞，物資的質(zhì)量不受影響。

二、電力企業(yè)物資儲備管理中的常見問題

在電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時，由于需要大量的物資，就極其需要有領(lǐng)先的新型技術(shù)來配合執(zhí)行，而且所需物資的品種具有復(fù)雜多樣的特點，也導(dǎo)致物資管理不是輕而易舉能完成的。電力企業(yè)的物資的購買時間長，從幾個月到幾十個月都有可能，這也是由電力企業(yè)的特性和內(nèi)因所致。尤其電力屬于特殊行業(yè)，在生產(chǎn)需求方面容易存在臨時波動，規(guī)劃性較弱，那么電力企業(yè)在儲備管理物資時具有太多不穩(wěn)定因素，也大大增加了物資儲備管理的難度。在電力企業(yè)物資儲備管理中主要存在以下幾方面問題 ：

1.物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 嚴(yán)重落后

電力企業(yè)物資儲備管理的前提就是物資一定要規(guī)范化，簡單說就是對儲備的物資進(jìn)行記錄并編碼。但目前絕大數(shù)電力企業(yè)依舊運用傳統(tǒng)滯后的管理方法來管理儲備物資，并沒有一個系統(tǒng)和完善的規(guī)范化制度，在生產(chǎn)實踐中也沒有恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)方案使用。雖然單一化人工管理也存在諸多優(yōu)點，例如高效建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章、成本投入較低等，但也存在諸多的不足，對電力企業(yè)的物資儲備管理極其不利。

2.電力企業(yè)的倉庫歸屬地不集中

電力企業(yè)物資進(jìn)行儲備管理時，最關(guān)鍵的一項是優(yōu)化配置所有儲備場所的資源，確保物資不會堆積或浪費。如今的電力企業(yè)有自己的倉庫，使得各部門在進(jìn)行物資儲備管理時也更為便捷。但是，該方式也有存在其弊端。因為倉庫資源不夠統(tǒng)一集中，使電力企業(yè)無法統(tǒng)一分配和集中管理物資，而且每個倉庫間并沒有進(jìn)行實時聯(lián)系，不能及時共享資源，容易降低物資的利用率。

3.電力企業(yè)信息化程度低

在當(dāng)下這個信息科技時代，對管理儲備是一定要引進(jìn)領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)。然而，目前絕大多數(shù)電力企業(yè)在物資儲備管理方面尚未運用高科技的管理辦法，所有倉庫在進(jìn)行物資儲備管理時信息化水平較低。尤其倉庫中物資的胡亂碼放、堆積，陳舊落后的設(shè)備都是電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時要解決的首要問題。由于電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時大多數(shù)還是用人工來替代設(shè)備，這樣既浪費了倉庫的使用空間，而且工作效率較低，尤其在物資運輸?shù)冗^程的時稿費的經(jīng)濟(jì)成本非常高。

4.價格供應(yīng)商管理不規(guī)范

如今，電力企業(yè)的物資采購部門關(guān)于產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏嚴(yán)格的管監(jiān)意識，甚至未對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理，與價格供應(yīng)商也處于忽好忽壞的合作關(guān)系，且極其不穩(wěn)定。后勤財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)采購物資管理的監(jiān)督工作，但不能承擔(dān)價格供應(yīng)商配套的管理職能，因此很難切實完成對物資采購的規(guī)范高效的監(jiān)管。

5.后續(xù)有效管理缺乏

物資的后續(xù)管理在電廠物資管理時普遍存在問題。一般電力企業(yè)物資出庫后都沒有專門的負(fù)責(zé)人監(jiān)督物料的使用狀態(tài)，比如出庫的物資能否按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到了需要的地方，使用的數(shù)量和領(lǐng)取的數(shù)量是否相同，是都還有剩余，剩余物資現(xiàn)存何處等。如果缺乏嚴(yán)格規(guī)范的出庫物資后續(xù)管理將造成資產(chǎn)的損耗或遺失。

6.閑置資金利用率較低

通常來講，電力企業(yè)普遍存在拆舊換新的現(xiàn)象，于是在電力企業(yè)儲備中出現(xiàn)巨大的閑置物資。如果利用企業(yè)的倉庫來管理這些閑置物資，倉庫的可利用空間將會被大大降低。在常規(guī)的生產(chǎn)運行中，為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)一般希望采購全新物資，而不想使用倉庫中的閑置物資。這種方式將在一定程度上制約閑置資金的使用率，也不斷激化了企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾。

三、電力物資倉儲管理中存在問題的應(yīng)對措施

1.引進(jìn)領(lǐng)先的現(xiàn)代化物資儲備管理理念

概念上理解物資出本管理，就是指每一個企業(yè)都需要儲存定量的物資確保日常生產(chǎn)需要，但如果儲備的物資過剩就會導(dǎo)致物資積壓甚至浪費，儲備的物資過少又將影響正常生產(chǎn)，因此恰到好處的掌握儲備非常關(guān)鍵。所以，需要深入了解和掌握企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營狀況，然后設(shè)置合適的倉庫物資的儲備數(shù)量取件，才能保障在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)時，又使得物資的不被堆積浪費。

2.實現(xiàn)電力物資儲備零積壓

想要完全達(dá)到電力企業(yè)儲備物資的零積壓的目標(biāo)，需要全面掌握電力企業(yè)物資供給和配送能力，通過準(zhǔn)確獲悉和判斷這些能力后，就能對電力企業(yè)倉庫儲備的物資數(shù)量有一個大致清晰的認(rèn)知，便于倉庫在供應(yīng)和配送物資時最大限度的實現(xiàn)無積壓零庫存。

3.建立現(xiàn)代物資儲備管理信息系統(tǒng)

科學(xué)規(guī)范的電力物資儲備管理信息系統(tǒng)，能最大程度上優(yōu)化儲備資源配置，減少庫存積壓量，實現(xiàn)資源共享，生產(chǎn)成本被降低的同時還能協(xié)助倉庫管理人員對儲備物資進(jìn)行有效管理。例如可以使用電子標(biāo)簽系統(tǒng)就能輔助管理人員快捷地對倉庫中種類繁多的儲備物資進(jìn)行記憶，先進(jìn)的物流平臺系統(tǒng)能讓倉庫管理人員管理起來更高效等，降低了管理當(dāng)中發(fā)生錯誤的概率，也緩解了管理成本的壓力。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)電力企業(yè)倉儲管理人員

其一，規(guī)定倉庫中的工作人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，這樣就可以有效的排除那些無法勝任職位的人員 ；其二，組織培訓(xùn)讓工作人員對工作充滿主觀能動性，積極獲取專業(yè)的物資儲備管理知識。同時，電力企業(yè)應(yīng)建立與培訓(xùn)計劃相配套的的獎懲方案，激勵員工高效地完成培訓(xùn)，并調(diào)動其工作積極性。

5.規(guī)范采購管理程序

關(guān)于物資的采購管理方面，需要建立一個系統(tǒng)的采購管理規(guī)章，針對單品物資采購錢數(shù)的差異化來制約和規(guī)范物資采購工作者的采購行為。力爭所有事宜依章執(zhí)行，實現(xiàn)節(jié)約采購成本以及杜絕采購工作者在經(jīng)濟(jì)事務(wù)中可能出現(xiàn)的貪污行為。

6.建立健全物資代保管制度

檢查維修的部門放在庫房的代保管物資也應(yīng)列進(jìn)企業(yè)物資管理體系中，由物資使用和保管部門一起完成登記臺帳，制定系統(tǒng)規(guī)范的代保管流程和領(lǐng)用手續(xù)。物資使用和保管部門需要相互制約和監(jiān)管，將代保管物資的使用效率發(fā)揮最大化，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現(xiàn)象發(fā)生。

綜上所述，當(dāng)今社會正處在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時期，電力企業(yè)的市場競爭也日趨白熱化，想要最大程度地提高整體實力，在激烈的市場競爭中分得一杯羹，就要高度重視電力物資儲備管理，建立和完善科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代電力物資儲備管理體系，降低管理成本，減少資源浪費，加強(qiáng)電力企業(yè)的綜合實力，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的終極目標(biāo)。

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